【文章內(nèi)容簡介】 序列，可在填充列中輸入兩三個數(shù)字，全部選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會自動向下填充，直到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處為止。．若要輸入含數(shù)字的文本序列（如“第名”、“個”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第名”、“個”），將其選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會自動向下填充，也是到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處結(jié)束。（）快速移動填充 使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動到工作表中的任意位置，操作方法是：．選中需要移動的數(shù)據(jù)區(qū)域。．按下鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。按住鼠標(biāo)左鍵拖動數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動，其間 會提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開鼠標(biāo)即可。同理，按下鍵，可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置。 在中“隨叫隨到”中在執(zhí)行很多命令前，都必需先選定目的工作區(qū)域，該工作區(qū)域可能是一個單元格，也可能是數(shù)個連續(xù)或不連續(xù)的單元格或甚至是整個工作表。而大部份用戶的習(xí)慣則是每次要用時直接用鼠標(biāo)去選擇。 但是當(dāng)你的目標(biāo)區(qū)域不在當(dāng)前屏幕上，或工作區(qū)域很大，選擇時得翻滾屏幕，這時，如果你時間很緊張，而鼠標(biāo)又不夠靈活的話，你可能會氣得要砸掉鼠標(biāo)。而如果你需對該區(qū)域進(jìn)行反復(fù)選定以執(zhí)行不同的操作時，那更是忍無可忍。 要解決上述問題，其實很簡單，便是利用的命名功能。你只需選擇一次，以后只要在 “名稱框”中選擇其名稱，計算機便會自動為你選擇該區(qū)域。 定義名稱的步驟很簡單：.選擇好你要的目的工作區(qū)域（即涂黑。如要選擇不連續(xù)的區(qū)域，請按住“”鍵。）.用鼠標(biāo)點一下 “名稱框”，讓光標(biāo)進(jìn)入該輸入框，然后輸入任何你想用的名稱后按 “”鍵。參見圖中的紅線區(qū)。注意：不要使用鼠標(biāo)單擊其他地方的方法來代替“”鍵，否則系統(tǒng)不予認(rèn)可。這樣，命名工作便完成了。以后，當(dāng)你需要使用該區(qū)域時，只要輕松點擊 “名稱框”右邊的黑色小三角，然后在顯示的清單中選擇相應(yīng)的名稱，該區(qū)域便由計算機自動選擇好，不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。 另外，你如果在該區(qū)域中插入新的欄或列，該名稱所指定的區(qū)域也會作相應(yīng)的擴大，不用你操心。 在一個工作簿中，隨你喜歡，你可加入多個名稱，其數(shù)量的多少只受可用內(nèi)存的限制。而當(dāng)你想取消某個名稱時，可選擇菜單“插入”“名稱”“定義…”，系統(tǒng)彈出“定義名稱”對話框。參見下圖。該對話框其實是一個 名稱管理窗口，不但可刪除己有名稱，也可增加新的名稱。 在該窗口左邊清單中，選擇好欲刪除的名稱后，按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱不會刪除該名稱所代表的工作區(qū)域中的數(shù)據(jù)。要在該窗口中增加名稱，只要先在左上角的名稱輸入框中輸入想要的名稱，然后點擊右下角的紅色箭咀按鈕，這時整個窗口縮小成一行，方便你對工作表進(jìn)行區(qū)域選擇，選好后， 再點擊紅色箭咀按鈕，回到圖所示窗口（這兩步倒過來做也可以），最后按“添加”按鈕即可。 在中輸入人名時使用“分散對齊”在表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點擊“格式—單元格—對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。只給別人看，不給別人動要保護(hù)工作表,可按以下選擇：[工具]→[保護(hù)]→[保護(hù)工作表]→選擇密碼，重復(fù)輸入相同密碼，這樣，以后要進(jìn)入這個工作表，只要輸入密碼即可。快速選定區(qū)域在中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另：按住鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。自帶的示例文件在:\\ \\ 文件夾中有兩個示例文件：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組示例,事件,自動化等演示數(shù)據(jù),對學(xué)習(xí)使用很有幫助：是用來學(xué)習(xí)加載宏規(guī)劃求解的一個示例文件,當(dāng)中包含個方面的應(yīng)用：產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計. 隱藏單元格內(nèi)容. 隱藏單元格內(nèi)容選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中，單擊“自定義”，然后在“類型”框中鍵入三個半角的分號“?！?。單擊“確定”按鈕。此時，這些單元格中的內(nèi)容將不會顯示在工作表中的單元格中，但當(dāng)你單擊某個單元格后，編輯欄中將會顯示其內(nèi)容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內(nèi)容，請繼續(xù)下面的操作。. 