【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 pe為數(shù)字0或1，它指定存款時(shí)間是月初還是月末。 應(yīng)用實(shí)例：零存整取收益函數(shù)PV 假如你每月初向銀行存入現(xiàn)金500元，%（按月計(jì)息，%/12）。如果你想知道5年后的存款總額是多少，可以使用公式“=FV（%/12，60，500，0，1）”計(jì)算，其結(jié)果為￥31。 %/12為月息；60為總的付款時(shí)間，在按月儲(chǔ)蓄的情況下為儲(chǔ)蓄月份的總和；500為每月支出的儲(chǔ)蓄金額（表示支出）；0表示儲(chǔ)蓄開(kāi)始時(shí)賬戶(hù)上的金額，如果賬戶(hù)上沒(méi)有一分錢(qián)，則為0否則應(yīng)該輸入基礎(chǔ)金額；1表示存款時(shí)間是月初還是月末，1為月初0或忽略為月末。 16．內(nèi)部平均值函數(shù)TRIMMEAN 語(yǔ)法：TRIMMEAN（array，percent）。 參數(shù)：array為需要去掉若干數(shù)據(jù)然后求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；percent為計(jì)算時(shí)需要除去的數(shù)據(jù)的比例，如果 percent = ，說(shuō)明在20個(gè)數(shù)據(jù)中除去 4 個(gè)，即頭部除去 2 個(gè)尾部除去 2 個(gè)。如果percent=，則30個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的10%等于3，函數(shù)TRIMMEAN將在數(shù)據(jù)首尾各去掉一個(gè)數(shù)據(jù)。 應(yīng)用實(shí)例：評(píng)比打分統(tǒng)計(jì) 歌唱比賽采用打分的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)，為了防止個(gè)別人的極端行為，一般計(jì)算平均分?jǐn)?shù)要去掉若干最高分和最低分。假如B1:B10區(qū)域存放某位歌手的比賽得分，則去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后的平均分計(jì)算公式為“=TRIMMEAN（B1:B10，）”。（10），即一個(gè)最高分和一個(gè)最低分。 17．日期年份函數(shù)YEAR 語(yǔ)法：YEAR（serial_number）。 參數(shù)：serial_number為待計(jì)算年份的日期。 應(yīng)用實(shí)例：“虛工齡”計(jì)算 所謂“虛工齡”就是從參加工作算起，每過(guò)一年就增加一年工齡，利用YEAR函數(shù)計(jì)算工齡的公式是“=YEAR（A1）YEAR（B1）”。公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分別計(jì)算出兩個(gè)日期對(duì)應(yīng)的年份，相減后得出虛工齡。 18．起止天數(shù)函數(shù)DAYS360 語(yǔ)法：DAYS360（start_date，end_date，method）。 參數(shù)：start_date和end_date是用于計(jì)算期間天數(shù)的起止日期，可以使用帶引號(hào)的文本串（如1998/01/30）、系列數(shù)和嵌套函數(shù)的結(jié)果。如果start_date在end_date之后，則DAYS360將返回一個(gè)負(fù)數(shù)。 19．取整函數(shù)TRUNC 語(yǔ)法：TRUNC（number，num_digits）。 參數(shù)：number是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，num_digits則指定保留到幾位小數(shù)。 應(yīng)用實(shí)例：“實(shí)工齡”計(jì)算 實(shí)際工作滿(mǎn)一年算一年的工齡稱(chēng)為“實(shí)工齡”，如1998年6月1日至2001年12月31日的工齡為3年。計(jì)算“實(shí)工齡”的公式是“= TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″））/360，0）”，公式中的DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″）計(jì)算兩個(gè)日期相差的天數(shù)，除以360后算出日期相差的年份（小數(shù)）。最后TRUNC函數(shù)將（DAYS360（A1，B1）/360的計(jì)算結(jié)果截去小數(shù)部分，從而得出“實(shí)工齡”。如果計(jì)算結(jié)果需要保留一位小數(shù)，只須將公式修改為“= TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″））/360，1）”即可。 如果你要計(jì)算參加工作到系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間的實(shí)工齡，可以將公式修改為“= TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，NOW（）））/360，0）”。其中NOW（）函數(shù)返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時(shí)間。 20．字符提取函數(shù)MID 語(yǔ)法：MID（text，start_num，num_chars）或MIDB（text，start_num，num_bytes）。 參數(shù)：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一個(gè)字符的位置（其中第一個(gè)字符的start_num為1以此類(lèi)推），num_chars 指定MID從文本中提取的字符個(gè)數(shù)，Num_bytes指定MIDB從文本中提取的字符個(gè)數(shù)（按字節(jié)計(jì)算）。 應(yīng)用實(shí)例：姓氏提取和統(tǒng)計(jì) 假如工作表C列存放著職工的姓名，如果想知道某一姓氏的職工人數(shù)，可以采用以下方法。首先使用公式“=MID（C1，1，1）”或“=MIDB（C1，1，2），從C1中提取出職工的姓氏，采用拖動(dòng)或復(fù)制的方法即可提取其他單元格中的職工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，″張″）”統(tǒng)計(jì)出姓張的職工數(shù)量，隨后改變公式中的姓氏就可以統(tǒng)計(jì)出其他姓氏職工的數(shù)量。 三、Excel XP數(shù)據(jù)庫(kù)速成 Excel XP具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，對(duì)包含大量數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行排序、篩選等處理易如反掌，下面介紹常用的數(shù)據(jù)庫(kù)操作。 