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正文內(nèi)容

醫(yī)藥連鎖用戶(hù)手冊(cè)培訓(xùn)資料doc(編輯修改稿)

2025-08-13 20:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 庫(kù)管理、項(xiàng)目、商品、商品(審批意見(jiàn))、批號(hào)。三、業(yè)務(wù)初始化初始化之前,需要根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù),錄入基礎(chǔ)資料,這是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)備階段。在系統(tǒng)的初始化中包括包括庫(kù)存初始化、存貨初始數(shù)據(jù)、暫估入庫(kù)、未核銷(xiāo)出庫(kù)單、應(yīng)收應(yīng)付初始。當(dāng)錄入完畢后,就可以啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。、庫(kù)存初始化在使用系統(tǒng)前,可以對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)做一次盤(pán)存,把實(shí)際商品的數(shù)量輸入到倉(cāng)庫(kù)中來(lái),做好初始化,方便管理。注意事項(xiàng)導(dǎo)入的庫(kù)存初始化數(shù)據(jù)即為確定狀態(tài),當(dāng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)中含有價(jià)格時(shí),可以自動(dòng)生成存貨初始化數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用后,會(huì)自動(dòng)在出入庫(kù)管理中生成已記賬的初始化庫(kù)存數(shù)據(jù)。、存貨初始數(shù)據(jù)存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷(xiāo)售,如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等;還是需經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等。存貨初始數(shù)據(jù)就是在啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)前的這些數(shù)據(jù)。注意庫(kù)存初始化確定后自動(dòng)在出入庫(kù)管理中生成已記賬的初始化庫(kù)存數(shù)據(jù)。、暫估入庫(kù)單采購(gòu)業(yè)務(wù)貨已到,發(fā)票未到,視為暫估入庫(kù)。注意這部分單據(jù)不影響庫(kù)存數(shù)量。、未核銷(xiāo)出庫(kù)單啟用期前未核銷(xiāo)出庫(kù)單是指啟用期前已經(jīng)銷(xiāo)售出庫(kù),但還未結(jié)算的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。注:這部分單據(jù)不影響庫(kù)存數(shù)據(jù)注意這部分單據(jù)不影響庫(kù)存數(shù)量。、應(yīng)收應(yīng)付初始包括啟用前的預(yù)付初始、應(yīng)收初始、預(yù)收初始、應(yīng)收初始數(shù)據(jù)。、啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)【啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)】,點(diǎn)擊啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),單擊確定即可?!痉磫⒂谩?,若業(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)錄入有誤需要修改,則可單擊反啟用,然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后再重新啟用,反啟用的前提是沒(méi)有做業(yè)務(wù),做了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后則不允許反啟用。四、采購(gòu)管理采購(gòu)管理系統(tǒng),是通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)單、倉(cāng)庫(kù)收貨驗(yàn)收、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)發(fā)票等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),可以對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)信息管理。