【文章內容簡介】 窗口、樹形控件、按鈕，還使用了數據庫服務器注冊技術等。（三）應用可行性分析我們從中小企業(yè)特點結合我們系統(tǒng)進行分析。中小企業(yè)隊伍在中國的企業(yè)中日益龐大，IT 采購需求日益旺盛，企業(yè)管理也逐漸規(guī)范，中小企業(yè)呼喚著 ERP 的到來，這是一個好趨勢。但也存在我們要關注的問題。中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同，具有靈活性但往往伴隨著很多瓶頸，在實施 ERP 時會受到多方面因素的影響。資金，人才，時間以及更多的因素在制約著中小企業(yè)信息化。中小型企業(yè)預算低、利潤少、對于虧損與盈利的敏感程度遠大于大企業(yè)，而目前國內 ERP 市場上比較成熟的主要還是高端產品，這些產品高昂的初始投入成本費用以及后繼的二次開發(fā)、運行中的系統(tǒng)維護、更新和管理費用，令許多中小型企業(yè)望而卻步。 　　人才方面，實施 ERP 一方面需要具備掌握一定計算機知識、熟練運用 ERP 系統(tǒng)的人才，來保證系統(tǒng)的正常運行；另一方面需要有兼具計算機技術知識和企業(yè)管理知識的復合型人才，對系統(tǒng)進行管理、維護和二次開發(fā)，而中小型企業(yè)員工的素質普遍偏低，缺乏這兩類、尤其是第二類人才。 目前，中小企業(yè)用戶在 ERP 選擇時很慎重，非常關注 ERP 系統(tǒng)的可用性，是否真正適合企業(yè)自身 國立華僑大學 2022 屆電子商務專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設計與開發(fā) 第 7 頁 共 45 頁情況，是否真正能夠滿足企業(yè)現階段和未來的潛在需求，這對我們既是挑戰(zhàn)又是機遇。針對以上情況，我們本次設計的中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)具有以下幾個方面的優(yōu)勢，相信能開拓出市場： 本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)所需要的開發(fā)成本與專門為滿足大企業(yè)需求的 ERP 軟件系統(tǒng)的開發(fā)成本有比較大的懸殊，其成本的有效控制基本能為中小企業(yè)所接受。本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)功能易添加，易擴展，能適應中小企業(yè)部門結構多樣化的特性。系統(tǒng)應用之后，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)又可根據自己的需要對該系統(tǒng)進行擴展。 本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)使用方便快捷，易用，只需要企業(yè)應用人員掌握一定計算機基礎知識，懂得 Windows 界面操作，再進行簡單業(yè)務與技術培訓，便能夠使用。綜上所述，從應用可行性來說，本中小企業(yè) ERP 軟件系統(tǒng)基本能滿足中小企業(yè)的要求。通過本系統(tǒng)，可以實現企業(yè)內部管理機制的改善，資源配制的合理化，提高企業(yè)經濟運行效率，從而提高企業(yè)的市場競爭力。（四）研究方法和進度說明本課題的研究方法是采用生命周期法。具體規(guī)劃如下：3 月 1 日，我們小組成員組織談論，進行相應的工作任務指定。3 月 2 日，我們小組成員組織開會，進入整個系統(tǒng)的前期分析階段，主要是數據庫的建立，數據表的構建，功能模塊的探索、規(guī)劃等等一系列相關數據資料的收集和整理。3 月 20 日，選擇開發(fā)工具，開始整個系統(tǒng)的規(guī)劃與建設，包括初始流程圖的分析與繪制，主要界面的制作等4 月 15 日，子系統(tǒng)模塊中基本功能模塊的確定及數據表的第二次審核確認。5 月 15 日，基本界面及基本功能基本完成實現，并開始進行初始測試。5 月 22 日，最后的調試與完善階段，并開始著手撰寫畢業(yè)設計報告（即畢業(yè)論文） 。5 月 29 日，畢業(yè)設計結束，畢業(yè)論文初稿完成，并交于導師審閱。6 月 10 日，畢業(yè)論文定稿，交于導師進行最后一步確認，完成后打印畢業(yè)論文，并裝訂。接著，各小組成員開始準備畢業(yè)答辯事宜。6 月 18 日，畢業(yè)答辯。