醫(yī)院開(kāi)業(yè)策劃方案以及各部門(mén)任務(wù)分解表doc(編輯修改稿)
2025-08-13 20:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 邀醫(yī)療專(zhuān)家接待25參訪講解員的講解文稿審核26參訪人員講解員的確定和安排組 別序號(hào)任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人協(xié)助人完成時(shí)間行政秘書(shū)組（組長(zhǎng)：）1負(fù)責(zé)組織召開(kāi)全院動(dòng)員會(huì)議2開(kāi)業(yè)期間，員工禮儀、服裝、形象要求3各展區(qū)、座談會(huì)、接待區(qū)域臺(tái)花、綠色植物布置4領(lǐng)導(dǎo)住宿及用餐安排、返程安排（單獨(dú)列表）—5來(lái)賓接待流程和方案—6開(kāi)業(yè)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議地點(diǎn)預(yù)定7購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓禮品形式、數(shù)量確定并落實(shí)—8購(gòu)買(mǎi)禮品和禮品裝袋，統(tǒng)計(jì)數(shù)量—9各部門(mén)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一相關(guān)開(kāi)業(yè)內(nèi)容口徑及解答10外援人員來(lái) 日程統(tǒng)計(jì)，所需配置餐卡充值標(biāo)準(zhǔn)、住宿提前3日提交總務(wù)，進(jìn)行合理安排及落實(shí)11組織嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待區(qū)接待人員安排及培訓(xùn)演練—12開(kāi)業(yè)當(dāng)日，禮品發(fā)放人員落實(shí)和流程安排13開(kāi)業(yè)當(dāng)日，禮儀人員區(qū)域配置及分工安排14開(kāi)業(yè)需要禮儀人員人數(shù)確定15開(kāi)業(yè)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓接送具體安排（詳見(jiàn)名單，接機(jī)鮮花、慰問(wèn)短信）16開(kāi)業(yè)當(dāng)天車(chē)輛調(diào)度，應(yīng)急車(chē)準(zhǔn)備2輛17領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓賓館歡迎卡、開(kāi)業(yè)議程表（中英文）、酒店水果等布置及發(fā)言稿、致辭稿遞交18接待區(qū)、座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)水果、茶點(diǎn)布置19開(kāi)業(yè)當(dāng)日，座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)信紙、筆、封套等準(zhǔn)備20開(kāi)業(yè)當(dāng)日，來(lái)賓休息區(qū)現(xiàn)場(chǎng)布置（桌椅、植物、水果、點(diǎn)心、紙巾、煙缸、茶具、咖啡等擺放），人員配置21來(lái)賓簽到區(qū)布置、嘉賓胸花佩戴、徽章佩戴22接收賀禮及單位人員登記組 別序號(hào)任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人協(xié)助人完成時(shí)間宣傳策劃組（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)）1開(kāi)業(yè)院內(nèi)氛圍布置（彩球、拱門(mén)、氣柱、吊旗、刀旗、條幅、觸摸屏歡迎內(nèi)容、簽名墻、消防栓貼面等）2開(kāi)業(yè)典禮舞臺(tái)搭建、演出、禮儀等方案籌劃3開(kāi)業(yè)公共物料設(shè)計(jì)準(zhǔn)備（工作證、記者證、開(kāi)業(yè)專(zhuān)用車(chē)號(hào)、禮品貼、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、休息區(qū)指示、導(dǎo)引牌、禮品券、聘書(shū)、揭牌、歡迎指示牌）、開(kāi)業(yè)硬廣4宣傳物料設(shè)計(jì)（開(kāi)業(yè)畫(huà)冊(cè)、舞臺(tái)背景、吊旗）5電視專(zhuān)題片編制7開(kāi)業(yè)宣傳推廣方案和實(shí)施8報(bào)紙媒體版面安排與落實(shí)11明星參加開(kāi)幕式流程確定并通知各相關(guān)部門(mén)12安排相關(guān)熱點(diǎn)網(wǎng)站及醫(yī)院網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1