、采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃,是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況,認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)的計(jì)劃制定的包括采購(gòu)的商品名稱(chēng)、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃表格。注意采購(gòu)訂單保存可以自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。、采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單保存后,需要提交審批,由相應(yīng)人員審批后自動(dòng)更新為確定狀態(tài),確定狀態(tài)的單據(jù)可以被后續(xù)流程使用。提交審批后,當(dāng)訂單上含有GSP管控的商品或供應(yīng)商時(shí),回退提交需要經(jīng)過(guò)【反審核審批】功能的審批;采購(gòu)訂單審批后,單據(jù)自動(dòng)更新為確定狀態(tài),GSP管控的商品會(huì)自動(dòng)生成藥品采購(gòu)記錄。采購(gòu)訂單審批后,可以在收貨管理功能中進(jìn)行收貨。注意:填制采購(gòu)訂單時(shí),需要先填寫(xiě)供應(yīng)商信息。選擇供應(yīng)商后再新增商品會(huì)對(duì)商品進(jìn)行過(guò)濾,即GSP管控的供應(yīng)商可以采購(gòu)所有商品,非GSP管控的供應(yīng)商只能選擇非GSP管控的商品。手動(dòng)填制采購(gòu)訂單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃,保證訂單與計(jì)劃的一致性。填制采購(gòu)訂單時(shí),系統(tǒng)會(huì)檢查商品/供應(yīng)商證照的期限,GSP管控的供應(yīng)商與商品,沒(méi)有證照不允許做業(yè)務(wù),采購(gòu)訂單保存時(shí)檢查供應(yīng)商證照經(jīng)營(yíng)范圍與商品經(jīng)營(yíng)類(lèi)別是否一致,不一致則不允許保存。填制采購(gòu)訂單中含有麻黃堿、含蛋肽類(lèi)商品時(shí),單據(jù)保存會(huì)檢查供應(yīng)商或客戶(hù)必須具有相應(yīng)的證照。注:對(duì)相應(yīng)證照進(jìn)行檢查,前提是在質(zhì)量管理模塊對(duì)證照的進(jìn)行了設(shè)置。所有證照的檢查來(lái)源質(zhì)量管理模塊對(duì)證照的設(shè)置。單據(jù)上存在GSP管控的供應(yīng)商/商品,回退審批時(shí)需要在【反審核審批】中進(jìn)行通過(guò)操作。非GSP管控的供應(yīng)商/商品,回退審批后直接變成臨時(shí)狀態(tài)。確定狀態(tài)單據(jù)不允許回退。采購(gòu)訂單審批后,單據(jù)更新為確定狀態(tài),GSP管控的商品會(huì)自動(dòng)生成藥品采購(gòu)記錄,當(dāng)發(fā)生采購(gòu)?fù)素洉r(shí)會(huì)自動(dòng)生成購(gòu)進(jìn)退回記錄。后續(xù)流程:采購(gòu)訂單確定后,可在倉(cāng)庫(kù)管理中進(jìn)行收貨操作。、采購(gòu)單本系統(tǒng)中采購(gòu)單是自動(dòng)生成的,當(dāng)下達(dá)采購(gòu)訂單后,藥品到達(dá)后進(jìn)行收貨和驗(yàn)收后自動(dòng)生成采購(gòu)單。采購(gòu)單不能編輯,如需修改采購(gòu)單需要在修改驗(yàn)收管理,并生成一張新的采購(gòu)單。采購(gòu)單完成后可在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行復(fù)核,更新庫(kù)存。注意采購(gòu)單是驗(yàn)收管理中單據(jù)確定時(shí)自動(dòng)生成的。其數(shù)據(jù)來(lái)源是:驗(yàn)收管理中處理措施為入庫(kù)的數(shù)據(jù),不包括不合格商品,因?yàn)椴缓细裆唐纷詣?dòng)生成其他入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù),而不會(huì)生成采購(gòu)單。、采購(gòu)?fù)素洰?dāng)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí),需要填寫(xiě)采購(gòu)?fù)素泦巍O到y(tǒng)中采購(gòu)?fù)素浻袃煞N方式,一種是手動(dòng)新增采購(gòu)?fù)素泦芜M(jìn)行退貨,另一種是勾選采購(gòu)單進(jìn)行退貨兩種方法都需要先選擇供應(yīng)商信息。