項(xiàng)目收發(fā)文的管(編輯修改稿)
2024-08-25 15:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有總監(jiān)簽字認(rèn)可及加蓋監(jiān)理單位的項(xiàng)目公章。資料員在簽收施工單位送達(dá)的進(jìn)度款申請(qǐng)時(shí)，檢查申請(qǐng)表上施工單位及監(jiān)理單位有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字、公章是否齊全，同時(shí)填寫付款審批表（附件18），按主管工程師→部門主管的程序遞交匯簽。匯簽結(jié)果須注明同意支付進(jìn)度款的金額。匯簽完成后，加蓋部門公章，返還兩份，一份項(xiàng)目部留存，一份由資料員當(dāng)日親自送達(dá)預(yù)算部主管預(yù)算員簽收。資料員須做好每次撥付進(jìn)度數(shù)額的電子臺(tái)帳記錄，以便隨時(shí)了解工程款撥付累計(jì)數(shù)額。 項(xiàng)目部結(jié)算資料管理細(xì)則一、 結(jié)算資料的規(guī)范要求資料完整，一般必須包括該工程的預(yù)（結(jié)）算書、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、竣工驗(yàn)收單、簽證單、相關(guān)聯(lián)系函、竣工圖及原始憑證等。結(jié)算資料中附帶的一些施工合同、簽證單、相關(guān)聯(lián)系函、竣工圖及原始憑證及施工單價(jià)等，都須經(jīng)過項(xiàng)目部及監(jiān)理公司嚴(yán)格審核，確保結(jié)算資料的真實(shí)、有效。資料員在遞交結(jié)算資料時(shí)，要核實(shí)作為附件的施工合同、簽證單、相關(guān)聯(lián)系函等資料的原件是否送達(dá)預(yù)算部存檔。如未送達(dá)預(yù)算部，該部分的資料將從結(jié)算資料中扣除，不再作為結(jié)算的依據(jù)二、結(jié)算資料的審核流程施工單位送達(dá)的結(jié)算資料，要求必須附帶工程竣工驗(yàn)收單（見附件10）。收到結(jié)算資料之日起一個(gè)工作日內(nèi)資料員按上述規(guī)范要求檢查，如有不合格或不齊全的一律返回施工單位。資料員簽收結(jié)算資料后，須做好資料清單記錄，并附上空白的《工程結(jié)算單》（詳見附件11 ）二張，呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理后交由主管工程師審核。在審核過程中如需要施工單位重新辦理結(jié)算或補(bǔ)充資料的，必須及時(shí)下發(fā)書面通知，由資料員當(dāng)天返還，并做好返還簽字登記。結(jié)算資料須由主管工程師及部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在《工程結(jié)算單》上匯簽，在項(xiàng)目部審核的時(shí)間不允許超過五個(gè)工作日。審核完成后，留存一份《工程結(jié)算單》在項(xiàng)目部，其余資料連同面單裝訂好后當(dāng)日內(nèi)送達(dá)公司預(yù)算部主管預(yù)算員簽收。 項(xiàng)目部簽證單管理細(xì)則一、 簽證單的規(guī)范要求格式統(tǒng)一，建議采用廣西工程質(zhì)量監(jiān)督總站統(tǒng)一印制的表格（詳見附件12）；一式五份，以單體工程（或分項(xiàng)工程）為單位分開簽署，注明日期、棟號(hào)及編號(hào)；簽證內(nèi)容要詳細(xì)、清晰、部位明確，必須附圖（或標(biāo)明軸線），標(biāo)明簽證的位置（或與相鄰建筑物的關(guān)系）、尺寸、剖面等；簽證期限符合公司龍胤鳳凰城二期簽證管理制度有關(guān)約定。凡簽證內(nèi)容需涉及的有關(guān)甲方通知、設(shè)計(jì)變更、協(xié)議或答復(fù)等必須作為簽證單附件之一；簽證單后附有原始憑證的，憑證必須是原件且有現(xiàn)場(chǎng)三方（甲方主管工程師、施工方主管、監(jiān)理方監(jiān)督員）的簽字；必須加蓋建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的部門公章，有關(guān)負(fù)責(zé)人在落款處簽名并注明日期；二、簽證單的收發(fā)流程和歸檔施工單位送達(dá)的簽證單時(shí)，資料員必須按上述規(guī)范要求先行檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，可當(dāng)場(chǎng)給予指正。資料員簽收簽證單后，核查是否有重復(fù)的簽證，并當(dāng)日交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核是否需要簽證，再按各主管工程師的管轄范圍分發(fā)到位。簽證單需由主管工程師及部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，之間過程傳遞由資料員全程跟進(jìn)，如有滯留現(xiàn)象必須及時(shí)提醒或督促。原則上簽證單在部門內(nèi)部審批總周期不得超過五個(gè)工作日。簽證單在審核過程中如需要施工單位重新辦理簽證或補(bǔ)充資料的，由資料員當(dāng)天返還，并做好返還簽字登記。簽證單審核完成后，要求當(dāng)日返還二份給施工（凡是原始憑證原件都須留存），留下的一份由項(xiàng)目部保存，另一份（連同原始憑證原件）則要求當(dāng)天內(nèi)送達(dá)公司預(yù)算部主管預(yù)算員簽收。簽證單簽收的記錄具體可參照附件13。留存項(xiàng)目部的簽證單，可按施工單位/簽證年份進(jìn)行分類歸檔，每年度的分類編制目錄清單。 施工圖（含設(shè)計(jì)變更）管理細(xì)則一、施工圖的管理制度（一）、施工圖的定義 施工圖，是表示工程項(xiàng)目總體布局，建筑物的外部形狀、內(nèi)部布置、結(jié)構(gòu)構(gòu)造、內(nèi)外裝修、材料做法以及設(shè)備、施工等要求的圖紙。簡(jiǎn)單的詮釋是指由設(shè)計(jì)院出圖，經(jīng)審圖備案后用于實(shí)際施工中的藍(lán)色圖紙。全套施工圖均包括建筑、結(jié)構(gòu)、水施、電施等部分，每部分皆有設(shè)計(jì)說明及圖紙目錄清單。（二）、工程報(bào)建各環(huán)節(jié)所需施工圖清單環(huán)節(jié)送達(dá)部門圖紙內(nèi)容份數(shù)備注1防雷審核氣象局防雷檢測(cè)中心總平面圖、各立面圖及水施、電施、基礎(chǔ)防雷平面兩套返還一套2人防審核市人防辦公室人防審核總平面圖、建筑總說明、地面一層平面、主要立面、各剖面及全套地下室施工圖一套3消防審核市消防大隊(duì)
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