【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 這類無(wú)聊的炒作，如果不引起嚴(yán)重的后果，盡量不要去理會(huì)，采取冷處理的辦法。否則可能會(huì)引起更多的無(wú)聊的爭(zhēng)論，而且這正是這些人求之不得的。　　3. 怎樣邀請(qǐng)記者？　　首先要根據(jù)宣傳主題和目標(biāo)，結(jié)合上述介紹的媒體的特點(diǎn)，確定你將要邀請(qǐng)的媒體。一般的，新華社、科技日?qǐng)?bào)、科學(xué)時(shí)報(bào)都應(yīng)邀請(qǐng)，其他要根據(jù)需要而定。中央媒體一般都在各重要城市記有記者站或分社，直接找他們會(huì)有同樣的效果。　　其次，起草一個(gè)采訪邀請(qǐng)函，包括時(shí)間、地點(diǎn)（行車路線）、主題、新聞點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人等。根據(jù)本手冊(cè)提供的媒體通訊錄逐一聯(lián)系，將邀請(qǐng)函以電子郵件或傳真的形式發(fā)給記者本人。發(fā)邀請(qǐng)函的時(shí)間不宜過(guò)早，過(guò)早記者容易忘記；也不宜過(guò)晚，晚了怕記者已有其他安排。最好是提前一兩天發(fā)出。在活動(dòng)開(kāi)始前半天還應(yīng)與記者溝通落實(shí)一次。　　按照慣例，請(qǐng)記者采訪，需提供車馬費(fèi)。目前每人每次200元左右比較合適?！　”M量要求參加采訪活動(dòng)的記者要簽到，有效的聯(lián)系方式是必不可少的。主要目的有二，一是以便日后聯(lián)絡(luò)，二是萬(wàn)一采訪內(nèi)容或發(fā)布內(nèi)容需要更正，你可以容易地確定哪些記者都到場(chǎng)，并能及時(shí)與他們聯(lián)系上?！　?. 如何應(yīng)對(duì)“闖入”的記者？　　在思考這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，我們找不到更合適的詞來(lái)表達(dá)那些聞到一點(diǎn)動(dòng)靜、不約而至、不達(dá)目的不罷休的記者，也許用“闖入”這個(gè)詞能比較準(zhǔn)確地反映這種行為?！　〈虬l(fā)“闖入”的記者是一件令人十分頭痛的事情。首先必須清醒：阻止他很難，除非你跟他的上司進(jìn)行溝通；冷落他更是不明智的，因?yàn)槟菢又粫?huì)“激勵(lì)”他更堅(jiān)定地把這個(gè)采訪作下去，甚至把你接待他的態(tài)度和言論作為新聞報(bào)道內(nèi)容的一部分。應(yīng)該采取的態(tài)度是：把它當(dāng)成一種正常的、普通的采訪，不卑不亢?！　∑浯?，尋求幫助。找關(guān)系，看有沒(méi)有與這個(gè)記者或媒體有關(guān)系的，想辦法阻止他！當(dāng)然這需要時(shí)間，拖時(shí)間的辦法有兩個(gè)：一是向他說(shuō)明根據(jù)中國(guó)科學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，院屬單位接受采訪需要通過(guò)院新聞辦公室，請(qǐng)他先與新聞辦公室取得聯(lián)系；二是請(qǐng)他提供有效證明，比如單位介紹信、采訪申請(qǐng)和提綱等。要利用這種辦法贏得的時(shí)間，一方面研究應(yīng)對(duì)辦法，一方面找關(guān)系設(shè)法阻止他?！　?. 記者繞過(guò)研究所新聞宣傳管理部門直接找專家采訪怎么辦？　　關(guān)于接受記者采訪，每個(gè)單位都有自己的規(guī)定。要把這此規(guī)定盡可能地讓大家知道，并時(shí)常提醒，盡量按章辦事?！　∪绻且话阈缘牟稍L，比如解釋一種現(xiàn)象、評(píng)說(shuō)一項(xiàng)國(guó)際科學(xué)事件、科學(xué)普及、人物訪談等，只要不違背院和研究所的宣傳目標(biāo)，不泄露秘密，不破壞重大宣傳事項(xiàng)的約定，一般情況下，就網(wǎng)開(kāi)一面，不必過(guò)多干涉。否則可能引起記者和專家的反感，給以后工作帶來(lái)不便?！　?duì)于一種情況要特別注意，如果為了達(dá)到某種宣傳效果，研究所對(duì)某一重大事項(xiàng)的宣傳有統(tǒng)一部署，對(duì)宣傳的節(jié)奏(火候)、進(jìn)度都有嚴(yán)格要求，就得要求所有相關(guān)人員嚴(yán)格遵守規(guī)定，不得私自接觸媒體記者，由研究所宣傳部門統(tǒng)一掌控?！　