注意填寫(xiě)采購(gòu)?fù)素洉r(shí),也會(huì)對(duì)相應(yīng)證照進(jìn)行檢查,但前提是在質(zhì)量管理模塊對(duì)證照的進(jìn)行了設(shè)置。采購(gòu)?fù)素泦未_定,GSP管理的藥品,都會(huì)生成確定狀態(tài)的【購(gòu)進(jìn)退回記錄】當(dāng)采購(gòu)?fù)素浿泻蠫SP管控的供應(yīng)商/商品時(shí),回退提交操作需要通過(guò)【反審核審批】功能。如果是期初“暫估入庫(kù)數(shù)據(jù)”進(jìn)行采購(gòu)?fù)素洠到y(tǒng)僅支持手工錄入填寫(xiě)信息進(jìn)行退貨。、采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)給購(gòu)貨單位,據(jù)以付款、復(fù)核、納稅的依據(jù)。分為普通發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì)。發(fā)票是確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志;同時(shí),采購(gòu)發(fā)票包括增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的豐富內(nèi)容,是抵扣稅額的法定憑證。發(fā)票也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以復(fù)核、核算成本的重要原始憑證。、缺貨登記功能說(shuō)明該功能主要記錄倉(cāng)庫(kù)商品缺貨情況,可由庫(kù)存預(yù)警和配送決策自動(dòng)生成。用戶(hù)可以編輯缺貨數(shù)量,并根據(jù)缺貨數(shù)量自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃,提醒用戶(hù)及時(shí)采購(gòu)商品、采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)企業(yè)每月都有大量的采購(gòu)訂單,采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)的設(shè)計(jì)可以供使用者快速全面地查看所有訂單,并且能夠快速篩選符合條件的計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)中還設(shè)置了生成訂單功能,可將檢索到的未生成采購(gòu)訂單的采購(gòu)計(jì)劃直接生成采購(gòu)訂單。、采購(gòu)訂單查詢(xún)企業(yè)每月產(chǎn)生大量采購(gòu)訂單,為了方便采購(gòu)訂單的查詢(xún)與管理,采購(gòu)訂單查詢(xún)提供了良好且快速的訂單查詢(xún)表,詳細(xì)列示了采購(gòu)訂單的相關(guān)信息。、采購(gòu)訂單匯總采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況可以在匯總表中進(jìn)行快速查詢(xún)和瀏覽。采購(gòu)訂單匯總表詳細(xì)列示了每條采購(gòu)訂單細(xì)單的簽訂、采購(gòu)、發(fā)票下的執(zhí)行數(shù)量以及未執(zhí)行數(shù)量,用戶(hù)能夠清晰的查看到當(dāng)前訂單執(zhí)行情況。、采購(gòu)訂單明細(xì)采購(gòu)訂單明細(xì)表是按供應(yīng)商反映的每張采購(gòu)訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況,它與匯總表一起,分別從詳細(xì)和匯總的角度反映訂貨的入庫(kù)情況。采購(gòu)訂單明細(xì)表是訂單執(zhí)行管理功能在報(bào)表處理的延續(xù),也是對(duì)訂單執(zhí)行結(jié)果的詳細(xì)體現(xiàn),是采購(gòu)訂單匯總表的有效補(bǔ)充。進(jìn)入采購(gòu)訂單明細(xì)表界面后,用戶(hù)可以查詢(xún)到當(dāng)前根據(jù)過(guò)濾條件篩選出的數(shù)據(jù),即供應(yīng)商顯示的每張訂單的訂單數(shù)量、其執(zhí)行的入庫(kù)數(shù)量、未入庫(kù)數(shù)量,開(kāi)票數(shù)量,未開(kāi)票數(shù)量,可以詳細(xì)反映訂單的具體執(zhí)行情況。、采購(gòu)進(jìn)貨明細(xì)采購(gòu)進(jìn)貨明細(xì)是反應(yīng)采購(gòu)單、采購(gòu)?fù)素泦涡畔⒌膮R總報(bào)表。通過(guò)篩選條件的查詢(xún)?cè)敿?xì)列示了采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)貨、實(shí)收、退貨、開(kāi)票等詳細(xì)情況,并且區(qū)分基本單位與使用單位。使用戶(hù)能夠完整的看到采購(gòu)單的所有信息、采購(gòu)發(fā)票明細(xì)采購(gòu)發(fā)票明細(xì),通過(guò)篩選條件的查詢(xún)可以快速查看相關(guān)采購(gòu)發(fā)票,此報(bào)表詳細(xì)列示了發(fā)票的開(kāi)票數(shù)量與未開(kāi)票數(shù)量,付款金額與未付款金額以及結(jié)算方式等其他詳細(xì)信息。