數(shù)據(jù)透視表的格式設置(編輯修改稿)
2025-07-27 20:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 藏，比較簡便?！ ?合并居中顯示標題內(nèi)容在透視表任意單元格，單擊鼠標右鍵，“表格選項”，勾選“合并標志”。數(shù)據(jù)透視表的居中是對整個表生效的，它跟菜單的合并居中是不一樣的?！ㄗh：合并居中能不用就不用?！?每項后面插入空行透視表中是不允許插入空行的，那樣會影響數(shù)據(jù)透視表的完整性。方法：雙擊字段名稱，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，選擇“布局”，勾選“每項后面插入空行”，確定?！?設置錯誤值的顯示方式（讓錯誤值顯示的更友好或不顯示）在透視表任意單元格，單擊鼠標右鍵，表格選項，“格式選項”下勾選“對于錯誤值，顯示（V）：”，確定。內(nèi)可以為空、 “錯誤”、 “”等，可以根據(jù)你自己的需求來決定。錄入特殊字符的快捷方式：“”快捷鍵：alt＋41409（小鍵盤）“√”快捷鍵：alt＋41420（小鍵盤）☆ 處理“空白”對于數(shù)據(jù)項有“空白” 單元格：在透視表任一單元格，單擊鼠標右鍵，表格選項，格式選項，勾選“對于空白選項，可以在空框處輸入你想顯示的內(nèi)容，如wrong等。對于行字段有“空白”字符：選中任何一個包含空白的內(nèi)容，復制，查找替換，查找內(nèi)容粘貼剛才復制的內(nèi)容，替換為 （空格）?！?設置單元格格式行標題：選中，可以換一個背景，進行填充、加粗。匯總項：啟用選定內(nèi)容，進行填充背景，字體加粗，變換字體顏色。數(shù)據(jù)區(qū)域：設置數(shù)據(jù)格式區(qū)域的時候，除了手動設置的方式，最好還是進入數(shù)據(jù)字段的字段設置里面去做設置。如：做求和項的金額，雙擊字段，進入“數(shù)據(jù)透視表字段”，數(shù)字下進行相應的設置。這樣設置的格式，不會因刷新、篩選等發(fā)生格式的丟失，它的格式是持久保鮮的。智能外觀通過自定義數(shù)字格式、條件格式，讓你的數(shù)據(jù)透視表有一個智能的外觀，在DIY的基礎上更近一步，可以像變色龍一樣，隨著環(huán)境的變化、需求的變化、數(shù)據(jù)源的更新而去做一個變動。稱之為智能外觀?！?改變數(shù)值的顯示方式（自定義數(shù)字格式）將單元格中不太人性化的字符顯示為“√”方法一：全部選中，設置單元格格式。此方法簡單，不能永久保存。方法二：雙擊計數(shù)項，數(shù)據(jù)透視表字段，數(shù)字，自定義，類型中按ALT鍵輸入“41420”顯示“√”，確定。如果想讓√變成紅色，則在自定義類型直接輸入[紅色]“√”即可。注意：[ ]必須在英文輸入狀態(tài)下。如班級下面是純數(shù)字想在數(shù)字后面加一個“班”字雙擊班級，數(shù)字，自定義類型，輸入“G/通用格”班””，確定?！痹弊远x數(shù)字格式什么時候能用？只能對有數(shù)字的字段去設置。因為文本字段菜單中沒有此項顯示。☆ 隱藏零值方法一：工具，選項，視圖，勾選掉“零值”。 此公共選項適合整個工作表里只有一個透視表。方法二：如果工作表中還有其他數(shù)據(jù)，只希望零值不在透視表中顯示，就只能用自定義數(shù)字格式去做。標注負數(shù)：雙擊字段名，數(shù)據(jù)透視表字段選擇數(shù)字，數(shù)值，選擇負數(shù)用紅字顯
職業(yè)教育相關推薦
鄂ICP備17016276號-1