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正文內(nèi)容

中心局報(bào)刊業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)信息管理操作手冊doc(編輯修改稿)

2024-08-13 15:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 整捆規(guī)格的報(bào)刊是單獨(dú)裝袋還是附在總包中的判斷標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)刊分發(fā)數(shù)據(jù)的零頭數(shù)若大于報(bào)刊目錄維護(hù)中的零頭數(shù),則單獨(dú)裝袋;若小于或等于報(bào)刊目錄維護(hù)中的零頭數(shù),則可將這些零頭數(shù)附加在別的總包內(nèi)。7. 單封每袋捆數(shù):單封的數(shù)據(jù)中每袋裝捆數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。8. 頻次:報(bào)刊封發(fā)計(jì)劃中車次的頻次。 (注:該頻次與報(bào)刊封發(fā)計(jì)劃維護(hù)的頻次相匹配)9. 備注:報(bào)刊的一些備注信息。如“休刊” 、 “合刊”等。24 / 78特別提示! 在維護(hù)報(bào)刊簡稱時(shí)盡量將簡稱維護(hù)的漢字少一些,以便于打印袋牌時(shí)能夠顯示名稱。 報(bào)刊目錄參數(shù)功能說明:針對大批量的增版改版情況,為方便用戶操作,系統(tǒng)提供了報(bào)刊目錄參數(shù)維護(hù)這一功能。在該功能下操作員可對車間報(bào)刊目錄參數(shù)進(jìn)行查詢、修改、增加、刪除等功能。操作說明:在報(bào)刊封發(fā)維護(hù)模塊下點(diǎn)擊“報(bào)刊目錄參數(shù)” ,進(jìn)入報(bào)刊目錄參數(shù)查詢界面。如下圖所示:圖 2171 查詢報(bào)刊目錄參數(shù) 功能說明:對某車間的報(bào)刊目錄參數(shù)進(jìn)行查詢。操作說明:1. 對某車間所有的報(bào)刊目錄參數(shù)進(jìn)行查詢。在車間選擇完畢后直接點(diǎn)擊【確定】按鈕即可查詢出本車間所有的報(bào)刊目錄參數(shù)信息。2. 對某車間的一種報(bào)刊目錄參數(shù)進(jìn)行查詢。在車間選擇完畢后在報(bào)刊代號輸入域中輸入要查詢的報(bào)刊代號后點(diǎn)擊【確定】按鈕。即可對本車間該種報(bào)刊目錄參數(shù)信息進(jìn)行查詢。如下圖所示。 圖 217225 / 78 新增報(bào)刊目錄參數(shù)信息功能說明:針對某車間新增報(bào)刊目錄參數(shù)信息。操作說明:1. 在報(bào)刊目錄參數(shù)查詢界面點(diǎn)擊【新增目錄參數(shù)】按鈕,進(jìn)入到報(bào)刊目錄參數(shù)新增界面,然后在該界面輸入要新增相應(yīng)的報(bào)刊目錄參數(shù)信息后,點(diǎn)擊【確定】即可。如下圖所示:圖 21732. 若在輸入過程中有誤輸入的信息則可點(diǎn)擊【重置】按鈕對界面初始化后,即可重新輸入。3. 輸入報(bào)刊代號(“”為半角)后按右邊的 【查】按鈕,可以查看該報(bào)刊代號對應(yīng)的報(bào)刊名稱。如下圖所示:26 / 78圖 2174界面說明:1. 報(bào)刊代號:需要新增的報(bào)刊代號報(bào)刊的報(bào)刊代號信息。在輸入信息后點(diǎn)擊【查】按鈕后出現(xiàn)的信息中查找要新增的報(bào)刊代號。2. 單封標(biāo)準(zhǔn):判斷生成的總包是單封還是混封的標(biāo)準(zhǔn)。