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計算機及機房設備項目后期技術支持、安裝調試、培訓(編輯修改稿)

2024-08-10 15:40 本頁面
 

【文章內容簡介】 程實施小組,仔細消化設計方案,充分了解業(yè)主的技術功能要求和特殊要求,全面掌握施工規(guī)范和標準,明確各方具體職責,對施工細節(jié)和施工進度作出詳盡安排,并配合公司財務部嚴格控制工程投資施工預算。在施工過程中協(xié)調項目業(yè)務人員,設計人員同施工現(xiàn)場保持聯(lián)系,對施工過程實施全面指揮,并強調必須服從安排和調度,一切為用戶著想,一切為創(chuàng)優(yōu)質工程著想。工程部經(jīng)理:科學嚴密地組織調配施工人員,嚴格協(xié)議采購通知單、按質施工,負責現(xiàn)場所需設備材料的加工和準備,特別注重施工安全和施工質量的管理?,F(xiàn)場項目經(jīng)理:直接負責現(xiàn)場施工管理,對現(xiàn)場施工技術、安全、質量負責,在施工現(xiàn)場負責與工程領導小組聯(lián)系,隨時匯報工程進度,以便工程領導小組對施工項目實施管理?,F(xiàn)場安全員:依照現(xiàn)場施工安全管理條例,在現(xiàn)場實施安全監(jiān)督管理,牢固樹立安全第一的思想。注意消滅事故隱患,切實做到防患于未然,如有意外情況應采取緊急措施,通知有關人員,并作出事故調查報告。并要督促施工人員嚴格自覺遵守業(yè)主制定的現(xiàn)場施工安全管理制度?,F(xiàn)場工程師:負責現(xiàn)場的技術指導和設備的安裝調試,把握施工質量,及時反饋技術方面有關信息?,F(xiàn)場質量管理和檢驗工程師:全面貫徹質量保證體系,深入了解和掌握該工程的技術規(guī)范和相關標準,專門負責現(xiàn)場施工、安裝、調試各工序,各步驟的嚴格質量檢驗,竣工前的預檢和最終的竣工驗收?,F(xiàn)場材料員:對現(xiàn)場材料實施保管,按規(guī)定存放和發(fā)放,做好施工現(xiàn)場的各項統(tǒng)計工作。嚴格按照工程預算,科學合理使用工程設備和工程材料。項目業(yè)務人員:隨時保持與甲方聯(lián)系,與甲方洽商有關設備業(yè)務上的問題并及時向項目經(jīng)理匯報。d)雙方人員組織1. 我公司將按照標準化工程實施規(guī)范,啟動工程實施的各項準備工作2. 安排各小組成員,指定各小組負責人、以及各接口聯(lián)系人。3. 進行工程實施總動員,明確各小組、各成員的工作任務、權限范圍和責任范圍。e)確保工程質量的技術措施i. 項目小組要嚴格執(zhí)行項目的設計要求,按照設計圖紙對本項目進行控制。ii. 項目經(jīng)理要將工程概況、施工方案、及特殊部位的施工要點、注意事項等向全體施工人員作詳細的技術交底,認真做好施工內容的自審與會審。iii. 項目工程相關的材料一定嚴把質量關,杜絕“三無”產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場,有專職人員對材料進行檢驗。iv. 嚴格執(zhí)行三檢制度,上一道工序不合格,不組織下一道工序施工。v. 作好施工過程的記錄,整理技術文檔,為以后工程驗收和售后服務提供資料保證。 f)施工現(xiàn)場安全措施 建立施工現(xiàn)場安全管理制度,確定安全生產(chǎn)責任制,以項目經(jīng)理為總負責,對施工人員進行安全生產(chǎn)培訓,加強安全教育。 了解施工現(xiàn)場周圍環(huán)境,確保周圍的自然環(huán)境、施工環(huán)境對施工安全及施工對周圍環(huán)境的影響。 及時供應施質量合格的安全防護用品,保證特殊工程使用工具器材的合格,操作性能好。 嚴格執(zhí)行安全用電防范措施。每天下班后對施工現(xiàn)場進行檢查,隨手關掉總開關,防止出現(xiàn)用電隱患。 樹立預防為主的消防安全教育,現(xiàn)場配備消防器材。