【文章內(nèi)容簡介】 知識等業(yè)務知識，熟悉鋼鐵貿(mào)易行業(yè)特點及基本知識；6. 熟悉合同法等相關(guān)法律知識。能力要求1. 具有較強的邏輯思維能力；2. 具有一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力；3. 具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；4. 具有較強的邏輯思維能力。素質(zhì)要求1. 具有較強的內(nèi)部控制意識和保密意識；2. 很強的全局意識和團隊合作意識；3. 責任心強，正直。編制編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月18日資源采購部質(zhì)保書管理員職位說明書職位標識職位名稱：質(zhì)保書管理員職位人數(shù)：1所屬職類職種：所屬部門：資源采購部下屬人數(shù)： 0職位編碼：版本號：第二版職位目的承擔質(zhì)保書的基本管理操作及部門服務等工作，保證部門質(zhì)保書管理工作的規(guī)范和其他服務工作的順利進行。工作關(guān)系綜合管理經(jīng)理資源采購部總經(jīng)理外鋼廠經(jīng)理上海區(qū)域經(jīng)理鋼廠辦事處業(yè)務采購經(jīng)理辦事處采購業(yè)務經(jīng)理 其它區(qū)域采購業(yè)務經(jīng)理合同管理員質(zhì)保書管理員熱軋采購業(yè)務經(jīng)理鋼貿(mào)采購業(yè)務經(jīng)理冷軋采購業(yè)務經(jīng)理涂鍍采購業(yè)務經(jīng)理子公司采購業(yè)務經(jīng)理職位職責職責模塊具體職責衡量標準質(zhì)保書管理1. 負責將新到達的質(zhì)保書與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)信息進行核對，確認無誤后，將其錄入系統(tǒng)；及時性2. 負責將已錄入系統(tǒng)的質(zhì)保書按產(chǎn)地、類別、采購子項號等進行歸檔保存；規(guī)范性3. 負責及時為營銷人員提供所需質(zhì)保書的復印件或傳真；及時性4. 負責向經(jīng)辦采購人員催討營銷人員所需的未到達質(zhì)保書；及時性5. 負責定期對質(zhì)保書進行整理。規(guī)范性其它1. 負責部門復印機的日常管理，保證復印紙的及時供應；安全性、合規(guī)性2. 負責將外單位傳真至文印室的信息進行分發(fā)；規(guī)范性3. 負責完成領(lǐng)導安排的其它工作。總經(jīng)理滿意度職位權(quán)限1. 有權(quán)向采購人員催討未到達的質(zhì)保書；2. 有權(quán)制止不符合公司有關(guān)管理規(guī)定的復印業(yè)務； 3. 部門總經(jīng)理授予的其它職權(quán)。任職資格年齡要求20歲以上性別要求不限學歷及專業(yè)要求中專及以上學歷，行政管理及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗要求兩年以上文檔管理工作經(jīng)驗。知識要求1. 了解鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購管理的基本模式及流程、鋼鐵產(chǎn)品的有關(guān)知識、鋼鐵產(chǎn)品的種類及對應牌號、質(zhì)保書及相關(guān)單據(jù)的基本知識；熟悉鋼材的基礎(chǔ)知識；2. 熟悉行政管理的基本理論知識；3. 了解公司管理制度、組織機構(gòu)、各部門職能和相關(guān)工作的運作流程。能力要求1. 很強的執(zhí)行能力，能快速有效地完成質(zhì)保書管理及部門服務工作；2. 很強的電腦使用能力，能準確快速地完成工作相關(guān)文件的編制、管理、收發(fā)等工作。素質(zhì)要求1. 