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正文內(nèi)容

佛山市公安局采購項目(編輯修改稿)

2025-08-24 15:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 組成部分。11. 已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)談判情況退出談判。采購人、采購代理部門應(yīng)當退還退出談判的供應(yīng)商的保證金。12. 談判小組應(yīng)當從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照最后報價由低到高的順序提出名以上成交候選人,并編寫評審報告。. 評審流程與相關(guān)事項1. 通過《評審細則》?!对u審細則》的內(nèi)容包括評審紀律、及與談判文件表述一致的評審流程及方法等,談判小組成員須統(tǒng)一嚴格按細則及談判文件的內(nèi)容和要求進入下列評審程序。2. 資格審查。依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對響應(yīng)文件中的資格證明材料等進行審查,以確定供應(yīng)商是否具備響應(yīng)資格。3. 響應(yīng)文件評審。依據(jù)競爭性談判的規(guī)定,從響應(yīng)文件的有效性、完整性和對競爭性談判的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對競爭性談判的實質(zhì)性要求作出響應(yīng),沒有出現(xiàn)重大偏離。對未作出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)實行現(xiàn)場告知,由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應(yīng)商,以讓其核證、澄清事實。4. 初審結(jié)論。初審結(jié)論以記名方式獨立表決,評審過程中對初步認定為“初審不合格”或“無效響應(yīng)”或“不通過”者,談判小組可通知供應(yīng)商授權(quán)代表親自到達現(xiàn)場,由當事人對被列舉的事實加以核證和確認。對有過半數(shù)評委審定為“初審不合格”或“無效響應(yīng)”或“不通過”者將不進入下列程序的評審。5. 談判。談判小組按照競爭性談判要求,遵循物有所值和價格合理的原則,通過對響應(yīng)文件的技術(shù)、商務(wù)方案進行審核,集中整理出需質(zhì)詢和調(diào)整修正要點,談判小組集中與各供應(yīng)商進行一輪或多輪談判后,確定一系列談判共識與補充承諾。經(jīng)授權(quán)代表簽署后的補充承諾將作為響應(yīng)文件不可分割的內(nèi)容。在談判過程中,談判小組應(yīng)當嚴格遵循保密原則,未經(jīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露當事人技術(shù)、價格和其他重要信息。6. 談判小組如需調(diào)整或修改談判文件內(nèi)容時,應(yīng)取得談判小組各成員的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。7. 若各供應(yīng)商提供的方案均能夠響應(yīng)競爭性談判文件的要求,且提供的方案清晰明確,經(jīng)談判小組一致同意后可不進行談判,直接進入最終報價程序。8. 最終報價。談判結(jié)束后,所有作出實質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)集中密封提交最終報價(最終報價時間視談判進程由談判小組決定)。除非在談判中談判小組調(diào)整或修改談判文件內(nèi)容,一般情況下最終報價均不得高于前一次報價,否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。最終報價內(nèi)容須現(xiàn)場公布。對成交供應(yīng)商的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時,談判小組應(yīng)當在評審意見中詳細說明推薦理由。9. 在談判過程中,供應(yīng)商提交的澄清文件和最終響應(yīng)文件,由供應(yīng)商法定代表人或全權(quán)代表簽署后生效,供應(yīng)商應(yīng)受其約束。10. 談判小組推薦成交結(jié)果。談判小組應(yīng)當從質(zhì)量和服務(wù)相等的供應(yīng)商中,按照最后報價由低到高的順序提出名以上成交候選人,并編寫評審報告。