【文章內(nèi)容簡介】 造系統(tǒng)培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組和本部門的其他溝通和協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目推進(jìn)小組及協(xié)調(diào)小組人員名單編號部門推進(jìn)小組成員協(xié)調(diào)小組成員1集團(tuán)生產(chǎn)制造部2中國區(qū)3XXX分公司生產(chǎn)制造部生產(chǎn)部在整個(gè)項(xiàng)目過程中，參與項(xiàng)目的人員除了上述XXX和金蝶項(xiàng)目人員外，還需要引入其他相關(guān)人員和小組。這些人員，特別是參與到項(xiàng)目中的關(guān)鍵用戶，對系統(tǒng)設(shè)計(jì)能否滿足XXX業(yè)務(wù)需求以及系統(tǒng)實(shí)施的質(zhì)量都起到重要的作用。參與到項(xiàng)目中的其他人員和小組包括：角色人員說明關(guān)鍵用戶相關(guān)人員 代表性地參加項(xiàng)目組、用戶測試、以及支持組的活動(dòng)； 使用軟件； 提供反饋。用戶測試組(UAT)相關(guān)人員 在關(guān)鍵行動(dòng)中代表業(yè)務(wù)所有者和最終用戶的利益； 在項(xiàng)目作出影響到最終用戶的決策時(shí)提供建議/輔助； 是決定系統(tǒng)是否能被接受的決策者； 提供反饋。培訓(xùn)/流程/測試組相關(guān)人員 在關(guān)鍵行動(dòng)中代表業(yè)務(wù)所有者和最終用戶的利益； 負(fù)責(zé)參與與最終用戶培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)和最終用戶測試相關(guān)的策略和計(jì)劃的制定和執(zhí)行。5項(xiàng)目計(jì)劃本項(xiàng)目將遵循金蝶在K/3生產(chǎn)制造系統(tǒng)實(shí)施領(lǐng)域所總結(jié)出的系統(tǒng)實(shí)施方法論。本項(xiàng)目將按照這一實(shí)施方法論來進(jìn)行，將完成系統(tǒng)功能的全部設(shè)計(jì)工作。[圖：項(xiàng)目實(shí)施方法論]項(xiàng)目準(zhǔn)備——目標(biāo)定義藍(lán)圖設(shè)計(jì)——目標(biāo)分解系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)——目標(biāo)實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收交付——客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)四步實(shí)施法中每一步都詳細(xì)進(jìn)行了任務(wù)分解，定義了每個(gè)步驟具體的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作方式、責(zé)任人、工作成果等。根據(jù)上述實(shí)施方法論，本項(xiàng)目的具體實(shí)施計(jì)劃如下，項(xiàng)目工作的開展將按照此計(jì)劃執(zhí)行。[圖：項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃概述]具體的項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容，包括項(xiàng)目階段劃分、項(xiàng)目任務(wù)清單、每項(xiàng)任務(wù)起始截止日期、責(zé)任人、以及各項(xiàng)任務(wù)所需要完成的文檔，請參見附件一：《XXX 生產(chǎn)制造項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》。里程碑是用于標(biāo)志項(xiàng)目組完成的事件或主要成就的時(shí)間點(diǎn)，同時(shí)還是可以標(biāo)記項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)間點(diǎn)。XXX項(xiàng)目主要里程碑和相關(guān)時(shí)間表如下所示： 項(xiàng)目階段里程碑計(jì)劃日期項(xiàng)目準(zhǔn)備藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)上線驗(yàn)收交付這些里程碑出現(xiàn)于XXX項(xiàng)目計(jì)劃中，里程碑插入在作為項(xiàng)目計(jì)劃中重要事件的工作、步驟和任務(wù)完成的時(shí)間點(diǎn)上，有助于對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控。里程碑的狀態(tài)在每周的項(xiàng)目管理報(bào)告中加以監(jiān)控，該報(bào)告要提交給項(xiàng)目管理組、項(xiàng)目總監(jiān)和其他關(guān)鍵性項(xiàng)目相關(guān)手中。項(xiàng)目經(jīng)理對監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展負(fù)主要責(zé)任。項(xiàng)目計(jì)劃是用于通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和當(dāng)前狀態(tài)的關(guān)鍵性文件。項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目階段、任務(wù)、任務(wù)期限、資源、任務(wù)的計(jì)劃開始和結(jié)束日期、里程碑、責(zé)任人、和可交付成果等。項(xiàng)目計(jì)劃將由MS Project進(jìn)行維護(hù)并且要反應(yīng)出項(xiàng)目方法論計(jì)劃階段。只有在兩種情況下，才能對整個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。