【文章內(nèi)容簡介】 檢查默認(rèn)值　在運(yùn)行“請(qǐng)假類型”設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)是否設(shè)定了默認(rèn)值，如果沒有設(shè)定默認(rèn)值系統(tǒng)會(huì)提出警告，用戶亦可手工檢查，點(diǎn)擊工具欄的“檢查默認(rèn)值”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)檢測(cè)是否設(shè)定了默認(rèn)值。工作方式各項(xiàng)參數(shù)說明及操作如下：　部門工作方式： 默認(rèn)的基本班次：當(dāng)某人員沒有指定班次時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照一定的順序往上查詢，直至找到此默認(rèn)班次，如果用戶覺得這樣不妥，可不設(shè)置，系統(tǒng)對(duì)沒有排班的人員將按“空班“進(jìn)行處理。 每月額定工時(shí)：主要用于計(jì)時(shí)班，規(guī)定一個(gè)月固定的上班時(shí)間。 加班需加班條：根據(jù)公司的制度設(shè)定，無論是與否，加班條都優(yōu)先考慮。 額定加班工時(shí)率：額定的加班與正班的比率。 用加班補(bǔ)額定工時(shí)不足：設(shè)定是否用加班補(bǔ)額定工時(shí)不足。 輪休設(shè)定：設(shè)定是否輪休，輪休周期是按月還是按周，以及每周期休息天數(shù)。例如：按月輪休，每月休息4天，由于這4天休息日在一個(gè)月當(dāng)中未指定具體哪天休息，那么系統(tǒng)在分析考勤結(jié)果時(shí)允許在一個(gè)月當(dāng)中有4天缺勤，超過4天缺勤將被視為數(shù)據(jù)異常。 　人員工作方式：　A、設(shè)置工作方式　選中相應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)部門、人員，即在部門和人員前打“√”，點(diǎn)擊工具欄上的“修改”進(jìn)入設(shè)置或修改狀態(tài)，當(dāng)鼠標(biāo)移至基本班次后，會(huì)變成手形，這時(shí)可雙擊進(jìn)入快速查詢對(duì)話框，選擇相應(yīng)的班次，點(diǎn)擊【確定】即設(shè)定好了班次。在其它設(shè)置中，有下拉或上拉按鈕的，可通過按鈕進(jìn)行選擇或輸入；沒有的則通過鍵盤直接輸入，最后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕保存所設(shè)定的信息。　選擇不同的部門或人員，使其處于反色狀態(tài)（不用打“√”），在右邊的窗口標(biāo)題上顯示“[000]XXX的工作方式”，其中“[000]”為部門或人員編號(hào)，“XXX”為部門名稱或人員姓名，可以查看其當(dāng)前的工作方式?！、顯示所選部門和人員列表　選擇菜單欄“特別”項(xiàng)，點(diǎn)擊“所選部門列表”、“所選人員列表”，或“Alt+1”、“Alt+2”，可打開所選部門、人員列表窗口，窗口中顯示了當(dāng)前所有選中，即在部門和人員前打“√”的記錄。再次點(diǎn)擊菜單或按“Alt+1”、“Alt+2”可將窗口關(guān)閉。 　雙擊“工作方式維護(hù)”，進(jìn)入“工作方式維護(hù)”窗口，在窗口的上半部分是部門級(jí)查詢結(jié)果顯示區(qū)，下半部分是人員級(jí)查詢結(jié)果顯示區(qū)?！、查詢　　點(diǎn)擊工具欄上“查部門級(jí)”或“查人員級(jí)”按鈕，可分別查詢部門和人員的工作方式?！、刪除　在查詢結(jié)果中，選中要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊工具欄上的“刪除”按鈕即可。排班管理基本班次※ 默認(rèn)：除非特別指明，時(shí)間單位為分鐘。 基本班次是排班的最小單元，如白班、中班、晚班等，系統(tǒng)內(nèi)定了兩個(gè)班：空班及休息班?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對(duì)員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認(rèn)為是全天周假，如有加班，加班類型為默認(rèn)加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。 