隱藏編輯欄內(nèi)容再次選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護(hù)”選項卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單，單擊“保護(hù)工作表”，然后選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，還可以在“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。以后，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內(nèi)容，請在“工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單，單擊“撤消工作表保護(hù)”；要在單元格中顯示其內(nèi)容，請刪除設(shè)置單元格格式時在“類型”框中自定義的“?！狈柤纯伞？焖偾袚Q單元格的“相對”與“絕對”在中輸入公式時常常因為單元格表示中有無“$”而給后面的操作帶來錯誤。修改時，對于一個較長公式單元格的相對與絕對引用轉(zhuǎn)換時，只憑鍵盤輸入又很麻煩。其實，只要使用“”功能鍵，就能簡單的進(jìn)行對單元格的相對引用和絕對引用的切換?，F(xiàn)舉例說明：對于某單元格所輸入的公式為“()”。選中整個公式，按下“”鍵，該公式內(nèi)容變?yōu)椤?$$:$$)”，表示對橫、縱行單元格均進(jìn)行絕對引用；第二次按下“”鍵，公式內(nèi)容又變?yōu)椤?$$)”，表示對橫行進(jìn)行絕對引用，縱行相對引用；第三次按下“”鍵，公式則變?yōu)椤?$:$)”，表示對橫行進(jìn)行相對引用，對縱行進(jìn)行絕對引用；第四次按下“”鍵時，公式變回了初始狀態(tài)“()”，即對橫行縱行的單元格均為相對引用。還需要說明的一點是，“”鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用。只要對“”鍵操作得當(dāng)，就可以輕松靈活地編輯公式了。 快速輸入特定文本因工作的需要，我經(jīng)常用 來處理大量的表格，常常要輸入一些特定的文本（如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的名稱、施工企業(yè)的名稱等），為了準(zhǔn)確、統(tǒng)一、快速地輸入這些特定文本，我摸索出了幾個好方法。、自動更正法選擇“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”下面填入“”，在“替換為”下面填入“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[]”（不含引號），然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入“”及后續(xù)文本（或按“”鍵）后，系統(tǒng)會自動將其更正為“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[]”。小提示：①你可以依照上述方法將有關(guān)文本一條一條定義好，方便以后使用；②在中定義好的自動更正詞條在系列其他應(yīng)用程序（如、）中同樣可以使用；③如果確實需要輸入文本“”時，你可以先輸入“”及后面的文本，然后刪除一個“”即可。、查找替換法有時候我們要在多個單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，這時我們可以用“替換”的方法來進(jìn)行：先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如，但要注意的是，該字母不能與單元格中需要的字母相同，也可以選擇其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“編輯→替換”命令（或直接按快捷鍵），打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“”，在“替換值”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的“∨”號去掉（否則會無法替換），然后按“替換全部”按鈕即可。小提示：在按住鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵選定多個不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），輸入文本（如※），然后按下“”鍵，也可將該文本同時輸入上述選定的單元格中。、函數(shù)合并法我經(jīng)常需要輸入一些施工企業(yè)的名稱（如“某某市第九建筑安裝工程公司”、“某某市華夏建筑安裝工程公司”等），這些文本大同小異，我通常用 中的函數(shù)來實現(xiàn)這些特定文本的輸入：假定上述文本需要輸入某一工作薄的工作表的列中（如單元格），我們先在工作表中的兩個單元格（如和）中分別輸入文本“某某市”和“建筑安裝工程公司”，然后在的單元格中輸入公式：(!$$!$$)，以后我們只要在單元格中輸入“第九”，則單元格中將自動填入文本“某某市第九建筑安裝工程公司”。、剪貼板法由于 中的多重剪貼板一次可以保存條內(nèi)容，可以利用這一功能反復(fù)輸入一些特定的文本。①用“視圖→工具欄→剪貼板”命令，打開“剪貼板”工具欄。②將特定的短語（如“《中華人民共和國建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）分別輸入到不同單元格中，然后一個一個地選中，用“復(fù)制”命令將它們逐條加到“剪貼板”中。③以后某一單元格中需要上述短語時，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語。小提示：①如果短語較多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語時，在左下方即可完整地顯示出該短語，點擊你需要的短語即可；② 中的多重剪貼板中最多可以容納條剪貼信息，如果大家需要容納更多的剪貼信息，可以使用第三方的剪貼板工具，如等。、選擇列表法如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。