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醫(yī)療器械管理制度docxdocx(編輯修改稿)

2025-08-13 19:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 療器械應選擇具有法定資格的單位。,應當提供加蓋本企業(yè)公章的授權書。授權書應當載明授權銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。,應當將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法的購貨者,銷售前應當對購貨者的證明文件、經營范圍進行核實,建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實、合法?!颁N售記錄(清單)”、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、數量、單價、金額;、有效期、銷售日期;(或者備案憑證編號)。、經營許可證號(或者備案憑證編號)、經營地址、聯系方式。,做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立購銷記錄。一次性使用無菌醫(yī)療器械的銷售記錄必須真實完整,其內容應有:銷售日期、銷售對象、銷售數量、產品名稱、生產單位、型號規(guī)格、生產批號、滅菌批號、產品有效期、經辦人、負責人簽名等。,一律不得開票銷售,已銷售的應及時通知收回,并按不合格產品質量管理制度和程序執(zhí)行。,應對客戶的經營資格和商業(yè)信譽,進行調查,以保證經營行為的合法性。,不得虛假夸大和誤導用戶。,認真協(xié)助質量管理部處理顧客投訴和質量問題,及時進行質量改進。,應對客戶的經營資格和商業(yè)信譽,進行調查,必須將醫(yī)療器械銷售給具有合法資質的單位,以保證經營行為的合法,并建立“購貨者檔案”:,品種、種類繁多,技術性較復雜,因此產品質量要求較高,必須搞好售后服務。,售后服務的內容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。,定期派出(每月一次)和隨機派出相結合,到定點單位進行售后服務。,在必要的時候也采取跟蹤售后服務。:. 向客戶咨詢產品質量情況,使用情況。. 接受客戶的意見、反饋的信息,協(xié)助解決具體問題,維修和保養(yǎng),并進行跟蹤。. 向客戶征求對產品的改進意見,咨詢市場信息。. 填寫“質量信息反饋處理表”, 反饋給企業(yè)領導,及時給予處理。,掌握同行業(yè)產品價格、質量信息,及時反饋給企業(yè)領導,促使領導正確決策。附: 購貨者檔案銷售人員授權書銷售記錄(清單)質量信息反饋處理表不合格醫(yī)療器械管理制度起草部門:質量管理部文件編號:版 本 號:起 草 人:審 核 人:批 準 人:起草日期:審核日期:批準日期: 分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為了搞好醫(yī)療器械產品不合格品的管理,防止不合格品入庫、銷售進入流通渠道,危害患者,特制定如下管理制度:。做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。如因主觀原因導致不合格醫(yī)療器械進入流通渠道,視其情節(jié)輕重,給予有關人員相應的處罰。,包括內在質量和外在質量不合格的醫(yī)療器械。:、包裝質量不符合要求的或通過質量復檢確認為不合格的;、通知禁售的品種,并經公司質量管理部核對確認的;、失效、淘汰及其他有質量問題的醫(yī)療器械;,應上報質管理部確認,存放不合格品庫,掛紅牌標志后上報業(yè)務部處理。,應填寫“不合格商品的登記表”報質量管理部進行確認,同時通知配送中心立即停止出庫。、復核,上級藥監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現不合格產品,應立即停止配送、發(fā)運和銷售,同時按出庫復核記錄追回發(fā)出的不合格產品。,按規(guī)定進行報廢審批和銷毀。,應查明原因,分清責任,及時糾正并制定預防措施。、確認處理、報損和銷毀記錄,記錄應妥善保存五年。:,應存放于不合格品區(qū),報質量管理部,同時填寫有關單據,并及時通知供貨方,明確退貨或報廢銷毀等處理辦法。,應立即停止銷售,經質量管理部門確認后,按銷售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格醫(yī)療器械區(qū),掛紅牌標志。,要立即進行追回,集中置于不合格品區(qū),按照監(jiān)管部門的意見處置。,倉庫要填寫不合格商品的登記表,質量管理部審核,并填寫報損銷毀審批表,經總經理審批簽字后,按照規(guī)定在質量管理部的監(jiān)督下進行銷毀。,銷毀不合格品的相關記錄及明細表,應予以保存。