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正文內(nèi)容

藥庫管理說明書docxdocx(編輯修改稿)

2025-08-11 05:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 能有一個(gè)供應(yīng)商。具體操作如下:在供應(yīng)商輸入框中直接點(diǎn)擊,系統(tǒng)彈出供應(yīng)商信息,如圖415所示,可直接在列表中選擇供應(yīng)商;或是可以使用拼音碼或供貨商編碼來定位,輸入查詢碼后按回車鍵或者點(diǎn)擊頁面上的,系統(tǒng)也會(huì)彈出供應(yīng)商信息頁面,選擇了供應(yīng)商后,雙擊此條信息或點(diǎn)中信息后按確定按鈕,系統(tǒng)回到編制采購計(jì)劃頁面。圖415編制時(shí)間既退貨單制表時(shí)間,默認(rèn)值為當(dāng)前日期,可修改。點(diǎn)擊時(shí)間欄的按鈕,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如圖416所示的時(shí)間選擇框,點(diǎn)中所需錄入時(shí)間后,系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉時(shí)間框,時(shí)間顯示為所選時(shí)間。圖416錄入采購入庫藥品操作:首先在藥品編碼列中錄入需要采購的藥品,可以查詢出藥品的方法有三種:錄入拼首碼、藥品編碼或藥品名稱,當(dāng)輸入藥品查詢條件后點(diǎn)擊回車按鈕系統(tǒng)會(huì)彈出圖417頁面,此頁面會(huì)根據(jù)錄入的供貨商來顯示此供貨商有過入庫記錄的藥品,在此頁選中了需要退貨的藥品后雙擊記錄或者選中記錄后按確定按鈕,系統(tǒng)會(huì)回到編制退貨單頁面,并且將選中的藥品信息顯示到頁面上,如圖418所示。圖417圖418在數(shù)量相應(yīng)的錄入框中錄入需要采購的數(shù)量,錄入完成后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)計(jì)劃數(shù)量和參考進(jìn)價(jià)自動(dòng)顯示出金額,如圖419:圖419按鈕解釋及操作:u 在錄入完一條記錄后如果需要繼續(xù)給當(dāng)前退貨記錄中添加新的藥品,可以使用回車鍵或按鈕,列表中會(huì)添加一行空行,以便繼續(xù)添加記錄。u 當(dāng)需要?jiǎng)h除一行數(shù)據(jù)時(shí),首先是鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),然后按按鈕,此行數(shù)據(jù)清除。注意事項(xiàng):此頁面“入庫類型”、“庫房”、“供應(yīng)商”是必輸項(xiàng)。退貨單審核【必備條件】:退貨單是“提交”或“審核通過”狀態(tài)才可以在此頁面中查詢出來。【功能描述】:審核退貨單。【操作步驟】:從“藥庫管理”“退貨管理”“退貨單審核”開始,系統(tǒng)給出如圖421所示的單據(jù)審核窗口:圖421查詢?cè)O(shè)定區(qū)同退貨單編制頁面相同,此處不再累述。退貨單明細(xì)查詢當(dāng)需要在審核退貨單頁面查看入庫單明細(xì)時(shí),在單據(jù)記錄上鼠標(biāo)雙擊,系統(tǒng)會(huì)彈出“單據(jù)明細(xì)”頁面,如圖422所示,此頁面只能作為查詢退貨單使用,無法修改。其中按鈕會(huì)打印出退貨單。圖422審核采購入庫單【功能描述】:審核已經(jīng)提交的退貨單?!静僮鞑襟E】:勾選上需要審核的記錄后,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行審核盤點(diǎn)單操作,系統(tǒng)給出審核成功提示框,如圖423審核完成后記錄狀態(tài)變?yōu)閷徍送ㄟ^狀態(tài)。