1．?dāng)?shù)據(jù)排序 Excel XP第一行的單元格具有特殊作用，其中的文字相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)字段名，可作為關(guān)鍵字參與排序、記錄單等各種操作。 （1）文本排序 選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果你要將圖1數(shù)據(jù)表按車(chē)間名稱(chēng)的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令打開(kāi)對(duì)話(huà)框，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框“方法”下的“筆畫(huà)排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話(huà)框。如果你的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如“單位”之類(lèi)），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本的排序，請(qǐng)大家自行摸索。 （2）自定義排序 如果你要求Excel按照“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”和“維修車(chē)間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。這類(lèi)問(wèn)題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，你就可以輸入“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車(chē)。如果序列已經(jīng)存在于工作表，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)被自動(dòng)進(jìn)入“輸入序列”框。無(wú)論采用以上那種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。 使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是你要打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐健芭判颉睂?duì)話(huà)框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。 2．?dāng)?shù)據(jù)檢索 如果Excel XP工作表中的數(shù)據(jù)字段很多時(shí)，查看一條或幾條記錄需要左右滾動(dòng)屏幕，此時(shí)可以采用以下方法檢索并查看：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”菜單下的“記錄單”命令打開(kāi)對(duì)話(huà)框（圖2）。 再次單擊其中的“條件”按鈕。對(duì)話(huà)框中的字段就會(huì)變成空白等待輸入，并且“條件”按鈕變?yōu)椤氨韱巍卑粹o。在對(duì)話(huà)框的相應(yīng)字段位置輸入條件，如果在“序號(hào)”字段框內(nèi)輸入12回車(chē)，則序號(hào)為12的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在對(duì)話(huà)框中。當(dāng)然，你輸入的檢索條件可以使用、=、=、邏輯符號(hào)。例如單擊“條件”按鈕后在“總分”框內(nèi)輸入“170”，則表示檢索總分大于170的記錄，回車(chē)后第一條大于170的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在對(duì)話(huà)框中。繼續(xù)單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可以查看檢索出來(lái)的其他數(shù)據(jù)。 3．?dāng)?shù)據(jù)篩選 上面介紹的方法可以檢索滿(mǎn)足某一條件的記錄，但是檢索條件比較復(fù)雜時(shí)（如檢索總分大于170和小于120的紀(jì)錄），這種檢索方法就無(wú)能為力了。此時(shí)可以使用Excel XP提供的自定義篩選功能，操作方法是：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”、“篩選”子菜單下的“自動(dòng)篩選”命令，每個(gè)字段名的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。根據(jù)你要篩選的字段單擊下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義”命令打開(kāi)對(duì)話(huà)框（圖3）。 單擊第一行左側(cè)的下拉按鈕，選擇其中的“大于”，然后在其右邊輸入170；按相同方法在第二行中選擇“小于”，并在右邊輸入120，選中兩行中間的“或”后單擊“確定”按鈕，工作表會(huì)自動(dòng)顯示所有符合篩選條件的記錄。篩選出來(lái)的記錄可以執(zhí)行復(fù)制等操作，如果你要清除篩選結(jié)果，只要將“數(shù)據(jù)”、“篩選”子菜單下的“自動(dòng)篩選”前的選中標(biāo)記去掉即可。 4．?dāng)?shù)據(jù)匯總 小計(jì)、合計(jì)是應(yīng)用非常廣泛的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式，Excel XP分類(lèi)匯總是此類(lèi)操作的高手。你只要將光標(biāo)放在工作表的任一單元格中，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類(lèi)匯總”命令打開(kāi)對(duì)話(huà)框。如果要對(duì)某個(gè)班級(jí)的數(shù)學(xué)、語(yǔ)文成績(jī)進(jìn)行匯總，則應(yīng)在“分類(lèi)字段”中選中“班級(jí)”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選擇匯總項(xiàng)”中選中“數(shù)學(xué)”和“語(yǔ)文”。如果選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下放”，單擊“確定”按鈕后匯總結(jié)果會(huì)顯示在工作表數(shù)據(jù)的下面，反之則會(huì)顯示在工作表數(shù)據(jù)上方。如果你想清除工作表中的分類(lèi)匯總結(jié)果，只要打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，單擊其中的“全部刪除”按鈕就可以了。 5．?dāng)?shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是Excel XP數(shù)據(jù)庫(kù)功能的重要組成部分，它能夠非常靈活的匯總數(shù)據(jù)。