、格式定義法有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“萬元”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們通過“自定義”單元格格式的方法來達(dá)到自動給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，選擇“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”卡片中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“平方”，按下“確定”按鈕，以后在上述單元格中輸入數(shù)值（注意使用此法僅限于數(shù)值?。┖螅瑔卧ū纠秊椤捌椒健保詣蛹釉跀?shù)值的后面。說了這么多，我們都是以 為例進(jìn)行介紹的，其實，在 中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。在中隨時打印查詢的記錄在表格中查詢已知關(guān)鍵字的記錄有很多方法，如使用編輯菜單中的“查找”，或使用數(shù)據(jù)中的篩選功能，但如果要將查到的指定記錄迅速打印，就比較麻煩，尤其是考生成績、個人工資等表格數(shù)據(jù)，往往需要查詢、打印單個記錄，筆者使用中的函數(shù)，方便地解決了這個問題。 圖、例如數(shù)據(jù)表為（如圖），打印表單的設(shè)計可在或新建工作薄的新表中建立一張需打印的記錄單，其中標(biāo)題和表頭設(shè)計可與表中相對應(yīng)，當(dāng)然也可按需要的形式設(shè)計，設(shè)定好字體和打印區(qū)域，可不要表格線。、選好查詢關(guān)鍵字（關(guān)鍵字必須惟一，如有重復(fù)，在查詢時只能找到最前面的對應(yīng)記錄），本例為考號。圖、在（如圖）中，單元格為考號，在單元中填入函數(shù)“($$!$$:$$)”，其中參數(shù)“$$”為查詢的考號；參數(shù)“!$$:$$”為查詢范圍，即表中全部數(shù)據(jù)記錄，本例為個記錄行，個數(shù)據(jù)列；參數(shù)第三項的“”為本單元內(nèi)容對應(yīng)表中的列數(shù)；參數(shù)的第四項可以省略。、語文、數(shù)學(xué)、外語、綜合科、總分成績的、單元中可分別粘貼的公式，并分別將參數(shù)的第三項改為對應(yīng)中的列數(shù)：、。、在合并的單元和中填入時間函數(shù)“()”，此時，查詢表單已制作完成。、查詢時只需在中的單元中輸入考號，便可以查詢出結(jié)果，如要需要打印，只要單擊[打印]按鈕即可。數(shù)據(jù)騰挪大法編輯工作表時，如果需要交換相鄰兩列的數(shù)據(jù)，可以借助[]鍵快速實現(xiàn)之。比如，現(xiàn)在你需要交換、兩列的數(shù)據(jù)，那么請按下述步驟操作：選中列數(shù)據(jù)：把鼠標(biāo)指向列右邊緣，當(dāng)指針變?yōu)殡p十字箭頭時，按住[]鍵，同時按住左鍵向右拖動鼠標(biāo)。在拖動過程中，會出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到達(dá)列右邊緣時，屏幕上會出現(xiàn)“”的提示。此時，松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成兩列數(shù)據(jù)的互換。讓序號原地不動有時我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時，序號全亂了。如果在序號列與正文列之間插入一個空列，再排序時，序號就不會亂了。小技巧九則、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換在進(jìn)行公式設(shè)計時，會根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“”引用，反復(fù)按鍵時，就會在$$、$、$、之間切換。、快速復(fù)制公式內(nèi)容當(dāng)我們在工作表中修改某個單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進(jìn)行復(fù)制時，大多數(shù)情況下都是利用拖動填充柄的方式來進(jìn)行公式復(fù)制。現(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復(fù)制好了，效果不錯吧。、讓活動單元格向任意方向移動在中，你是否知道按下回車鍵后，活動單元格可以向上、向左、向右移動，甚至原地不動。在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡，選中“按 鍵后移動”復(fù)選框，然后在“方向”框中選擇移動方向，若要保留在當(dāng)前單元格中原地不動則清除該復(fù)選框。、快速命名單元格區(qū)域先將需要命名的單元格區(qū)域選中，然后用鼠標(biāo)點擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。、選擇一個含有超鏈接的單元格在中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。如果直接點擊該單元格，就會跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時不跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)上，你只要在單擊單元格的同時按住鼠標(biāo)按鍵直到光標(biāo)變?yōu)榭招氖中螤?，然后放開鼠標(biāo)按鈕就可選擇這個含有超鏈接的單元格。此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動單元格移動到含有超鏈接的單元格中，也能達(dá)到同樣效果。、快速輸入公式如果你需要在至單元格區(qū)域錄入格式相同的公式，這時你可先將至單元格區(qū)域選定，然后按鍵再鍵入公式。公式錄入后按 ，這樣就可以在所選擇區(qū)域內(nèi)所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個不相鄰的單元格區(qū)域來進(jìn)行此項操作。、隱藏單元格中的所有值有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中