、采購(gòu)價(jià)格分析采購(gòu)價(jià)格分析是針對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行分析的報(bào)表。進(jìn)入“采購(gòu)價(jià)格分析”界面后,用戶(hù)可以查詢(xún)到當(dāng)前根據(jù)過(guò)濾條件篩選出的發(fā)票數(shù)據(jù),即針對(duì)每種藥品、每個(gè)供應(yīng)商,顯示其所有發(fā)票所累積的價(jià)格信息,包括最高價(jià)格、最低價(jià)格、最新價(jià)格,以及由此計(jì)算的平均價(jià)格,從而對(duì)物料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行全面分析,以此反映供應(yīng)商供貨的具體信息。216。 導(dǎo)出,導(dǎo)出數(shù)據(jù),以EXCEL格式顯示。、采購(gòu)訂單到期預(yù)警采購(gòu)訂單到期預(yù)警表用來(lái)反映已經(jīng)或即將到期交貨但還未交貨的采購(gòu)訂單的預(yù)警情況。該報(bào)表是以訂單中的藥品為對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理模塊,主要處理倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)和出庫(kù)業(yè)務(wù),使用方便,操作簡(jiǎn)單明了,但是功能不乏強(qiáng)大。本系統(tǒng)通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)(包括采購(gòu)入庫(kù)、其他入庫(kù))、出庫(kù)業(yè)務(wù)(包括銷(xiāo)售出庫(kù)、其他出庫(kù))、倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)撥、上架、揀貨等功能,結(jié)合庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。與采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,提供更完整、全面的業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。、收貨管理采購(gòu)訂單確定后,即可進(jìn)人收貨環(huán)節(jié)。收貨的單據(jù)類(lèi)型有:進(jìn)貨收貨和銷(xiāo)退收貨、配退收貨、驗(yàn)收管理對(duì)已經(jīng)收貨的單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于GSP管控的商品信息生成驗(yàn)收記錄、拒收記錄、不合格品管理;冷藏的生成低溫藥品存儲(chǔ)記錄和低溫藥品收貨記;進(jìn)口標(biāo)識(shí)的藥品會(huì)生成進(jìn)口藥品驗(yàn)收記錄;商品存在雙人驗(yàn)收、麻黃堿藥品標(biāo)識(shí)的商品都需要雙人驗(yàn)收;若驗(yàn)收單上含GSP管控的商品或者供應(yīng)商,單據(jù)回退確定需要在【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審批記錄】審批通過(guò)之后才能回退。、入庫(kù)復(fù)核根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生對(duì)入庫(kù)商品的數(shù)量進(jìn)行管理,入庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。、出庫(kù)復(fù)核根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生對(duì)出庫(kù)商品的數(shù)量進(jìn)行管理,出庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。、散件出庫(kù)復(fù)核啟用揀貨參數(shù)后,可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù),對(duì)出庫(kù)散件商品的數(shù)量進(jìn)行出庫(kù)復(fù)核,出庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。注意該功能系統(tǒng)預(yù)置了快捷鍵,用戶(hù)可以通過(guò)快捷鍵進(jìn)行操作。、其他入庫(kù)單沒(méi)有通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)的入庫(kù)商品都可以通過(guò)其他入庫(kù)單做商品入庫(kù)的處理,單據(jù)入庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。