【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 窗口、樹形控件、按鈕，還使用了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器注冊(cè)技術(shù)等。（三）應(yīng)用可行性分析我們從中小企業(yè)特點(diǎn)結(jié)合我們系統(tǒng)進(jìn)行分析。中小企業(yè)隊(duì)伍在中國的企業(yè)中日益龐大，IT 采購需求日益旺盛，企業(yè)管理也逐漸規(guī)范，中小企業(yè)呼喚著 ERP 的到來，這是一個(gè)好趨勢(shì)。但也存在我們要關(guān)注的問題。中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同，具有靈活性但往往伴隨著很多瓶頸，在實(shí)施 ERP 時(shí)會(huì)受到多方面因素的影響。資金，人才，時(shí)間以及更多的因素在制約著中小企業(yè)信息化。中小型企業(yè)預(yù)算低、利潤少、對(duì)于虧損與盈利的敏感程度遠(yuǎn)大于大企業(yè)，而目前國內(nèi) ERP 市場(chǎng)上比較成熟的主要還是高端產(chǎn)品，這些產(chǎn)品高昂的初始投入成本費(fèi)用以及后繼的二次開發(fā)、運(yùn)行中的系統(tǒng)維護(hù)、更新和管理費(fèi)用，令許多中小型企業(yè)望而卻步。 　　人才方面，實(shí)施 ERP 一方面需要具備掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟練運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)的人才，來保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；另一方面需要有兼具計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)的復(fù)合型人才，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)和二次開發(fā)，而中小型企業(yè)員工的素質(zhì)普遍偏低，缺乏這兩類、尤其是第二類人才。 目前，中小企業(yè)用戶在 ERP 選擇時(shí)很慎重，非常關(guān)注 ERP 系統(tǒng)的可用性，是否真正適合企業(yè)自身 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā) 第 7 頁 共 45 頁情況，是否真正能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段和未來的潛在需求，這對(duì)我們既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇。針對(duì)以上情況，我們本次設(shè)計(jì)的中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)，相信能開拓出市場(chǎng)： 本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)所需要的開發(fā)成本與專門為滿足大企業(yè)需求的 ERP 軟件系統(tǒng)的開發(fā)成本有比較大的懸殊，其成本的有效控制基本能為中小企業(yè)所接受。本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)功能易添加，易擴(kuò)展，能適應(yīng)中小企業(yè)部門結(jié)構(gòu)多樣化的特性。系統(tǒng)應(yīng)用之后，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)又可根據(jù)自己的需要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展。 本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)使用方便快捷，易用，只需要企業(yè)應(yīng)用人員掌握一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，懂得 Windows 界面操作，再進(jìn)行簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)與技術(shù)培訓(xùn)，便能夠使用。綜上所述，從應(yīng)用可行性來說，本中小企業(yè) ERP 軟件系統(tǒng)基本能滿足中小企業(yè)的要求。通過本系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的改善，資源配制的合理化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（四）研究方法和進(jìn)度說明本課題的研究方法是采用生命周期法。具體規(guī)劃如下：3 月 1 日，我們小組成員組織談?wù)?，進(jìn)行相應(yīng)的工作任務(wù)指定。3 月 2 日，我們小組成員組織開會(huì)，進(jìn)入整個(gè)系統(tǒng)的前期分析階段，主要是數(shù)據(jù)庫的建立，數(shù)據(jù)表的構(gòu)建，功能模塊的探索、規(guī)劃等等一系列相關(guān)數(shù)據(jù)資料的收集和整理。3 月 20 日，選擇開發(fā)工具，開始整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)，包括初始流程圖的分析與繪制，主要界面的制作等4 月 15 日，子系統(tǒng)模塊中基本功能模塊的確定及數(shù)據(jù)表的第二次審核確認(rèn)。5 月 15 日，基本界面及基本功能基本完成實(shí)現(xiàn)，并開始進(jìn)行初始測(cè)試。5 月 22 日，最后的調(diào)試與完善階段，并開始著手撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告（即畢業(yè)論文） 。5 月 29 日，畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)束，畢業(yè)論文初稿完成，并交于導(dǎo)師審閱。6 月 10 日，畢業(yè)論文定稿，交于導(dǎo)師進(jìn)行最后一步確認(rèn)，完成后打印畢業(yè)論文，并裝訂。接著，各小組成員開始準(zhǔn)備畢業(yè)答辯事宜。6 月 18 日，畢業(yè)答辯。六、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和實(shí)施要求（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性：保證業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性。安全性：保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性，包括數(shù)據(jù)的保密性和完整性。升級(jí)性：保證系統(tǒng)滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要。