附: 不合格商品的登記表(銷毀記錄)不合格商品報損審批表醫(yī)療器械退、換貨管理制度起草部門:質量管理部文件編號:版 本 號:起 草 人:審 核 人:批 準 人:起草日期:審核日期:批準日期: 分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為了加強對配送退回產品和購進產品退出和退換醫(yī)療器械產品的質量管理,特制定本制度。,由于客戶或企業(yè)銷售等各種原因,客戶要求退貨、換貨的產品,企業(yè)銷售人員應該認真對待和對退貨產品進行鑒別,是否是本企業(yè)銷售的產品(核對批號、產品名稱、注冊證號、商標、內外包裝、說明書、規(guī)格型號等),后采取方式:,不予退、換貨;::企業(yè)應該給予換貨或退款處理。同時填寫”退換貨商品記錄”,數額較大的應填寫”質量事故報告處理表”或”質量事故報告表”,并把質量問題的產品封存于不合格區(qū),待處理。:企業(yè)銷售人員應同顧客協(xié)商是否換貨或退款均可,若換貨或退款的產品,應存放于待檢區(qū),經重新檢驗合格后方可銷售,若不合格的應存放于不合格區(qū)并填寫登記表統(tǒng)一處理。,企業(yè)售后服務質量負責人應認真對待,認真搜集相關信息,以便向相關部門反映。,售后服務人員應注意深入單位,認真研究原因,由單位探討解決辦法。如倉儲、使用方法等問題。,應及時做好記錄,填寫“顧客意見處理記錄表”,以上工作由質量管理組負責。附:退換貨商品記錄顧客意見處理記錄表質量事故報告處理表醫(yī)療器械不良監(jiān)測和報告制度起草部門:質量管理部文件編號:版 本 號:起 草 人:審 核 人:批 準 人:起草日期:審核日期:批準日期: 分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為加強我公司醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理工作,依據國家《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療醫(yī)械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法(試行)》特制定本制度。1.、驗收員、庫管員在醫(yī)療器械入庫時嚴格按照我公司《采購、收貨、驗收管理制度》執(zhí)行,發(fā)現可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報質量管理部;、送貨員在臨床使用機構采集到可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報質量管理部;,應當填寫“可疑醫(yī)療器械不良事件報告表”向本轄區(qū)省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術機構報告。其中,導致死亡的事件于發(fā)現或者知悉之日起24 小時內上報,導致嚴重傷害、可能導致嚴重傷害或非死亡的事件于發(fā)現或者知悉之日起10 個工作日內。、群發(fā)的醫(yī)療器械不良事件,應當立即向本轄區(qū)省食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術機構報告,并在24 小時內填寫并報送“可疑醫(yī)療器械不良事件報告表”。如有必要,可以越級報告,但是應當及時告知被越過的所在地省、自治區(qū)、直轄市食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術機構。,第一時間進行產品來源追溯,向上一級經銷商或生產商追溯。驗收員、保管員檢測技術機構業(yè)務員、送貨員質量管理部醫(yī)院附: 可疑醫(yī)療器械不良事件報告表醫(yī)療器械召回管理制度起草部門:質量管理部文件編號:版 本 號:起 草 人:審 核 人:批 準 人:起草日期:審核日期:批準日期: 分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:對已交付客戶的(含最終客戶)的批量不合格品進行控制,將不合格品對客戶造成的影響降低到最低限度,特制訂本制度。:醫(yī)療器械召回是指醫(yī)療器械生產企業(yè)按照規(guī)定的程序對其已上市銷售的存在缺陷的某一類別、型號或者批次的產品,采取警示、檢查、修理、重新標簽、修改并完善說明書、軟件升級、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。:使用該產品可能或者已經引起嚴重健康危害的;:使用該產品可能或者已經引起暫時的或者可逆的健康危害的;:使用該產品引起危害的可能性較小但仍需要召回的。、顧客反饋等方式收集到質量信息,反饋到質理管理部。,檢測結果不符合產品標準時。,進行判定;,檢測結果不符合產品標準時,進行判定;。;,是否有科學文獻、研究、相關試驗或者驗證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;;;;;。質
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