【文章內(nèi)容簡介】 庫管理、項目、商品、商品（審批意見）、批號。三、業(yè)務(wù)初始化初始化之前，需要根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)，錄入基礎(chǔ)資料，這是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的準備階段。在系統(tǒng)的初始化中包括包括庫存初始化、存貨初始數(shù)據(jù)、暫估入庫、未核銷出庫單、應(yīng)收應(yīng)付初始。當(dāng)錄入完畢后，就可以啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行實際業(yè)務(wù)操作。、庫存初始化在使用系統(tǒng)前，可以對各個倉庫做一次盤存，把實際商品的數(shù)量輸入到倉庫中來，做好初始化，方便管理。注意事項導(dǎo)入的庫存初始化數(shù)據(jù)即為確定狀態(tài)，當(dāng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)中含有價格時，可以自動生成存貨初始化數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用后，會自動在出入庫管理中生成已記賬的初始化庫存數(shù)據(jù)。、存貨初始數(shù)據(jù)存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是，企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售，如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等；還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售，如原材料等。存貨初始數(shù)據(jù)就是在啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)前的這些數(shù)據(jù)。注意庫存初始化確定后自動在出入庫管理中生成已記賬的初始化庫存數(shù)據(jù)。、暫估入庫單采購業(yè)務(wù)貨已到，發(fā)票未到，視為暫估入庫。注意這部分單據(jù)不影響庫存數(shù)量。、未核銷出庫單啟用期前未核銷出庫單是指啟用期前已經(jīng)銷售出庫，但還未結(jié)算的銷售業(yè)務(wù)。注：這部分單據(jù)不影響庫存數(shù)據(jù)注意這部分單據(jù)不影響庫存數(shù)量。、應(yīng)收應(yīng)付初始包括啟用前的預(yù)付初始、應(yīng)收初始、預(yù)收初始、應(yīng)收初始數(shù)據(jù)。、啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)【啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)】，點擊啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，單擊確定即可?！痉磫⒂谩?，若業(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)錄入有誤需要修改，則可單擊反啟用，然后對數(shù)據(jù)進行修改后再重新啟用，反啟用的前提是沒有做業(yè)務(wù)，做了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后則不允許反啟用。四、采購管理采購管理系統(tǒng)，是通過采購計劃、采購訂單、采購單、倉庫收貨驗收、采購?fù)素?、采購發(fā)票等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，可以對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)信息管理。