界面友好、易用：符合常用軟件使用標(biāo)準(zhǔn)，友好易用。 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā) 第 8 頁 共 45 頁（二）系統(tǒng)實(shí)施要求需要有公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，尤其是公司一把手的支持。具有專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的有效管理，保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全的運(yùn)行。通過專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行策劃和管理，為企業(yè)提供高效、穩(wěn)定的服務(wù)。需對(duì)各組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們迅速適應(yīng)系統(tǒng)所帶來變化。（三）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析及功能模塊圖系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析本課題研究的是中小企業(yè)ERP系統(tǒng)，整個(gè)功能結(jié)構(gòu)模塊包括：生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、產(chǎn)品管理、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理和辦公自動(dòng)化。下面對(duì)這些子系統(tǒng)做一些簡(jiǎn)單的分析：生產(chǎn)管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)流程的管理控制，監(jiān)控生產(chǎn)情況，進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，自動(dòng)上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。庫存管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員對(duì)庫存物品進(jìn)行全面的控制和管理，達(dá)到降低企業(yè)庫存、減少資金占用，保證生產(chǎn)營運(yùn)順利進(jìn)行。采購管理，主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物料采購全過程的控制，從物料需求、采購計(jì)劃的下達(dá)到收貨驗(yàn)收入庫的全部過程進(jìn)行有效的控制。銷售管理，主要實(shí)現(xiàn)客戶管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)查詢、銷售訂單管理、銷售出庫管理和銷售發(fā)票管理。 財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理部門和人員提供進(jìn)行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟(jì)信息。人事管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的管理，提高人力資源信息的共享程度，使人力資源信息的提取和利用更加方便和快捷。存貨管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨類別編碼、存貨編碼和存貨信息等基礎(chǔ)性設(shè)置的管理和控制。報(bào)表管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各種生產(chǎn)、庫存、采購、銷售、財(cái)務(wù)、人事和存貨等各種報(bào)表的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶角色權(quán)限、系統(tǒng)功能模塊設(shè)置的動(dòng)態(tài)控制，保障系統(tǒng)安全、有序運(yùn)行。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖及說明如圖 61 是本課題中小企業(yè) ERP 的功能結(jié)構(gòu)圖。具體子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖在各個(gè)小組所負(fù)責(zé)的論文報(bào)告里闡述和繪制，這里不再重復(fù)。 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā) 第 9 頁 共 45 頁圖 61：中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖中小企業(yè)ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理庫存管理采購管理銷售管理財(cái)務(wù)管理人事管理系統(tǒng)管理產(chǎn)品管理報(bào)表管理七、采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)采購管理是 ERP 供應(yīng)鏈上的重要組成部分，占據(jù)著非常重要的位置。采購管理及時(shí)地為生產(chǎn)部門提供充足的原材料或消耗品，確保生產(chǎn)的完成，并且定期的補(bǔ)充庫存量，以保證庫存的最優(yōu)控制。另外，采購管理中物料成本的控制對(duì)中小企業(yè)獲取利潤可以起到非常重要的作用。因此，有效的實(shí)施ERP 采購管理系統(tǒng)對(duì)于降低庫存成本、提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率將會(huì)產(chǎn)生重要的作用。采購管理在 ERP 中與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖 71 所示。圖中的各子系統(tǒng)簡(jiǎn)要介紹如下：1) 物料需求計(jì)劃 MRP(Material Requirement Planning)是一種優(yōu)先計(jì)劃的方法，用來協(xié)調(diào)生產(chǎn)的物料需求和庫存之間的差距。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃 MPS(Master Production Schedule)對(duì)最終產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期，推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的原材料的需求數(shù)量和需求日期，直至導(dǎo)出采購件的采購訂單發(fā)放日期，并進(jìn)行需求資源的可用能力之間的進(jìn)一步平衡。