注意若系統(tǒng)未啟用上架參數(shù),其他入庫(kù)單確定后可以直接在【入庫(kù)復(fù)核】功能中進(jìn)行復(fù)核操作;若系統(tǒng)啟用參數(shù),則單據(jù)確定后需要在【上架管理】中,上架完工后才能入庫(kù)復(fù)核。入庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。、其他出庫(kù)單沒(méi)有通過(guò)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)出庫(kù)的商品都可以通過(guò)其他出庫(kù)單做商品出庫(kù)的處理。單據(jù)保存后影響可銷(xiāo)庫(kù)存,出庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。注意①、若系統(tǒng)未啟用揀貨參數(shù),其他出庫(kù)單確定后可以直接在【出庫(kù)復(fù)核】功能中進(jìn)行復(fù)核操作;若系統(tǒng)啟用參數(shù),則單據(jù)確定后需要在【揀貨管理】中,揀貨完工后才能出庫(kù)復(fù)核。②、單據(jù)保存后影響即時(shí)庫(kù)存,出庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。、調(diào)撥單調(diào)撥單是記錄商品在同一公司不同倉(cāng)庫(kù)之間移動(dòng)的憑據(jù),將減少調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,增加調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。本系統(tǒng)預(yù)置了三種調(diào)撥的方法,同價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥和虛倉(cāng)調(diào)撥。臨時(shí)狀態(tài)的調(diào)撥單影響可銷(xiāo)庫(kù)存,記賬后影響即時(shí)庫(kù)存。同價(jià)調(diào)撥,調(diào)出單價(jià)、調(diào)入單價(jià)都不可編輯,只需要填入調(diào)撥商品、使用單位數(shù)量。異價(jià)調(diào)撥,調(diào)出單價(jià)不可編輯,系統(tǒng)會(huì)回填。需要填入調(diào)撥商品、使用單位數(shù)量、調(diào)入單價(jià)。虛倉(cāng)調(diào)撥,有兩種情況,調(diào)出單價(jià)不可編輯,調(diào)入單價(jià)可以編輯。,調(diào)出單價(jià)、調(diào)入單價(jià)都不可編輯。注意216。 系統(tǒng)對(duì)調(diào)撥單價(jià)做了不同處理,調(diào)出單價(jià)全部由系統(tǒng)回填,調(diào)入單價(jià)根據(jù)調(diào)撥類(lèi)型不同進(jìn)行不同處理,①同價(jià)調(diào)撥,調(diào)入單價(jià)等于調(diào)出單價(jià),存貨核算后系統(tǒng)自動(dòng)回填;②、異價(jià)調(diào)撥中調(diào)入單價(jià)和調(diào)出單價(jià)不相等,調(diào)入單價(jià)手動(dòng)錄入,調(diào)出單價(jià)系統(tǒng)回填;③、虛倉(cāng)調(diào)撥,當(dāng)虛倉(cāng)調(diào)實(shí)倉(cāng)時(shí),調(diào)入單價(jià)必填,當(dāng)實(shí)倉(cāng)轉(zhuǎn)虛倉(cāng)時(shí),調(diào)入單價(jià)為0,不要填。216。 如果是虛倉(cāng)調(diào)撥,調(diào)入或者調(diào)出倉(cāng)庫(kù)至少有一個(gè)是虛倉(cāng)。216。 若系統(tǒng)未啟用揀貨、上架參數(shù),調(diào)撥單確定后可以直接在【入庫(kù)復(fù)核】、【出庫(kù)復(fù)核】功能中進(jìn)行復(fù)核操作;若系統(tǒng)啟用參數(shù),則單據(jù)確定后需要在【上架管理】、【揀貨管理】中,上架、揀貨完工后才能入、出庫(kù)復(fù)核。216。 單據(jù)保存后影響即時(shí)庫(kù)存,入、出庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。特別說(shuō)明:當(dāng)發(fā)生向門(mén)店配送業(yè)務(wù)時(shí),在門(mén)店進(jìn)行【配送收貨】的收貨操作后,總部會(huì)自動(dòng)生成一張總部倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥出的調(diào)撥單,門(mén)店進(jìn)行【入庫(kù)復(fù)核】復(fù)核后,總部生成的調(diào)撥單自動(dòng)復(fù)核。