槭裁匆@樣呢？因?yàn)樵谛侣劷?，如果有媒體曾經(jīng)報(bào)道過(guò)的，就失去了新聞性。如果一條重大新聞被小報(bào)報(bào)導(dǎo)過(guò)，那就像一大桶水從小眼里流失一樣，無(wú)法形成規(guī)模效應(yīng)。要把新聞價(jià)值發(fā)揮到最大程度?！　?. 如何處理有償新聞以及“拉贊助”的行為？　　院里從來(lái)不支持有償新聞。除非本單位遇有紀(jì)念性重大事件或活動(dòng)，一般不宜進(jìn)行有償新聞?！　?duì)于借各種名義“拉贊助”的行為，應(yīng)一律拒絕。院里從未、今后也不會(huì)授權(quán)任何單位和部門進(jìn)行有償新聞和“拉選助”。任何打著院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、院機(jī)關(guān)某部門的旗號(hào)進(jìn)行的此類活動(dòng)均屬欺騙行為。如果不能判定真假，最好從相關(guān)部門證實(shí)一下，不要障于面子怕得罪人。　　各單位為了達(dá)到某種宣傳效果，根據(jù)工作安排主動(dòng)進(jìn)行的有償宣傳，不屬此列。　　五、新聞發(fā)布　　1. 新聞發(fā)布會(huì)之前要做哪些工作？　　根據(jù)以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)判斷新聞發(fā)布會(huì)的必要性：（1）記者是否可以通過(guò)新聞通稿、事實(shí)資料頁(yè)和后續(xù)的電話訪談等材料寫出準(zhǔn)確而詳實(shí)的新聞報(bào)道。（2）發(fā)布會(huì)是否有鮮明、重要的新聞主題可以發(fā)布。　　準(zhǔn)備新聞稿和新聞背景材料（具體寫法另有敘述）。　　確定一些發(fā)布會(huì)上可能問(wèn)到的問(wèn)題及相關(guān)合適的回答。但是準(zhǔn)備的問(wèn)題通常會(huì)超出新聞發(fā)布會(huì)的既定主題，因?yàn)橛浾呖赡軙?huì)問(wèn)到一些其他的問(wèn)題。所以盡量多地準(zhǔn)備一些問(wèn)題會(huì)有好處?！　≈?jǐn)慎挑選新聞發(fā)布會(huì)的日期。確保不要在當(dāng)天與國(guó)內(nèi)外其他新聞事件沖突?！　√暨x新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間。通常，上午的不早不晚的時(shí)候和下午早些時(shí)候召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)有利于記者撰寫稿件并能及時(shí)送達(dá)編輯手中?！　∵x擇發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)時(shí)，要確保通過(guò)電話通知或引導(dǎo)牌等方式使該地方容易讓人找到，并且能夠滿足媒體方面技術(shù)上的要求。另外，地點(diǎn)應(yīng)該在視覺(jué)上吸引人，并有助于你的意愿表達(dá)。例如，如果你發(fā)布的是科研成果，在離實(shí)驗(yàn)室不遠(yuǎn)的地方是一個(gè)好選擇。如果你想把事情做大，也可以選擇人民大會(huì)堂。會(huì)場(chǎng)布置可參考本冊(cè)第八部分?！　⊥队霸O(shè)備等輔助手段，技術(shù)支持。燈光、會(huì)場(chǎng)翻譯、音頻錄音系統(tǒng)等?！　f(xié)調(diào)、確定主持人、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、媒體記者。　　通知記者。除了通知那些跑口記者以外，還可以根據(jù)發(fā)布會(huì)的主題，擴(kuò)大邀請(qǐng)的記者范圍。例如，如果是關(guān)于研究所開(kāi)放日的新聞發(fā)布，就可以邀請(qǐng)一些都市報(bào)的記者參加。　　發(fā)布會(huì)的前半天，打電話提醒記者。同時(shí)，最好能確定有多少人來(lái)?！　〗o距離會(huì)場(chǎng)遠(yuǎn)，或因其他原因不能出席新聞發(fā)布會(huì)、但同時(shí)又對(duì)會(huì)議主題感興趣的媒體，把新聞稿和背景材料發(fā)傳真或電子郵件給他們?！　?. 新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)中應(yīng)該注意哪些？　　