2) 銷售管理是制定產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)，目標(biāo)是保證市場(chǎng)上有足夠、適量的產(chǎn)品，從而滿足市場(chǎng)的需求，并且有目的性地占據(jù)市場(chǎng)份額，達(dá)到利潤的最大化。3) 庫存管理是庫存物料計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)，目標(biāo)是保證有足夠的庫存，按時(shí)地滿足各種需要。庫存管理的首要任務(wù)是根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃的要求來控制庫存量，并保證庫存信息準(zhǔn)確，滿足客戶和市場(chǎng)需求。4) 財(cái)務(wù)管理為企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理部門和人員提供進(jìn)行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟(jì)信息。 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā) 第 10 頁 共 45 頁MRP 物料需求采購管理 財(cái)務(wù)管理其他模塊銷售管理 庫存管理圖 71 采購管理子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系圖而該采購管理系統(tǒng)主要用于支持中小企業(yè)完成 ERP 環(huán)節(jié)中的采購工作，其主要有以下四個(gè)特性：1) 支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理；2) 通過登錄系統(tǒng)時(shí)的身份認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制，各部門人員只能進(jìn)入自己所在部門，除非是一級(jí)用戶（公司主管）可進(jìn)行任何操作，從而提高系統(tǒng)的安全性；3) 從采購詢價(jià)到訂單生成，再到收貨，整個(gè)過程清晰明了，方便管理人員的使用。4) 支持企業(yè)查詢各種狀態(tài)下的采購單、收貨單，便于及時(shí)了解進(jìn)行的采購任務(wù)。而上面的特性也是本系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)，同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)對(duì)一個(gè)采購管理系統(tǒng)所要達(dá)到的功能要求的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。本人負(fù)責(zé)的采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，主要闡述了采購管理系統(tǒng)的主體功能目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)，以及數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。而系統(tǒng)的主體功能目標(biāo)，包括設(shè)計(jì)實(shí)施目標(biāo)、功能結(jié)構(gòu)。（一）主體功能目標(biāo)設(shè)計(jì)實(shí)施目標(biāo)采購管理系統(tǒng)，包括的主體設(shè)計(jì)內(nèi)容有采購詢價(jià)管理模塊、采購訂單管理模塊、采購訂單審核模塊、采購收貨管理模塊、供應(yīng)商信息管理模塊。（1）采購詢價(jià)管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加等作業(yè)，通過采購詢價(jià)管理模塊的功能，來完成企業(yè)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息的管理與查詢，以便企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息管理。通過登陸主界面，驗(yàn)證管理員的權(quán)限，普通采購員只能對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行查詢，可通過存貨名稱、計(jì)量單位、供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)日期、無稅單位價(jià)格、有稅單位價(jià)格進(jìn)行精確查詢或混合查詢；而只有采購主管人員和一級(jí)用戶可以對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行錄入、修改、刪除和添加。（2）采購訂單管理模塊，主要是根據(jù)采購計(jì)劃實(shí)現(xiàn)采購單信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加的操作，通過實(shí)現(xiàn)訂單管理模塊的功能，來完成采購訂單的管理與查詢。通過權(quán)限控制，這部分只有采購業(yè)務(wù)員能錄入、修改、添加、查詢，而增加一條采購訂單信息就會(huì)形成一條待審核采購單，審核通過的訂單不能再修改。公司主管除查詢功能外，其他的不能進(jìn)行操作（3）采購訂單審核模塊，由采購主管完成，通過對(duì)待審核采購單審核形成已審核采購單，未通過 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā) 第 11 頁 共 45 頁審核訂單即可消亡，采購人員重新制定采購單。審核通過的訂單即可執(zhí)行。（4）采購收貨管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)采購收貨和審核工作，通過此模塊，實(shí)現(xiàn)物料的驗(yàn)收入庫，審核，退貨處理。采購業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收貨單的增加、修改，然后經(jīng)采購主管審核后，最終確定入庫的物料，審核沒通過的收貨單經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行退貨處理。（5）供應(yīng)商信息管理模塊，包括供應(yīng)商類別管理、供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商發(fā)票管理和供應(yīng)商評(píng)估管理四個(gè)子模塊，由于時(shí)間關(guān)系，本人只完成前面三個(gè)子模塊。供應(yīng)商信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的錄入、查詢、修改、刪除作業(yè)，通過此模塊，來完成企業(yè)對(duì)供應(yīng)商信息的管理與查詢。企業(yè)人員根據(jù)不同的權(quán)限，執(zhí)行不同的任務(wù)，這個(gè)模塊本人只設(shè)置采購主管人員和一級(jí)用戶（公司主管）進(jìn)行操作。功能結(jié)構(gòu) 如圖 72 是采購管理系統(tǒng)的基本功能模塊圖：