很強的全局意識和團隊合作意識；2. 嚴謹、認真；3. 責任心強，正直。編制編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月18日資源采購部外鋼廠合同管理員職位說明書職位標識職位名稱：外鋼廠合同管理員職位人數(shù)：1所屬職類職種：管理類所屬部門： 業(yè)務部下屬人數(shù)： 0職位編碼：版本號：第二版 職位目的進行采購合同的基本操作；對采購管理中的風險進行控制；參與部門管理和小組推進。工作關(guān)系綜合管理經(jīng)理資源采購部總經(jīng)理外鋼廠經(jīng)理上海區(qū)域經(jīng)理鋼廠辦事處業(yè)務采購經(jīng)理辦事處采購業(yè)務經(jīng)理 區(qū)域采購經(jīng)理外鋼廠合同管理員質(zhì)保書管理員熱軋采購業(yè)務經(jīng)理鋼貿(mào)采購業(yè)務經(jīng)理冷軋采購業(yè)務經(jīng)理涂鍍采購業(yè)務經(jīng)理子公司采購業(yè)務經(jīng)理職位職責職責模塊具體職責衡量標準合同管理基礎(chǔ)工作1. 負責外鋼廠組采購合同的上機輸入；負責外鋼廠組付款后的系統(tǒng)資金分配；及時性、準確性2. 負責外鋼廠期貨采購合同臺帳跟蹤，編制期貨合同跟蹤表和合同匯總表；及時性、準確性3. 負責對外鋼廠合同文本的科學分類，歸檔保存；安全性、規(guī)范性4. 配合外鋼廠組業(yè)務人員做好訂貨、付款、采購會審工作；內(nèi)部客戶滿意度5. 負責記錄付款業(yè)務帳（用款明細表和期貨合同跟蹤表）。將入庫量跟蹤到期貨跟蹤表中；及時性、準確性6. 負責到貨清單的資源號確認和公司內(nèi)傳遞，資源預報的工作；及時性、準確性7. 負責采購匯審的上機操作。及時性、準確性合同風險控制和統(tǒng)計工作1. 負責外鋼廠組采購發(fā)票的審核上機及運費等其它票據(jù)的審核；審核嚴密性2. 協(xié)助和督促業(yè)務催發(fā)票，并協(xié)助綜合管理經(jīng)理處理異常發(fā)票；相關(guān)人員滿意度、規(guī)范性3. 協(xié)助綜合管理經(jīng)理進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及其臺工作。規(guī)范性其它1. 協(xié)助財務管理部進行對帳；規(guī)范性2. 協(xié)助物流服務部入庫確認工作；規(guī)范性3. 領(lǐng)導安排的其它工作。領(lǐng)導滿意度職位權(quán)限、訂貨清單等合同文件；、結(jié)算中存在的相關(guān)問題進行解釋；、資源管理相關(guān)的必要數(shù)據(jù)和信息。任職資格年齡要求25歲以上性別要求不限學歷及專業(yè)要求中專及以上學歷，能熟練操作WORD、EXCEL等辦公軟件。工作經(jīng)驗要求3年以上工作經(jīng)驗，2年以上文檔管理工作經(jīng)驗。知識要求1. 具備一定的法律理論知識，熟悉經(jīng)濟法、公司法、合同法；2. 熟悉合同管理流程并能熟練運用；3. 熟練掌握鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購管理的模式及流程。能力要求1. 具有較強的分析判斷能力； 2. 具有一定的洞察能力；3. 具有一定的邏輯思維能力。素質(zhì)要求1. 很強的全局意識和團隊合作意識；2. 工作認真細致，有較強的原則性和責任感；3. 有較強的保密意識，忠于企業(yè)。編制編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月18日資源采購部上海區(qū)域合同管理員職位說明書職位標識職位名稱：上海區(qū)域合同管理員職位人數(shù)：1所屬職類職種：管理類所屬部門： 業(yè)務部下屬人數(shù)： 0職位編碼：版本號：第二版職位目的進行采購合同的基本操作；對采購管理中的風險進行控制；參與部門管理和小組推進。