圖423取消審核入庫單【必備條件】:取消的必須是處于“審核通過”狀態(tài)的退貨單?!竟δ苊枋觥浚喝∠呀?jīng)審核成功的退貨單。【操作步驟】:勾選中某條狀態(tài)為“審核通過”的退貨單,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行取消已審核退貨的操作,系統(tǒng)給出提示,如圖424,確定后該條記錄已經(jīng)被取消審核,狀態(tài)更改為“提交”。圖424注意事項(xiàng):u 只有當(dāng)盤點(diǎn)單的狀態(tài)是“提交”時(shí),才可以對(duì)此單進(jìn)行“審核”操作;u 只有當(dāng)盤點(diǎn)單的狀態(tài)是“審核通過”時(shí),才可以對(duì)此單進(jìn)行“取消審核”操作。退貨單執(zhí)行【必備條件】:采購入庫單驗(yàn)收需要是“審核通過”狀態(tài)才可以執(zhí)行?!竟δ苊枋觥浚簩?duì)采購入庫單進(jìn)行驗(yàn)收操作并且添加庫存?!静僮鞑襟E】:從“藥庫管理”“采購管理”“采購入庫單驗(yàn)收”開始,系統(tǒng)給出如圖431所示的藥庫采購入庫單驗(yàn)收窗口:圖431查詢?cè)O(shè)定區(qū)同退貨單編制頁面相同,此處不再累述。退庫單執(zhí)行【必備條件】:退貨單需要是“審核通過”狀態(tài)才可以執(zhí)行。【功能描述】:執(zhí)行退貨單【操作步驟】:勾選上需要執(zhí)行的記錄后,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行執(zhí)行退貨單操作,如圖432所示,執(zhí)行完成后記錄狀態(tài)變?yōu)閳?zhí)行狀態(tài)。圖432當(dāng)退貨單執(zhí)行成功后,庫房中的藥品會(huì)根據(jù)退貨單的內(nèi)容消減庫存。其他入庫其他入庫單編制【功能描述】:錄入采購入庫單。【操作步驟】:從藥庫管理其他入庫其他入庫單編制,進(jìn)入“其他入庫單”窗口,如圖511所示:圖511查詢?cè)O(shè)定區(qū)同采購入庫單編制頁面相同,此處不再累述.編制其他入庫單頁面【功能描述】:新建一個(gè)其他入庫單;【操作步驟】:進(jìn)入單據(jù)明細(xì)頁面,如圖512所示:圖512編制采購計(jì)劃單屬性區(qū)操作:單號(hào)是系統(tǒng)設(shè)定的無法修改,可以設(shè)定如下幾項(xiàng)內(nèi)容:來源部門是對(duì)應(yīng)此次整張其他入庫單的,所以一張其他入庫單只能有一個(gè)來源部門。具體操作如下:在來源部門輸入框中直接點(diǎn)擊,系統(tǒng)彈出藥房信息,如圖513所示,可直接在列表中選擇藥房;或是可以使用拼音碼或藥房編碼來定位,輸入查詢碼后按回車鍵或者點(diǎn)擊頁面上的,系統(tǒng)也會(huì)彈出藥房信息頁面,選擇了藥房后,雙擊此條信息或點(diǎn)中信息后按確定按鈕,系統(tǒng)回到編制采購計(jì)劃頁面。圖513編制時(shí)間既其他入庫單制表時(shí)間,默認(rèn)值為當(dāng)前日期,可修改。點(diǎn)擊時(shí)間欄的按鈕,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如圖514所示的時(shí)間選擇框,點(diǎn)中所需錄入時(shí)間后,系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉時(shí)間框,時(shí)間顯示為所選時(shí)間。圖514錄入采購入庫藥品操作:首先在藥品編碼列中錄入需要入庫的藥品,可以查詢出藥品的方法有三種:錄入拼首碼、藥品編碼或藥品名稱,當(dāng)輸入藥品查詢條件后點(diǎn)擊回車按鈕系統(tǒng)會(huì)彈出圖515頁面,在此頁選中了需要入庫的藥品后雙擊記錄或者選中記錄后按確定按鈕,系統(tǒng)會(huì)回到單據(jù)明細(xì)頁面,并且將選中的藥品信息顯示到頁面上,如圖516所示。