舒特考勤系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-08-10 01:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 存班次資料。E、刷卡方式：“是”：表示一定要刷卡?！胺瘛保罕硎疽欢ㄑa(bǔ)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)上?！翱伞保罕硎驹谥虚g刷了卡，如果繼續(xù)上班可不刷卡，如果后面沒(méi)有上班則要刷卡。F、 在新增正常班次時(shí)，起始段的段1，各個(gè)信息必須填寫(xiě)。只有設(shè)定段1的各個(gè)信息后，才能設(shè)定段2 的各個(gè)信息，依此類推。段與段之間不能出現(xiàn)空段。G、 在新增正常班次時(shí)，必須保證班次名稱唯一，不能重復(fù)。規(guī)律班次(如圖說(shuō)明)“規(guī)律班次”：是指在帳套規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)有規(guī)律的輪換上班的班次，其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次編號(hào)以B開(kāi)頭，該編號(hào)在新增時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成。在小班次信息中，上班班次來(lái)源于正常班次，根據(jù)輪班方式不同意義不同：如果按天數(shù)，此項(xiàng)則為天數(shù)；如果按月數(shù)，此項(xiàng)為月數(shù)，如果按月內(nèi)，此項(xiàng)為天數(shù)，放在規(guī)律班次 子表中，可以多條記錄，最多31條。靈活班次：(如圖說(shuō)明)靈活班次：是指在帳套規(guī)定的時(shí)間范圍無(wú)法形成有規(guī)律的上班的班次，如無(wú)法確定的倒班，某人上兩班到（白班、夜班），但具體哪一天上白班或夜班無(wú)法確定，在此情況下可適用于此類班。適應(yīng)于上班沒(méi)有規(guī)律的人員。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。靈活班次編號(hào)以C開(kāi)頭。．3．4班次安排(如圖說(shuō)明)．3．5刷卡數(shù)據(jù)下載 (如圖說(shuō)明)操作說(shuō)明：在考勤機(jī)列表中選擇需要下載數(shù)據(jù)的考勤機(jī)，點(diǎn)擊“下載刷卡數(shù)據(jù)”按鈕，就可一次按照選中的考勤機(jī)順序，來(lái)下載刷卡數(shù)據(jù)。如果需要從文本導(dǎo)入，可以點(diǎn)擊“從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，如果是U盤導(dǎo)入，則點(diǎn)擊“從U盤導(dǎo)入數(shù)據(jù)”。3．6考勤機(jī)設(shè)置 考勤機(jī)信息登記主要是對(duì)整個(gè)考勤子系統(tǒng)中所使用的考勤機(jī)進(jìn)行登記，記錄每臺(tái)考勤機(jī)的機(jī)器編號(hào)、機(jī)器名稱、硬件機(jī)號(hào)或硬件IP地址、串口等信息，也可以設(shè)置每臺(tái)考勤機(jī)的時(shí)間日期。設(shè)置考勤機(jī)時(shí)間日期可以檢測(cè)考勤機(jī)和電腦是不是正常連接?！踝⒁馐马?xiàng)：機(jī)器編號(hào)是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，操作用戶不能修改。 異常處理（特殊功能）4．1請(qǐng)假登記主要用于人員請(qǐng)假信息的登記，該數(shù)據(jù)將在日?qǐng)?bào)表中使用。包括假種、請(qǐng)假日期，請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、是否段內(nèi)外出等信息。每一筆記錄代表該人員在該日期請(qǐng)假情況，另外，同一人員不能在同一天請(qǐng)相同假種。可以一條一條的增加，也可以選擇批量增加。⑴、單條增加。界面如下圖： A、假種編號(hào)：選擇請(qǐng)假的類別，如：事假、病假。B、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)：指請(qǐng)假當(dāng)天請(qǐng)假的小時(shí)數(shù)。C、請(qǐng)假時(shí)段：是指班次中的段的序號(hào)。 ⑵批量增加。界面如下：(如圖說(shuō)明)選了3個(gè)員工，請(qǐng)假日期為“20080910”，而結(jié)束日期為“20080915”，所以每個(gè)員工分別增加6條請(qǐng)假記錄，數(shù)據(jù)庫(kù)中的請(qǐng)假日期分別為“20080910”、“20080911”、“20080912”、“20080913”、“20080914”、“20080915”，將在數(shù)據(jù)庫(kù)中新增36筆記錄。在批量增加請(qǐng)假登記信息時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)判斷同一人員同一天同一假種的記錄，如果存在這樣的記錄，則不增加該記錄，自動(dòng)移到一下日期的請(qǐng)假登記信息。批量處理完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示成功增加的記錄數(shù)。4．2班次調(diào)整主要是個(gè)別員工由于某種情況需要進(jìn)行上班班次調(diào)整，讓個(gè)別員工對(duì)于某一天進(jìn)行特殊的班次調(diào)整（可能會(huì)產(chǎn)生出勤時(shí)長(zhǎng)改變）。(如圖說(shuō)明)在班次編號(hào)處，選擇要調(diào)整的班次，然后點(diǎn)保存，這樣這個(gè)員工調(diào)班的那天班次便從原來(lái)的班次調(diào)成新班次。4．3調(diào)休補(bǔ)班：?jiǎn)T工由于特殊情況需要將上班時(shí)間調(diào)整為休息，或者將休息時(shí)間調(diào)整為上班所作的調(diào)整4．4加班登記：?jiǎn)T工的加班，公司需要支付加班工資，因此需要登記加班時(shí)間，至于是按照電腦自動(dòng)計(jì)算還是以加班條為準(zhǔn)（查看考勤規(guī)則）。在日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)處理模塊，將會(huì)根據(jù)該數(shù)據(jù)，來(lái)統(tǒng)計(jì)人員的加班時(shí)長(zhǎng)。4．5增補(bǔ)刷卡：?jiǎn)T工若忘記刷卡，經(jīng)過(guò)主管審批確定是否情況屬實(shí)，可以手工進(jìn)行刷卡操作，即增補(bǔ)刷卡。4．6補(bǔ)出勤補(bǔ)加班：當(dāng)公司發(fā)生停電或其他意外情況使得考勤機(jī)不能正常使用，補(bǔ)出勤就是對(duì)員工進(jìn)行出勤的補(bǔ)充；補(bǔ)加班就是對(duì)員工進(jìn)行加班的補(bǔ)充報(bào)表統(tǒng)計(jì)5．1日?qǐng)?bào)處理1 日?qǐng)?bào)表：是用于統(tǒng)計(jì)每個(gè)人員的考勤情況，包括出勤小時(shí)，曠工小時(shí)、請(qǐng)假小時(shí),加班小時(shí)等。178。 根據(jù)指定的時(shí)間范圍和選擇的人員或部門計(jì)算每個(gè)員工每天的出勤情況；178。 根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計(jì)完成的日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)；178。 將已經(jīng)計(jì)算出來(lái)的日考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中；178。 配置日?qǐng)?bào)表的列屬性（如：列標(biāo)題，列長(zhǎng)度，是否可視等）；178。 鎖定列（可以指定要鎖定的列以便查看數(shù)據(jù)）178。 手工修改日考勤數(shù)據(jù)；178。 打印日考勤結(jié)果（即日考勤報(bào)表）。178。 統(tǒng)計(jì)完畢后，點(diǎn)擊網(wǎng)格中的右鍵，可以增加或修改異常數(shù)據(jù)（請(qǐng)假登記、加班登記等信息）2
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