g)人員組織機構項目協(xié)調管理是任何一個系統(tǒng)成功的關鍵因素之一,特別是在系統(tǒng)集成、信息技術已經(jīng)相當成熟的今天,從根本上講,任何一家公司的產(chǎn)品無論在功能上和性能上都能滿足系統(tǒng)建設要求;系統(tǒng)建設失敗的原因,究其根源通常都出自項目實施過程的不規(guī)范和系統(tǒng)間的管理不當或各敲各的鼓,各吹各的號的不協(xié)調所致。因此,從這個意義上看,項目管理雖然不是技術因素,但管理不好或無協(xié)調管理所造成的嚴重后果,決不亞于技術本身的作用。人們常說的“三分技術,七分管理”充分體現(xiàn)了管理的重要性。必須堅持建立信息化工作機制與信息系統(tǒng)項目建設同步進行的原則,需要有與總體技術方案相配套的管理和運行機制做組織保障,包括管理方案設計與實施,包括運行和維護通信網(wǎng)絡平臺、應用系統(tǒng)支持平臺、各種應用系統(tǒng),同時還包括網(wǎng)絡和信息的安全管理等等。為了保證項目實施質量,將實施全過程的項目管理。項目管理委員會與項目經(jīng)理的項目參與關系如下圖示:若我公司有幸承建本項目,公司希望與用戶方共同組成一個項目領導組,并由用戶方領導擔任組長。同時用戶方在系統(tǒng)運行中單獨成立系統(tǒng)維護組(23名組成員可參與整個項目的實施過程) 其他項目執(zhí)行組中公司方人員將組成一個34人組成的項目實施組,按照其主要工作情況共分為兩組:項目領導小組、工程實施組。領導小組職責:項目總負責、項目協(xié)調、公司資源調配。項目實施組職責:項目實施、培訓及用戶教育。工作地點:用戶單位。以上兩個小組的工作人員主要按照工作職責進行了簡單的分工,在具體工作過程中將根據(jù)項目的實施情況,具體安排。如系統(tǒng)上線日,所有工作人員都將在一線直接工作。項目實施組結構圖上圖為我們針對此次項目的項目實施組織結構圖,項目的組織結構是實施項目管理的一個基本手段,也是開展項目管理工作的基礎。針對具體的項目情況和實施要求選擇合適的組織結構至關重要。在項目負責人的統(tǒng)一調配下,必定能成功完成此次項目的實施。h)項目管理范圍人員管理按照工作要求選擇適合崗位要求的人員擔任各項管理、技術及實施工作。人員要定崗、定職、定任務,要按照項目的技術要求、計劃和質量規(guī)定考核各個人員的工作,對工作不負責、不能勝任工作或違反紀律的人員及時地調離崗位。對表現(xiàn)好、工作認真負責、成績顯著的,采取精神與物資相結合的辦法予以鼓勵。要及時協(xié)調解決各種矛盾,充分調動工作人員的積極性和創(chuàng)造性。技術管理各級管理人員須對計算機存儲系統(tǒng)有較全面的了解,能對所有安全分系統(tǒng)的方案可行性進行把關,并提出系統(tǒng)優(yōu)化方案;了解當前最新技術和產(chǎn)品現(xiàn)狀;掌握系統(tǒng)測試標準和手段。階段性驗收任何一個系統(tǒng)根據(jù)自身特性分成不同階段,前一階段驗收后,才能進入下一階段;認真作好階段劃分及階段性工序驗收才可以早期整改不合格的內容,確保整體系統(tǒng)的質量。流程管理產(chǎn)品安裝、調試時,必須按照施工文檔中的操作內容和步驟。設備保護對于實施期間的相關設備進行嚴格管理,防止工序間或人為破壞;技術上采取必要措施,制度上制定嚴密和嚴格的規(guī)定。計劃與進度管理在每項任務實施時,首先要編制計劃。包括任務階段的劃分,明確各階段的任務內容與責任,進度安排和應采取的措施以及何時驗證和評審等。根據(jù)總體進度要求,制定月、周、日工作目標;在保證質量前提下,實施必要的強制手段。文檔管理文檔是整個系統(tǒng)建設不可或缺的一部分,可借此掌握和控制整個建設過程。需求分析、概要設計、詳細設計,并細化系統(tǒng)建設計劃、目標任務書和測試驗收方案,向采購人提供上述文檔并需經(jīng)采購人審查通過。變更管理對項目全過程中任一階段的項目內容更改都必須
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