【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作人員統(tǒng)一進(jìn)行禮儀培訓(xùn)；6月12日再次與主辦方落實(shí)到來(lái)嘉賓名單、聯(lián)系方式，與主辦方合作接待的形式；安排一對(duì)一名單確定。6月14日晚8點(diǎn)工作人員統(tǒng)一與對(duì)口接待的嘉賓發(fā)短信溫馨提醒和問(wèn)候，確定第二天到來(lái)的時(shí)間。6月15日中午11點(diǎn)與嘉賓聯(lián)系，確定具體到來(lái)時(shí)間，就具體情況做好安排接待。6月15日接待嘉賓直到活動(dòng)結(jié)束，嘉賓離開現(xiàn)場(chǎng)，再次發(fā)溫馨提示感謝嘉賓參與本次活動(dòng)。組長(zhǎng)：吳依芮 人數(shù)：2人組員：陶 楊（與主辦方銜接） （2）高校聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)高校團(tuán)委書記、同學(xué)代表的名單統(tǒng)計(jì)，前期聯(lián)系，現(xiàn)場(chǎng)一對(duì)一的接待、安排各高校代表，直到活動(dòng)結(jié)束后送高校代表。具體安排：6月9日與總協(xié)調(diào)組確定高校參加活動(dòng)人數(shù)名單。（拿到高校名單過(guò)后，按一人負(fù)責(zé)一個(gè)高校的方式進(jìn)行具體安排）；6月10日組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)及相關(guān)聯(lián)絡(luò)學(xué)校的確定；確定該學(xué)校的路線及人數(shù)；6月14日晚8點(diǎn)工作人員統(tǒng)一與對(duì)口接待高校發(fā)短信溫馨提醒和問(wèn)候，確定第二天到來(lái)的時(shí)間；6月15日中午9點(diǎn)與高校負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確定具體到來(lái)時(shí)間，就具體情況做好安排接待。負(fù)責(zé)：江蘇組長(zhǎng)：譚雙組員：唐文成、張運(yùn)萌、胡江鄰、羅國(guó)江、王珉炎、張靈巧、何霜霜、趙春盟、徐云霞、馮源人數(shù)：11人（5名干事、5名志愿者）（3）禮儀接待組：負(fù)責(zé)簽到處歡迎、入口處接待、會(huì)場(chǎng)入口引導(dǎo)、貴賓室引導(dǎo)、收分、頒獎(jiǎng)引導(dǎo)。具體安排：6月7日與禮儀隊(duì)取得聯(lián)系，確定6月14日參與接待的禮儀名單；6月10日進(jìn)行禮儀接待的工作分配及訓(xùn)練；6月11日確定服裝；6月13日再次落實(shí)各個(gè)位置禮儀人員安排。組長(zhǎng)：趙丹組員：楊歆怡、院禮儀隊(duì)專業(yè)隊(duì)員人數(shù)：12人禮儀任務(wù)：:00 所有禮儀在學(xué)術(shù)報(bào)告廳走廊大廳集合，負(fù)責(zé)人分配工作。：00 所有禮儀就位：簽到處樓梯口 2人（左右兩邊各一人）二樓走廊大廳 2人（左右兩邊各一人）會(huì)場(chǎng)1號(hào)門 1人會(huì)場(chǎng)2號(hào)門 1人會(huì)場(chǎng)3號(hào)門 1人貴賓室大門 2人貴賓室內(nèi) 2人（負(fù)責(zé)貴賓的茶水接待和引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)）：00 貴賓入場(chǎng)后，簽到處樓梯口2名禮儀、貴賓大門、室內(nèi)4名禮儀共6名禮儀到后臺(tái)集合點(diǎn)待命，安排1—2名禮儀對(duì)演講環(huán)節(jié)進(jìn)行分?jǐn)?shù)傳遞，同時(shí)為頒獎(jiǎng)做好準(zhǔn)備；其余禮儀位置不變。:30頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)、傳送獎(jiǎng)狀進(jìn)行頒獎(jiǎng)。（4）引導(dǎo)組：負(fù)責(zé)志愿者的招募；接待流動(dòng)性的高校代表至主會(huì)場(chǎng)就座；職能點(diǎn)的引導(dǎo)。其中分兩個(gè)組：負(fù)責(zé)：袁夢(mèng)①站點(diǎn)接待組（4人）：在車站安排2名志愿者、校門口安排2名志愿者引導(dǎo)聯(lián)絡(luò)組未能接到的高校志愿者干部至學(xué)術(shù)報(bào)告廳簽到處簽到；活動(dòng)開始10分鐘后，回到比賽現(xiàn)場(chǎng)做獻(xiàn)血車組成員。