本章說(shuō)明文獻(xiàn)及文獻(xiàn)調(diào)查法的概念和特點(diǎn)(編輯修改稿)
2025-08-23 16:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 所以這種方法雖然很重要，卻還不能取代其他文獻(xiàn)檢索方法。這一點(diǎn)是需要引起特別注意的?！ ≡谏鲜鲋饕墨I(xiàn)檢索方法之外，還有一種簡(jiǎn)便的參考文獻(xiàn)查找法，也稱(chēng)追溯查找法，即根據(jù)作者在文章、專(zhuān)著中所開(kāi)列的參考文獻(xiàn)目錄，或在文章、專(zhuān)著中所引用的文獻(xiàn)名目，追蹤查找有關(guān)文獻(xiàn)資料的方法。用參考文獻(xiàn)查找法，查找的文獻(xiàn)比較集中，省時(shí)省力，而且往往能及時(shí)捕捉到一些最新的研究成果。因?yàn)橄鄬?duì)于一次文獻(xiàn)而言，任何檢索工具總具有一定的滯后性。因此，這種方法雖然不如用檢索工具查找法所得的文獻(xiàn)那樣全面和廣泛，但仍很有效?！ ×硗猓趯?shí)際工作中，往往將幾種方法交叉采用，叫做綜合查找法，也叫循環(huán)查找法或分段查找法，即將檢索工具查找法、計(jì)算機(jī)查找法和參考文獻(xiàn)查找法結(jié)合起來(lái)，循環(huán)查找?！ 】偠灾?，我們查找文獻(xiàn)要盡可能以檢索工具查找法為主。參考文獻(xiàn)查找法和綜合查找法較適合于在缺乏檢索工具或圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)較少的部門(mén)或地區(qū)使用。計(jì)算機(jī)查找法在目前則仍是其他查找法的重要補(bǔ)充?！ ?．文獻(xiàn)搜集 當(dāng)我們能夠靈活、熟練地使用上述文獻(xiàn)檢索方法發(fā)現(xiàn)所需文獻(xiàn)的存身之處時(shí)，其后的搜集文獻(xiàn)就變成一件順其自然、非常簡(jiǎn)單的事情了。目前，搜集文獻(xiàn)的渠道主要有個(gè)人、機(jī)構(gòu)和互聯(lián)網(wǎng)三種。我們應(yīng)該針對(duì)文獻(xiàn)的不同來(lái)源和出版、收藏情況，采取不同的方法，通過(guò)這三種途徑進(jìn)行文獻(xiàn)搜集。 一般說(shuō)來(lái)，對(duì)于未公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)，若屬于個(gè)人收藏品，例如個(gè)人寫(xiě)的日記、信件、自傳、回憶錄等文獻(xiàn)，可以根據(jù)線索，主動(dòng)聯(lián)系，在征得文獻(xiàn)主人同意的前提下，采取租、借、復(fù)印等辦法搜集；若是機(jī)構(gòu)收藏品，例如企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)報(bào)告，宗族的族規(guī)、家譜，宗教組織的教義、教規(guī)等文獻(xiàn)，或者官方不宜公開(kāi)的各種規(guī)章制度、文件、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料，則可按照一定程序和規(guī)定，采取向有關(guān)單位直接索取、文獻(xiàn)交換、復(fù)印復(fù)制、租、借等方法搜集，某些特別的歷史檔案則可到專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)去采取借閱、復(fù)印等方式搜集。此外，在某些特殊情況下，還可通過(guò)上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)指令采用征集、調(diào)撥等方式搜集?！ ?duì)于公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)，若是正式出版發(fā)行的各種書(shū)籍、刊物、磁帶、光盤(pán)等文獻(xiàn)資料，可到圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)和可能收藏這類(lèi)文獻(xiàn)的單位、讀者那里去借閱，或者從互聯(lián)網(wǎng)上的有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中下載，當(dāng)然也可以直接購(gòu)買(mǎi)。另外，對(duì)那些雖未正式出版發(fā)行，但已在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)，例如個(gè)人撰寫(xiě)的各種文章，大眾傳媒機(jī)構(gòu)因版面不夠或其他原因未刊印的稿件，政府部門(mén)的官方網(wǎng)站、社會(huì)組織和企事業(yè)單位的網(wǎng)站中發(fā)布的各種信息、文章、統(tǒng)計(jì)資料等，可以通過(guò)網(wǎng)上下載或復(fù)制的方式來(lái)搜集?！ 。ǘ┪墨I(xiàn)信息的摘錄 在通過(guò)檢索發(fā)現(xiàn)并搜集到文獻(xiàn)之后，下一步的工作就是摘取與調(diào)查課題有關(guān)的信息?！ ?．摘取信息的基本步驟 摘取信息一般有以下步驟： ?。?）瀏覽 瀏覽，就是文獻(xiàn)搜集告一段落后，應(yīng)將搜集到的文獻(xiàn)資料全部閱讀一遍（包括對(duì)音像文獻(xiàn)的視聽(tīng)），以對(duì)它們有個(gè)初步認(rèn)識(shí)，即大致了解文獻(xiàn)的內(nèi)容，初步判明文獻(xiàn)的價(jià)值。瀏覽的關(guān)鍵是速度要快。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般人的閱讀速度是平均每分鐘300～400字，而瀏覽的速度則要求快得多，爭(zhēng)取做到幾十分鐘翻完一本數(shù)十萬(wàn)字的書(shū)。為此，應(yīng)注意幾點(diǎn)：第一，要粗讀而不要精讀。第二，只讀“干貨”而去除“水分”，即只注意文獻(xiàn)的筋骨脈絡(luò)、主要觀點(diǎn)和有關(guān)數(shù)據(jù)，跳過(guò)那些無(wú)關(guān)緊要的過(guò)渡段落、引文和推理過(guò)程等。第三，全神貫注，思維敏捷。第四，抓住重點(diǎn)，迅速突破。 ?。?）篩選 篩選就是在瀏覽的基礎(chǔ)上，根據(jù)調(diào)查課題的需要，從所搜集的文獻(xiàn)中選出可用部分。篩選時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)： 第一，必須注重文獻(xiàn)的質(zhì)量，或者說(shuō)文獻(xiàn)的信度和效度，即文獻(xiàn)的可靠性和有用性。第二，要注重所選文獻(xiàn)的代表性。第三，在篩選時(shí)，應(yīng)從應(yīng)用的角度，區(qū)分文獻(xiàn)的層次?？梢园讶?
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