舒特考勤系統(tǒng)技術培訓手冊(編輯修改稿)
2025-08-10 01:49 本頁面
【文章內容簡介】 存班次資料。E、刷卡方式：“是”：表示一定要刷卡?！胺瘛保罕硎疽欢ㄑa刷卡，系統(tǒng)自動補上?！翱伞保罕硎驹谥虚g刷了卡，如果繼續(xù)上班可不刷卡，如果后面沒有上班則要刷卡。F、 在新增正常班次時，起始段的段1，各個信息必須填寫。只有設定段1的各個信息后，才能設定段2 的各個信息，依此類推。段與段之間不能出現空段。G、 在新增正常班次時，必須保證班次名稱唯一，不能重復。規(guī)律班次(如圖說明)“規(guī)律班次”：是指在帳套規(guī)定的時間范圍內有規(guī)律的輪換上班的班次，其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次編號以B開頭，該編號在新增時，系統(tǒng)自動生成。在小班次信息中，上班班次來源于正常班次，根據輪班方式不同意義不同：如果按天數，此項則為天數；如果按月數，此項為月數，如果按月內，此項為天數，放在規(guī)律班次 子表中，可以多條記錄，最多31條。靈活班次：(如圖說明)靈活班次：是指在帳套規(guī)定的時間范圍無法形成有規(guī)律的上班的班次，如無法確定的倒班，某人上兩班到（白班、夜班），但具體哪一天上白班或夜班無法確定，在此情況下可適用于此類班。適應于上班沒有規(guī)律的人員。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。靈活班次編號以C開頭。．3．4班次安排(如圖說明)．3．5刷卡數據下載 (如圖說明)操作說明：在考勤機列表中選擇需要下載數據的考勤機，點擊“下載刷卡數據”按鈕，就可一次按照選中的考勤機順序，來下載刷卡數據。如果需要從文本導入，可以點擊“從文本導入數據”按鈕，如果是U盤導入，則點擊“從U盤導入數據”。3．6考勤機設置 考勤機信息登記主要是對整個考勤子系統(tǒng)中所使用的考勤機進行登記，記錄每臺考勤機的機器編號、機器名稱、硬件機號或硬件IP地址、串口等信息，也可以設置每臺考勤機的時間日期。設置考勤機時間日期可以檢測考勤機和電腦是不是正常連接。□注意事項：機器編號是由系統(tǒng)自動生成的，操作用戶不能修改。 異常處理（特殊功能）4．1請假登記主要用于人員請假信息的登記，該數據將在日報表中使用。包括假種、請假日期，請假時長、是否段內外出等信息。每一筆記錄代表該人員在該日期請假情況，另外，同一人員不能在同一天請相同假種?？梢砸粭l一條的增加，也可以選擇批量增加。⑴、單條增加。界面如下圖： A、假種編號：選擇請假的類別，如：事假、病假。B、請假時長：指請假當天請假的小時數。C、請假時段：是指班次中的段的序號。 ⑵批量增加。界面如下：(如圖說明)選了3個員工，請假日期為“20080910”，而結束日期為“20080915”，所以每個員工分別增加6條請假記錄，數據庫中的請假日期分別為“20080910”、“20080911”、“20080912”、“20080913”、“20080914”、“20080915”，將在數據庫中新增36筆記錄。在批量增加請假登記信息時，系統(tǒng)將自動判斷同一人員同一天同一假種的記錄，如果存在這樣的記錄，則不增加該記錄，自動移到一下日期的請假登記信息。批量處理完畢后，系統(tǒng)會提示成功增加的記錄數。4．2班次調整主要是個別員工由于某種情況需要進行上班班次調整，讓個別員工對于某一天進行特殊的班次調整（可能會產生出勤時長改變）。(如圖說明)在班次編號處，選擇要調整的班次，然后點保存，這樣這個員工調班的那天班次便從原來的班次調成新班次。4．3調休補班：員工由于特殊情況需要將上班時間調整為休息，或者將休息時間調整為上班所作的調整4．4加班登記：員工的加班，公司需要支付加班工資，因此需要登記加班時間，至于是按照電腦自動計算還是以加班條為準（查看考勤規(guī)則）。在日報數據處理模塊，將會根據該數據，來統(tǒng)計人員的加班時長。4．5增補刷卡：員工若忘記刷卡，經過主管審批確定是否情況屬實，可以手工進行刷卡操作，即增補刷卡。4．6補出勤補加班：當公司發(fā)生停電或其他意外情況使得考勤機不能正常使用，補出勤就是對員工進行出勤的補充；補加班就是對員工進行加班的補充報表統(tǒng)計5．1日報處理1 日報表：是用于統(tǒng)計每個人員的考勤情況，包括出勤小時，曠工小時、請假小時,加班小時等。178。 根據指定的時間范圍和選擇的人員或部門計算每個員工每天的出勤情況；178。 根據人員或部門、考勤數據分類查詢已統(tǒng)計完成的日報數據；178。 將已經計算出來的日考勤數據導出到Excel文件中；178。 配置日報表的列屬性（如：列標題，列長度，是否可視等）；178。 鎖定列（可以指定要鎖定的列以便查看數據）178。 手工修改日考勤數據；178。 打印日考勤結果（即日考勤報表）。178。 統(tǒng)計完畢后，點擊網格中的右鍵，可以增加或修改異常數據（請假登記、加班登記等信息）2
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