工綜合管理經(jīng)理資源采購部總經(jīng)理外鋼廠經(jīng)理上海區(qū)域經(jīng)理鋼廠辦事處業(yè)務采購經(jīng)理辦事處采購業(yè)務經(jīng)理 區(qū)域采購經(jīng)理上海區(qū)域合同管理員質(zhì)保書管理員熱軋采購業(yè)務經(jīng)理鋼貿(mào)采購業(yè)務經(jīng)理冷軋采購業(yè)務經(jīng)理涂鍍采購業(yè)務經(jīng)理子公司采購業(yè)務經(jīng)理作關(guān)系職位職責職責模塊具體職責衡量標準合同管理基礎(chǔ)工 作1. 負責上海組采購合同的上機輸入；負責上海組付款后的系統(tǒng)資金分配；及時性、準確性2. 負責對上海組合同文本的科學分類，歸檔保存；及時性、準確性3. 配合上海組業(yè)務人員做好訂貨、付款、采購會審工作；安全性、規(guī)范性4. 負責提單登記簿資源號的確認工作；內(nèi)部客戶滿意度5. 負責采購匯審的上機操作。及時性、準確性合同風險控制和統(tǒng)計工作1. 負責上海組采購發(fā)票的審核上機及運費等其它票據(jù)的審核；及時性、準確性2. 協(xié)助和督促業(yè)務催發(fā)票，并協(xié)助綜合管理經(jīng)理處理異常發(fā)票；及時性、準確性。審核嚴密性其它1. 協(xié)助財務管理部進行對帳；相關(guān)人員滿意度、規(guī)范性2. 協(xié)助物流服務部入庫確認工作；規(guī)范性3. 領(lǐng)導安排的其它工作。規(guī)范性職位權(quán)限1. 有權(quán)要求業(yè)務員提供合同文本、訂貨清單等合同文件；2. 有權(quán)要求業(yè)務員對合同文本、結(jié)算中存在的相關(guān)問題進行解釋；3. 有權(quán)要求其它部門提供與業(yè)務部資金、資源管理相關(guān)的必要數(shù)據(jù)和信息。任職資格年齡要求25歲以上性別要求不限學歷及專業(yè)要求中專及以上學歷，能熟練操作WORD、EXCEL等辦公軟件。工作經(jīng)驗要求兩年以上文檔管理工作經(jīng)驗，具備基本的財務知識。知識要求1. 具備一定的法律理論知識，熟悉經(jīng)濟法、公司法、合同法；2. 熟悉合同管理流程并能熟練運用；3. 熟練掌握鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購管理的模式及流程。能力要求1. 具有較強的分析判斷能力； 2. 具有一定的洞察能力；3. 具有一定的邏輯思維能力。素質(zhì)要求1. 很強的全局意識和團隊合作意識；2. 工作認真細致，有較強的原則性和責任感；3. 有較強的保密意識，忠于企業(yè)。編制編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月18日資源采購部上海區(qū)域經(jīng)理職位說明書職位標識職位名稱：上海區(qū)域經(jīng)理職位人數(shù)：1所屬職類職種：業(yè)務類所屬部門： 資源采購部下屬人數(shù)： 5職位編碼：版本號：第二版職位目的參與公司和部門經(jīng)營決策、按部門計劃組織采購、對上海組工作進行管理、配合合同管理組進行工作。工綜合管理經(jīng)理資源采購部總經(jīng)理外鋼廠經(jīng)理上海區(qū)域經(jīng)理鋼廠辦事處業(yè)務采購經(jīng)理辦事處采購業(yè)務經(jīng)理 其它區(qū)域采購業(yè)務經(jīng)理合同管理員質(zhì)保書管理員熱軋采購業(yè)務經(jīng)理鋼貿(mào)采購業(yè)務經(jīng)理冷軋采購業(yè)務經(jīng)理涂鍍采購業(yè)務經(jīng)理子公司采購業(yè)務經(jīng)理作關(guān)系職位職責職責模塊具體職責衡量標準參與經(jīng)營管理信息收集1. 負責收集、匯總分析工作范圍內(nèi)的資源信息和價格政策，