如果你要對(duì)一個(gè)學(xué)生成績(jī)工作表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)總分，采用數(shù)據(jù)透視表可以快速完成任務(wù)。 單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令打開(kāi)向?qū)?，首先選擇數(shù)據(jù)源類(lèi)型和創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型，完成后單擊“下一步”按鈕。這時(shí)要選擇建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，你只要用鼠標(biāo)在工作表中拖動(dòng)即可將引用的數(shù)據(jù)區(qū)域放入對(duì)話(huà)框。接著選擇數(shù)據(jù)透視表的位置，可以選擇“新建工作表”或“現(xiàn)有工作表”。單擊“完成”按鈕，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“數(shù)學(xué)”拖入工作表的指定位置，Excel XP會(huì)立刻計(jì)算出所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)合計(jì)。 6．?dāng)?shù)據(jù)查找 數(shù)據(jù)篩選的對(duì)象是工作表中的某條記錄，這里介紹的查找對(duì)象則是單元格中的數(shù)據(jù)，Excel XP可以執(zhí)行的查找有以下幾種類(lèi)型： （1）普通查找 它利用編輯菜單中的查找命令查找特定的數(shù)據(jù)，操作方法如下：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹安檎摇泵睿蜷_(kāi)“查找”對(duì)話(huà)框。在“查找內(nèi)容”后輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，光標(biāo)就會(huì)停留在首先發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的單元格中。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)要查找的數(shù)據(jù)，Excel XP會(huì)彈出對(duì)話(huà)框告知用戶(hù)。 （2）特殊查找 特殊查找可以找出包含相同內(nèi)容（如文本）或格式的所有單元格，或者存在內(nèi)容差異的單元格，其操作步驟如下：如果你要找出工作表中含有文本的所有單元格，請(qǐng)選中含有文本任意一個(gè)單元格，然后單擊“編輯”菜單中的“定位”命令。再單擊對(duì)話(huà)框中的“定位條件”按鈕，選中“定位條件”對(duì)話(huà)框中的“常量”，再選中復(fù)選項(xiàng)中的“文本”。單擊“確定”按鈕后，所有符合條件的所有單元格就會(huì)選中。 如果你要找出數(shù)據(jù)行或列中與活動(dòng)單元格不匹配的部分，可以打開(kāi)“定位條件”對(duì)話(huà)框。如果需要找出特定行中與活動(dòng)單元格不同的單元格，可以選擇“行內(nèi)容差異單元格”；若要找出列中與活動(dòng)單元格不同的單元格，則應(yīng)選中“列內(nèi)容差異單元格”，單擊“確定”按鈕即可完成查找。 四、Excel XP網(wǎng)絡(luò)集成 1．Web數(shù)據(jù)共享 Excel XP可以從網(wǎng)頁(yè)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。你只須選擇“數(shù)據(jù)”、“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”子菜單下的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框中找到Web頁(yè)，單擊“打開(kāi)”按鈕就可以將其導(dǎo)入Excel。當(dāng)你進(jìn)行過(guò)一次數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，用鼠標(biāo)右鍵單擊打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)，可以看到快捷菜單中增添了“導(dǎo)出到Microsoft Excel”命令。如果希望從遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)，則應(yīng)使用“數(shù)據(jù)連接向?qū)А?，它可以從Microsoft SQL Server、開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接（ODBC）以及聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）等數(shù)據(jù)源中查找并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 此外，Excel XP可以直接粘貼Word XP表格，從而共享其中的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步擴(kuò)大了兩者協(xié)同工作的范圍。 2．Email功能 Excel的“常用”工具欄帶有一個(gè)“電子郵件”按鈕。單擊它可以在當(dāng)前窗口顯示一個(gè)郵件發(fā)送工具欄，其界面與Outlook Express很相似，你只要輸入收件人的Email地址和主題等，就可以將文件以附件或正文的形式發(fā)送出去。作為正文發(fā)送時(shí)，只須填寫(xiě)對(duì)方的Email地址，并在“主題”欄內(nèi)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，然后單擊“發(fā)送該工作表”按鈕（如果你選中了工作表中的部分區(qū)域，該按鈕變成“發(fā)送所選區(qū)域”）即可。當(dāng)其他用戶(hù)收到郵件后，可以直接對(duì)正文進(jìn)行編輯修改，處理完畢后用同樣方法將文件發(fā)給你。單擊“附加文件按鈕”，可以打開(kāi)“插入附件”對(duì)話(huà)框，像Outlook Express那樣插入并發(fā)送附件。 3．網(wǎng)頁(yè)保存和預(yù)覽 Excel XP“文件”菜單下有一條“保存為Web頁(yè)”命令，用戶(hù)可以選擇將工作簿或當(dāng)前工作表保存為Web頁(yè)（HTML、XML），還可以在工作表中添加交互功能。 Excel XP內(nèi)建了網(wǎng)頁(yè)瀏覽功能，如果你想將工作表發(fā)布到網(wǎng)上，只要單擊“文件”菜單下的“Web頁(yè)預(yù)覽”命令，Excel XP就會(huì)自動(dòng)調(diào)用IE打開(kāi)工作表。 Excel XP函數(shù)運(yùn)用實(shí)例四則　　 實(shí)例一：身份證中信息的提取 ：我們知道，舊身份證(15位)號(hào)碼的最后1位