如果出現(xiàn)兩個或以上有效供應(yīng)商的最終報價同為最低報價時,則由談判小組成員進行獨立投票,不得投棄權(quán)票,得票最高的有效供應(yīng)商將被推薦排名最前。11. 本文件所稱的質(zhì)量和服務(wù)相等,是指供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件規(guī)定的實質(zhì)性要求。12. 供應(yīng)商的授權(quán)代理人必須攜個人身份證親自出席談判全程,其現(xiàn)場所簽署確認的文件均代表供應(yīng)商的決定,并作為響應(yīng)文件的補充內(nèi)容具有不可撤消更改的同等效力。13. 除非競爭性談判文件中有明確規(guī)定,談判小組判斷響應(yīng)文件的有效性和響應(yīng)情況,僅基于供應(yīng)商所遞交一切文件資料的真實表述,而不憑借其它未經(jīng)核實的外部證據(jù)或傳言。. 廢標條件及處理本項目出現(xiàn)下列條件之一則對應(yīng)定作廢標:1. 供應(yīng)商的報價均超過了項目采購預算且采購人不能接受;2. 采購過程出現(xiàn)影響公平競爭的違法、違規(guī)行為;3. 因重大變故,接財政部門通知本項目采購活動須即中止或取消。符合廢標條件時將中止評審并知會各相關(guān)供應(yīng)商。. 無效響應(yīng)行為的認定1. 不符合《政府采購法》第二十二條對供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當具備的條件;2. 不符合競爭性談判文件中合格供應(yīng)商的相關(guān)規(guī)定;3. 以假借、掛靠他人名義或用串謀勾結(jié)等形式參與響應(yīng),在獨立供應(yīng)商之間構(gòu)成非法互惠利益和同盟關(guān)系; 4. 同一家供應(yīng)商遞交兩份以上響應(yīng)文件或同一響應(yīng)文件中出現(xiàn)兩個以上參與本項目的響應(yīng)供應(yīng)商名稱;5. 產(chǎn)品或服務(wù)不符合法定和約定的合格性標準要求;出現(xiàn)不正當競爭的行為;違反了誠實信用、公平競爭原則;6. 供應(yīng)商未按要求提交保證金;談判有效期低于談判文件要求;7. 響應(yīng)文件編制與內(nèi)容嚴重不符合要求;無效的印章、簽字和重要文件;未按時提供樣板、重要的物證和資料;8. 未能有效通過初審檢查,對約定必備的合格條件和重要關(guān)鍵內(nèi)容出現(xiàn)實質(zhì)性偏離;9. 談判報價超過了項目采購預算且采購人不能接受;10. 評審期間沒有按談判小組要求提供補充文件,或調(diào)整補充內(nèi)容及修正報價超出允許規(guī)定范圍;11. 談判報價表述不清晰或無法確定;12. 拒絕、對抗談判小組所作的決定或合理要求;13. 符合競爭性談判文件中載明會導致無效響應(yīng)的其它規(guī)定和要求。. 評審過程的質(zhì)詢與澄清1. 談判小組認為有必要時,將向供應(yīng)商就響應(yīng)文件內(nèi)容進行質(zhì)詢。供應(yīng)商全權(quán)代表須按照被通知的時間、地點進行應(yīng)答,其一切答復均應(yīng)以書面形式澄清補充,經(jīng)法定代表人或授權(quán)代理人簽署后將作為響應(yīng)文件不可分割的內(nèi)容。在未征得談判小組同意的前提下,補充文件不得對響應(yīng)方案中一些重要的涉及競爭性和影響性內(nèi)容進行修改。2. 評審結(jié)果未公示前,供應(yīng)商均不得主動與談判小組、采購人、主辦機構(gòu)聯(lián)系以探取評審信息。. 采購終止的情形出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或者采購代理部門應(yīng)當終止競爭性談判采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:1. 因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的;2. 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;3. 在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預算的供應(yīng)商不足家的。五、確定評審結(jié)果. 成交資格的確定采購人在法定時間內(nèi)對評審推薦結(jié)果進行確認。采購代理部門將在評審結(jié)束后,向采購人提交評審推薦意見,采購人依法確定成交供應(yīng)商。. 替補候選人的適用情形成交供應(yīng)商拒絕與采購人簽訂合同的,采購人可以按照評審報告推薦的成交候選人名單排序,確定下一候選人為成交供應(yīng)商,也可以重新開展政府采購活動。. 