每一班次可分為六段，１、３、５、６段為加班段，２、４段為正班段，３、５段可設(shè)為正班段，歸納起來，每一班次最多四個(gè)加班段，四個(gè)正班段，超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。為了便于理解，可將六個(gè)班段分別對(duì)應(yīng)一天的不同時(shí)期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上　需說明的是，上述對(duì)應(yīng)僅僅是為了理解，實(shí)際上，六個(gè)班段的設(shè)置只要遵守下列原則即可：?、佟r(shí)間順序從早到晚原則。按照這一原則，下列班次無效?！〉诙危寒?dāng)天１３：００～當(dāng)天１７：４５　第四段：當(dāng)天０８：３０～當(dāng)天１２：００?、?對(duì)于下列班次，必須為跨天班?！〉诙危寒?dāng)天２０：００～當(dāng)天２３：００　第四段：次日０１：００～次日０５：００　該班段必須設(shè)定為跨天，否則將影響考勤結(jié)果的正確性。 ③　段性質(zhì)相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實(shí)際上班計(jì)工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段按班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。溫馨提示：除計(jì)時(shí)班外，第二段必須設(shè)置，否則處理結(jié)果可能不正確?！　“啻蔚幕拘畔ǎ?班次編號(hào)：用于區(qū)分各班次的編碼，最長10個(gè)字符。 班次名稱：標(biāo)識(shí)班次的名稱，如白班、夜班等。 計(jì)時(shí)班：設(shè)定是否為計(jì)時(shí)班，這是區(qū)別計(jì)時(shí)班的標(biāo)志，選擇“是“；系統(tǒng)則按計(jì)時(shí)班的計(jì)算方法去分析考勤結(jié)果，否則，按非計(jì)時(shí)班計(jì)算。 允許遲到早退：設(shè)定允許遲到早退的時(shí)間。 夜班：設(shè)定是否為夜班。 計(jì)時(shí)上限（小時(shí)）：如設(shè)定為計(jì)時(shí)班，則需在此輸入計(jì)時(shí)上限時(shí)間，它是指一個(gè)計(jì)時(shí)班次正常上班時(shí)間的總和，超過上限的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)為加班。如果設(shè)置0，則把實(shí)際打卡時(shí)間全部作為正常上班時(shí)間。 全天出差補(bǔ)加班：設(shè)定全天出差補(bǔ)加班的時(shí)間。 夜班有餐補(bǔ)：設(shè)定夜班是否有餐補(bǔ)。 　　班次的詳細(xì)信息包括： 上班時(shí)間、下班時(shí)間：設(shè)定每一段的上、下班時(shí)間。 跨天數(shù)：設(shè)定上下班時(shí)間是否跨天。本考勤系統(tǒng)可以正常處理跨越一天（即：48小時(shí)）之內(nèi)的班次，前提是在此設(shè)定跨天數(shù)?？缣焓窍鄬?duì)班次的第一個(gè)上班時(shí)間而言，因此，第一個(gè)上班時(shí)間不能設(shè)置跨天。 上下班免卡：設(shè)定上下班是否不用打卡，如果該班次是計(jì)時(shí)班，而計(jì)時(shí)班是按實(shí)際打卡時(shí)間來計(jì)算工時(shí)的，所以上下班均不能免卡。 允許提前/允許最遲：設(shè)定上下班打卡有效的時(shí)間范圍，例如早上8：00上班，在此設(shè)定允許提前60分鐘，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤記錄，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡時(shí)間超出了所設(shè)定的值60分鐘，那么該打卡時(shí)間視為無效的考勤記錄。 允許遲到/允許早退：允許遲到或早退多少分鐘。 早退缺勤/遲到缺勤：是指早退或遲到多長時(shí)間就算缺勤。例：在此輸入30，那么就表示如果早退或遲到了30分鐘就視該班段為缺勤。 工時(shí)修正/正班段：工時(shí)修正用于修正工作時(shí)間，如法定一天的上班時(shí)間為8小時(shí)，可在此加上30分鐘予以修正。