組員：黃斌、徐紅（校門） 楊瀟越、李倩（車站）②職能組（4人）：負(fù)責(zé)在校園門口處設(shè)置1個(gè)咨詢職能點(diǎn)（包括主會(huì)場(chǎng)方向、廁所方向、突發(fā)疾病的預(yù)控）安排2人；會(huì)場(chǎng)內(nèi)部設(shè)置應(yīng)急職能點(diǎn)（包括廁所方向、飲用水的需求、突發(fā)疾病的預(yù)控、筆和紙的備用）安排2個(gè)人。組員：趙露瑩、李強(qiáng)（星光大道） 皮洪、何靜（大廳）③簽到組：負(fù)責(zé)簽到名單的準(zhǔn)備；各校來(lái)賓的簽到。組員：王露、羅澤楊、李永鵬人數(shù)：9人具體安排：6月5日制定招募志愿者方案；6月7日晚進(jìn)行志愿者招募，確定招募人數(shù)為15人；6月10日進(jìn)行工作人員培訓(xùn)； 6月11日確定擺設(shè)物資的清單、現(xiàn)場(chǎng)需備物資清單，交于物資采購(gòu)組；6月13日落實(shí)物資；6月15日早上9:00與現(xiàn)場(chǎng)布置組一同將職能點(diǎn)的擺設(shè)進(jìn)行安置，物資到位；6月15日早上10:00各站點(diǎn)、職能點(diǎn)人員到位；（5）媒體接待組：負(fù)責(zé)接待媒體人士至?xí)?chǎng)媒體區(qū)（包括媒體拍攝點(diǎn)的協(xié)調(diào)安排工作），同時(shí)選派12名熟悉活動(dòng)事項(xiàng)的工作人員跟隨媒體做好答記者問(wèn)，由血液中心和房地產(chǎn)的負(fù)責(zé)人人員擔(dān)任工作人員。組員：胡建（血液中心）、吳依芮、周小強(qiáng)節(jié)目組：負(fù)責(zé)整個(gè)舞臺(tái)活動(dòng)的把關(guān)、安排、設(shè)計(jì)、審核（包括表演節(jié)目和物資的準(zhǔn)備、演講選手的演講質(zhì)量、主持人的確定和協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)的講話、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的設(shè)置）。分兩組： ①舞臺(tái)場(chǎng)務(wù)組（3人）：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)所需話筒個(gè)數(shù)；舞臺(tái)道具的統(tǒng)計(jì)和擺設(shè)；話筒傳遞；②銜接組（3人）：負(fù)責(zé)與演員確定所需物資，關(guān)于活動(dòng)賽事通知安排；銜接多媒體組與演員、選手音樂(lè)的工作；與燈光組銜接各環(huán)節(jié)燈光問(wèn)題；制作選手演講及節(jié)目演出單。負(fù)責(zé)：魏麟霽組長(zhǎng)：陳建波組員：王婷、譚文成、母聰飛、曾睿、代培蓓、張雨薇人數(shù)：8具體安排：6月11日統(tǒng)計(jì)個(gè)表演節(jié)目需要的服裝、化妝、話筒個(gè)數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)需要提供道具、燈光效果、音樂(lè)搜集；根據(jù)整個(gè)活動(dòng)流程，制作銜接任務(wù)流程，用于后臺(tái)工作運(yùn)作；6月12日將存在的問(wèn)題報(bào)予零時(shí)差，與零時(shí)差廣告公司落實(shí)；搜集決賽演講選手的稿子、音樂(lè)、背景PPT與多媒體控制組銜接；6月13日召開節(jié)目組工作會(huì)議，再次落實(shí)各個(gè)任務(wù)；制作演員、選手簽到表。6月14日通知選手、演員15日10:00到場(chǎng)彩排；6月15日9:30所有演出人員、選手簽到。10:00正式彩排，按流程現(xiàn)場(chǎng)走（包括多媒體控制組、燈光組、節(jié)目組）12:00整合彩排出現(xiàn)問(wèn)題13:30各工作人員全部到位，安排演員、選手各自做好準(zhǔn)備多媒體控制組:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的音樂(lè)、背景PPT的制作、收集、準(zhǔn)備；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)話筒、音樂(lè)、屏幕的調(diào)控。負(fù)責(zé)：陳韻竹組長(zhǎng)：劉 莉組員：曾雅莉、楊 珂 人數(shù)：4人6月11日與節(jié)目組銜接，獲取演出節(jié)目的音樂(lè)；準(zhǔn)備正?；顒?dòng)背景音樂(lè)；6月