【文章內(nèi)容簡介】 記。您還可以添加文本標記（小說明）到主題。每個標記都有相關的名稱或含義。 “思維導圖標記”任務窗格上顯示當前思維導圖上可用的標記列表。標記以組分類，且每個標記都有相關的含義。在主題中添加圖標標記 1. 選擇您希望添加圖標的主題。 2. 在主頁選項卡上點擊圖標標記。 3. 在圖標標記拾取器中選擇您希望添加到該主題的圖標，或點擊更多圖標，以查看“思維導圖標記”任務窗格中所有可用的標記。在主題中您可以添加不止一個圖標。一旦您將圖標標記添加到主題中，您可以點擊該標記，在該組中重復使用。將光標停在某個圖標上時，就會顯示其含義。含有圖標標記的主題。 在主題中添加文本標記1. 選擇您希望添加文本標記的主題。 2. 在主頁選項卡上點擊文本標記。 3. 在該菜單中，選擇您希望添加到主題的文本標記。含有文本標記的主題。字體和填充色標記當在您的思維導圖上使用字體顏色或填充色，那么它是以未命名的常規(guī)標記添加到”思維導圖標記”窗格中。您可以為常規(guī)標記指定含義，并從這些標記中創(chuàng)建新組。如果在思維導圖中用到常規(guī)標記，那么這些標記僅保留于思維導圖標記列表中。不再使用后，就會從列表中消失。顯示“思維導圖標記”窗格 點擊思維導圖標記任務窗格選項卡。提示：您可以從 “維導圖標記”窗格添加一個思維導圖標記到一個或多個主題中。 選擇主題，然后點擊“思維導圖標記” 窗格中的標記。提示：您可以重命名和重新組織思維導圖標記，并且添加更多標記和標記組到列表中。 .使用窗格頂部的命令以添加新的標記組。 .右鍵單擊一個組名，對其重命名或添加標記到該組 .右鍵單擊任何標記，對其進行修改或從列表中移除。您可以添加任務信息到主題，包括任務的優(yōu)先級，起始時間和截止日，完成進度，持續(xù)時間和資源信息。您可以添加其中的一些信息或全部信息到主題中。任務信息可作為選擇和過濾主題的標準，并且當您將該思維導圖導出成其它格式后，信息仍然保留。要添加任務信息到主題，請使用“任務信息”窗格。 1. 選擇一個主題。 2. 在Ribbon的主頁選項卡上點擊任務信息。 3. 然后，輸入該主題的信息。在主題下方的一個小窗口中，以圖標和文本的形式顯示任務信息。 “任務信息”圖標同樣是思維導圖標記：如果您使用“圖標標記”命令，在該主題中添加了“任務優(yōu)先級”或“任務完成進度”標記，那么在該主題的任務信息中也會顯示。任務管理“任務信息”窗格下半部分包含的功能為：進行自動計算和更新項目的任務信息。使用任務管理選項，您可以： l 指定思維導圖中的任意分枝作為卷簾分枝，并自動計算分枝內(nèi)各個主題的任務信息。 l 使用關系創(chuàng)建任務從屬結構并指定其類型 l 使用特定的格式顯示過期任務與風險任務 定義工作日要獲得有關“任務管理功能”的完整信息，請參閱 MindManager幫助文檔。添加擴展信息您可以使用以下幾種方式將額外信息加入您的思維導圖： 說明：在 MindManager“主題說明”窗口中輸入 超鏈接：轉到其它思維導圖、文檔與位置 附件：作為思維導圖文件的一部分而包含其中 自定義屬性設置與電子表格 Outlook 項目與 Excel 數(shù)據(jù)：保留可以轉到其位于那些應用程序中相應文件的鏈接說明。思維導圖主題言簡意賅時，其可讀性最強。如果主題需要更多詳情，您可以添加主題說明以包含更多信息。主題說明可以進行格式化，也可以包含超鏈接與圖形。使用“主題說明”窗口輸入說明。您可以輸入文本或從其它文檔復制粘貼。 1. 選擇主題。 2. 在主頁選項卡上點擊說明。 3. 在“主題說明”窗口中輸入文本，并根據(jù)需要對其進行格式化。 4. 完成后點擊窗口中的關閉，或選擇另一個主題繼續(xù)輸入說明。