【文章內容簡介】 檢查默認值　在運行“請假類型”設置時，系統(tǒng)會自動檢測是否設定了默認值，如果沒有設定默認值系統(tǒng)會提出警告，用戶亦可手工檢查，點擊工具欄的“檢查默認值”按鈕，系統(tǒng)就會檢測是否設定了默認值。工作方式各項參數(shù)說明及操作如下：　部門工作方式： 默認的基本班次：當某人員沒有指定班次時，系統(tǒng)會按照一定的順序往上查詢，直至找到此默認班次，如果用戶覺得這樣不妥，可不設置，系統(tǒng)對沒有排班的人員將按“空班“進行處理。 每月額定工時：主要用于計時班，規(guī)定一個月固定的上班時間。 加班需加班條：根據(jù)公司的制度設定，無論是與否，加班條都優(yōu)先考慮。 額定加班工時率：額定的加班與正班的比率。 用加班補額定工時不足：設定是否用加班補額定工時不足。 輪休設定：設定是否輪休，輪休周期是按月還是按周，以及每周期休息天數(shù)。例如：按月輪休，每月休息4天，由于這4天休息日在一個月當中未指定具體哪天休息，那么系統(tǒng)在分析考勤結果時允許在一個月當中有4天缺勤，超過4天缺勤將被視為數(shù)據(jù)異常。 　人員工作方式：　A、設置工作方式　選中相應的一個或多個部門、人員，即在部門和人員前打“√”，點擊工具欄上的“修改”進入設置或修改狀態(tài)，當鼠標移至基本班次后，會變成手形，這時可雙擊進入快速查詢對話框，選擇相應的班次，點擊【確定】即設定好了班次。在其它設置中，有下拉或上拉按鈕的，可通過按鈕進行選擇或輸入；沒有的則通過鍵盤直接輸入，最后點擊工具欄上的“保存”按鈕保存所設定的信息?！∵x擇不同的部門或人員，使其處于反色狀態(tài)（不用打“√”），在右邊的窗口標題上顯示“[000]XXX的工作方式”，其中“[000]”為部門或人員編號，“XXX”為部門名稱或人員姓名，可以查看其當前的工作方式。　B、顯示所選部門和人員列表　選擇菜單欄“特別”項，點擊“所選部門列表”、“所選人員列表”，或“Alt+1”、“Alt+2”，可打開所選部門、人員列表窗口，窗口中顯示了當前所有選中，即在部門和人員前打“√”的記錄。再次點擊菜單或按“Alt+1”、“Alt+2”可將窗口關閉。 　雙擊“工作方式維護”，進入“工作方式維護”窗口，在窗口的上半部分是部門級查詢結果顯示區(qū)，下半部分是人員級查詢結果顯示區(qū)?！、查詢　　點擊工具欄上“查部門級”或“查人員級”按鈕，可分別查詢部門和人員的工作方式?！、刪除　在查詢結果中，選中要刪除的記錄，點擊工具欄上的“刪除”按鈕即可。排班管理基本班次※ 默認：除非特別指明，時間單位為分鐘。 基本班次是排班的最小單元，如白班、中班、晚班等，系統(tǒng)內定了兩個班：空班及休息班?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認為是全天周假，如有加班，加班類型為默認加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。 每一班次可分為六段，１、３、５、６段為加班段，２、４段為正班段，３、５段可設為正班段，歸納起來，每一班次最多四個加班段，四個正班段，超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。為了便于理解，可將六個班段分別對應一天的不同時期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上　需說明的是，上述對應僅僅是為了理解，實際上，六個班段的設置只要遵守下列原則即可：　①　時間順序從早到晚原則。按照這一原則，下列班次無效?！〉诙危寒斕欤保常海埃啊斕欤保罚海矗怠〉谒亩危寒斕欤埃福海常啊斕欤保玻海埃啊、?對于下列班次，必須為跨天班?！〉诙危寒斕欤玻埃海埃啊斕欤玻常海埃啊〉谒亩危捍稳眨埃保海埃啊稳眨埃担海埃啊≡摪喽伪仨氃O定為跨天，否則將影響考勤結果的正確性。 ③　段性質相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實際上班計工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段按班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。溫馨提示：除計時班外，第二段必須設置，否則處理結果可能不正確?！　“啻蔚幕拘畔ǎ?班次編號：用于區(qū)分各班次的編碼，最長10個字符。 班次名稱：標識班次的名稱，如白班、夜班等。 計時班：設定是否為計時班，這是區(qū)別計時班的標志，選擇“是“；系統(tǒng)則按計時班的計算方法去分析考勤結果，否則，按非計時班計算。 允許遲到早退：設定允許遲到早退的時間。 夜班：設定是否為夜班。 計時上限（小時）：如設定為計時班，則需在此輸入計時上限時間，它是指一個計時班次正常上班時間的總和，超過上限的時間系統(tǒng)自動計為加班。