醫(yī)院開業(yè)策劃方案以及各部門任務分解表doc(編輯修改稿)
2025-08-13 20:54 本頁面
【文章內容簡介】 邀醫(yī)療專家接待25參訪講解員的講解文稿審核26參訪人員講解員的確定和安排組 別序號任務內容責任人協(xié)助人完成時間行政秘書組（組長：）1負責組織召開全院動員會議2開業(yè)期間，員工禮儀、服裝、形象要求3各展區(qū)、座談會、接待區(qū)域臺花、綠色植物布置4領導住宿及用餐安排、返程安排（單獨列表）—5來賓接待流程和方案—6開業(yè)當天會場酒會現場、會議地點預定7購買領導及嘉賓禮品形式、數量確定并落實—8購買禮品和禮品裝袋，統(tǒng)計數量—9各部門協(xié)調，統(tǒng)一相關開業(yè)內容口徑及解答10外援人員來 日程統(tǒng)計，所需配置餐卡充值標準、住宿提前3日提交總務，進行合理安排及落實11組織嘉賓和領導接待區(qū)接待人員安排及培訓演練—12開業(yè)當日，禮品發(fā)放人員落實和流程安排13開業(yè)當日，禮儀人員區(qū)域配置及分工安排14開業(yè)需要禮儀人員人數確定15開業(yè)當天領導和嘉賓接送具體安排（詳見名單，接機鮮花、慰問短信）16開業(yè)當天車輛調度，應急車準備2輛17領導、嘉賓賓館歡迎卡、開業(yè)議程表（中英文）、酒店水果等布置及發(fā)言稿、致辭稿遞交18接待區(qū)、座談會現場水果、茶點布置19開業(yè)當日，座談會現場信紙、筆、封套等準備20開業(yè)當日，來賓休息區(qū)現場布置（桌椅、植物、水果、點心、紙巾、煙缸、茶具、咖啡等擺放），人員配置21來賓簽到區(qū)布置、嘉賓胸花佩戴、徽章佩戴22接收賀禮及單位人員登記組 別序號任務內容責任人協(xié)助人完成時間宣傳策劃組（組長： 副組長）1開業(yè)院內氛圍布置（彩球、拱門、氣柱、吊旗、刀旗、條幅、觸摸屏歡迎內容、簽名墻、消防栓貼面等）2開業(yè)典禮舞臺搭建、演出、禮儀等方案籌劃3開業(yè)公共物料設計準備（工作證、記者證、開業(yè)專用車號、禮品貼、臺卡、邀請函、休息區(qū)指示、導引牌、禮品券、聘書、揭牌、歡迎指示牌）、開業(yè)硬廣4宣傳物料設計（開業(yè)畫冊、舞臺背景、吊旗）5電視專題片編制7開業(yè)宣傳推廣方案和實施8報紙媒體版面安排與落實11明星參加開幕式流程確定并通知各相關部門12安排相關熱點網站及醫(yī)院網站進行網絡直播
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