成交通知1. 成交結(jié)果將發(fā)布在談判文件指定媒體,同時,采購代理部門將向成交供應(yīng)商簽發(fā)《成交通知書》。2. 《成交通知書》將作為授予合同資格的唯一合法依據(jù)。3. 在未取得合法理由而獲批復前,成交供應(yīng)商擅自放棄成交資格,則須承擔相應(yīng)的違約處罰責任,并賠償采購人由此所造成的一切經(jīng)濟損失。. 合同簽訂、爭議與跟蹤1. 供應(yīng)商應(yīng)按照《成交通知書》的要求與采購人簽訂合同。2. 談判文件、響應(yīng)文件、相關(guān)澄清材料及來往確認文件,均作為合同訂立和裁定爭議的依據(jù),對這些文件個別條款要約的理解存有歧義、偏差、含糊、疏漏等情形時,一切以能夠?qū)崿F(xiàn)項目的功能效果和設(shè)計目標為前提,均以采購人的理解判斷為準。3. 在不違背原采購方案要求和各方認可的文件內(nèi)容前提下,合同當事人可對合同范本中個別非實質(zhì)性條款共同協(xié)商完善補充修正。4. 合同生效后一切行為均適用于《中華人民共和國合同法》,履約期間有違約過錯的一方,須承擔相應(yīng)的責任。5. 采購人應(yīng)當自政府采購合同簽訂之日起個工作日內(nèi),將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告,但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。六、其它(一) 質(zhì)疑與處理1. 供應(yīng)商認為采購文件、采購過程和中標、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以實名書面形式當面向采購代理部門提交質(zhì)疑申訴,質(zhì)疑內(nèi)容不得含有虛假、惡意成份。依照誰主張誰舉證的原則,提出質(zhì)疑者必須同時提交相關(guān)確鑿的證據(jù)材料和注明事實的確切來源。供應(yīng)商捏造事實、提供虛假材料或者以非法手段取得證明材料進行投訴的,由佛山市公安局列入不良行為記錄名單,禁止其至年內(nèi)參加佛山市公安局采購活動。2. 供應(yīng)商應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日,是指:)對可以質(zhì)疑的采購文件提出質(zhì)疑的,為收到采購文件之日或者采購文件公告期限屆滿之日;)對采購過程提出質(zhì)疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日;)對中標或者成交結(jié)果提出質(zhì)疑的,為中標或者成交結(jié)果公告期限屆滿之日。3. 若對談判文件存有質(zhì)疑的,應(yīng)在談判文件規(guī)定時間內(nèi)以書面(原件)形式及時當面向采購人或采購代理部門提出。4. 對成交候選人提出質(zhì)疑時,質(zhì)疑函及相關(guān)質(zhì)疑內(nèi)容的舉證材料將轉(zhuǎn)遞予被質(zhì)疑者,被質(zhì)疑者對舉證材料須給予書面澄清回復和接受質(zhì)詢,其響應(yīng)文件內(nèi)容應(yīng)配合予接受任何形式的審查核實。5. 供應(yīng)商遞交的質(zhì)疑文件或澄清回復文件均應(yīng)加蓋單位公章和由法定代表人或全權(quán)代表簽字,并注明日期、聯(lián)系電話和地址。6. 通過質(zhì)疑仍未獲得有效解決時,可依法定時間和程序提出投訴。(二) 供應(yīng)商有下列情形之一的,依照政府采購法第七十七條第一款的規(guī)定追究法律責任:1. 向評標委員會、競爭性談判小組或者談判小組成員行賄或者提供其他不正當利益;2. 中標或者成交后無正當理由拒不與采購人簽訂政府采購合同;3. 未按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同;4. 將政府采購合同轉(zhuǎn)包;5. 提供假冒偽劣產(chǎn)品;6. 擅自變更、中止或者終止政府采購合同。供應(yīng)商有前款第一項規(guī)定情形的,中標、成交無效。評審階段資格發(fā)生變化,供應(yīng)商未依照《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十一條的規(guī)定通知采購人和采購代理部門的,處以采購金額‰的罰款,列入不良行為記錄名單,中標、成交無效。(三) 有下列情形之一的,屬于惡意串通,對供應(yīng)商依照政府采購法第七十七條第一款的規(guī)定追究法律責任,對采購人、采購代理部門及其工作人員依照政府采購法第七十二條的規(guī)定追究法律責任:1. 供應(yīng)商直接或者間接從采購人或者采購代理部門處獲得其他供應(yīng)商的相關(guān)情況并修改其響應(yīng)文件或者響應(yīng)文件;2. 