【文章內容簡介】 需要，維護公司的合法權益，加強合同管理，規(guī)范合同行為，特制訂本辦法。 一、確 定分包方式。 工程開工前，分公司向公司主管經(jīng)理提出工程分包申請，公司主管經(jīng)理批準，方可分包。分包采取以下方式： 招標方式 工程分包造價超過 5 萬元人民幣工程必須招標，持中標通知書簽訂工程承包合同。 非招標方式 工程分包造價不高于 5 萬元人民幣、工作內容為純勞務或技術要求較低工程可采用主管經(jīng)理批準直接簽訂工程承包合同，當純勞務工程造價超過 5萬元且未超過 10 萬元經(jīng)建設公司主管經(jīng)理批準也可直接簽訂工程承包合同。 合作經(jīng)營方式 合作經(jīng)營需經(jīng)主管經(jīng)理批準方可簽訂工程承包合同。禁止非法掛靠，項目部、分公司不得出 借公司企業(yè)資質原件或復印件給社會法人、自然人或未經(jīng)授權委托的職工個人并以此承攬工程，不得將工程分包方人員納入公司項目部組織機構或名冊，并用公司公章開展活動，損害公司利益。 二、簽訂合同 招標合同的簽訂 中標單位應持中標通知書簽訂工程承包合同，其合同工作內容及價格執(zhí)行中標結果。在合同未簽訂前，招標文件、投標文件及其附件等資料構成約束雙方的條款。其它條款執(zhí)行建設公司相關規(guī)定，在規(guī)定允許范圍內應根據(jù)各個工程情況進行調整。 非招標合同的簽訂 非招標工程合同簽訂時，分包單位應持經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準的工程 分包申請書進行工程分包合同簽訂工作。 工程內容應根據(jù)分公司提供并確認的工作內容資料進行簽訂，工程內容應詳盡準確，在合同執(zhí)行過程中不得超過合同規(guī)定范圍進行施工，如超出合同范圍進行施工（工程交工后未簽訂補充合同）且無任何憑證的，費用自理，計劃經(jīng)營部不予結算。 合同價款應執(zhí)行建設公司內部工程招標類似工程價款，可酌情降低。當合同價款高于建設公司內部招標類似工程價款時，應憑建設公司總經(jīng)理批示簽訂工程承包合同。 合作經(jīng)營合同的簽訂 合作經(jīng)營合同的簽訂由計劃經(jīng)營部統(tǒng)一辦理，管理費比例為：土建工程 5~20%、安裝工程 10~30%。簽訂安全責任條款，進度款應扣除管理費用后另扣 5%作為建設公司安全、質量保證金，待工程竣工后無安全、質量問題，將安全、質量保證金無息支付于掛靠單位（建設公司安全、質量保證金為建設公司內部保證金非針對業(yè)主保證金）。 三、所有工程分包合同必須遵守公司《外用工管理辦法》的相關規(guī)定，合同范本由計劃經(jīng)營部提供。工程分包合同必須在工程開工前簽訂，不允許后補。 特殊情況進行工程合同后補的應由分公司申請，計劃經(jīng)營部經(jīng)理批準方可辦理，但合同價格（含變更、簽證等）應根據(jù)建設公司類似工程價格下浮 3%；合同價格不下浮的 應由建設公司總經(jīng)理批準。 四、分包合同簽訂程序 分包方持中標通知書或經(jīng)主管經(jīng)理批準的分包申請到計劃經(jīng)營部辦理分包合同簽訂事宜。 計劃經(jīng)營部根據(jù)中標通知書或分包申請內容與分公司（項目部）對工程內容、材料供應情況進行核實，合同價款與計劃經(jīng)營部相關人員進行商定，工程合同草擬后，計劃經(jīng)營部通知分包方進行協(xié)商，最終確定合同條款。 