、采購計劃采購計劃，是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購的商品名稱、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。注意采購訂單保存可以自動生成采購計劃。、采購訂單采購訂單保存后，需要提交審批，由相應(yīng)人員審批后自動更新為確定狀態(tài)，確定狀態(tài)的單據(jù)可以被后續(xù)流程使用。提交審批后，當(dāng)訂單上含有GSP管控的商品或供應(yīng)商時，回退提交需要經(jīng)過【反審核審批】功能的審批；采購訂單審批后，單據(jù)自動更新為確定狀態(tài)，GSP管控的商品會自動生成藥品采購記錄。采購訂單審批后，可以在收貨管理功能中進行收貨。注意：填制采購訂單時，需要先填寫供應(yīng)商信息。選擇供應(yīng)商后再新增商品會對商品進行過濾，即GSP管控的供應(yīng)商可以采購所有商品，非GSP管控的供應(yīng)商只能選擇非GSP管控的商品。手動填制采購訂單，系統(tǒng)會自動生成采購計劃，保證訂單與計劃的一致性。填制采購訂單時，系統(tǒng)會檢查商品/供應(yīng)商證照的期限，GSP管控的供應(yīng)商與商品，沒有證照不允許做業(yè)務(wù)，采購訂單保存時檢查供應(yīng)商證照經(jīng)營范圍與商品經(jīng)營類別是否一致，不一致則不允許保存。填制采購訂單中含有麻黃堿、含蛋肽類商品時，單據(jù)保存會檢查供應(yīng)商或客戶必須具有相應(yīng)的證照。注：對相應(yīng)證照進行檢查，前提是在質(zhì)量管理模塊對證照的進行了設(shè)置。所有證照的檢查來源質(zhì)量管理模塊對證照的設(shè)置。單據(jù)上存在GSP管控的供應(yīng)商/商品，回退審批時需要在【反審核審批】中進行通過操作。非GSP管控的供應(yīng)商/商品，回退審批后直接變成臨時狀態(tài)。確定狀態(tài)單據(jù)不允許回退。采購訂單審批后，單據(jù)更新為確定狀態(tài)，GSP管控的商品會自動生成藥品采購記錄，當(dāng)發(fā)生采購?fù)素洉r會自動生成購進退回記錄。后續(xù)流程：采購訂單確定后，可在倉庫管理中進行收貨操作。、采購單本系統(tǒng)中采購單是自動生成的，當(dāng)下達采購訂單后，藥品到達后進行收貨和驗收后自動生成采購單。采購單不能編輯，如需修改采購單需要在修改驗收管理，并生成一張新的采購單。采購單完成后可在倉庫管理系統(tǒng)中進行復(fù)核，更新庫存。注意采購單是驗收管理中單據(jù)確定時自動生成的。其數(shù)據(jù)來源是：驗收管理中處理措施為入庫的數(shù)據(jù)，不包括不合格商品，因為不合格商品自動生成其他入庫單進行入庫，而不會生成采購單。、采購?fù)素洰?dāng)采購過程中發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時，需要填寫采購?fù)素泦?。系統(tǒng)中采購?fù)素浻袃煞N方式，一種是手動新增采購?fù)素泦芜M行退貨，另一種是勾選采購單進行退貨兩種方法都需要先選擇供應(yīng)商信息。注意填寫采購?fù)素洉r，也會對相應(yīng)證照進行檢查，但前提是在質(zhì)量管理模塊對證照的進行了設(shè)置。采購?fù)素泦未_定，GSP管理的藥品，都會生成確定狀態(tài)的【購進退回記錄】當(dāng)采購?fù)素浿泻蠫SP管控的供應(yīng)商/商品時，回退提交操作需要通過【反審核審批】功能。如果是期初“暫估入庫數(shù)據(jù)”進行采購?fù)素洠到y(tǒng)僅支持手工錄入填寫信息進行退貨。、采購發(fā)票采購發(fā)票是供應(yīng)商開給購貨單位，據(jù)以付款、復(fù)核、納稅的依據(jù)。分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重性質(zhì)。