若格口中報(bào)刊分發(fā)數(shù)據(jù)達(dá)到直封份數(shù),則生成單封總包;若格口中報(bào)刊分發(fā)數(shù)據(jù)達(dá)不到直封份數(shù),就生成混封的總包。 (注:若“報(bào)刊目錄參數(shù)”和“報(bào)刊目錄”這兩個(gè)模塊都維護(hù)了此信息,則依據(jù)報(bào)刊目錄參數(shù)的設(shè)置生成總包信息)3. 套序:新增報(bào)刊目錄參數(shù)的報(bào)刊代號的套序數(shù)。4. 版頁碼:要維護(hù)報(bào)刊的版頁碼信息。5. 開張:新增報(bào)刊的開張信息。6. 起始版:新增報(bào)刊目錄參數(shù)的起始版信息。7. 終止版:新增報(bào)刊目錄參數(shù)的終止版信息。8. 零頭數(shù):不足整捆規(guī)格的報(bào)刊是單獨(dú)裝袋還是附在總包中的判斷標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)刊分發(fā)數(shù)據(jù)的零頭數(shù)若大于報(bào)刊目錄維護(hù)中的零頭數(shù),則單獨(dú)裝袋;若小于或等于報(bào)刊目錄維護(hù)中的零頭數(shù),則可將這些零頭數(shù)附加在別的總包內(nèi)。9. 整捆規(guī)格:每裝一捆的報(bào)刊份數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。10. 區(qū)域:所增加的報(bào)刊代號目錄參數(shù)的分發(fā)區(qū)域。操作員通過下拉列表框進(jìn)行選擇。A、全部;B、外埠。 修改報(bào)刊目錄參數(shù)信息功能說明:修改已有報(bào)刊目錄參數(shù)的參數(shù)信息。操作說明:1. 在查詢報(bào)刊目錄參數(shù)的結(jié)果中,針對要修改參數(shù)的報(bào)刊代號點(diǎn)擊記錄后的【修改】按鈕,進(jìn)入到報(bào)刊目錄參數(shù)修改界面,修改相應(yīng)的信息后【確定】即可,界面將提示“修改成功”字樣。27 / 782. 如果修改過程中修改有誤在點(diǎn)擊【確定】按鈕前,點(diǎn)擊【重置】按鈕即可是參數(shù)恢復(fù)初始化狀態(tài),可重新進(jìn)行修改。如下圖所示:圖 2175圖 2176界面說明:1. 單封標(biāo)準(zhǔn):判斷生成的總包是單封還是混封的標(biāo)準(zhǔn)。若格口中報(bào)刊分發(fā)數(shù)據(jù)達(dá)到直封份數(shù),則生成單封總包;若格口中報(bào)刊分發(fā)數(shù)據(jù)達(dá)不到直封份數(shù),就生成混封的總包。 (注:若“報(bào)刊目錄參數(shù)”和“報(bào)刊目錄”這兩個(gè)模塊都維護(hù)了此信息,則依據(jù)報(bào)刊目錄參數(shù)的設(shè)置生成總包信息) 。2. 套序:新增報(bào)刊目錄參數(shù)的報(bào)刊代號的套序數(shù)。3. 版頁碼:要維護(hù)報(bào)刊的版頁碼信息。4. 開張:新增報(bào)刊的開張信息。5. 起始版:新增報(bào)刊目錄參數(shù)的起始版信息。6. 終止版:新增報(bào)刊目錄參數(shù)的終止版信息。7. 零頭數(shù):不足整捆規(guī)格的報(bào)刊是單獨(dú)裝袋還是附在總包中的判斷標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)刊分發(fā)數(shù)據(jù)的零頭數(shù)若大于報(bào)刊目錄維護(hù)中的零頭數(shù),則單獨(dú)裝袋;若小于或等于報(bào)刊目錄維護(hù)中的零頭數(shù),則可將這些零頭數(shù)附加在別的總包內(nèi)。28 / 788. 整捆規(guī)格:每裝一捆的報(bào)刊份數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。