主題上出現(xiàn)“說明”圖標，表示該主題包含說明。指向該圖標查看說明預覽或點擊該圖標打開“主題說明”窗口。當您將思維導圖導出為其它格式時，說明仍然保留。如果您要包含的信息位于某個現(xiàn)有文檔中，您可能更傾向于附加文檔，或使用超鏈接轉到該文檔。超鏈接您可以在思維導圖的主題上或主題的說明中添加超鏈接，指向某個文檔或文件夾，思維導圖中的主題，網(wǎng)址或電子郵件地址。這幫助您避免包含或復制易破壞思維導圖條理性的信息，并確保您每次激活鏈接時（點擊鏈接并跳轉到目標文件）都將看到最新的文檔或頁面。您可以為每個主題只可添加一個超鏈接。如果您希望某個文檔包含為思維導圖文件的一部分，或者您要從一個主題引用若干文檔，那么請使用附件命令。要將超鏈接加入主題 1. 選擇主題。 2. 在主頁選項卡上點擊超鏈接。 3. 選擇您要添加的鏈接類型。 現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁：鏈接至文件、文件夾或 URL。在“鏈接至：”字段中輸入目標位置，或使用“瀏覽”按鈕找尋目標文件。您可以將瀏覽器地址字段中的 URL直接復制到“鏈接至：”字段。如果您要鏈接至另一個思維導圖文件，您可以選擇指定的主題作為鏈接目標文件。 該思維導圖中的主題：鏈接至當前思維導圖中的主題。請選擇目標主題。 新建：即時創(chuàng)建新文檔。輸入文檔名（無需擴展名）并選擇擴展名以指出文檔類型。您可以在其相關的應用程序中立即編輯該文檔以添加內(nèi)容，或稍后編輯（新建一個空文檔）。 電子郵件地址：在您點擊該鏈接時跳出一封新建電子郵件。輸入地址，或從此處列出的最近使用過的地址中選擇一個?？勺孕羞x擇主題。提示：指向文件的超鏈接可以包含相對路徑或絕對路徑。相對路徑將思維導圖位置作為根目錄并顯示自該目錄至目標文檔的路徑。絕對路徑則使用完整的路徑名。4. 點擊確定。主題上出現(xiàn)超鏈接圖標，以指出該鏈接。其外觀將根據(jù)鏈接類型變化。當您指向圖標時，會看見該鏈接。當您點擊圖標時，您將跳轉到鏈接目的地。您可以設置選項，以在瀏覽器窗格中顯示支持的超鏈接目標文件。 提示：如果您將思維導圖鏈接在一起，您可以使用多個思維導圖視圖來查看當前思維導圖和所有與其鏈接的思維導圖。 在視圖選項卡上，點擊多個思維導圖視圖。附件當您將文檔附加到思維導圖時，就把該文檔內(nèi)容存儲為思維導圖文件的一部分。這就實現(xiàn)了這些文檔和您的思維導圖位于同一個文件中，并確保在您將該思維導圖移動到新位置或將其分發(fā)給協(xié)同工作者時，這些文檔將一致同行。您可以將若干文檔附加至單一主題。您可以附加現(xiàn)有文件或您即時新建的空文檔。 1. 選擇主題。 2. 在主頁選項卡上點擊附件。 l 對于現(xiàn)有文件，請輸入其名稱或瀏覽至該文件。 l 欲創(chuàng)建新文件，請點擊新建空文檔作為附件，并輸入其文件名（無需擴展名）。從列表選擇擴展名。如果您要立刻將內(nèi)容添加到該附件，請選擇立即編輯附件。當您點擊“確定”時，相關的應用程序將打開該附件。 3. 點擊確定。主題上將出現(xiàn)附件圖標。指向該圖標可以看見附件列表，或點擊圖標以修改、刪除或保存附件。您可以設置選項，以在瀏覽器窗格中顯示支持的附件。一旦將文檔附加到思維導圖，該文檔就會成為思維導圖文件的一部分，您只可以在 MindManager 內(nèi)編輯該文檔。如果您要從 MindManager外部訪問該文檔，您可以將該附件的副本保存為外部文件。擁有大量附件的思維導圖會非常龐大。如果對此有所顧慮，您可以選擇添加超鏈接，指向一部分或所有這些文檔。由于超鏈接只是引用外部文檔，它們不會顯著增加您思維導圖的大小，而且這些文件可以從 MindManager 外部進行修改。 