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正文內(nèi)容

靈當(dāng)crm標(biāo)準(zhǔn)版模塊使用說(shuō)明(編輯修改稿)

2025-08-11 01:15 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 且可以對(duì)下級(jí)的日周月報(bào)進(jìn)行評(píng)論,若當(dāng)前用戶沒(méi)有下級(jí),則只顯示當(dāng)前用戶自己的日/周/月報(bào),詳細(xì)步驟如下:查看下級(jí)周報(bào)/月報(bào)與上述操作類似,這里不再重復(fù)描述。 查看日/周/月報(bào)提交情況(可以理解為“簽到”功能)點(diǎn)擊“日周月報(bào)”窗口中“提交情況”對(duì)應(yīng)的日/周/月報(bào)按鈕,可以查看下級(jí)日周月報(bào)的提交情況,用戶在提交期限內(nèi)提交的日周月報(bào),多天記錄會(huì)顯示“√”時(shí)間若用戶有補(bǔ)填,則當(dāng)天提交情況會(huì)顯示為+n(n表示延遲天數(shù)),詳細(xì)步驟如下: 日/周/月報(bào)匯總點(diǎn)擊“日周月報(bào)”窗口中“匯總”對(duì)應(yīng)的日/周/月報(bào)按鈕,可以查看用戶的日?qǐng)?bào)匯總情況,分為“參考數(shù)據(jù)”和“工作總結(jié)”,詳細(xì)步驟如下:注意:若當(dāng)天用戶未填寫日?qǐng)?bào),則顯示為空四、 日程安排 如何添加日程安排?登錄銷售通系統(tǒng)后,點(diǎn)擊工作臺(tái)下拉菜單里面的日程安排就可以進(jìn)入日程安排界面,在相應(yīng)的時(shí)間就可以添加對(duì)應(yīng)的日程安排,例如:在下午14:30點(diǎn),我需要參加銷售通代理商會(huì)議,所以在上班的時(shí)候,我就可以添加一條日程,在時(shí)間上可以提前半小時(shí),這樣14點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出提醒,可以對(duì)會(huì)議提前有所準(zhǔn)備,如下圖所示:根據(jù)不同的需要,還可以設(shè)置“日程邀請(qǐng)”、“日程重復(fù)”,比如銷售部門上午有會(huì)議,可以點(diǎn)擊邀請(qǐng),然后將需要邀請(qǐng)的用戶添加到右邊的框里,如下圖:五、 提醒用戶登錄后,點(diǎn)擊頁(yè)面右上角“提醒”,就可以進(jìn)入提醒頁(yè)面,可以查看和新增提醒,具體如下圖所示:六、 郵件管理根據(jù)用戶的使用習(xí)慣,靈當(dāng)銷售通中的郵件管理模塊類似于outlook、foxmail等郵件管理功能,并且郵件可與系統(tǒng)中的客戶、聯(lián)系人、用戶相關(guān)聯(lián)起來(lái),具體操作如下:用戶登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄“工作臺(tái)”224。郵件管理,打開(kāi)“郵件管理”頁(yè)面:然后,點(diǎn)擊其他郵箱賬戶設(shè)置按鈕,進(jìn)行賬號(hào)設(shè)置,見(jiàn)下圖:賬號(hào)設(shè)置完成后,再點(diǎn)擊進(jìn)入郵件管理模塊,程序會(huì)自動(dòng)將郵箱所有的郵件都獲取過(guò)來(lái),如下圖所示:七、 客戶管理 什么是客戶管理?客戶管理模塊包括客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系記錄和故障單四個(gè)模塊??蛻裟K主要管理客戶的詳細(xì)信息以及客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)資料。聯(lián)系人模塊主要管理與客戶相關(guān)的聯(lián)系人記錄。聯(lián)系記錄模塊主要管理銷售人員與客戶往來(lái)的信息,包括銷售活動(dòng)、電話咨詢等等。服務(wù)單是管理產(chǎn)品售后及維修,主要是對(duì)客戶反饋的產(chǎn)品問(wèn)題后進(jìn)行記錄,方便技術(shù)人員解決問(wèn)題以及對(duì)客戶售后服務(wù)進(jìn)行記錄。