圖515圖516在數(shù)量相應(yīng)的錄入框中錄入需要采購的數(shù)量,錄入完成后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)計(jì)劃數(shù)量和參考進(jìn)價(jià)自動(dòng)顯示出金額,如圖517:圖517按鈕解釋及操作:u 在錄入完一條記錄后如果需要繼續(xù)給當(dāng)前記錄中添加新的藥品,可以使用回車鍵或按鈕,列表中會(huì)添加一行空行,以便繼續(xù)添加記錄。u 當(dāng)需要?jiǎng)h除一行數(shù)據(jù)時(shí),首先是鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),然后按按鈕,此行數(shù)據(jù)清除。u 當(dāng)需要根據(jù)采購計(jì)劃單來進(jìn)行一次入庫操作時(shí),在此頁面先選擇了“入庫類型”、“庫房”和“制單日期”后點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)彈出“采購單”頁面,如圖518所示:圖518【功能描述】:將采購計(jì)劃單中數(shù)據(jù)引用到采購入庫操作中,簡化操作;【操作步驟】:當(dāng)設(shè)定好查詢條件后點(diǎn)擊按鈕,在采購計(jì)劃單列表中會(huì)顯示出所有符合查詢條件的采購計(jì)劃單,選中需要進(jìn)行入庫操作的采購計(jì)劃單,采購計(jì)劃單明細(xì)列表中會(huì)顯示出當(dāng)前選中的采購計(jì)劃單中的待采購明細(xì),核對(duì)無誤后點(diǎn)擊按鈕。此時(shí)“采購單”頁面關(guān)閉,系統(tǒng)回到單據(jù)明細(xì)頁面,此時(shí),采購單明細(xì)中會(huì)引用出在采購單中選中的采購計(jì)劃單的內(nèi)容。u 點(diǎn)擊按鈕后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印藥品采購入庫單,入庫單上的內(nèi)容就是單據(jù)明細(xì)中的內(nèi)容,如圖519所示。值得一提的是無論保存與否,單據(jù)明細(xì)頁面上的內(nèi)容都會(huì)顯示。圖519u :用于鏈接到供應(yīng)商維護(hù)字典表。u 當(dāng)錄入完成后點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)顯示單據(jù)保存成功。u :取消當(dāng)前已錄入未保存的其他入庫單,點(diǎn)擊完此按鈕后,頁面清空,可重新錄入新的入庫單。注意事項(xiàng):此頁面“入庫類型”、“入庫類別”、“庫房”、“來源部門”是必輸項(xiàng)。其他入庫單審核【必備條件】:入庫單是“提交”或“審核通過”狀態(tài)才可以在此頁面中查詢出來?!竟δ苊枋觥浚簩徍似渌霂靻巍!静僮鞑襟E】:從“藥庫管理”“其他入庫”“其他入庫單審核”開始,系統(tǒng)給出如圖521所示的單據(jù)審核窗口:圖521查詢?cè)O(shè)定區(qū)同采購入庫單編制頁面相同,此處不再累述。其他入庫單明細(xì)查詢當(dāng)需要在審核采購入庫單頁面查看入庫單明細(xì)時(shí),在單據(jù)記錄上鼠標(biāo)雙擊,系統(tǒng)會(huì)彈出“單據(jù)明細(xì)”頁面,如圖522所示,此頁面只能作為查詢?nèi)霂靻问褂茫瑹o法修改。其中按鈕會(huì)打印出采購單。圖522審核采購入庫單【功能描述】:審核已經(jīng)提交其他入庫單?!静僮鞑襟E】:勾選上需要審核的記錄后,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行審核盤點(diǎn)單操作,系統(tǒng)給出審核成功提示框,如圖523審核完成后記錄狀態(tài)變?yōu)閷徍送ㄟ^狀態(tài)。圖523取消審核入庫單【必備條件】:取消的必須是處于“審核通過”狀態(tài)的盤點(diǎn)單。【功能描述】:取消已經(jīng)審核成功的盤點(diǎn)單?!