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正文內(nèi)容

惠州學(xué)院貨物服務(wù)類采購項目(編輯修改稿)

2024-08-25 07:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,質(zhì)量符合國家標準。 采購人隨時可以到成交供應(yīng)商的工廠考察生產(chǎn)情況及對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量進行抽查監(jiān)督;貨到按封樣抽檢,要求面料、色彩、款式無差異。在發(fā)放服裝產(chǎn)品過程中,如因產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致產(chǎn)品無法正常使用,由成交供應(yīng)商無償更換。四、商務(wù)要求.交貨期成交供應(yīng)商接到采購人通知之日起天內(nèi),將軍訓(xùn)服運至采購人指定位置,并設(shè)點供應(yīng)和銷售軍訓(xùn)服裝。.交貨地點 廣東省惠州市惠州學(xué)院內(nèi)(或由采購人指定)。.付款方式成交供應(yīng)商在新生報到期間到采購人指定地點設(shè)點供應(yīng)和銷售軍訓(xùn)服裝,學(xué)生自費自愿購買。.售后服務(wù)要求質(zhì)保服務(wù)供應(yīng)商承諾,產(chǎn)品提供個月的質(zhì)保期(人為破壞的除外),如產(chǎn)品有質(zhì)量問題,應(yīng)及時給予更換,費用由供應(yīng)商承擔(dān)。供應(yīng)商承諾至少提供多于定量的服裝供學(xué)生挑選。滿足因身高、體形等情況進行調(diào)換的要求;能解決特型服裝的供應(yīng)。供應(yīng)商承諾允許因?qū)W生人數(shù)變化調(diào)整供貨數(shù)量,因調(diào)整而多余的產(chǎn)品由供應(yīng)商自行收回;因數(shù)量調(diào)整而增加的產(chǎn)品由供應(yīng)商按合同約定送達。運送和發(fā)放成交供應(yīng)商承諾對發(fā)送的服裝提供符合防濕、防破和裝卸要求的包裝,以保證服裝安全運輸和送達。成交供應(yīng)商對購買了服裝的學(xué)生進行登記造冊,并送一份副本給采購人相關(guān)部門備案。成交供應(yīng)商在軍訓(xùn)期間有專人負責(zé)與采購人溝通,了解學(xué)生的需求,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。.驗收與評價惠州學(xué)院武裝部為本項目的管理部門,除做好服裝供應(yīng)的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作外,應(yīng)負責(zé)依照合同條款對每年度的服務(wù)進行評價,并將評價意見反饋惠州學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備管理處。.提供樣品要求供應(yīng)商在遞交響應(yīng)文件的同時,按用戶需求書的要求提供所投貨物成品樣品:成品樣品(須與響應(yīng)的技術(shù)參數(shù)一致):軍訓(xùn)服裝樣品壹套(含全部組件內(nèi)容)。除成交供應(yīng)商的樣品作封樣外,其他供應(yīng)商須在成交結(jié)果公告發(fā)布之日起三個工作日內(nèi)前往樣品所在地,憑有效證件取回樣品。逾期未取回的樣品視同為同意采購人自行處理。采購人隨時對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量進行抽查監(jiān)督。按封存樣板抽檢,要求面料、色彩、款式無差異。 第四章 磋商流程一、開啟. 組織磋商會采購機構(gòu)在磋商邀請中規(guī)定的日期、時間和地點組織磋商會進行公開開啟活動,并按照規(guī)定要求主持磋商會。采購人監(jiān)督代表、響應(yīng)供應(yīng)商授權(quán)代表須參加并簽到以證明其出席。磋商小組成員不得參加磋商會。響應(yīng)供應(yīng)商不足家的,不進行磋商會。開啟時,應(yīng)當(dāng)由響應(yīng)供應(yīng)商或者其推選的代表檢查響應(yīng)文件的密封情況;經(jīng)確認無誤后,由采購機構(gòu)工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀響應(yīng)供應(yīng)商名稱、響應(yīng)的服務(wù)和貨物內(nèi)容以及《首次報價一覽表》的其他內(nèi)容,但不宣讀首次報價的價格。宣讀過程中,如遇有字跡不清楚的,經(jīng)采購機構(gòu)工作人員核實后,立即請響應(yīng)供應(yīng)商授權(quán)代表現(xiàn)場進行澄清。采購機構(gòu)做好開啟記錄,開啟記錄由各響應(yīng)供應(yīng)商授權(quán)代表簽字確認。響應(yīng)供應(yīng)商授權(quán)代表對磋商會過程和開啟記錄有疑義,以及認為采購人、采購機構(gòu)相關(guān)工作人員有需要回避的情形的,應(yīng)當(dāng)場提出詢問或者回避申請,采購機構(gòu)將及時處理。 開啟后,采購機構(gòu)組織供應(yīng)商授權(quán)代表現(xiàn)場抽簽決定磋商順序。