MindManager 瀏覽器附件和某些超鏈接目標文件（網(wǎng)頁、 Microsoft Office文檔與其它“可瀏覽”文件）可以從外部（其各自的應用程序中）打開，或在 MindManager瀏覽器窗格中打開。位于Ribbon主頁選項卡上的超鏈接與附件下拉項包含使用內(nèi)置瀏覽器...選項，用來控制此行為。如果啟用該選項，將在瀏覽器窗格中自動打開支持的附件與超鏈接目標文件。要獨立打開瀏覽器窗格，請點擊底部狀態(tài)欄上的任務窗格按鈕并點擊瀏覽器。您可以使用瀏覽器窗格從超鏈接目標文件，或者在瀏覽器窗格中輸入 URL，以實現(xiàn)導航和網(wǎng)頁查看。此外，您可以就地編輯附加的 Microsoft Office文檔。要獲得有關該瀏覽器所支持文件類型的詳細信息，請參閱 MindManager 幫助文檔。包含數(shù)據(jù)自定義屬性主題您可以為主題創(chuàng)建自定義屬性集并填入屬性值。 1. 選擇主題，然后點擊插入選項卡上的自定義屬性。 2. 為主題定義自定義屬性。對于每個屬性，點擊新建，輸入屬性名稱，并選擇數(shù)據(jù)類型與選項。 3. 完成屬性定義后點擊確定。. 欲填寫屬性值，請對每個屬性雙擊并輸入信息。電子表格主題您可以將帶有基本功能的電子表格加入主題。該電子表格功能使用的命令可在大多數(shù)電子表格應用程序中找到。 1. 選擇主題，然后點擊插入選項卡上的電子表格。 2. 雙擊空白的電子表格以啟動編輯模式并輸入您的數(shù)據(jù)。欲以圖表形式查看數(shù)據(jù)，請右鍵單擊該主題的電子表格圖標，再點擊圖表視圖。數(shù)據(jù)庫主題 MindManager 允許您連接到數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行查詢，并在您的思維導圖中包含結果數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫與 MindManager主題間建立鏈接。如果數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，將更新 MindManager 中的數(shù)據(jù)，反之亦然。在插入選項卡上，使用數(shù)據(jù)庫命令創(chuàng)建并配置數(shù)據(jù)庫連接。接著，使用數(shù)據(jù)庫任務窗格執(zhí)行查詢并將結果添加到您的思維導圖。雙擊主題數(shù)據(jù)以啟動編輯模式。要獲得有關利用 MindManager使用數(shù)據(jù)庫的完整信息，請參閱MindManager幫助文檔。包含 Outlook 項目與 Excel 數(shù)據(jù)添加 Outlook 項目當您在思維導圖中包含 Outlook項目時，就會在 Outlook項與 MindManager主題間建立鏈接。如果 Outlook 中的項目發(fā)生變化，將更新 MindManager中的項目，反之亦然。可以在 MindManage或 Outlook中創(chuàng)建任務。欲在 MindManager內(nèi)新建 Outlook 項目： 1. 選擇主題，然后為您要添加的項目點擊插入選項卡上的命令。 2. 打開相應的 Outlook 對話框以便您創(chuàng)建項目。 3. 完成后點擊保存并關閉。您將看到此項目已加入思維導圖和 Outlook中。要將現(xiàn)有的 Outlook項目從 Outlook 發(fā)送到思維導圖： l 選擇 Outlook 中的項目，接著點擊狀態(tài)欄或工具欄上的導出到 Min