一是只要出現(xiàn)任何會從根本上影響項(xiàng)目進(jìn)度的范圍變化，就應(yīng)該更新整個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃。同樣，當(dāng)進(jìn)度或預(yù)算偏差非常嚴(yán)重的時(shí)候，就需要重新制定基準(zhǔn)計(jì)劃以使業(yè)績報(bào)告重新變得有意義。項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行和報(bào)告應(yīng)按照流程進(jìn)行，具體來說如下：每個(gè)項(xiàng)目組成員將負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目計(jì)劃更新實(shí)際進(jìn)展情況并估算自己分配到的任務(wù)離完成還需多少時(shí)間，這些工作是每周項(xiàng)目報(bào)告例會的一部分。項(xiàng)目管理組每個(gè)星期五會晤一次，參照項(xiàng)目計(jì)劃審查項(xiàng)目進(jìn)展情況。審查工作以考察拖延情況為基礎(chǔ)，集中精力查找現(xiàn)存的或潛在的任務(wù)拖延，評估對項(xiàng)目造成的影響，并對要采取的用于減輕影響的行動(dòng)計(jì)劃達(dá)成一致意見。對于那些存在拖延可能的任務(wù)（例如：預(yù)計(jì)完成時(shí)間晚于計(jì)劃時(shí)間）項(xiàng)目經(jīng)理加以突出表示。該任務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)制定出一個(gè)應(yīng)對潛在拖延的行動(dòng)計(jì)劃以減小對其他項(xiàng)目工作造成的影響。項(xiàng)目組組長要在每周的狀態(tài)報(bào)告問題部分中注明可能發(fā)生的任務(wù)拖延，其內(nèi)容包括問題的簡短說明、防止拖延的行動(dòng)計(jì)劃簡短說明或者是新任務(wù)日期，日期上應(yīng)注明對其他任務(wù)造成的影響。6項(xiàng)目文檔管理實(shí)施金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工作，為了保證項(xiàng)目的最終成功，必須在項(xiàng)目的每一個(gè)階段都進(jìn)行嚴(yán)格的控制。而項(xiàng)目的文檔是項(xiàng)目工作過程及結(jié)果的反映，是項(xiàng)目控制的依據(jù)，同時(shí)也是“知識轉(zhuǎn)移”的關(guān)鍵載體，因此必須對項(xiàng)目整個(gè)過程都要充分文檔資料化。本文件規(guī)定了項(xiàng)目過程中的所需要編寫的文檔，主要包括項(xiàng)目管理文檔、項(xiàng)目技術(shù)文檔及項(xiàng)目功能文檔等。此外，本文件還對文檔編制的具體要求進(jìn)行了說明，項(xiàng)目組成員在制作這些文檔時(shí)都要按照這些要求進(jìn)行，而且都必須經(jīng)過相應(yīng)負(fù)責(zé)人的確認(rèn)簽字。在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段都需要編寫相應(yīng)文件，下表說明了在項(xiàng)目哪些階段需要哪些文檔，以及相應(yīng)的文件格式、編碼規(guī)則及需要完成日期要求等。文檔名稱項(xiàng)目階段文件格式文檔編碼規(guī)則簽字人下面對上表列出報(bào)告的主要內(nèi)容和編寫目的進(jìn)行說明：167。 項(xiàng)目實(shí)施及工作計(jì)劃：在項(xiàng)目開始時(shí)需對整體的時(shí)間計(jì)劃、關(guān)鍵檢查點(diǎn)、職責(zé)分工等進(jìn)行明確。此外，在具體實(shí)施過程中，還要有具體的工作計(jì)劃，一般是按周制訂并且檢查。167。 評估報(bào)告：是系統(tǒng)評估階段的主要工作成果。它總結(jié)所有當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程，以及所有當(dāng)前業(yè)務(wù)流程和當(dāng)前系統(tǒng)的輸入（表單等）和輸出（報(bào)告等）。它還應(yīng)包括一系統(tǒng)功能檢查表，將系統(tǒng)功能在高層次上與當(dāng)前業(yè)務(wù)流程進(jìn)行對應(yīng)，并找出和當(dāng)前流程/系統(tǒng)的差別。同時(shí)該報(bào)告還應(yīng)包括主要的系統(tǒng)接口需求和數(shù)據(jù)遷移的戰(zhàn)略。167。 設(shè)計(jì)報(bào)告：在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，總結(jié)需要對當(dāng)前業(yè)務(wù)流程進(jìn)行哪些修改。在確定的流程的基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)總結(jié)對系統(tǒng)進(jìn)行何種配置來滿足流程的要求。對于要進(jìn)行的系統(tǒng)的客戶化開發(fā)包括報(bào)告，需要由功能人員制定從功能的角度對開發(fā)應(yīng)達(dá)到的效果提出的要求。167。 系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)報(bào)告：對有外部系統(tǒng)接口的流程，描述接口要實(shí)現(xiàn)的功能和達(dá)到的目標(biāo)，并應(yīng)從業(yè)務(wù)角度描述可以采用的解決方案。167。 系統(tǒng)開發(fā)規(guī)格說明：根據(jù)功能人員制定的系統(tǒng)開發(fā)的功能需求，從技術(shù)的角度制定開發(fā)的設(shè)計(jì)和規(guī)范，包括使用更改哪些系統(tǒng)的對象，開發(fā)項(xiàng)目如何組織，程序邏輯如何實(shí)現(xiàn)等。這一文檔應(yīng)該由技術(shù)人員編寫。167。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表：由凱捷根據(jù)數(shù)據(jù)遷移的戰(zhàn)略進(jìn)行制定，包括所需要遷移數(shù)據(jù)的