響應(yīng)供應(yīng)商未參加磋商會的,視同認可磋商會和開啟結(jié)果。磋商會結(jié)束后,所有響應(yīng)供應(yīng)商代表應(yīng)立即退場。.現(xiàn)場監(jiān)督采購人和采購機構(gòu)認為有必要時,可以邀請監(jiān)督部門或相關(guān)單位對磋商會進行現(xiàn)場監(jiān)督,也可以申請公證機構(gòu)對整個開啟程序進行現(xiàn)場公證。二、評審組織. 采購機構(gòu)責(zé)任采購機構(gòu)負責(zé)組織評審工作,并依規(guī)履行職責(zé)。采購機構(gòu)現(xiàn)場工作人員必須遵守評審紀律。評審過程嚴格保密。采購機構(gòu)對開啟、評審現(xiàn)場活動進行全程錄音錄像。錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨,音像資料存檔備查。采購機構(gòu)負責(zé)維護評審和磋商的秩序,監(jiān)督磋商小組依照磋商文件規(guī)定的評審程序、方法和標準進行獨立評審,及時制止和糾正采購人代表、磋商小組專家的傾向性、誤導(dǎo)性的解釋、說明和言論以及違法違規(guī)行為; 評審工作的開展將參照《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫[]號)。.磋商小組依規(guī)組建磋商小組。磋商小組由采購人用戶代表和評審專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為人或以上單數(shù),其中評審專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。磋商小組成員名單應(yīng)當(dāng)保密且不予公開發(fā)布。本次評審的磋商小組成員共人,評審專家通過隨機抽取產(chǎn)生,同一部門或單位的評審專家不得超過兩名。采購機構(gòu)組織磋商小組推選組長名,采購人用戶代表不得擔(dān)任組長。磋商小組負責(zé)具體的評審和磋商事務(wù),并獨立依規(guī)履行職責(zé),任何人不得干預(yù)磋商小組的工作。磋商小組成員必須遵守評審紀律。磋商小組根據(jù)全體成員簽字的原始評審記錄和評審結(jié)果編寫評審報告并集體簽名。磋商小組成員對需要共同認定的事項存在爭議的,應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論。持不同意見的磋商小組成員應(yīng)當(dāng)在評審報告上簽署不同意見及理由,否則視為同意評審報告。.評審期間相關(guān)事項磋商小組將按照磋商文件確定的評審方法和流程進行評審。對磋商文件中描述有歧義或前后不一致的地方,磋商小組有權(quán)按法律法規(guī)和采購人規(guī)章制度的規(guī)定進行評判,但對同一條款的評判應(yīng)適用于每個響應(yīng)供應(yīng)商。磋商文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強制性規(guī)定的,磋商小組將停止評審并向采購機構(gòu)說明情況。對于響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,磋商小組應(yīng)當(dāng)以書面形式要求響應(yīng)供應(yīng)商作出必要的澄清、說明或者補正。 響應(yīng)供應(yīng)商的澄清、說明或者補正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并加蓋公章,或者由法定代表人或其授權(quán)的代表簽字。響應(yīng)供應(yīng)商的澄清、說明或者補正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 經(jīng)磋商小組核查,有下列情形之一的,視為響應(yīng)供應(yīng)商串通磋商和報價,其響應(yīng)無效:()不同響應(yīng)供應(yīng)商的響應(yīng)文件由同一單位或者個人編制;()不同響應(yīng)供應(yīng)商委托同一單位或者個人辦理磋商事宜;()不同響應(yīng)供應(yīng)商的響應(yīng)文件載明的項目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人;()不同響應(yīng)供應(yīng)商的響應(yīng)文件異常一致或者響應(yīng)報價呈規(guī)律性差異;()不同響應(yīng)供應(yīng)商的響應(yīng)文件相互混裝;()不同響應(yīng)供應(yīng)商的磋商保證金從同一單位或者個人的賬戶轉(zhuǎn)出。 經(jīng)磋商小組核查,響應(yīng)供應(yīng)商存在下列情況之一的,響應(yīng)無效:()未按照磋商文件的規(guī)定提交磋商保證金的;()響應(yīng)文件未按磋商文件要求簽署、蓋章的;()不具備磋商文件中規(guī)定的資格要求的;()首次報價超過磋商文件中規(guī)定的預(yù)算金額(或者最高限價)兩倍以上的;()響應(yīng)文件含有采購人不能接受的附加條件的;()法律、法規(guī)和磋商文件規(guī)定的其他無效情形。三、評審方法.綜合評分法 本次評審采用綜合評分法。即:響應(yīng)文件滿足磋商文件全部實質(zhì)性要求,且按照評審因素的量化指標評審得分最高的響應(yīng)供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商的評審方法。