【文章內(nèi)容簡介】 燈片末尾”2調(diào)整動畫順序在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。2設置背景音樂為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動畫”任務窗格。③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。④在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。2設置動作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設置”對話框。③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。⑤設置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。2設置強調(diào)動畫所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。①選中需要設置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設置多種強調(diào)動畫。設置字幕式動畫我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。①將字符輸入到一個文本框中。②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。3設置超級鏈接我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)?！　∠旅嫖覀円浴俺夋溄印钡降?0張幻燈片為例，看看具體的設置過程：　?、僭诨脽羝校梦谋究?、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋”）?！　、谶x中相應的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。　?、墼谧髠?cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可?！　∽⒁猓悍抡丈厦娴牟僮鳎梢猿溄拥狡渌臋n、程序、網(wǎng)頁上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。3設置幻燈片切換效果為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。①選中需要設置切換方式的幻燈片。②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。3設置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。①執(zhí)行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設置好其它選項，確定退即可。3自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。 ①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。 ②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。 ③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。 ④以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。3自動播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？①啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。③將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。 ④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。3記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。3在播放時畫出重點 在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？　　在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫?！　∽⒁猓孩儆覔羰髽?，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003制作五五、綜合應用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。3為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行： 打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。 播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。 注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。②打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了。3打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設置為默