發(fā)票是確認收入實現(xiàn)的標志；同時，采購發(fā)票包括增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的豐富內(nèi)容，是抵扣稅額的法定憑證。發(fā)票也是財務(wù)人員據(jù)以復(fù)核、核算成本的重要原始憑證。、缺貨登記功能說明該功能主要記錄倉庫商品缺貨情況，可由庫存預(yù)警和配送決策自動生成。用戶可以編輯缺貨數(shù)量，并根據(jù)缺貨數(shù)量自動生成采購計劃，提醒用戶及時采購商品、采購計劃明細企業(yè)每月都有大量的采購訂單，采購計劃明細的設(shè)計可以供使用者快速全面地查看所有訂單，并且能夠快速篩選符合條件的計劃。采購計劃明細中還設(shè)置了生成訂單功能，可將檢索到的未生成采購訂單的采購計劃直接生成采購訂單。、采購訂單查詢企業(yè)每月產(chǎn)生大量采購訂單，為了方便采購訂單的查詢與管理，采購訂單查詢提供了良好且快速的訂單查詢表，詳細列示了采購訂單的相關(guān)信息。、采購訂單匯總采購訂單的執(zhí)行情況可以在匯總表中進行快速查詢和瀏覽。采購訂單匯總表詳細列示了每條采購訂單細單的簽訂、采購、發(fā)票下的執(zhí)行數(shù)量以及未執(zhí)行數(shù)量，用戶能夠清晰的查看到當(dāng)前訂單執(zhí)行情況。、采購訂單明細采購訂單明細表是按供應(yīng)商反映的每張采購訂單的詳細執(zhí)行情況，它與匯總表一起，分別從詳細和匯總的角度反映訂貨的入庫情況。采購訂單明細表是訂單執(zhí)行管理功能在報表處理的延續(xù)，也是對訂單執(zhí)行結(jié)果的詳細體現(xiàn)，是采購訂單匯總表的有效補充。進入采購訂單明細表界面后，用戶可以查詢到當(dāng)前根據(jù)過濾條件篩選出的數(shù)據(jù)，即供應(yīng)商顯示的每張訂單的訂單數(shù)量、其執(zhí)行的入庫數(shù)量、未入庫數(shù)量，開票數(shù)量，未開票數(shù)量，可以詳細反映訂單的具體執(zhí)行情況。、采購進貨明細采購進貨明細是反應(yīng)采購單、采購?fù)素泦涡畔⒌膮R總報表。通過篩選條件的查詢詳細列示了采購業(yè)務(wù)的進貨、實收、退貨、開票等詳細情況，并且區(qū)分基本單位與使用單位。使用戶能夠完整的看到采購單的所有信息、采購發(fā)票明細采購發(fā)票明細，通過篩選條件的查詢可以快速查看相關(guān)采購發(fā)票，此報表詳細列示了發(fā)票的開票數(shù)量與未開票數(shù)量，付款金額與未付款金額以及結(jié)算方式等其他詳細信息。、采購價格分析采購價格分析是針對采購發(fā)票進行分析的報表。進入“采購價格分析”界面后，用戶可以查詢到當(dāng)前根據(jù)過濾條件篩選出的發(fā)票數(shù)據(jù)，即針對每種藥品、每個供應(yīng)商，顯示其所有發(fā)票所累積的價格信息，包括最高價格、最低價格、最新價格，以及由此計算的平均價格，從而對物料的采購價格進行全面分析，以此反映供應(yīng)商供貨的具體信息。216。 導(dǎo)出，導(dǎo)出數(shù)據(jù)，以EXCEL格式顯示。、采購訂單到期預(yù)警采購訂單到期預(yù)警表用來反映已經(jīng)或即將到期交貨但還未交貨的采購訂單的預(yù)警情況。該報表是以訂單中的藥品為對象進行統(tǒng)計的。 倉庫管理倉庫管理模塊，主要處理倉庫的入庫和出庫業(yè)務(wù)，使用方便，操作簡單明了，但是功能不乏強大。本系統(tǒng)通過入庫業(yè)務(wù)（包括采購入庫、其他入庫）、出庫業(yè)務(wù)（包括銷售出庫、其他出庫）、倉儲調(diào)撥、上架、揀貨等功能，結(jié)合庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對倉儲業(yè)務(wù)全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，提供更完整、全面的業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。