四、評審步驟及標準. 資格審查和符合性審查資格審查:采購機構(gòu)和磋商小組根據(jù)《資格審查表》(附表一)內(nèi)容逐條對響應(yīng)文件的資格性進行評審,審查每份響應(yīng)文件是否滿足響應(yīng)供應(yīng)商資格要求。資格性評審后,合格響應(yīng)供應(yīng)商不足家的,本項目不得再進行后續(xù)的評審。符合性審查:磋商小組根據(jù)《符合性審查表》(附表二)內(nèi)容逐條對響應(yīng)文件進行符合性評審,審查每份響應(yīng)文件是否符合磋商文件的商務(wù)、技術(shù)等實質(zhì)性要求。對符合性評審認定意見不一致的,磋商小組按簡單多數(shù)原則表決決定。符合性評審后,合格響應(yīng)供應(yīng)商不足家的,本項目不得再進行后續(xù)磋商和評審。 審查結(jié)論:只有全部滿足《資格審查表》及《符合性審查表》所列各項要求的響應(yīng)和報價才是有效響應(yīng),只要不滿足上述所列各項要求之一的,將被認定為無效響應(yīng)。無效響應(yīng)不能進入后續(xù)的磋商和評審。及時告知:對各響應(yīng)供應(yīng)商進行資格審查和符合性審查過程中,對初步被認定為無效響應(yīng)供應(yīng)商的,應(yīng)實行及時告知。由評審組長或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知響應(yīng)供應(yīng)商當(dāng)事人,以讓其核證、澄清事實。.磋商、報價和評審磋商小組按抽簽順序集中與單一供應(yīng)商分別進行一輪(或多輪,磋商小組認為有必要的情況下)的磋商。內(nèi)容應(yīng)圍繞采購需求中的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)和合同草案條款。所有參加磋商的響應(yīng)供應(yīng)商均有平等的磋商機會。 在磋商過程中,磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容須經(jīng)采購人用戶代表確認。對磋商文件作出的實質(zhì)性變動是磋商文件的有效組成部分,磋商小組以書面形式同時通知所有參加磋商的響應(yīng)供應(yīng)商。供應(yīng)商按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應(yīng)文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。采購標的數(shù)量確定,技術(shù)、服務(wù)要求明確清晰的,磋商結(jié)束后,磋商小組將要求所有實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。磋商文件不能準確確定數(shù)量,采購標的的技術(shù)、服務(wù)要求不能夠詳細列明的,磋商時由供應(yīng)商提供最終設(shè)計方案或解決方案,磋商結(jié)束后,磋商小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦家或以上供應(yīng)商的設(shè)計方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)磋商情況退出磋商。采購人、采購代理機構(gòu)將按規(guī)定退還退出磋商的供應(yīng)商的磋商保證金。提交最后報價的供應(yīng)商少于家的,本項目不得再進行后續(xù)的評審。但是,符合財庫〔〕號第三條第四項、財庫〔〕號情形的,提交最后報價的供應(yīng)商可以為家。 評分權(quán)重評分權(quán)重分配:評分總值最高為分,評分權(quán)重分配見附表三:《評分權(quán)重分配表》技術(shù)評審:技術(shù)評分項明細及各單項所占權(quán)重詳見附表四:《技術(shù)評審表》商務(wù)評審:商務(wù)評分項明細及各單項所占權(quán)重詳見附表五:《商務(wù)評審表》價格評審()報價的修正:①響應(yīng)文件中最后首次報價一覽表內(nèi)容與響應(yīng)文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的,以最后報價一覽表為準;②大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;③單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以最后報價一覽表的總價為準,并修改單價;④總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準。同時出現(xiàn)上述兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。以上修正后的報價應(yīng)當(dāng)經(jīng)響應(yīng)供應(yīng)商采用書面形式,并加蓋公章,或者由法定代表人或其授權(quán)的代表簽字確認,并對響應(yīng)供應(yīng)商產(chǎn)生約束力,響應(yīng)供應(yīng)商不確認的,其響應(yīng)無效。 ()對貨物和服務(wù)漏項處理:響應(yīng)供應(yīng)商漏項報價,作非實質(zhì)性響應(yīng)處理。 ()評審價的確定:按上述條款的原則校核修正后的價格為評審價。 ()報價合理性:磋商小組認為響應(yīng)供應(yīng)商的最后報價明顯低于其他通過符合性審查響應(yīng)供應(yīng)商的最后報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,將要求其在評審現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供相關(guān)的書面說明,必要時提交相關(guān)證明材料;響應(yīng)供應(yīng)商不能證明其報價合理性的,磋商小組將其作為無效響應(yīng)和報價處理。()計算價格評分:各有效響應(yīng)供應(yīng)商的評審價中,取最低價作為基準價,各有效響應(yīng)供應(yīng)商的價格評分統(tǒng)一按照下列公式計算(按四舍五入原則精確到小數(shù)點后兩位): 價格評分=(基準價247。評審價)價格分權(quán)重(見附表三)評審總得分及統(tǒng)計()磋商小組各成員的評分的算術(shù)平均值即為該響應(yīng)供應(yīng)商的技術(shù)評分或商務(wù)評分。然后,根據(jù)上述比價原則評出價格評分。將技術(shù)評分、商務(wù)評分和價格評分相加得出評審總得分(評審總得分分值按四舍五入原則精確到小數(shù)點后兩位)。()評審結(jié)果匯總完成后,除下列情形外,任何人不得修改評審結(jié)果:①分值匯總計算錯誤的;②分項評分超出評分標準范圍的;③磋商小組成員對客觀評審因素評分不一致的;④經(jīng)磋商小組認定評分畸高、畸低的。()采購機構(gòu)負責(zé)核對評審結(jié)果。評審報告簽署前,經(jīng)復(fù)核發(fā)現(xiàn)存在以上()款所列情形之一的,由磋商小組立即修改評審結(jié)果,并在評審報告中記載;評審報告簽署后,采購機構(gòu)發(fā)現(xiàn)存在以上()款所列情形之一的,應(yīng)當(dāng)組織原磋商小組進行重新評審。五、成交.成交供應(yīng)商的確定將各有效響應(yīng)供應(yīng)商按其評審總得分由高到低順序排列。得分相同的,按最后報價由低到高順序排列。得分且最后報價相同的,技術(shù)評審得分高的響應(yīng)供應(yīng)商名次靠前;若技術(shù)評審得分相同的,由磋商小組以投票的方式,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,決定排名先后。本項目推薦三名成交候選人。排名第一的響應(yīng)供應(yīng)商為第一成交候選人,排名第二的響應(yīng)供應(yīng)商為第二成交候選人,排名第三的響應(yīng)供應(yīng)商為第三成交候選人。 采購人授權(quán)磋商小組直接確定第一成交候選人作為本項目的成交供應(yīng)商。 該條款適用設(shè)備軟件類的采購項目:提供相同品牌產(chǎn)品設(shè)備(非單一產(chǎn)品設(shè)備采購的,以核心產(chǎn)品為準)且通過資格審查、符合性審查的不同響應(yīng)供應(yīng)商參加同一合同項下投標的,按一家響應(yīng)供應(yīng)商計算。評審后得分最高的同品牌響應(yīng)供應(yīng)商獲得推薦資格;評審得分相同的,投標報價低的獲得推薦資格。得分且投標報價相同的,由磋商小組采取隨機抽取方式確定,其他同品牌響應(yīng)供應(yīng)商不作為成交候選人。.成交價的確定除了按本章修正并經(jīng)響應(yīng)供應(yīng)商確認的報價作為成交價外,成交價以最后報價時公開唱讀的價格(或金額)為準。.評審報告和結(jié)果確認采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審結(jié)束后個工作日內(nèi)將《評審報告》和《成交結(jié)果確認函》送采購人用戶單位(部門)。用戶單位(部門)應(yīng)在收到之日起個工作日內(nèi)進行確認。個工作日內(nèi)未確認且不能說明合法理由的,視同同意成交結(jié)果。.成交候選人的使用有下列兩種情況時,采購人可以與第二成交候選人簽訂采購合同,以此類推。如果三名成交候選人均無法簽訂合同,采購人將依法依規(guī)重新組織磋商或更改采購形式,對受影響的供應(yīng)商不承擔(dān)任何責(zé)任。()成交供應(yīng)商(第一成交候選人)因不可抗力或者自身原因不能履行采購合同的。()成交供應(yīng)商(第一成交候選人)不能按照磋商文件要求及響應(yīng)文件的承諾簽訂合同,或經(jīng)核定其響應(yīng)文件與事實不符,從而影響公平、公正及影響采購合同執(zhí)行時,采購人有權(quán)取消該供應(yīng)商的成交資格。六、發(fā)布成交結(jié)果.結(jié)果公告發(fā)布媒體、期限及內(nèi)容采購機構(gòu)將在惠州學(xué)院網(wǎng)站()發(fā)布成交結(jié)果公告。成交結(jié)果公告期限為個工作日。 成交結(jié)果公告的內(nèi)容僅包括:采購人及采購機構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式,項目名稱和項目編號,成交供應(yīng)商名稱和成交金額,主要成交標的的名稱、規(guī)格型號、數(shù)
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