9. 區(qū)域:所增加的報(bào)刊代號目錄參數(shù)的分發(fā)區(qū)域。操作員通過下拉列表框進(jìn)行選擇。A、全部;B、外埠。 刪除報(bào)刊目錄參數(shù)信息功能說明:對已維護(hù)了的報(bào)刊目錄參數(shù)信息進(jìn)行單個(gè)或批量刪除。操作說明:1. 在車間報(bào)刊目錄參數(shù)查詢結(jié)果界面,直接點(diǎn)擊某條記錄后的【刪除】按鈕,在確認(rèn)刪除提示界面確認(rèn)后方可直接對其進(jìn)行刪除。如下圖所示:圖 21772. 進(jìn)行批量刪除記錄,在記錄前復(fù)選框中選擇多條需刪除的記錄或點(diǎn)擊界面下方的【全選】按鈕后,點(diǎn)擊界面下方的【刪除】按鈕,可進(jìn)行批量刪除。如下圖所示:29 / 78圖 21783. 在復(fù)選框選擇的過程中如果選擇有誤可點(diǎn)擊【取消】按鈕即可重新進(jìn)行選擇。如下圖所示:圖 2179特別提示! 報(bào)刊目錄參數(shù)是同一種報(bào)紙有多套的情況才維護(hù)的,維護(hù)時(shí)最好將第一套也維護(hù)進(jìn)去(及套序是 1) 。 報(bào)刊格口維護(hù)功能說明:車間報(bào)刊格口的查詢、修改、刪除、新增的功能。 操作說明:在報(bào)刊封發(fā)維護(hù)模塊下點(diǎn)擊“報(bào)刊格口維護(hù)” ,進(jìn)入報(bào)刊格口維護(hù)界面。如下圖所示:圖 218130 / 78 查詢報(bào)刊格口屬性功能說明:對車間報(bào)刊格口進(jìn)行查詢。操作說明:在車間報(bào)刊格口屬性查詢界面,輸入查詢條件后點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)將展示滿足查詢條件的記錄。如下圖所示:圖 2182界面說明:1. 格口代碼:所要查詢的格口的代碼。2. 寄達(dá)局:在此輸入域輸入要查詢的寄達(dá)局信息。輸入域中輸入簡拼、漢字、代碼等后點(diǎn)擊【查】按鈕后出現(xiàn)的信息中查找要選擇的寄達(dá)局信息。3. 段道:在此輸入域輸入要查詢的段道信息。輸入域中輸入簡拼、漢字、代碼等后點(diǎn)擊【查】按鈕后出現(xiàn)的信息中查找要選擇的段道信息。4. 格口類型:格口所屬類型。A 、報(bào),B、刊。5. 車間:所查詢的車間名稱。下拉菜單中出現(xiàn)本局可選車間信息。6. 生效期:格口的生效期限。可選 A、全部,B、過期,C、正生效,D、未生效。7. 格口范圍: 格口針對本局的所屬范圍??蛇x A、全部,B、省內(nèi),C、省外。 注: 紅箭頭指向的顯示域?yàn)? 版本新增顯示域。1. 簡拼:該簡拼字段的作用為:進(jìn)口驗(yàn)單錄入界面錄入格口時(shí)可以輸入簡拼。2. 統(tǒng)計(jì)屬性:該統(tǒng)計(jì)屬性字段的作用為:為報(bào)刊發(fā)運(yùn)量統(tǒng)計(jì)模塊中的統(tǒng)計(jì)字段。 修改報(bào)刊格口屬性功能說明:對報(bào)刊格口的屬性進(jìn)行修改。操作說明:1. 在報(bào)刊格口屬性的查詢結(jié)果界面,直接點(diǎn)擊某條記錄后的【修改】按鈕后將進(jìn)入到報(bào)刊格口屬性的修改界面,可修改:格口代碼、排序序號、郵袋型號、格口簡稱、打印清單、打印袋牌、打印標(biāo)簽、屬性、盛裝容器,修改完畢后點(diǎn)擊【確定】31 / 78按扭后系統(tǒng)將提示“修改成功”的字樣2. 如果在修改過程中參數(shù)修改有誤則在點(diǎn)擊【確定】按扭前,點(diǎn)擊【重置】按扭對參數(shù)初始化后重新進(jìn)行修改。如下圖所示:圖 2183圖 2184界面說明:1. 格口代碼:要修改的格口代碼。 (注:此代碼局內(nèi)操作人員不能進(jìn)行修改)2. 排序序號:格口排序的序號。3. 