、收貨管理采購訂單確定后，即可進人收貨環(huán)節(jié)。收貨的單據(jù)類型有：進貨收貨和銷退收貨、配退收貨、驗收管理對已經(jīng)收貨的單據(jù)進行驗收，對于GSP管控的商品信息生成驗收記錄、拒收記錄、不合格品管理；冷藏的生成低溫藥品存儲記錄和低溫藥品收貨記；進口標識的藥品會生成進口藥品驗收記錄；商品存在雙人驗收、麻黃堿藥品標識的商品都需要雙人驗收；若驗收單上含GSP管控的商品或者供應(yīng)商，單據(jù)回退確定需要在【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審批記錄】審批通過之后才能回退。、入庫復(fù)核根據(jù)實際業(yè)務(wù)的發(fā)生對入庫商品的數(shù)量進行管理，入庫復(fù)核后影響即時庫存。、出庫復(fù)核根據(jù)實際業(yè)務(wù)的發(fā)生對出庫商品的數(shù)量進行管理，出庫復(fù)核后影響即時庫存。、散件出庫復(fù)核啟用揀貨參數(shù)后，可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)，對出庫散件商品的數(shù)量進行出庫復(fù)核，出庫復(fù)核后影響即時庫存。注意該功能系統(tǒng)預(yù)置了快捷鍵，用戶可以通過快捷鍵進行操作。、其他入庫單沒有通過采購入庫環(huán)節(jié)的入庫商品都可以通過其他入庫單做商品入庫的處理，單據(jù)入庫復(fù)核后影響即時庫存。注意若系統(tǒng)未啟用上架參數(shù)，其他入庫單確定后可以直接在【入庫復(fù)核】功能中進行復(fù)核操作；若系統(tǒng)啟用參數(shù)，則單據(jù)確定后需要在【上架管理】中，上架完工后才能入庫復(fù)核。入庫復(fù)核后影響即時庫存。、其他出庫單沒有通過銷售環(huán)節(jié)出庫的商品都可以通過其他出庫單做商品出庫的處理。單據(jù)保存后影響可銷庫存，出庫復(fù)核后影響即時庫存。注意①、若系統(tǒng)未啟用揀貨參數(shù)，其他出庫單確定后可以直接在【出庫復(fù)核】功能中進行復(fù)核操作；若系統(tǒng)啟用參數(shù)，則單據(jù)確定后需要在【揀貨管理】中，揀貨完工后才能出庫復(fù)核。②、單據(jù)保存后影響即時庫存，出庫復(fù)核后影響即時庫存。、調(diào)撥單調(diào)撥單是記錄商品在同一公司不同倉庫之間移動的憑據(jù)，將減少調(diào)出倉庫的庫存，增加調(diào)入倉庫的庫存。本系統(tǒng)預(yù)置了三種調(diào)撥的方法，同價調(diào)撥、異價調(diào)撥和虛倉調(diào)撥。臨時狀態(tài)的調(diào)撥單影響可銷庫存，記賬后影響即時庫存。同價調(diào)撥，調(diào)出單價、調(diào)入單價都不可編輯，只需要填入調(diào)撥商品、使用單位數(shù)量。異價調(diào)撥，調(diào)出單價不可編輯，系統(tǒng)會回填。需要填入調(diào)撥商品、使用單位數(shù)量、調(diào)入單價。虛倉調(diào)撥，有兩種情況，調(diào)出單價不可編輯，調(diào)入單價可以編輯。，調(diào)出單價、調(diào)入單價都不可編輯。注意216。 系統(tǒng)對調(diào)撥單價做了不同處理，調(diào)出單價全部由系統(tǒng)回填，調(diào)入單價根據(jù)調(diào)撥類型不同進行不同處理，①同價調(diào)撥，調(diào)入單價等于調(diào)出單價，存貨核算后系統(tǒng)自動回填；②、異價調(diào)撥中調(diào)入單價和調(diào)出單價不相等，調(diào)入單價手動錄入，調(diào)出單價系統(tǒng)回填；③、虛倉調(diào)撥，當(dāng)虛倉調(diào)實倉時，調(diào)入單價必填，當(dāng)實倉轉(zhuǎn)虛倉時，調(diào)入單價為0，不要填。