【文章內(nèi)容簡介】 材冶學院學生會秘書部制 材冶學院學生會會議記錄 部門名稱：材冶學院青協(xié)秘書小組會議主持人：鐘力，王超會議時間：20101025,21:1522:00會議地點：北苑食堂二樓應(yīng)到人數(shù)：11實到人數(shù)：11曠到人員：0會議記錄人：張飄飄會議主要內(nèi)容，張飄飄把中國青年志愿者注冊登記表和服務(wù)項目登記表發(fā)到各組員手 中，其余的由各小組負責會議記錄的同學分發(fā)到所在小組，鐘力交待如何填寫 這兩張表。，上次其他小組的檔案表填寫存在較 多不規(guī)范之處，比如把小組寫成部門，要求他們這次向所負責的小組交代清楚 如何正確，規(guī)范的填寫。，陳云負責短信通知09級各班班長明晚18:30在北九水房開會，商討 有關(guān)組建青年志愿崗的事，鐘力告訴他們所發(fā)短信要盡量禮貌。:本周六將舉行搜瓶子活動，讓各組員有所準備。:運動會期間，秘書小組每天會派一個人專門寫通訊稿，限報三人。 并鼓勵組員積極報名。，通知09級班長時要盡量做到禮貌，尊重，并且交給 他們一些細節(jié)方面的東西，比如回復(fù)一個就做一個標記。，張飄飄收齊策劃那邊的五個人的表， 并于本周五交給鐘力。，具體說明存在的問題:(1)記錄要分條列出， 要條理清晰。（2）要注明哪個人做了哪些事，說了那些話。 材冶學院學生會秘書部制 材冶學院學生會會議記錄 部門名稱：材冶學院青協(xié)秘書小組會議主持人：鐘力，王超會議時間：20101101,21:1522:00會議地點：北苑食堂二樓應(yīng)到人數(shù)：11實到人數(shù)：11曠到人員：0會議記錄人：張飄飄會議主要內(nèi)容“武漢科技大學青年志愿者文化月”活動方案，主要包括以下三個內(nèi) 容：(1)志愿者基礎(chǔ)知識競答比賽，鼓勵各組員積極報名，陳云，熊韜，鄒伍祥當場報 名；(2)“我志愿，我快樂”征文比賽，鼓勵各組員積極投稿，活動之后，要上交一篇 活動總結(jié)；(3)活動內(nèi)容需要豐富起來，要求組員多出點子，胡維提出幫同學把宿舍樓下的信 送到相應(yīng)的宿舍，得到一致贊同。，并做好時間安排。，王超提醒組員在大學期間要注重人際關(guān)系的發(fā)展，要盡量多參加一些活 動，多結(jié)交一些朋友，搞好人際關(guān)系對以后走上社會是非常有幫助的。 材冶學院學生會秘書部制 材冶學院學生會會議記錄 部門名稱：材冶學院青協(xié)秘書小組會議主持人：鐘力，王超會議時間：20101116,21:3022:30會議地點：北七3002應(yīng)到人數(shù)：11實到人數(shù)：11曠到人員：0會議記錄人：張飄飄會議主要內(nèi)容?！拔抑驹?，我快樂”征文比賽策劃書，介紹秘書小組此次的任務(wù)：負責組織我院的征文比賽。， 并對所做工作提出問題：由于宣傳力度不夠，除了參賽者外參與的人比較少， 最后表示希望各成員能積極參與到此次活動中來。，要求組員督促所負責班級積極投稿，并且要通知投 稿人一定于稿件最后寫上姓名，學號，專業(yè)，班級，電話，郵箱，然后各組 員收齊稿件并于周日晚自習之后交于北七3002，最后由各組員加上邀請來的人 一同進行篩選。:40，陳云，鄧剛代表我院參加志愿知識競賽決賽，鐘力要求各組 員有時間的盡量過去為其加油。，時間登記表和活動總結(jié)， 其中時間登記表需填寫時間，名稱，時長，人數(shù)。 建議，各組員積極發(fā)言，感受深刻，真實。最后由鐘力和王超做出總結(jié)性發(fā)言。 材冶學院學生會秘書部制 材冶學院學生會會議記錄 部門名稱：材冶青協(xié)秘書小組會議主持人：鐘力會議時間：20101129,21:3022:30會議地點：北苑食堂二樓應(yīng)到人數(shù)：11實到人數(shù)：11曠到人員：0會議記錄人：張飄飄會議主要內(nèi)容：我院徐紅裝同學在?？傟犞鬓k的“我志愿，我快樂”征文比 賽中獲優(yōu)秀獎。 號上午將舉行文化月閉幕式暨頒獎儀式，希望各成員 準時到場。，并將電子檔發(fā)給鐘力。，活動總結(jié)，時間登記表(寫明活 動時間，人數(shù)，時長)，并于12月1日之前交給陳云。另外各組員10月和11 月所做的會議記錄在本周內(nèi)全部交給張飄飄。，秘書小組將于15周周六晚舉行聚餐活動，并由黃進科負 責訂餐。，鐘力，張飄飄，黃進科向大一組員傳授有關(guān)期 末考試的經(jīng)驗，各組員交流積極主動。 材冶學院學生會秘書部制 材冶學院學生會會議記錄 部門名稱：材冶青協(xié)秘書小組會議主持人：鐘力會議時間：201131,21:1522:00會議地點：北園食堂二樓應(yīng)到人數(shù)：10實到人數(shù)：10曠到人員：0會議記錄人：張飄飄會議主要內(nèi)容：近期，34月的”雷鋒月”活動正處于策劃階段，并且簡要介活動的 流程：(1)”雷鋒月”開幕式；(2)進行宣傳在南北園設(shè)定站點，分發(fā)宣傳； (3)正式的志愿活動，活動期間將舉行急救知識講座?；顒咏Y(jié)束，秘書小組根 據(jù)志愿活動記錄本評選做得好的崗隊.，胡維，王小偉去常興文印店拿雷鋒月的宣傳橫幅。明天中午， 秘書小組的四名男生在北苑男女宿舍樓主道兩邊拉起橫幅，分別是“志愿活動 助推湖北跨越式發(fā)展”和“預(yù)?！卒h月’活動取得圓滿成功”， 在南園食堂 前拉起橫幅“關(guān)注農(nóng)民工子女，響應(yīng)湖北志愿者號召”。：本周六9:00在青春驛站將舉行“雷鋒月”開幕式，尹老師和 青協(xié)總隊隊長將會出席。各組員應(yīng)盡量按時到場。，志愿者證分發(fā)到各班崗隊后，應(yīng)多留一些時間，以便讓其正確， 規(guī)范填寫。5此后會議將由各組員輪流主持，鐘力告知組員例會仍在周一舉行，希望組員做 好主持會議的心理準備。 材冶學院學生會秘書部制