【文章內(nèi)容簡介】 .................................................... 47（十）清潔工作安排表......................................................................................... 48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表..................................................................................... 49（十二）綠化責任區(qū)劃分表................................................................................. 49（十三）綠化項目計劃表..................................................................................... 50（十四）綠化質(zhì)量巡查表..................................................................................... 50（十五）員工病假單............................................................................................. 50（十六）員工體檢表............................................................................................. 51（十七）工傷醫(yī)療費用報銷申請表..................................................................... 52第一章 行政部職責描述（一） 行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1．日常辦公事務(wù)管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2．辦公物品及設(shè)備管理（1）負責制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負責辦公物品及設(shè)備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5．人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動6．后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7．涉外事務(wù)管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預(yù)案8．法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務(wù)項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)表部門行政部部門負責人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人部門職責部門權(quán)力相關(guān)說明（二） 行政辦公工作一覽表部門：人數(shù)：填寫日期：年月日（三） 行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件序號工作內(nèi)容概述編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三章 辦公事務(wù)管理（一）行政 費用計劃表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動01加班費02差旅費03運 費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費（二）行政費用申請單編號：報銷人簽字：部門：審核人簽字：填寫日期：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：單位：元（三）通訊費用報銷單編號：填寫日期：費用09職工福利費用10雜項購置費用11會務(wù)費12培訓(xùn)費13勞務(wù)費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計部 門使用人通訊工具類別（ ）固定電話 （ ）移動電話 （ ）其他號 碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字）費用明細費用類別金 額用途說明附件張數(shù)合 計人民幣（大寫）（四）外勤費用報銷單（五）車輛費用報銷單編號：填表日期：年月日（六）招待費用報銷單編號：填表日期：年月日員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名駕駛員部門車號預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單（八）參觀許可證姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名送抵時間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時間聯(lián)系事項簽 復(fù)填 表 人許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線（九）接待用餐申請表申請日期：年月日（十）公關(guān)工作計劃表（十一）會議記錄表編號：填寫日期：會議時間地點主持人記錄人公關(guān)工作主體負責部門負責人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算接待負責部門接待負責人負責人職務(wù)來賓負責人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（十二）年度會議計劃表（十三）會議審核項目表序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函3會議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準備5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）6會議天數(shù)7會議負責人8會議事項分工表住宿安排方面會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數(shù)會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果9會場的預(yù)訂（1）主會場 （2）分會場 （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室24（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住