【文章內(nèi)容簡介】 在考察合作方的時候這句話是至理明言，首先我們需要與所有的合作方統(tǒng)一認識，首先要有一個認真做事的態(tài)度，而不僅僅只是給錢做事的思想，要有團隊意識，只要參與進來了就是一個團隊，團隊意識團隊力量必須要有。接著來說在技術(shù)方面應(yīng)該注意的問題：（1）、演出團體的合作：路演活動的節(jié)目不可能什么節(jié)目都可以，也不可能什么節(jié)目最好上什么節(jié)目，路演節(jié)目的選擇需要根據(jù)促銷對象的興趣愛好結(jié)合產(chǎn)品形象來選擇，在一般情況下是很難找到現(xiàn)成的既能符合產(chǎn)品形象又對促銷對象胃口的節(jié)目，所以需要組織方對節(jié)目和演員提前進行培訓(xùn)與考核，甚至可以結(jié)合產(chǎn)品對原有的節(jié)目進行調(diào)整，比如讓演員統(tǒng)一穿上活動主題文化衫、組織產(chǎn)品模特走秀等等方面的調(diào)整；主持人也是演出效果好壞的關(guān)鍵，有不少主持人是在酒吧、電視臺工作的，對這種促銷活動的主持不是很了解，所以很難帶動現(xiàn)場氣氛。選擇主持人應(yīng)該選擇那種互動性很強的，能調(diào)動消費者的參與積極性，能煽動消費者的購買欲望，這需要主持人有很好的口才和應(yīng)變能力，同時也需哎喲主持人對產(chǎn)品有一個基本的認識，至少對產(chǎn)品的賣點以及促銷政策有一個深刻的認識?？傊_節(jié)目不管是風(fēng)格還是內(nèi)容都需要緊扣活動主題，所有節(jié)目串成一根線，同時要求節(jié)目的流程要按照“序幕——開端——發(fā)展——高潮”進行編排，活動過程中穿插與消費的互動游戲，要將主持人、演員、促銷人員、消費者時刻保持互動，這樣才能使節(jié)目起到凝聚人氣，調(diào)動消費者積極性作用。（2）、AV、舞美設(shè)施合作：AV指的是燈光音響設(shè)備設(shè)施，AV與舞臺搭建要求由專業(yè)公司來做，這里需要注意的問題有：首先一定要提前考察，比如舞臺是什么結(jié)構(gòu)，是鋼結(jié)構(gòu)還是木結(jié)構(gòu)，高度是多少，能滿足多大的舞臺面積，是否牢靠結(jié)實，音響效果好不好，是否有戶外音響，操作師水平高低等等問題都需要逐一落實，在考察中如發(fā)現(xiàn)不符合既定的要求，則需要提前更改或換合作方，或取長補短多找?guī)准液献鞣揭黄饋碜?，?dāng)然這里面會涉及到管理問題，這里不做具體敘述了，總之提前的考察與調(diào)整，能最大限度的避免在具體執(zhí)行過程中出現(xiàn)音響短路，燈光不亮或安全事故等影響活動進程的事件發(fā)生。（五）人員分工事情做的好不好，關(guān)鍵在人，人員分工主要是在明確，如果不明確，則會導(dǎo)致工作效率低下，甚至出現(xiàn)混亂無章，活動無法繼續(xù)進行，那么具體人員分工要明確哪些問題呢？（1）首先要明確崗位及崗位職責(zé)崗位是根據(jù)不同路演所設(shè)置的功能區(qū)域為基礎(chǔ)來制訂的，既不允許出現(xiàn)漏了某個崗位也不能出現(xiàn)崗位職責(zé)的重復(fù)，崗位的制訂需要通過對功能區(qū)域有一個明確的認識才能制訂合理的崗位。（2）明確責(zé)任到人責(zé)任到人需要根據(jù)活動規(guī)模的大小來定，活動規(guī)模大小也是根據(jù)該市場平常的消費能力及產(chǎn)品消費群體來定的，一般來說活動規(guī)模越大需要崗位的責(zé)任人也就越多，如果是大型的活動，那么同一個崗位需要設(shè)置2名或2名以上工作人員，那么這個崗位就需要設(shè)置崗位小組長，比如同時有2個以上的售賣點，那么每個售賣點需要一名小組長，小組長服從于售賣區(qū)的大組長，這樣管理起來就清晰明確，不至于混亂；在策劃案中將各崗位的職責(zé)范圍同樣進行明確，將每一位參與活動的工作人員都要求責(zé)任到人，通常來說路演活動一般有總指揮（或稱之為督導(dǎo)），執(zhí)行督導(dǎo)，以下就是各區(qū)域的組長，在這里面還需要特別提到幾個崗位，如安保組，安保組需要負責(zé)整個現(xiàn)場的人流疏導(dǎo)和物品的安全管理工作，另外就是物流組，也就是產(chǎn)品的供給補充和裝卸。不同產(chǎn)品的路演都有其特殊的功能區(qū)域，需要根據(jù)實際情況具體進行分工，總之一點要做到每一個崗位都有人，每一個人都有事可做，崗位與崗位之間既獨立又有很好的互動聯(lián)系，這樣才能使整個活動如果一部機械能夠正常的運轉(zhuǎn)起來。第四、物料準備工作每次路演活動前，都必須準備足夠的物料和宣傳資料，并進行提前設(shè)計制作，活動前一天進行清點分類，以保證現(xiàn)場活動之用，通常情況必須預(yù)留多余物料備用，以備不時之需?；镜穆费菸锪饔校赫拱濉⒍杨^物料、陳列架遮陽傘、促銷蓬、X展架或者易拉寶統(tǒng)一的促銷服裝（發(fā)到每一位參加活動的促銷人員手中），并要求必須穿戴經(jīng)過培訓(xùn)的臨時促銷員及禮儀產(chǎn)品宣傳資料，活動宣傳資料禮品及活動獎品產(chǎn)品物料準備的細項會很多，不同產(chǎn)品的促銷活動根據(jù)活動形式的不同都會有不同的物料，準備物料需要注意的就是，第一別漏物料，第二保證物料的質(zhì)量，第三將物料按類別分揀清楚，并且有專人負責(zé)管理。這就是第一階段前期準備階段的工作大概，這幾項工作看起來并不復(fù)雜，但是具體到實際工作中需要每一位策劃人員想的更加細致，通常的情況下還應(yīng)該有活動預(yù)案，也就是根據(jù)客觀因素的不確定預(yù)估會出現(xiàn)哪些情況，主觀上根據(jù)不同的可能出現(xiàn)的客觀情況進行相應(yīng)的對策安排，這樣在具體執(zhí)行的時候，就不至于慌亂，不至于出現(xiàn)更多的失誤。那么這項工作要求策劃人員有足夠的實踐經(jīng)驗和應(yīng)變能力。接下來我們要探討的是第二個階段的工作也就是執(zhí)行階段的工作。第二階段、執(zhí)行階段的工作執(zhí)行看似簡單，但卻是操作中最難的過程?？尚行暂^強的策劃是最適合市場的，但執(zhí)行是否到位則是好的策劃案的有效保證，因此策劃與執(zhí)行并不是兩條無法相交的雙曲線。而是必須結(jié)合在一起的同心圓。在路演活動執(zhí)行過程中，首先所有工作人員特別是各區(qū)負責(zé)