供應(yīng)商按照采購人或者采購代理部門的授意撤換、修改響應(yīng)文件或者響應(yīng)文件;3. 供應(yīng)商之間協(xié)商報價、技術(shù)方案等響應(yīng)文件或者響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容;4. 屬于同一集團、協(xié)會、商會等組織成員的供應(yīng)商按照該組織要求協(xié)同參加政府采購活動;5. 供應(yīng)商之間事先約定由某一特定供應(yīng)商中標、成交;6. 供應(yīng)商之間商定部分供應(yīng)商放棄參加政府采購活動或者放棄中標、成交;7. 供應(yīng)商與采購人或者采購代理部門之間、供應(yīng)商相互之間,為謀求特定供應(yīng)商中標、成交或者排斥其他供應(yīng)商的其他串通行為。第四部分 合同書范本佛山市公安局采購項目合 同 書項目編號: 項目名稱:佛山市公安局地鐵分局鋼鐵大門甲方: (采購人) 乙方: (成交供應(yīng)商) 簽訂日期: 年 月注:本合同格式僅為合同的參考文本,合同簽訂雙方可根據(jù)項目的具體要求進行修訂,但合同標的、數(shù)量、金額、服務(wù)承諾、履約方式等必須與談判文件和成交供應(yīng)商的報價文件保持一致。在不違反原談判方案要求和各方認可的文件內(nèi)容前提下,合同當事人可對合同范本中個別非談判文件規(guī)定和報價文件承諾的合同條款共同協(xié)商完善補充修訂。甲 方: (采購人) 乙 方: (成交供應(yīng)商) 根據(jù)佛山市公安局地鐵分局鋼鐵大門的采購結(jié)果,按照《中華人民共和國合同法》、談判文件的要求,經(jīng)雙方協(xié)商,本著平等互利和誠實信用的原則,一致同意簽訂本合同如下。1. 項目名稱及編號. 項目名稱:佛山市公安局地鐵分局鋼鐵大門. 項目編號: 2. 項目技術(shù)內(nèi)容(或詳細技術(shù)要求)(雙方自行完善或詳見附件)3. 合同金額. 合同總額為:小寫:¥ 元;大寫:人民幣 元整。. 投標報價方式為廣東省佛山市目的地竣工驗收交付價。. 報價中必須包含:貨物及零配件的購置和安裝、運輸保險、裝卸、培訓輔導、質(zhì)保期售后服務(wù)、全額含稅發(fā)票、雇員費用、合同實施過程中的應(yīng)預見和不可預見費用等。. 乙方報價時應(yīng)對本項目的設(shè)計實施可能存在的各種風險予以充分的評估,并將可能發(fā)生的費用增減風險考慮在投標報價中。在合同履行期間,對因物價變動或其它因素而導致的成本費用的變化或服務(wù)期限的延長,均不予調(diào)整設(shè)計服務(wù)收費總額。乙方在報價時必須充分考慮各種影響因素和風險,結(jié)算時任何因忽視、誤解、遺漏等情況而導致的費用增加申請將不被批準。4. 服務(wù)地點:甲方指定地點;5. 項目完工期:合同生效后天內(nèi)完成并交付驗收。6. 質(zhì)量保證期(質(zhì)保期):驗收交付后連續(xù)正常使用累計滿 壹 年。7. 質(zhì)保期基本要求: 質(zhì)保期內(nèi)乙方對所供貨物實行包修、包換、包退、包維護保養(yǎng)。質(zhì)保期內(nèi),在非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由成乙方免費提供。8. 付款方式:. 合同生效后,支付合同總額的 作為合同訂金,乙方按進度履行合同義務(wù)后此訂金抵作貨款;. 項目竣工交付使用并由甲方簽署驗收合格確認書時付至合同總額的;. 驗收合格后正常使用滿()個月時付至合同總額的 。. 甲方簽署驗收確認書及申辦每期撥款手續(xù)均可在個工作日內(nèi)完成,屬于合同款是市財政局國庫支付中心直接支付給成交人的項目,“付款”是指甲方向主管部門發(fā)出申請付款文件;. 收款方、出具發(fā)票方、合同乙方均必須與成交供應(yīng)商名稱一致。9. 其他商務(wù)要求:. 供貨渠道:所有產(chǎn)品均由制造商或其授權(quán)的分銷機構(gòu)所提供,具有合法透明的供貨渠道,乙方及制造商須提供其產(chǎn)品品質(zhì)和一切售后服務(wù)保障。. 質(zhì)保期其他要求:如設(shè)備或零部件非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時,則質(zhì)保期和免費維修期相應(yīng)順延。如貨物因自身故障致停用時間累計超過天時,則質(zhì)保期在狀態(tài)恢復正常時歸零重新計算或?qū)收显O(shè)備予以重新更換。. 驗收要求:乙方須為驗收提供必需的一切條件及相關(guān)
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