郵袋型號:盛裝報(bào)刊的郵袋型號。4. 格口簡稱:操作員自定義的格口簡稱。5. 打印清單:打印清單的狀態(tài)。A 、打印,B、按分發(fā)時(shí)間打印。32 / 786. 打印袋牌:打印袋牌的狀態(tài)。A 、打印,B、不打印。7. 打印標(biāo)簽:打印標(biāo)簽的狀態(tài)。A 、打印,B、不打印。8. 屬性:格口的屬性??蛇x A、省內(nèi),B、省外。9. 盛裝容器:盛裝容器的類型。 版本中只有袋。10. 統(tǒng)計(jì)格口屬性:該統(tǒng)計(jì)屬性字段的作用為:為報(bào)刊發(fā)運(yùn)量統(tǒng)計(jì)模塊中的統(tǒng)計(jì)字段。11. 簡拼:該簡拼字段的作用為:進(jìn)口驗(yàn)單錄入界面錄入格口時(shí)可以輸入簡拼。注: 紅箭頭指向的顯示域?yàn)? 版本新增顯示域。 新增報(bào)刊格口屬性功能說明:針對某車間報(bào)刊格口屬性。操作說明:先在參數(shù)管理下,對車間參數(shù)管理進(jìn)行維護(hù)。1. 進(jìn)入報(bào)刊格口屬性維護(hù)界面,選擇格口類型和車間信息。點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入增加界面。在格口前的復(fù)選框中選中(打勾)要增加的格口信息,點(diǎn)擊下方【增加】按鈕。增加成功后系統(tǒng)提示“增加成功!” 。2. 增加界面提還供“全選”和“清空”功能。全選是把所有可增加的可以同時(shí)選中。清空是清空所有選中記錄。如下圖所示:圖 2185界面說明:1. 屬性:屬性:格口的屬性。可選 A、省內(nèi),B、省外2. 盛裝容器:盛裝容器的類型。 版本中只有袋。 刪除報(bào)刊格口屬性功能說明:在報(bào)刊格口屬性查詢界面可以對某車間的報(bào)刊格口屬性進(jìn)行刪除。33 / 78操作說明:1. 批量刪除:進(jìn)入到報(bào)刊查詢界面以后點(diǎn)擊【全選】按鈕或者選擇多個(gè)報(bào)刊格口屬性記錄后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,則選中的記錄被刪除。2. 單個(gè)刪除。在某條記錄的復(fù)選框中打勾“V ”選中后,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,則選中的記錄將被刪除。3. 在選擇過程中若選擇有誤可以點(diǎn)擊【取消】按鈕或【重置】按鈕后對選中的記錄取消選中后,重新進(jìn)行選擇。如下圖所示: 圖 2186特別提示! 在分揀分發(fā)關(guān)系做調(diào)整時(shí),NPS 下發(fā)后應(yīng)該在改界面將格口維護(hù)到各個(gè)車間去。設(shè)定的屬性 ‘省內(nèi)’與‘省外’是‘省內(nèi) ’的暢銷刊自動走單封,這一點(diǎn)應(yīng)注意,如果不希望走單封,設(shè)定為‘省外’ 。 臺席格口維護(hù)功能描述:車間某臺席報(bào)刊格口的查詢、修改、刪除、新增的功能。 操作說明:在報(bào)刊維護(hù)模塊下點(diǎn)擊“臺席格口維護(hù)” ,進(jìn)入報(bào)刊臺席格口維護(hù)某車間某臺席對應(yīng)的查詢界面進(jìn)行維護(hù)。如下圖所示:34 / 78圖 2191 查詢報(bào)刊臺席格口信息功能說明:對某車間臺席報(bào)刊臺席格口進(jìn)行查詢。操作說明:1. 進(jìn)入某車間臺席報(bào)刊臺席格口維護(hù)的查詢界面后,選擇車間、臺席和格口代碼,按【查詢】按鈕,系統(tǒng)將列出滿足查詢條件的格口信息。2. 如果選擇條件過程中選擇有誤可點(diǎn)擊【重置】按鈕按扭對選擇條件初始化以后可重新進(jìn)行選擇。如下圖所示:圖 2192 修改臺席格口功能說明:對某車間某臺席的格口信息進(jìn)行修改。