六、系統(tǒng)結構設計和實施要求（一）系統(tǒng)設計標準穩(wěn)定性：保證業(yè)務處理的連續(xù)性。安全性：保證數據傳輸和存儲的安全性，包括數據的保密性和完整性。升級性：保證系統(tǒng)滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要。界面友好、易用：符合常用軟件使用標準，友好易用。 國立華僑大學 2022 屆電子商務專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設計與開發(fā) 第 8 頁 共 45 頁（二）系統(tǒng)實施要求需要有公司領導的大力支持，尤其是公司一把手的支持。具有專業(yè)的技術人員對系統(tǒng)進行的有效管理，保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全的運行。通過專業(yè)的項目團隊對項目進行策劃和管理，為企業(yè)提供高效、穩(wěn)定的服務。需對各組織部門人員進行培訓，使他們迅速適應系統(tǒng)所帶來變化。（三）系統(tǒng)功能結構分析及功能模塊圖系統(tǒng)功能結構分析本課題研究的是中小企業(yè)ERP系統(tǒng)，整個功能結構模塊包括：生產管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、財務管理、人事管理、產品管理、報表管理、系統(tǒng)管理和辦公自動化。下面對這些子系統(tǒng)做一些簡單的分析：生產管理，主要實現對企業(yè)內部生產流程的管理控制，監(jiān)控生產情況，進行質量跟蹤，自動上報有關統(tǒng)計信息。庫存管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品進行全面的控制和管理，達到降低企業(yè)庫存、減少資金占用，保證生產營運順利進行。采購管理，主要實現企業(yè)對物料采購全過程的控制，從物料需求、采購計劃的下達到收貨驗收入庫的全部過程進行有效的控制。銷售管理，主要實現客戶管理、產品報價查詢、銷售訂單管理、銷售出庫管理和銷售發(fā)票管理。 財務管理，為企業(yè)內部各級管理部門和人員提供進行經營決策所需的各種經濟信息。人事管理，主要實現對企業(yè)人力資源信息的管理，提高人力資源信息的共享程度，使人力資源信息的提取和利用更加方便和快捷。存貨管理，主要實現對企業(yè)存貨類別編碼、存貨編碼和存貨信息等基礎性設置的管理和控制。報表管理，主要實現對各種生產、庫存、采購、銷售、財務、人事和存貨等各種報表的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理，主要實現對用戶角色權限、系統(tǒng)功能模塊設置的動態(tài)控制，保障系統(tǒng)安全、有序運行。系統(tǒng)功能結構圖及說明如圖 61 是本課題中小企業(yè) ERP 的功能結構圖。具體子系統(tǒng)的功能結構圖在各個小組所負責的論文報告里闡述和繪制，這里不再重復。 國立華僑大學 2022 屆電子商務專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設計與開發(fā) 第 9 頁 共 45 頁圖 61：中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)功能結構圖中小企業(yè)ERP系統(tǒng)生產管理庫存管理采購管理銷售管理財務管理人事管理系統(tǒng)管理產品管理報表管理七、采購管理系統(tǒng)的設計與實現采購管理是 ERP 供應鏈上的重要組成部分，占據著非常重要的位置。采購管理及時地為生產部門提供充足的原材料或消耗品，確保生產的完成，并且定期的補充庫存量，以保證庫存的最優(yōu)控制。另外，采購管理中物料成本的控制對中小企業(yè)獲取利潤可以起到非常重要的作用。因此，有效的實施ERP 采購管理系統(tǒng)對于降低庫存成本、提高了物流的速度和庫存周轉率將會產生重要的作用。采購管理在 ERP 中與其他子系統(tǒng)的關系如圖 71 所示。圖中的各子系統(tǒng)簡要介紹如下：1) 物料需求計劃 MRP(Material Requirement Planning)是一種優(yōu)先計劃的方法，用來協(xié)調生產的物料需求和庫存之間的差距。根據主生產計劃 MPS(Master Production Schedule)對最終產品的需求數量和交貨期，推導出構成產品的原材料的需求數量和需求日期，直至導出采購件的采購訂單發(fā)放日期，并進行需求資源的可用能力之間的進一步平衡。