【文章內(nèi)容簡介】 圖片的位置，寬度，高度，上下間距和左右間距后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 插入欄目框 點(diǎn)擊 ，彈出插入欄目框的對(duì)話框，如下圖所示： 快客電郵 － 28－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 在欄目后的選擇框中選擇欄目的對(duì)齊方式，欄目標(biāo)題的對(duì)其方式，以及邊框的顏色和背景的顏色，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 插入網(wǎng) 頁 點(diǎn)擊 可以給郵件中插入一張網(wǎng)頁，如下圖所示： 輸入要插入網(wǎng)頁的地址，例如“ ,設(shè)置是否出現(xiàn)滾動(dòng)條、邊框線，上下邊距，左右邊距，以及 flash 文件的寬度和高度后，點(diǎn)擊“確定”安按鈕即可。 插入表格 點(diǎn)擊 ，彈出插入表格對(duì)話框，如下圖所示： 快客電郵 － 29－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 在彈出的對(duì)話框中可以設(shè)置要插入表格的大?。ㄐ袛?shù)和列數(shù)）、布局（對(duì)齊和邊框粗細(xì)）和邊框顏色以及單元格背景。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 插入普通水平線 點(diǎn)擊 在寫郵件區(qū)域插入一條水平線。 插入特殊水平 點(diǎn)擊 ，插入特 殊水平線，可以在彈出的對(duì)話框中選擇線條的顏色，輸入線條粗度，頁面對(duì)齊，陰影效果，水平寬度后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 快客電郵 － 30－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 插入 flash 點(diǎn)擊 ，在彈出的如下對(duì)話框中輸入 flash 文件的地址例如“ ,輸入 flash文件的寬度和高度后點(diǎn)擊確定即可。 插入視頻文件 點(diǎn)擊 可插入 avi,wmv,asf 格式的視頻文件。 插入 realplay 文件 可以插入 realpplay 電影文件。 RM， RM， RAM 格式的點(diǎn)擊 ，彈出如下對(duì)話框： 快客電郵 － 31－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 輸入 realplay 文件格式的地址路徑，設(shè)置好寬度和高度后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 插入背景音樂 選擇一種背景音樂或點(diǎn)擊 彈出如下對(duì)話框： 在網(wǎng)址后的輸入欄中輸入 mid 音樂的地址 ，例如 然后點(diǎn)擊確定按鈕即可。 顯示代碼 點(diǎn)擊 ，顯示郵件區(qū)域 HTML 代碼。 . 簽名和名片： “ 簽名 ” 是一小段個(gè)性化文字（例如您的聯(lián)系信息和喜歡的引用語等等） 。 快客電郵 － 32－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 “名片”與我們實(shí)際中的名片功能差不多，您可以將您的姓名、地址、 電話等個(gè)人信息添加到名片中，并且您能夠在名片中設(shè)置自己的個(gè)性頭像。 寫郵件時(shí)，在純文本的編輯模式下可以使用 簽名 功能，在多媒體編輯模式 (選擇一種信紙或單擊 更改編輯方式 按鈕 或選擇一種信紙進(jìn)入多媒體編輯模式 )下，可以使用名片功能 。 寫郵件完成后，點(diǎn)擊（勾選）寫郵件下方的“簽名”，即可將設(shè)置的簽名內(nèi)容添加到郵件內(nèi)容的最后。如下圖所示： 快客電郵 － 33－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 寫郵件完成后，點(diǎn)擊（勾選）寫郵件下方的“名片”，即可將設(shè)置的簽名內(nèi)容添加到郵件內(nèi)容的最后。如下圖所示： 勾選 “ 簽名 ” 或者 名片 “ ，即可將設(shè)置的 簽名 或 名片 的內(nèi)容添加到郵件內(nèi)容的末尾。 簽名設(shè)置內(nèi)容可以在 個(gè)人設(shè)置／個(gè)性簽名 中進(jìn)行。名片檔設(shè)置內(nèi)容可以在 個(gè)人設(shè)置 /個(gè)性名片 中進(jìn)行設(shè)置。 . 回執(zhí) ： 選擇（勾選）“回執(zhí)”，系統(tǒng)發(fā)送的郵件中將帶有“請求閱讀后回執(zhí)”的標(biāo)記。 在 收件人 收到郵件 并閱讀時(shí) ， 系統(tǒng)將 會(huì)彈出一個(gè) “ 發(fā)件人 快客電郵 － 34－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 希望得到回執(zhí)，是否發(fā)送一封回執(zhí)信？ ” 的對(duì)話框，單擊 “ 確定 ” ，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送一封回執(zhí)信給發(fā)件人。 . 保存到草稿夾 ： 如果您在撰寫郵件時(shí)沒有寫完 的郵件 想暫時(shí)保存留待以后繼續(xù)寫或者 暫時(shí)不想發(fā)送時(shí)，可 點(diǎn)擊寫 “保存到草稿夾”按鈕，以后可以點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“郵件 夾” “草稿箱”打開未完成的郵件繼續(xù)撰寫。 . 發(fā)件箱： 選中 “ 發(fā)件箱 ” ，則發(fā)出的郵件將自動(dòng)保存在您的發(fā)件箱中，以備隨時(shí)查閱。 優(yōu)先級(jí)別：可以在優(yōu)先級(jí)別中定義所撰寫郵件的級(jí)別分為（普通、緊急、緩慢）三個(gè)級(jí)別。 如果您選擇了寫信頁面下方的 “ 緊急 ” ，郵件并不能比普通郵件更快地發(fā)送到對(duì)方的郵箱中，而是當(dāng)收件人收到您的郵件時(shí)，該郵件的前面會(huì)有 標(biāo)記 以表 明這是一封緊急郵件 ， 如下圖所示： 這樣， 對(duì)方就會(huì)知道您急于得到他 /她的回復(fù) 。 快客電郵 － 35－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 . 定時(shí)發(fā)送 定時(shí)發(fā)送功能可以讓您在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)送郵件。單擊“定時(shí)發(fā)送”選擇框，如圖所示： 選擇發(fā)送的具體時(shí)間以后，這封郵件將按照你指定的時(shí)間發(fā)送出去。 注意：預(yù)定發(fā)送的時(shí)間不能早于當(dāng)前時(shí)間。 . 多媒體編輯模式 “ 多媒體編輯 ” 與 “ 純文本編輯 ” 是相對(duì)應(yīng)的，它提供給用戶純文本以外的多種編輯手段，如修改字體大小，插入圖片、選擇信紙等。讓您的信件內(nèi)容更加豐富、個(gè)性化。 點(diǎn)擊正文框下方的 “ 多媒體編輯器 ” 按鈕 或者選擇一種信紙，進(jìn)入多媒 體編輯模式如下圖所示： 快客電郵 － 36－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 上欄中的工具可以選擇： 字體 、字體大小、查看并編輯源代碼。下欄中的工具可以執(zhí)行的命令是：剪切、復(fù)制、粘貼，文字粗體、斜體、帶下劃線 、字體顏色、字體背景色、 段落居左、居中、居右對(duì)齊，插入編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)，減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量，插入鏈接、圖片 。 用戶可用以上多媒體工具編輯信件，其余操作與純文本編輯相同。點(diǎn)擊 “ 純文本編輯器 ” 按鈕 切換回純文本編輯方式。 注意：從多媒體編輯模式切換到純文本編輯模式時(shí)，多媒體中的文本格式將會(huì)丟失 。 快客電郵 － 37－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 . 使用信紙 在寫郵件頁面選擇一種信紙（頁面自動(dòng)進(jìn)入多媒體編輯模式 ），本系統(tǒng)為您提供了十幾種信紙供您選擇，如下圖所示： . 發(fā)送郵件 確信一切都寫好以后， 點(diǎn)擊頁面上方 的 “ 發(fā)送郵件 ” 按鈕，您的郵件就發(fā)出去了！如果您選擇了附件，在發(fā)送的同時(shí)，您上傳的附件也跟隨信件正文一起發(fā)送出去了。 快客電郵 － 38－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 郵件夾 . 收件箱 收件箱的使用方法請參考 “ 收郵件 ” 部分 。 . 發(fā) 件箱 如果您在寫郵件時(shí)勾選上了 “ 發(fā)件箱 ” 選項(xiàng)，那么這封信在發(fā)出的同時(shí)，就被保存到了 “ 發(fā)件箱 ” 中。之后，點(diǎn)擊左側(cè) “ 郵件夾 /發(fā)件箱 ”就可以看到發(fā)出的郵件列表了。其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。 . 垃圾箱 如果您將一封郵件刪除 （非 “ 徹底刪除 ” ），那么這封郵件將被移動(dòng)到 “ 垃圾箱 ” 中。垃圾箱中的郵件仍然會(huì)占用您郵箱的空間。要您想徹底刪除一封郵件，請選擇相應(yīng)郵件后，單擊 “ 徹底刪除 ” 。使用方法和收件箱的方法相同。 要想清空所有垃圾箱內(nèi)的郵件，可以點(diǎn)擊右上角的“清空垃圾箱”。 . 