經(jīng)理辦公室根據(jù)《合同法》及建設公司相關規(guī)定對合同進行審核，經(jīng)審核無誤方可蓋章，有疑義的返回計劃經(jīng)營部修改合同條款。 經(jīng)分包方確認后的草擬合同在經(jīng)理辦公室審核后遞交主管經(jīng)理，主 管經(jīng)理根據(jù)公司整體經(jīng)營情況確定合同條款是否可行，有疑義的返回計劃經(jīng)營部修改合同條款，無疑義的簽字確認，遞交經(jīng)理辦公室。 合同由各部室、分公司（項目部）進行保管，原則上不允許查閱，需要查閱的須經(jīng)公司（部門）經(jīng)理批準后方可查閱。需要復印的須經(jīng)建設公司主管經(jīng)理批準。 五、分包合同簽訂相關規(guī)定 一般合同由公司自行擬稿，合同內容包括標的、數(shù)量和質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式、甲供材料、違約責任等主要條款。 所有工程只簽訂一份合同和編制一個合同編號，當出現(xiàn)工程量增加時可以簽訂補充合同在其合同編號后 加（ 1）（ 2）（ 3）等，價格執(zhí)行原合同。 合同中應寫明工程內容及已出圖的施工圖圖號。 承包價款應以萬元為單位 (保留小數(shù)點后兩位 )根據(jù)情況可以簽訂單價合同。 工程合同中應包含工程質量、工期，并對達不到標準做出相應處罰條款。 在合同簽訂過程中避免出現(xiàn)同一合同名稱及相同工程合同單價不同（工程合同高出市場價）的情況。 對費率工程合同應寫明分包在工程中使用的材料、機械名稱，未使用的機械材料在結算時不予計取和參與取費等。 工程合同中應標明質量保修期和質量保證金，按合同價的 5%預留（或不應低于我方 同業(yè)主合同中約定的此項比例），待保修期滿無質量問題無息支付。 合同在履行過程中，涉及合同變更、補充、解除等重要事項，經(jīng)雙方協(xié)商，應簽訂書面協(xié)議，按正常合同辦理程序，作為原合同的附件。 合同份數(shù)應為計劃經(jīng)營部 1 份、辦公室 1 份、財務部 1 份、分公司（項目部） 1 份、分包隊伍 1 份，共 5 份。 1作廢的合同，應由計劃經(jīng)營部簽蓋作廢印章，同時應及時通知各相關部門做好記錄、存檔工作。 1項目部分包合同簽訂工作由項目部負責。 六、項目部分包合同簽訂參照本辦法，本規(guī)定由計劃經(jīng)營部負責解釋。 內部分包結算流程圖 工程交工 分包方上報結算書 各分公司審批 可結算 公司預算員審批 審計公司審計并裁定 公司財務部 備 案 計劃經(jīng)營部主管裁定 不可結算 分包方申訴 分公司經(jīng)理裁定 分包方申訴 計劃經(jīng)營部主管裁 定 不可結算 分包方申訴 對業(yè)主結算完畢 主管經(jīng)理審批 可結算 中國長城鋁業(yè)公司建設公司分包結算管理規(guī)定 公司各有關單位： 為了統(tǒng)一建設公司對內分包結算標準，確保工程建設順利進行，及時有效控制成本支出，兼顧建設公司與分包方各方的成本利益，對建筑安裝工程結算工作做如下規(guī)定： 一、報送工程結算的要求： 各分公司應將本單位內部分包結算書送交計劃經(jīng)營部（并報交已審批完畢的施工結算書封面?zhèn)浒福梢詾殡娮影婊騻髡妫? 計劃經(jīng)營部將公司分包結算書統(tǒng)一報交審計公司，及時將結算書送交公 司財務部。 二、工程結算資料的要求（結算書封面附后）： (一 )結算封面的規(guī)定 施工結算書應包含以下內容： 合同編號； 項目名稱（以公司承包合同名稱為準）； 工程名稱（項目名稱下的具體工程名稱）； 工程內容（承建工程的主要施工內容、圖號）； 編制單位（分包方名稱，須加蓋公章。