如果設置0，則把實際打卡時間全部作為正常上班時間。 全天出差補加班：設定全天出差補加班的時間。 夜班有餐補：設定夜班是否有餐補。 　　班次的詳細信息包括： 上班時間、下班時間：設定每一段的上、下班時間。 跨天數(shù)：設定上下班時間是否跨天。本考勤系統(tǒng)可以正常處理跨越一天（即：48小時）之內的班次，前提是在此設定跨天數(shù)?？缣焓窍鄬Π啻蔚牡谝粋€上班時間而言，因此，第一個上班時間不能設置跨天。 上下班免卡：設定上下班是否不用打卡，如果該班次是計時班，而計時班是按實際打卡時間來計算工時的，所以上下班均不能免卡。 允許提前/允許最遲：設定上下班打卡有效的時間范圍，例如早上8：00上班，在此設定允許提前60分鐘，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤記錄，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡時間超出了所設定的值60分鐘，那么該打卡時間視為無效的考勤記錄。 允許遲到/允許早退：允許遲到或早退多少分鐘。 早退缺勤/遲到缺勤：是指早退或遲到多長時間就算缺勤。例：在此輸入30，那么就表示如果早退或遲到了30分鐘就視該班段為缺勤。 工時修正/正班段：工時修正用于修正工作時間，如法定一天的上班時間為8小時，可在此加上30分鐘予以修正。系統(tǒng)默認正班段為4段，5段也可手動在此設定為正班段。 下班浮動：設定下班是否浮動。如：正班段為4段，2段的下班時間為浮動，某人推遲下班30分鐘，則4段的上班也會自動推遲30分鐘。 遲到早退無餐補：遲到或早退是否有餐補。 　A、新增　點擊工具欄上的“新增”按鈕，窗口左邊的功能樹處于灰色狀態(tài)，右邊處于編輯狀態(tài)，輸入基本信息及詳細信息，點擊工具欄的“保存”按鈕，就新增好了一條基本班次。 溫馨提示：基本班次→詳細信息→“早退缺勤、遲到缺勤”項為必設項，否則系統(tǒng)默認值為“0”，正常數(shù)據(jù)將變?yōu)楫惓?。　B、修改　選中要修改的班次，點擊工具欄的“修改”按鈕，修改后點擊“保存”即可?！、取消　如果對某條班次做了不必要的修改，在還沒有保存之前可以點擊“取消”，退出編輯或修改狀態(tài)。　D、刪除　選中要刪除的基本班次，點擊鼠標右鍵，選擇“刪除”，系統(tǒng)彈出“考勤相關資料刪除”對話框，點擊【執(zhí)行刪除】按鈕，然后選擇【是】成功刪除一條基本班次?！∪绻摪啻我呀?jīng)使用過了，那么在刪除時彈出的對話框中，將會顯示出該類型相依的表名及筆數(shù)，且不能夠直接執(zhí)行刪除，需將相依表中相關的記錄刪除，或將相依表中相關的記錄改用“新編號”中的新類型，這樣才能把該類型刪除。 排班分組 　可把排班相同的人分成一個組，便于排班及分析處理。打開“排班分組”界面，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。　A．新建組　在左邊的窗口中點擊右鍵，選擇“新增組”，在彈出的“人員分組新建”對話框中輸入組的編號及名稱，點擊【確定】按鈕返回，即新建好了一個組。　B．修改、刪除組　在已有的組中點擊右鍵，可對其進行修改或刪除操作?！．人員分組　在窗口右下方，點擊“人員”標簽，上面列出了未分組的人員，選擇相應的組，點擊工具欄上的“修改”按鈕進入設置或修改狀態(tài)，將整個部門拖放到窗口右上方或雙擊相應的人員即可把人員分到指定的組內，按工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。選中組內已有的人員，點擊工具欄上的“將所選人員移出此組”可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對其進行重新分組 　如果排班有規(guī)律可循，就應該總結這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜屠玫摹芭虐嘁?guī)律”，在排班時套用這些規(guī)律，可提高排班效率。排班規(guī)律最小為1天，最大為100天?！∫粭l完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息?！．新增　點擊工具欄上的新增“按鈕”，輸入規(guī)律編號、名稱，在3…100天數(shù)欄中雙擊彈出快速查詢對話框，選擇相應的班次，點擊【確定】按鈕返回，依此方法設置其它天數(shù)的班次，最后按工具欄上的“保存”將其保存?！．修改、刪除　選中已有的規(guī)律，點擊工具欄上的“修改”、“刪除”可對其進行修改或刪除操作。 　所謂排班表，就是指定部門、組或人哪一天上什么班?！〈蜷_“排班表建立”界面，窗口左邊顯示部門、人員和組，右邊是萬年歷，可對任何一天