静僮鞑襟E】:勾選中某條狀態(tài)為“審核通過”的盤點(diǎn)單,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行取消已審核盤點(diǎn)的操作,系統(tǒng)給出提示,如圖524,確定后該條記錄已經(jīng)被取消審核,狀態(tài)更改為“提交”。圖524注意事項(xiàng):u 只有當(dāng)入庫單的狀態(tài)是“提交”時(shí),才可以對(duì)此單進(jìn)行“審核”操作;u 只有當(dāng)入庫單的狀態(tài)是“審核通過”時(shí),才可以對(duì)此單進(jìn)行“取消審核”操作。其他入庫單驗(yàn)收【必備條件】:采購入庫單驗(yàn)收需要是“審核通過”狀態(tài)才可以執(zhí)行?!竟δ苊枋觥浚簩?duì)采購入庫單進(jìn)行驗(yàn)收操作并且添加庫存?!静僮鞑襟E】:從“藥庫管理”“其他入庫”“其他入庫單驗(yàn)收”開始,系統(tǒng)給出如圖531所示的藥庫其他入庫單驗(yàn)收窗口:圖331查詢?cè)O(shè)定區(qū)同采購入庫單編制頁面相同,此處不再累述。采購入庫單驗(yàn)收【必備條件】:其他入庫單需要是“審核通過”狀態(tài)才可以執(zhí)行?!竟δ苊枋觥浚簣?zhí)行其他計(jì)劃單【操作步驟】:勾選上需要執(zhí)行的記錄后,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行驗(yàn)收其他入庫單操作,如圖532所示,驗(yàn)收完成后記錄狀態(tài)變?yōu)閷徍送ㄟ^狀態(tài),并且顯示驗(yàn)收人及驗(yàn)收時(shí)間。圖332當(dāng)入庫單驗(yàn)收成功后,庫房中的藥品會(huì)根據(jù)入庫單的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。取消驗(yàn)收采購入庫單【必備條件】:其他入庫單需要是“驗(yàn)收”狀態(tài)才可以取消驗(yàn)收。【功能描述】:取消已經(jīng)驗(yàn)收成功的入庫單?!静僮鞑襟E】:勾選中某條狀態(tài)為“驗(yàn)收”的其他入庫單,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行取消已驗(yàn)收入庫單的操作,狀態(tài)更改為“審核通過”。并且?guī)齑鏁?huì)回退為驗(yàn)收前的庫存藥品請(qǐng)領(lǐng)藥房請(qǐng)領(lǐng)【功能描述】:新建藥品申請(qǐng)計(jì)劃單,并將藥房申請(qǐng)計(jì)劃提交到庫房。【操作步驟】:從藥房管理藥品請(qǐng)領(lǐng)藥房請(qǐng)領(lǐng),進(jìn)入“采購計(jì)劃列表”窗口,如圖211所示:圖211查詢?cè)O(shè)定區(qū)操作:進(jìn)入頁面后,請(qǐng)領(lǐng)單列表中顯示的為當(dāng)前權(quán)限藥房的當(dāng)天所有狀態(tài)為“制單”和“提交”的請(qǐng)領(lǐng)單,如果想查詢其他條件的請(qǐng)領(lǐng)單或?qū)ζ溥M(jìn)行操作,那么就選擇需要的條件后點(diǎn)擊按鈕,請(qǐng)領(lǐng)單列表顯示區(qū)中就會(huì)根據(jù)選擇的條件顯示滿足要求的請(qǐng)領(lǐng)單,如圖212所示:圖212按鈕解釋及操作:u :新增一個(gè)請(qǐng)領(lǐng)單,點(diǎn)擊此按鈕后系統(tǒng)會(huì)彈出“單據(jù)編輯“頁面,用戶將在此頁面進(jìn)行新請(qǐng)領(lǐng)單的編制操作;u :對(duì)已經(jīng)完成制單的請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行修改,修改方法是鼠標(biāo)點(diǎn)中需要修改的記錄,此條記錄底色會(huì)變?yōu)樗{(lán)色,如圖213所示,然后點(diǎn)擊修改按鈕,系統(tǒng)彈出“單據(jù)編輯”頁面,在此頁面上可對(duì)請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行修改,允許修改此次采購計(jì)劃中的藥品請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量以及參與請(qǐng)領(lǐng)藥品的增減;圖213u :可刪除一個(gè)請(qǐng)領(lǐng)單記錄;u :在此頁面上瀏覽請(qǐng)領(lǐng)單明細(xì)的方法有兩種,一種是使用鼠標(biāo)雙擊待查看的請(qǐng)領(lǐng)單,另外一種就是使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要查看明細(xì)的請(qǐng)領(lǐng)單,然后點(diǎn)擊此按鈕;u :將已經(jīng)完成制單的請(qǐng)領(lǐng)單單進(jìn)行提交操作,提交完成后在請(qǐng)領(lǐng)的目標(biāo)庫房“出庫單編制”頁面中可以給此單進(jìn)行審核操作。u :將已經(jīng)完成提交的請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行取消提交操作,當(dāng)對(duì)請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行此操作后,請(qǐng)領(lǐng)的目標(biāo)庫房“出庫單編制”頁面中將不顯示此單。u :打印出改請(qǐng)領(lǐng)單的藥品申請(qǐng)計(jì)劃單,如圖注意事項(xiàng):u “本地藥房”下拉框中的選項(xiàng)內(nèi)容是由操作員的權(quán)限決定的,在“藥劑科管理” “配置” “操作員可管理庫房”中維護(hù)的;u 只有當(dāng)請(qǐng)領(lǐng)單的狀態(tài)是“制單”時(shí),才可以對(duì)此單進(jìn)行“修改”和“刪除”操作;u 只有當(dāng)請(qǐng)領(lǐng)單的狀態(tài)是“制單”時(shí),才可以對(duì)此單進(jìn)行“提交”操作;u 只有當(dāng)請(qǐng)領(lǐng)單的狀態(tài)是“提交”時(shí),才可以對(duì)此單進(jìn)行“取消提交”操作。編制請(qǐng)領(lǐng)單頁面【功能描述】:新建一個(gè)請(qǐng)領(lǐng)單;【操作步驟】:進(jìn)入編制請(qǐng)領(lǐng)單頁面,如圖214所示:圖214編制請(qǐng)領(lǐng)單屬性區(qū)操作:單號(hào)是系統(tǒng)設(shè)定的無法修改,可以設(shè)定如下幾項(xiàng)內(nèi)容:“本地庫房”即請(qǐng)領(lǐng)單的申請(qǐng)庫房;“目標(biāo)庫房”即請(qǐng)領(lǐng)單的被申請(qǐng)庫房:編制時(shí)間既采購計(jì)劃制表時(shí)間,默認(rèn)值為當(dāng)前日期,可修改。點(diǎn)擊時(shí)間欄的按鈕,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如圖216所示的時(shí)間選擇框,點(diǎn)中所需錄入時(shí)間后,系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉時(shí)間框,時(shí)間顯示為所選時(shí)間。圖216錄入請(qǐng)領(lǐng)單藥品操作:首先在藥品編碼列中錄入需要請(qǐng)領(lǐng)的藥品,可以查詢出藥品的方法有三種:錄入拼首碼、藥品編碼或藥品名稱,當(dāng)輸入藥品查詢條件后點(diǎn)擊回
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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