當同一分包商使用兩枚不同印章時，以其確認其一為準，但加蓋另一印章的結算書作廢）； 預算價值； 主管：分包商負責人姓名及聯(lián)系電話； 編制人：預算人員姓名及電話； 申報日期； 審批單位：中國長城鋁業(yè)公 司建設公司； 1專業(yè)； 1初審、復審、批準、終審； 1結算書編號（由計劃經(jīng)營部編制）； （二）簽證的相關規(guī)定 合格的簽證應包含以下內容： 項目名稱（以公司承包合同名稱為準）； 工程名稱（項目名稱下的具體工程名稱）； 工程內容（承建工程的詳細施工內容）； 發(fā)生時間（簽證工程量實際發(fā)生的時間）； 分公司施工員簽字及簽字時間； 分公司經(jīng)理簽字及簽字時間； 加蓋分公司公章； 公司工程部施工員簽字及簽字時間； 公司工程部主管經(jīng)理簽字及簽字時間； 加蓋公司工程部公章 ； 1簽證的辦理時間為實際工程量結束時間至簽證辦理完畢時間不得超過 15 天，超出此時間簽證為無效簽證。 （三）預算書編制的內容應包括：封面；編制說明；工程預算表。 （四）合格的勞務用工結算書應包含以下內容： 勞務用工時間發(fā)生時間； 勞務用工發(fā)生的項目名稱（以公司承包合同名稱為準）； 勞務用工發(fā)生的工程名稱（項目名稱下的具體工程名稱）； 勞務用工發(fā)生的具體工作內容； 勞務用工結算應在發(fā)生結束后一個月內辦理結算，超過期限的不予結算。 （五）其它規(guī)定 結算書中應附合同復印件、變更（如有的 話）、簽證等內容； 結算書應加蓋分公司、工程部公章； 不符合本辦法規(guī)定的簽證在結算中不予采納； 結算書要求統(tǒng)一用連續(xù)打印紙打印或 A4 紙打??； 結算書一式三份，分別裝訂報送計劃經(jīng)營部； 一份工程合同原則上只對應一份結算書； 封面填寫不全的結算書不予結算。 三、工程結算資料審批程序 （一）工程交工 由分包方承攬的工程，在工程竣工后，根據(jù)工程施工合同、設計變更、現(xiàn)場簽證等 ,辦理完畢工程竣工驗收單后方可進行結算。 （二）分包方遞報結算書 在工程交工 7 日內，分包方應將工程施工結算書報交工程管理部門（各分公司）。結算書中應包括現(xiàn)場簽證原件、變更圖紙、合同復印件、交工驗收單（無交工驗收單不予結算）等資料。 （三）各分公司審批 各分公司應如實進行審批，施工人員應配合預算人員做好工程量確認工作。各分公司審批完畢，應將審批結果通知分包方，分包方如有異議應在接到通知 3 日內進行申述，如協(xié)商未果，由各分公司（項目部）經(jīng)理進行裁定；如未及時申訴視為接受審批結果。分包方確認完畢由預算員親自將結算書報交公司計劃經(jīng)營部。 （四）公司預算人員審核 計劃經(jīng)營部預算員根據(jù)合同及公司相關規(guī)定對結算書進行審核。審核完畢后應將審批 結果通知分包方，分包方如有異議應在接到通知 3 日內進行申述，如協(xié)商未果，由計劃經(jīng)營部經(jīng)理進行裁定；如未及時申訴視為接受審批結果。計劃經(jīng)營部將審核過的結算匯總，統(tǒng)一遞交審計公司。 針對公司對業(yè)主方進行決算，業(yè)主方對一些工程的簽證等在決算中不予認可的結算，為避免給建設公司帶來損失，可暫時不予結算，但應報于計劃經(jīng)營部經(jīng)理并備案，以便于及時考核出公司成本并制訂相應政策。待公司對業(yè)主方該項結算審計完畢后，酌情進