準(zhǔn)備一個(gè)簽到簿，讓所有到場(chǎng)媒體和來(lái)賓簽到，以便統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)的都是什么人。以防萬(wàn)一發(fā)生泄密問(wèn)題或新聞事實(shí)有出入便于更正?！　⌒侣劙l(fā)布會(huì)一開(kāi)始，就告訴記者會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間，以便你準(zhǔn)備在預(yù)定的時(shí)間打斷提問(wèn)?！　⌒侣劙l(fā)布持續(xù)時(shí)間不宜太長(zhǎng)，發(fā)言要盡量簡(jiǎn)練，這樣讓記者更容易接受。因?yàn)橐幻浾呙刻炜赡苡袔讉€(gè)新聞要去采訪，發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，記者可能就會(huì)中途退場(chǎng)。　　確保提問(wèn)時(shí)間。記者提問(wèn)對(duì)進(jìn)一步深入報(bào)道有重要的作用?！　∪绻粏?wèn)到一個(gè)問(wèn)題，不能回答，那么就應(yīng)該勇于承認(rèn)，并承諾當(dāng)天的晚些時(shí)候，在記者截稿之前提供相關(guān)信息?！　?duì)領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行錄音，以便轉(zhuǎn)錄成永久性備份資料?！　?. 新聞發(fā)布會(huì)之后應(yīng)該做哪些事情？　　（1）跟蹤　　及時(shí)跟蹤所邀請(qǐng)媒體記者，過(guò)問(wèn)擬播發(fā)情況，這樣會(huì)使他們有一些壓力，盡可能發(fā)，盡可能多發(fā)?！　。?）歸檔　　及時(shí)將反饋回來(lái)的各種信息收集、分類、歸檔，重要的、有廣泛影響力的信息應(yīng)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在所在單位相應(yīng)的宣傳資料上發(fā)布。　　4. 如何寫好新聞通稿？　?。?）寫作方式　　新聞通稿是對(duì)你希望媒體去關(guān)注的一項(xiàng)計(jì)劃或一個(gè)事件的事實(shí)部分的概括。新聞通稿有它標(biāo)準(zhǔn)的格式。對(duì)于一個(gè)新聞通稿而言，最主要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是必須有新聞價(jià)值的事實(shí)。　　類似于一般標(biāo)準(zhǔn)的硬新聞，新聞通稿的寫法應(yīng)遵循“倒金字塔”的結(jié)構(gòu)。第一段是“導(dǎo)語(yǔ)”部分，它包括最主要的信息；接下來(lái)的幾段則對(duì)這個(gè)信息進(jìn)行解釋，并依照其重要性順序添加一些細(xì)節(jié)。越是不重要的信息越被放在后面。　　如同一篇優(yōu)秀的新聞稿件一樣，新聞通稿必須回答6個(gè)W。具體來(lái)講，就是“事件的主體是誰(shuí)？”“事件主要講述的是什么”、“事件是什么時(shí)候發(fā)生的？”、“發(fā)生的地點(diǎn)在哪里？”“這個(gè)事件為什么重要？”、“該事件的意義如何？”所有上述問(wèn)題都應(yīng)該在導(dǎo)語(yǔ)中得到回答。　　新聞通稿的句子和段落應(yīng)該盡量簡(jiǎn)短，便于記者能很快了解其大意。另外，新聞通稿應(yīng)該避免使用一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)、縮寫、不加解釋的細(xì)節(jié)或是陳詞濫調(diào)。通稿中也可以出現(xiàn)一些引用語(yǔ)，但通常是將它們放到第二或是第三個(gè)段落，因?yàn)樗鼈兛偸蔷佑趶膶俚匚坏?。　　新聞通稿的最后還有附上聯(lián)系人姓名、電話、傳真以及電子郵件地址。有時(shí)候還要注上下班以后的有效聯(lián)系方式，以便記者及時(shí)詢問(wèn)情況?！　∧切┳x起來(lái)就像是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的新聞稿件、多煽動(dòng)性形容詞的新聞通稿更容易被媒體所采用。所以，建議大家在寫新聞稿之前從找一些類似的新聞稿件看一看，找點(diǎn)靈感，受點(diǎn)啟發(fā)?！?