系統(tǒng)默認(rèn)正班段為4段，5段也可手動(dòng)在此設(shè)定為正班段。 下班浮動(dòng)：設(shè)定下班是否浮動(dòng)。如：正班段為4段，2段的下班時(shí)間為浮動(dòng)，某人推遲下班30分鐘，則4段的上班也會(huì)自動(dòng)推遲30分鐘。 遲到早退無餐補(bǔ)：遲到或早退是否有餐補(bǔ)。 　A、新增　點(diǎn)擊工具欄上的“新增”按鈕，窗口左邊的功能樹處于灰色狀態(tài)，右邊處于編輯狀態(tài)，輸入基本信息及詳細(xì)信息，點(diǎn)擊工具欄的“保存”按鈕，就新增好了一條基本班次。 溫馨提示：基本班次→詳細(xì)信息→“早退缺勤、遲到缺勤”項(xiàng)為必設(shè)項(xiàng)，否則系統(tǒng)默認(rèn)值為“0”，正常數(shù)據(jù)將變?yōu)楫惓！！、修改　選中要修改的班次，點(diǎn)擊工具欄的“修改”按鈕，修改后點(diǎn)擊“保存”即可?！、取消　如果對(duì)某條班次做了不必要的修改，在還沒有保存之前可以點(diǎn)擊“取消”，退出編輯或修改狀態(tài)?！、刪除　選中要?jiǎng)h除的基本班次，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”，系統(tǒng)彈出“考勤相關(guān)資料刪除”對(duì)話框，點(diǎn)擊【執(zhí)行刪除】按鈕，然后選擇【是】成功刪除一條基本班次?！∪绻摪啻我呀?jīng)使用過了，那么在刪除時(shí)彈出的對(duì)話框中，將會(huì)顯示出該類型相依的表名及筆數(shù)，且不能夠直接執(zhí)行刪除，需將相依表中相關(guān)的記錄刪除，或?qū)⑾嘁辣碇邢嚓P(guān)的記錄改用“新編號(hào)”中的新類型，這樣才能把該類型刪除。 排班分組 　可把排班相同的人分成一個(gè)組，便于排班及分析處理。打開“排班分組”界面，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員?！．新建組　在左邊的窗口中點(diǎn)擊右鍵，選擇“新增組”，在彈出的“人員分組新建”對(duì)話框中輸入組的編號(hào)及名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕返回，即新建好了一個(gè)組。　B．修改、刪除組　在已有的組中點(diǎn)擊右鍵，可對(duì)其進(jìn)行修改或刪除操作?！．人員分組　在窗口右下方，點(diǎn)擊“人員”標(biāo)簽，上面列出了未分組的人員，選擇相應(yīng)的組，點(diǎn)擊工具欄上的“修改”按鈕進(jìn)入設(shè)置或修改狀態(tài)，將整個(gè)部門拖放到窗口右上方或雙擊相應(yīng)的人員即可把人員分到指定的組內(nèi)，按工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。選中組內(nèi)已有的人員，點(diǎn)擊工具欄上的“將所選人員移出此組”可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對(duì)其進(jìn)行重新分組 　如果排班有規(guī)律可循，就應(yīng)該總結(jié)這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜?fù)利用的“排班規(guī)律”，在排班時(shí)套用這些規(guī)律，可提高排班效率。排班規(guī)律最小為1天，最大為100天?！∫粭l完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號(hào)、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息?！．新增　點(diǎn)擊工具欄上的新增“按鈕”，輸入規(guī)律編號(hào)、名稱，在3…100天數(shù)欄中雙擊彈出快速查詢對(duì)話框，選擇相應(yīng)的班次，點(diǎn)擊【確定】按鈕返回，依此方法設(shè)置其它天數(shù)的班次，最后按工具欄上的“保存”將其保存?！．修改、刪除　選中已有的規(guī)律，點(diǎn)擊工具欄上的“修改”、“刪除”可對(duì)其進(jìn)行修改或刪除操作。 　所謂排班表，就是指定部門、組或人哪一天上什么班?！〈蜷_“排班表建立”界面，窗口左邊顯示部門、人員和組，右邊是萬年歷，可對(duì)任何一天