一個(gè)客戶可以對(duì)應(yīng)多個(gè)聯(lián)系人、多條聯(lián)系記錄。通過(guò)客戶的相關(guān)信息可以查看客戶相關(guān)的聯(lián)系人,所有的聯(lián)系記錄以及其他相關(guān)信息。 如何創(chuàng)建和查看客戶每個(gè)公司的銷售人員手中,都會(huì)有一定數(shù)量的客戶資源,在處理客戶資料的過(guò)程中,可能會(huì)遇到類似與其他銷售人員跟單同一個(gè)客戶,或電腦病毒、硬盤損壞等導(dǎo)致客戶資料丟失的問(wèn)題,因此這就需要我們使用客戶管理系統(tǒng)來(lái)管理自己的客戶,那么如何創(chuàng)建自己的客戶呢?用戶進(jìn)入CRM系統(tǒng)后,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄“客戶”,進(jìn)入“客戶”序時(shí)簿界面,然后點(diǎn)擊菜單欄里的新建按鈕,如下圖所示:點(diǎn)擊新建按鈕后,就可以看到新增客戶里面的基本信息,可以根據(jù)您的需要來(lái)填寫客戶的信息(注:帶*號(hào)的為必錄項(xiàng)),如下圖所示:在客戶基本信息頁(yè)面中填寫您所需要的客戶信息,然后點(diǎn)擊頁(yè)面上方或下方的“保存”按鈕即可保存客戶資料。保存客戶資料后,用戶可以直接在客戶資料中查看銷售與該客戶的最新進(jìn)展情況,當(dāng)你每更新一次聯(lián)系記錄時(shí),對(duì)應(yīng)客戶資料單據(jù)中的最新聯(lián)系日期、下次回訪日期等字段就會(huì)自動(dòng)隨之更新,同時(shí)聯(lián)系記錄的內(nèi)容概述也會(huì)自動(dòng)更新到客戶資料的“最新進(jìn)展”字段中,另外,當(dāng)客戶新增合同訂單后,客戶資料中的“最新訂單日期”也會(huì)自動(dòng)隨之更新,這些字段在編輯客戶時(shí)是不能直接修改的,只能通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)更新。如果您覺(jué)得基本信息不能完全概括客戶的一些重要信息的話,可以點(diǎn)擊頁(yè)面上的“更多信息”,輸入客戶的相關(guān)關(guān)聯(lián)信息,如下圖:保存完畢后,并不意味著此客戶的信息永遠(yuǎn)保存,不再變化,生意上的往來(lái)隨時(shí)都在變化,這就要求我們要養(yǎng)成時(shí)刻更新客戶信息的習(xí)慣:如果要重新建立客戶來(lái)增加客戶的信息就太麻煩了,所以我們只需要重新編輯客戶信息就可以了。當(dāng)然生意上只有永遠(yuǎn)的利益,沒(méi)有永遠(yuǎn)的友誼,有的客戶在一段時(shí)間之后可能不會(huì)再聯(lián)系了,所以對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)不再往來(lái)的客戶就無(wú)需再保存他的信息,有必要的時(shí)候可以把他們刪除掉。那么如何刪除呢?如下圖所示:如上圖所示,在客戶列表右側(cè)箭頭所指的2個(gè)按鈕,第一個(gè)是編輯客戶,第二個(gè)是刪除客戶,通過(guò)這個(gè)2個(gè)按鈕,可以編輯客戶的刪除客戶。 如何編輯或批量修改客戶用戶除了可以點(diǎn)擊客戶列表后面的“編輯”按鈕外,為方便用戶批量操作客戶信息,銷售通中還有“批量修改”的功能,可以對(duì)客戶信息進(jìn)行批量操作,見(jiàn)下圖:首先,,點(diǎn)擊之后,彈出以下窗口:勾選需要修改的字段,然后在后面填寫修改后新的內(nèi)容,如我們將客戶的電話修改為2022222,客戶狀態(tài)修改為“成交客戶”,如下圖:保存之后,我們?cè)俨榭纯蛻袅斜?,?huì)發(fā)現(xiàn)選中大2個(gè)客戶的客戶狀態(tài)顯示委“成交客戶”、電話顯示為“202222”,如下圖: 如何管理和添加聯(lián)系人信息在上一個(gè)章節(jié)中了解了客戶的管理、添加,作為銷售人員,除擁有客戶公司資料外,必定會(huì)有跟客戶公司相關(guān)的聯(lián)
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