操作說明:在某車間某臺席格口查詢結(jié)果界面點(diǎn)擊某條記錄后的【修改】按鈕,進(jìn)35 / 78入到該記錄的修改界面。1. 在修改界面對要修改的混封標(biāo)志、硬件地址進(jìn)行修改后點(diǎn)擊【確定】按鈕保存對參數(shù)的修改。2. 如果修改過程中有誤則點(diǎn)擊【重置】按鈕對參數(shù)初始化后重新進(jìn)行修改。如下圖所示:圖 2193圖 2194界面說明:1. 混封標(biāo)志:臺席格口封裝狀態(tài)的標(biāo)志??蛇x A、全部,B、單封,C、混封。2. 硬件地址:此參數(shù)中心局不需要維護(hù)。 刪除臺席格口功能說明:對某車間某臺席的格口信息進(jìn)行刪除。操作說明:1. 批量刪除:進(jìn)入到臺席格口查詢界面以后點(diǎn)擊【全選】按鈕或者選擇多個(gè)報(bào)刊格口屬性記錄后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,則選中的記錄被刪除。2. 單個(gè)刪除。在某條記錄的復(fù)選框中打勾“V ”選中后,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,則選中的記錄將被刪除。3. 在選擇過程中若選擇有誤可以點(diǎn)擊【取消】按鈕或【重置】按鈕后對選中的記錄取消選中后,重新進(jìn)行選擇。如下圖所示:36 / 78圖 2195 新增臺席格口功能說明:對某車間某臺席新增臺席格口。操作說明:選擇車間和臺席后點(diǎn)擊【新增格口】按鈕,進(jìn)入到新增臺席格口信息界面1. 單個(gè)增加:在格口前復(fù)選框中打勾選中需增加的格口后,對混封標(biāo)志進(jìn)行選擇后,點(diǎn)擊【確定】即可。2. 批量增加:選中“全選[刊 ]”或“全選[報(bào)] ”或點(diǎn)擊選中多條記錄,對混封標(biāo)志進(jìn)行選擇后,點(diǎn)擊【確定】按鈕。3. 如在選擇過程中有誤則可點(diǎn)擊【重置】按鈕即可重新進(jìn)行選擇。如下圖所示:37 / 78圖 2195界面說明:1. 混封標(biāo)志:A、全部 B、單封 C、混封。操作員通過下拉選擇框進(jìn)行選擇維護(hù)。2. 硬件地址:系統(tǒng)默認(rèn)都為“*” 。 臺席報(bào)刊代號維護(hù)(單封)本功能截止 版本還未啟用。功能暫不做介紹。 臺席報(bào)刊代號維護(hù)(混封)功能說明:對臺席處理的混封報(bào)刊代號進(jìn)行維護(hù)。操作說明:在報(bào)刊維護(hù)模塊下點(diǎn)擊“臺席報(bào)刊代號維護(hù)(混封) ”,進(jìn)入報(bào)刊臺席報(bào)刊代號維護(hù)(混封)某車間某臺席對應(yīng)的查詢界面進(jìn)行維護(hù)。如下圖所示:圖 21111 臺席混封報(bào)刊代號查詢功能說明:對生產(chǎn)前臺某操作員號輸入后進(jìn)入對應(yīng)的臺席報(bào)刊代號查詢界面。操作說明:1. 輸入正確的生產(chǎn)前臺操作員號和密碼后點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)入報(bào)刊代號查詢界面。如下圖所示:圖 2111238 / 78圖 211132. 對車間、工作日期、報(bào)刊類別選擇輸入以后點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)即可將滿足條件的信息顯示在臺席報(bào)刊代號維護(hù)界面。如下圖所示:圖 21114 臺席報(bào)刊代號排序和調(diào)整功能說明:對臺席報(bào)刊代號查詢結(jié)果中進(jìn)行排序和調(diào)整操作。操作說明:1. 在臺席報(bào)刊代號查詢結(jié)果維護(hù)界面點(diǎn)
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