垃圾郵件 選擇您認(rèn)為是垃圾郵件的信件，點(diǎn)擊 “ 投訴垃圾信 ” ，這些垃圾郵件會(huì)在系統(tǒng)的垃圾郵件特征庫中增加了相應(yīng)的分值（當(dāng)垃圾郵件特征庫 快客電郵 － 39－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 中此類郵件達(dá)到一定分值時(shí)，此類信件將被視為垃圾郵件，而被拒收），然后將這些信件被移動(dòng)到 “ 垃圾郵件 ” 中。 . 草稿箱 如果您在寫郵件時(shí)點(diǎn)擊了 “ 保存至草稿夾 ” 按鈕，那么這封信就保存到了 “ 草稿箱 ” 內(nèi)，以后點(diǎn)擊 “ 草稿箱 ” 就可以繼續(xù)編輯和發(fā)送草稿箱里的郵件了。 快客電郵 － 40－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 個(gè)人郵箱 個(gè)人郵箱實(shí)際上是自己建立創(chuàng)建的郵件夾。 當(dāng)您的郵箱郵件非常多時(shí)， 使用個(gè)人郵箱功能能夠幫助您合理的組織您的郵件，例如我們可以建立一個(gè)“公司信件”，然后將公司中同事的郵件放到這個(gè)郵件夾中，這樣我們可以幫助我們在眾多的郵件中快速的找到公司同事的郵件，如下圖所示： 單擊左側(cè) 菜單 中的 “ 郵箱管理 ” 鏈接，進(jìn)入郵箱管理頁面，要在個(gè)人郵箱中添加一個(gè)郵件夾，請單擊 右側(cè)頁面 “ 添加 ” 按鈕。輸入要?jiǎng)?chuàng)建的 新郵件夾名稱，然后單擊 “ 提交 ” 按鈕即可。左側(cè) “ 個(gè)人郵箱 ” 菜 單下就出現(xiàn)了 一個(gè)子菜單，名稱與剛 剛創(chuàng)建的文件夾 名稱相同 。如果要?jiǎng)h除個(gè)人郵箱中的郵件夾，在 “ 郵箱管理 ” 頁面選擇要?jiǎng)h除的文件夾后，單擊 “ 刪除 ” 按鈕。如果需要給個(gè)人郵箱中的一個(gè)郵件夾更名，在郵箱管理頁面選擇要更名的文件夾，然后單擊 “ 更名 ” 按鈕，輸入要修改的新郵件名稱，單擊 “ 提交 ” 按鈕即可。個(gè)人郵箱中郵件夾的操作與郵件夾中各郵件箱的操作類似。 您可以同時(shí)結(jié)合郵件過濾的功能實(shí)現(xiàn)更便捷的郵件管理：首先按照您的使用分類，創(chuàng)建若干個(gè)個(gè)人郵箱；然后設(shè)定“郵件過濾 自動(dòng)處理” 快客電郵 － 41－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 中的自動(dòng)處理規(guī)則，將某些郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的郵箱內(nèi)，比如：將部門 A的人發(fā)來的郵件都自動(dòng)轉(zhuǎn)移到郵箱 A,將部門 B的人發(fā)來的郵件都自動(dòng)轉(zhuǎn)移到郵箱 B。這樣系統(tǒng)在收到郵件時(shí)將根據(jù)您預(yù)先設(shè)定的規(guī)則將郵件分類存放，如果您的個(gè)人郵件非常多，這種方法可以便于你對(duì)郵件的處理和管理。 快客電郵 － 42－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 閱讀郵件 在郵件列表中點(diǎn)擊要閱讀的郵件，進(jìn)入郵件閱讀頁面 , 如下圖所示。 郵件閱讀頁面列出一封郵件的詳細(xì)信息，包括寄件人、收件人、發(fā)信日期、主題、附件等。 ? 加入地址本： 單擊“加入地址本”，將寄件人的 Email 地址加入到我的 個(gè)人 地址本中。 ? 拒絕發(fā)件人： 快客電郵 － 43－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 點(diǎn)擊“拒絕發(fā)件人”，系統(tǒng)將該寄件人的 Email 加入您的黑名單中，以后系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng) 拒絕當(dāng)前寄件人的 Email 地址發(fā)過來的郵件。 ? 郵件頭信息： 點(diǎn)擊“郵件頭信息”，在彈出的窗口中列出了該郵件郵件頭的詳細(xì)信息。如下圖所示： ? 郵件下載： 點(diǎn)擊“郵件下載”可以將該郵件下載到本地，下載的郵件為 eml 格式，下載到本地后您可以用 outlook 等客戶端軟件來打開該郵件。 ? 打印預(yù)覽 點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”可以在頁面中預(yù)覽打印的效果，便于您直接打印郵件。 ? 附件打開和下載 如果您收到的是帶有附件的郵件 ，在附件欄將排列顯示所有的附件文件名、附件文件大小，同時(shí)以圖標(biāo)顯示出附件的類型，直接點(diǎn)擊附件的文件名可以在瀏覽器中直接打開該附件，點(diǎn)擊“下載”鏈接可以將該 快客電郵 － 44－ 北京雄智偉業(yè)科技有限公司 附件文件下載到本地文件系統(tǒng)上。 ? 回復(fù)： 點(diǎn)擊“回復(fù)”進(jìn)入撰寫郵件頁面，回復(fù)郵件給發(fā)件人。 ? 回復(fù)全部： 點(diǎn)擊“回復(fù)全部”進(jìn)入撰