當(dāng)發(fā)生門(mén)店配退業(yè)務(wù)時(shí),總部進(jìn)行【中心收配送退貨】的收貨操作后,總部會(huì)自動(dòng)生成一張總部倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥入的調(diào)撥單,可在總部【入庫(kù)復(fù)核】功能中進(jìn)行復(fù)核操作。、贈(zèng)品入庫(kù)單使用屬性是贈(zèng)品的商品,所有的入庫(kù)必須通過(guò)贈(zèng)品入庫(kù)功能完成。注意事項(xiàng)216。 若系統(tǒng)未啟用上架參數(shù),贈(zèng)品入庫(kù)單確定后可以直接在【入庫(kù)復(fù)核】功能中進(jìn)行復(fù)核操作;若系統(tǒng)啟用參數(shù),則單據(jù)確定后需要在【上架管理】中,上架完工后才能入庫(kù)復(fù)核。216。 入庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。、贈(zèng)品出庫(kù)單使用屬性是贈(zèng)品的商品,所有的出庫(kù)必須通過(guò)贈(zèng)品出庫(kù)功能完成。該功能可以手動(dòng)制單,也可以通過(guò)銷(xiāo)售訂單、配送單功能自動(dòng)生成。注意216。 若系統(tǒng)未啟用揀貨參數(shù),贈(zèng)品出庫(kù)單確定后可以直接在【出庫(kù)復(fù)核】功能中進(jìn)行復(fù)核操作;若系統(tǒng)啟用參數(shù),則單據(jù)確定后需要在【揀貨管理】中,揀貨完工后才能出庫(kù)復(fù)核。216。 單據(jù)保存后影響即時(shí)庫(kù)存,出庫(kù)復(fù)核后影響即時(shí)庫(kù)存。、盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)表通常是指把貨物或產(chǎn)品的實(shí)際清點(diǎn)的數(shù)量記錄在一張表上,表單格式主要包括清點(diǎn)日期,貨物名稱(chēng),單位,數(shù)量,存放地點(diǎn),清點(diǎn)人姓名等。在實(shí)際應(yīng)用中與庫(kù)存量管理系統(tǒng)配合使用,它的作用是能夠真實(shí)反映各種貨物的實(shí)際庫(kù)存量,是對(duì)賬存數(shù)據(jù)和實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)的重要工具,是保證企業(yè)賬實(shí)相符的重要手段。系統(tǒng)支持對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對(duì)貨位進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對(duì)商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及3者組合進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。注意216。 與報(bào)損單和報(bào)溢單的接口,確定后會(huì)自動(dòng)生成報(bào)損單或者報(bào)溢單,批號(hào)、貨位等都會(huì)自動(dòng)帶過(guò)去。(報(bào)溢單在確定時(shí)自動(dòng)生成批次,)、報(bào)溢單報(bào)溢是指在商品盤(pán)點(diǎn)時(shí)實(shí)物數(shù)額大于賬面數(shù)額的一種復(fù)核方式,是財(cái)務(wù)人員據(jù)以復(fù)核、核算成本的重要原始憑證。一般必備品種名稱(chēng)、品種差異數(shù)量、品種差異金額等項(xiàng)目。注意216。 報(bào)溢單可以由盤(pán)點(diǎn)表自動(dòng)生成,也可以手動(dòng)新增。、報(bào)損單報(bào)損是指在商品盤(pán)點(diǎn)時(shí)實(shí)物數(shù)額小于賬面數(shù)額的一種復(fù)核方式。,是財(cái)務(wù)人員據(jù)以復(fù)核、核算成本的重要原始憑證。一般必備品種名稱(chēng)、品種差異數(shù)量、品種差異金額等項(xiàng)目。注意216。 報(bào)損單可以由盤(pán)點(diǎn)表自動(dòng)生成,也可以手動(dòng)新增。、庫(kù)內(nèi)調(diào)整庫(kù)內(nèi)調(diào)整主要用于調(diào)整商品質(zhì)量狀態(tài)、貨位以及單位(即大包裝拆小包裝)問(wèn)題,新增商品時(shí)按照可用庫(kù)存取數(shù),大于可用庫(kù)存不允許保存。保存后立即改變即時(shí)庫(kù)存數(shù)量??梢允謩?dòng)新增,也可以由【銷(xiāo)售訂單】—整件拆散件操作、【藥品停售通知單】—停售通知和解除停售通知、【配送決策】執(zhí)行配送命令自動(dòng)生成以及做其他形式的出庫(kù)單自動(dòng)配貨。該功能數(shù)
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