216。 如果是虛倉調(diào)撥，調(diào)入或者調(diào)出倉庫至少有一個是虛倉。216。 若系統(tǒng)未啟用揀貨、上架參數(shù)，調(diào)撥單確定后可以直接在【入庫復(fù)核】、【出庫復(fù)核】功能中進行復(fù)核操作；若系統(tǒng)啟用參數(shù)，則單據(jù)確定后需要在【上架管理】、【揀貨管理】中，上架、揀貨完工后才能入、出庫復(fù)核。216。 單據(jù)保存后影響即時庫存，入、出庫復(fù)核后影響即時庫存。特別說明：當(dāng)發(fā)生向門店配送業(yè)務(wù)時，在門店進行【配送收貨】的收貨操作后，總部會自動生成一張總部倉庫調(diào)撥出的調(diào)撥單，門店進行【入庫復(fù)核】復(fù)核后，總部生成的調(diào)撥單自動復(fù)核。當(dāng)發(fā)生門店配退業(yè)務(wù)時，總部進行【中心收配送退貨】的收貨操作后，總部會自動生成一張總部倉庫調(diào)撥入的調(diào)撥單，可在總部【入庫復(fù)核】功能中進行復(fù)核操作。、贈品入庫單使用屬性是贈品的商品，所有的入庫必須通過贈品入庫功能完成。注意事項216。 若系統(tǒng)未啟用上架參數(shù)，贈品入庫單確定后可以直接在【入庫復(fù)核】功能中進行復(fù)核操作；若系統(tǒng)啟用參數(shù)，則單據(jù)確定后需要在【上架管理】中，上架完工后才能入庫復(fù)核。216。 入庫復(fù)核后影響即時庫存。、贈品出庫單使用屬性是贈品的商品，所有的出庫必須通過贈品出庫功能完成。該功能可以手動制單，也可以通過銷售訂單、配送單功能自動生成。注意216。 若系統(tǒng)未啟用揀貨參數(shù)，贈品出庫單確定后可以直接在【出庫復(fù)核】功能中進行復(fù)核操作；若系統(tǒng)啟用參數(shù)，則單據(jù)確定后需要在【揀貨管理】中，揀貨完工后才能出庫復(fù)核。216。 單據(jù)保存后影響即時庫存，出庫復(fù)核后影響即時庫存。、盤點表盤點表通常是指把貨物或產(chǎn)品的實際清點的數(shù)量記錄在一張表上，表單格式主要包括清點日期，貨物名稱，單位，數(shù)量，存放地點，清點人姓名等。在實際應(yīng)用中與庫存量管理系統(tǒng)配合使用，它的作用是能夠真實反映各種貨物的實際庫存量，是對賬存數(shù)據(jù)和實際庫存數(shù)據(jù)進行核對的重要工具，是保證企業(yè)賬實相符的重要手段。系統(tǒng)支持對倉庫進行盤點、對貨位進行盤點、對商品進行盤點及3者組合進行盤點。注意216。 與報損單和報溢單的接口，確定后會自動生成報損單或者報溢單，批號、貨位等都會自動帶過去。（報溢單在確定時自動生成批次，）、報溢單報溢是指在商品盤點時實物數(shù)額大于賬面數(shù)額的一種復(fù)核方式，是財務(wù)人員據(jù)以復(fù)核、核算成本的重要原始憑證。一般必備品種名稱、品種差異數(shù)量、品種差異金額等項目。注意216。 報溢單可以由盤點表自動生成，也可以手動新增。、報損單報損是指在商品盤點時實物數(shù)額小于賬面數(shù)額的一種復(fù)核方式。，是財務(wù)人員據(jù)以復(fù)核、核算成本的重要原始憑證。一般必備品種名稱、品種差異數(shù)量、品種差異金額等項目。注意216。 報損單可以由盤點表自動生成，也可以手動新增。、庫內(nèi)調(diào)整庫內(nèi)調(diào)整主要用于調(diào)整商品質(zhì)量狀態(tài)、貨位以及單位（即大包裝拆小包裝）問題，新增商品時按照可用庫存取數(shù)，大于可用庫存不允許保存。保存后立即改變即時庫存數(shù)量?？梢允謩有略?，也可以由【銷售訂單】—整件拆散件操作、【藥品停售通知單】—停售通知和解除停售通知、【配送決策】執(zhí)行配送命令自動生成以及做其他形式的出庫單自動配貨。該功能數(shù)