2) 銷售管理是制定產品生產計劃與控制有關的業(yè)務，目標是保證市場上有足夠、適量的產品，從而滿足市場的需求，并且有目的性地占據市場份額，達到利潤的最大化。3) 庫存管理是庫存物料計劃與控制有關的業(yè)務，目標是保證有足夠的庫存，按時地滿足各種需要。庫存管理的首要任務是根據產品計劃的要求來控制庫存量，并保證庫存信息準確，滿足客戶和市場需求。4) 財務管理為企業(yè)內部各級管理部門和人員提供進行經營決策所需的各種經濟信息。 國立華僑大學 2022 屆電子商務專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設計與開發(fā) 第 10 頁 共 45 頁MRP 物料需求采購管理 財務管理其他模塊銷售管理 庫存管理圖 71 采購管理子系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的關系圖而該采購管理系統(tǒng)主要用于支持中小企業(yè)完成 ERP 環(huán)節(jié)中的采購工作，其主要有以下四個特性：1) 支持企業(yè)實現規(guī)范化的管理；2) 通過登錄系統(tǒng)時的身份認證，實現權限控制，各部門人員只能進入自己所在部門，除非是一級用戶（公司主管）可進行任何操作，從而提高系統(tǒng)的安全性；3) 從采購詢價到訂單生成，再到收貨，整個過程清晰明了，方便管理人員的使用。4) 支持企業(yè)查詢各種狀態(tài)下的采購單、收貨單，便于及時了解進行的采購任務。而上面的特性也是本系統(tǒng)所要達到的目標，同時也是一個企業(yè)對一個采購管理系統(tǒng)所要達到的功能要求的檢驗標準。本人負責的采購管理系統(tǒng)的設計與實現，主要闡述了采購管理系統(tǒng)的主體功能目標，業(yè)務流程設計，數據流程設計，以及數據庫邏輯結構設計。而系統(tǒng)的主體功能目標，包括設計實施目標、功能結構。（一）主體功能目標設計實施目標采購管理系統(tǒng)，包括的主體設計內容有采購詢價管理模塊、采購訂單管理模塊、采購訂單審核模塊、采購收貨管理模塊、供應商信息管理模塊。（1）采購詢價管理模塊，主要實現企業(yè)對供應商報價信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加等作業(yè)，通過采購詢價管理模塊的功能，來完成企業(yè)對供應商報價信息的管理與查詢，以便企業(yè)可以實現規(guī)范化的供應商報價信息管理。通過登陸主界面，驗證管理員的權限，普通采購員只能對供應商的報價信息進行查詢，可通過存貨名稱、計量單位、供應商名稱、報價日期、無稅單位價格、有稅單位價格進行精確查詢或混合查詢；而只有采購主管人員和一級用戶可以對供應商的報價信息進行錄入、修改、刪除和添加。（2）采購訂單管理模塊，主要是根據采購計劃實現采購單信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加的操作，通過實現訂單管理模塊的功能，來完成采購訂單的管理與查詢。通過權限控制，這部分只有采購業(yè)務員能錄入、修改、添加、查詢，而增加一條采購訂單信息就會形成一條待審核采購單，審核通過的訂單不能再修改。公司主管除查詢功能外，其他的不能進行操作（3）采購訂單審核模塊，由采購主管完成，通過對待審核采購單審核形成已審核采購單，未通過 國立華僑大學 2022 屆電子商務專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設計與開發(fā) 第 11 頁 共 45 頁審核訂單即可消亡，采購人員重新制定采購單。審核通過的訂單即可執(zhí)行。（4）采購收貨管理模塊，主要實現采購收貨和審核工作，通過此模塊，實現物料的驗收入庫，審核，退貨處理。采購業(yè)務員負責收貨單的增加、修改，然后經采購主管審核后，最終確定入庫的物料，審核沒通過的收貨單經與供應商協(xié)商進行退貨處理。（5）供應商信息管理模塊，包括供應商類別管理、供應商基本信息管理、供應商發(fā)票管理和供應商評估管理四個子模塊，由于時間關系，本人只完成前面三個子模塊。供應商信息管理模塊主要實現供應商信息的錄入、查詢、修改、刪除作業(yè)，通過此模塊，來完成企業(yè)對供應商信息的管理與查詢。企業(yè)人員根據不同的權限，執(zhí)行不同的任務，這個模塊本人只設置采購主管人員和一級用戶（公司主管）進行操作。功能結構 如圖 72 是采購管理系統(tǒng)的基本功能模塊圖：