精信流程管制系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-08-28 15:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部將客戶已簽署的外部報(bào)價(jià)單交給流程管制部， 流程管制部第一時(shí)間交至財(cái)務(wù)部。 如工作取消，內(nèi)部成本將按已完成部分的實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算。 *1內(nèi)部成本報(bào)價(jià)單 (Estimate)— 請(qǐng)見附本 4。 *2外部報(bào)價(jià)單 (Quotation)— 請(qǐng)見附本 5。 流程步驟 5. 完稿 客戶服務(wù)部填寫工作卡或 Action Memo， 由創(chuàng)意部和視覺中心經(jīng)理 同意簽字后，送流程管制部備檔編號(hào)，并拷貝副本分派給相關(guān)人員 進(jìn)行完稿工作，及通知制作部出片打樣準(zhǔn)備。 創(chuàng)意部安排制作完稿前的準(zhǔn)備工作。（如拍照、租片、電分、修圖等） 創(chuàng)意部向視覺中心簡(jiǎn)報(bào)完稿制作。 視覺中心將完成的完稿打印，并取得各部門批準(zhǔn)后交客戶服務(wù)部。 （視覺中心 → 美術(shù)指導(dǎo) → 文案 → 創(chuàng)意總監(jiān) → 客戶服務(wù)部） 客戶服務(wù)部將完稿備檔后呈示給客戶。 如完稿需要修改，重復(fù) 客戶批準(zhǔn)并簽署完稿。 客戶服務(wù)部將客戶簽署的完稿備檔。如客戶遇有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí) 簽署完稿，又必須于時(shí)限內(nèi)出片打樣時(shí)，須由客戶總監(jiān)簽署。 流程步驟 6. 出片打樣 視覺中心人員取得簽署的完稿，連同 Disk 交給流程管制部。 流程管制部聯(lián)系供應(yīng)商，將完稿送交出片公司輸出分色片及打樣并按時(shí)送回。 流程管制部收回分色片、打樣及 Disk， 確認(rèn)是否齊全。 流程管制部貼上內(nèi)部審核表格并取得各部門批準(zhǔn)后交二份打樣稿 給客戶服務(wù)部。（制作經(jīng)理 → 視覺中心 → 美術(shù)指導(dǎo) → 文案 → 創(chuàng)意總監(jiān) → 客戶服務(wù)部） 客戶服務(wù)部將呈示二份打樣稿給客戶，一份客戶備底，一份簽 署完歸還廣告公司交流程管制部備底。 如打樣稿需要修改，客戶服務(wù)部需重新填寫 Action Memo 對(duì)創(chuàng) 意部、視覺中心及制作部作出簡(jiǎn)報(bào)，并抄送流程管制部。 如打樣稿需要修改，重復(fù) 流程步驟 7. 媒介 /印刷 客戶批準(zhǔn)并簽署打樣稿。 客戶服務(wù)部將客戶批準(zhǔn)的打樣稿交還流程管制部。 流程管制部保留一份客戶已批準(zhǔn)的打樣稿存檔。 流程管制部把客戶已批準(zhǔn)的打樣稿（包括菲林）交給客戶服務(wù)部。 客戶服務(wù)部將菲林交給媒介部，送至報(bào)館。 如有印刷品，制作部與流程管制部安排印刷時(shí)間，并通知客戶服務(wù)部。 制作部按時(shí)完成印刷品，并安排遞送 *1 。 *1所有印刷品，運(yùn)送前樣本需交給客戶服務(wù)部批核。 流程步驟 8. 開立發(fā)票 在每月底 (24日 )前，客戶服務(wù)部要負(fù)責(zé)決定本月可結(jié)束的工作并 可向客戶收費(fèi)，流程制管部整理所有供應(yīng)商發(fā)票，如還沒有收到， 應(yīng)提醒有關(guān)人員進(jìn)一步與供應(yīng)商跟進(jìn)。 月底，客戶服務(wù)部填寫 工作結(jié)束單 * 。 流程管制部收到工作結(jié)束單，將集齊的供應(yīng)商發(fā)票、采購訂單及 已簽回的報(bào)價(jià)單一起交給財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部安排向客戶收費(fèi)及支付供應(yīng)商貨款。 *工作結(jié)束單 — 請(qǐng)見附本 7。 流程步驟 9
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1