【文章內(nèi)容簡介】 和文獻，核對三者是否一致，文獻的質(zhì)量、數(shù)量是否達到入藏要求，文獻價格是否有誤。 （一）驗收 。根據(jù)訂單核查到貨的圖書是否為本館所訂，發(fā)現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)、搭配等現(xiàn)象，應(yīng)在隨書發(fā)送的清單上詳細記錄，并將非本館所訂的圖書做退貨處理。 。主要是檢查文獻是否有缺頁、重頁、倒裝、污損、毀壞等問題。如有問題應(yīng)在清單上注明。分析問題產(chǎn)生的原因，責(zé)任在對方時應(yīng)及時做退換處理，責(zé)任在己方的應(yīng)交給主管人員處理。 。核對文獻數(shù)量與到貨清單數(shù)量是否一致， 如兩者出現(xiàn)不符的情況，應(yīng)在清單上注明。對到貨清單上列有書名，而文獻沒有到貨的情況也要在清單上及時注明，以作為實際結(jié)算的依據(jù)。同時核對配送文獻的復(fù)本量是否準確。訂數(shù)不足的應(yīng)通知供貨方及時補足，復(fù)本量多余的作退貨處理。 。核對圖書價格與訂單價格、清單價格是否一致。發(fā)現(xiàn)清單價格和實際價格不符，應(yīng)在清單上標明注明實際到館價格。對實際價格高于訂貨價格的圖書是否入藏，可按本館相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。 。對文獻的裝幀形式進行檢查，對一些經(jīng)折裝、卷軸裝、活頁及特殊開本的文獻是否入藏應(yīng)根據(jù)本館規(guī)定 進行處理，如沒有必要入 21 藏也可做退貨處理。 。核查文獻的內(nèi)容是否符合本館的入藏標準，發(fā)現(xiàn)文獻實際內(nèi)容與本館入藏標準不符的問題，應(yīng)與供貨方商議做退換處理。有些文獻的內(nèi)容不適合對所有的讀者開放，驗收時也應(yīng)特別注意。 。每批圖書驗收完畢后，要根據(jù)實際驗收情況重新核算金額，使到館文獻的金額與清單完全符合，并作為財務(wù)結(jié)算的依據(jù)。 （二）驗收核對 文獻驗收的核對工作主要是對文獻的驗收工作進行抽查，對一些有問題的文獻進行復(fù)查。內(nèi)容包括： 。主要 是對文獻的內(nèi)容進行核對，看其內(nèi)容是否符合本館入藏標準。發(fā)現(xiàn)問題要及時提出并予以解決。 。主要是對文獻的到貨價格與實際價格不符進行處理。對價格相差較大的圖書是否入藏應(yīng)及時做出處理決定。 。根據(jù)本館的規(guī)定，對雖然有質(zhì)量問題，但不影響入藏與流通的文獻做出相應(yīng)處理。 。根據(jù)實際驗收情況對每批文獻的總金額進行重新核對，尤其是對驗收清單有問題的地方進行認真核對，所有清單的金額與總金額應(yīng)完全相符。 九、文獻登到 文獻的登到又稱藏書登錄、登記、記到等。 凡圖書館入藏的文獻，都必須進行登到。 （一）登到 包括總括登到和個別登到兩種，登到要求做到及時、準確、完整、一 22 致。 ：在每批文獻驗收后進行，以反映出每批圖書的入藏情況。在總括登錄表中要注明每批文獻的入藏時間、總括登記號（批號）、來源、發(fā)貨單據(jù)號、總種數(shù)、總冊數(shù)、總價格、內(nèi)容、個別登記起止號等項目，如有需要還可按文獻的學(xué)科類別分別記錄種、冊數(shù)，特殊情況可在備注中說明。 ：文獻個別登到在總括登到后進行。首先要給每冊文獻打上 “ 個別登錄號 ” ，個別登錄號是唯一的，由于編制方法的 不同，可分為總冊序號、年份冊序號文種冊序號、類型冊序號四種形式（在使用計算機系統(tǒng)時用條碼號即可），在規(guī)定的位置給文獻加蓋館藏章。然后在個別登記表中以 “ 冊 ” 為單位逐項填寫 ，一般包括登記日期、個別登錄號、總括登錄號、書名、著者、出版者、出版年、單價、來源、注銷號等項目，特殊情況可在備注中說明。 （二）文獻登到核對 文獻登到核對的重點是總括登到，對個別登到的核對主要是抽查。要求核對人員對工作中出現(xiàn)的各種問題能夠及時、妥善地處理；工作細致認真，各種記錄清楚、準確。 、總種數(shù)、總冊 數(shù)、總金額。這些項目應(yīng)避免錯誤，出現(xiàn)問題應(yīng)在備注里注明。 ，每冊圖書是否都已登到，并對書名、作者、價格等適當抽查，保證登到的準確性。 十、非購入方式采選 非購入方式指圖書館不通過資金購買而通過其它途徑獲得文獻的一種 23 方式，包括征集、交換、繳送、捐贈、調(diào)撥等。 （一）文獻征集工作 圖書館根據(jù)其特定需求，有針對性地從社會、單位、個人獲取文獻的一種方式。文獻征集按范圍可分為國內(nèi)征集和國際征集，征集文獻可采用社會公告、發(fā)函、登 門等方式進行，主要工作內(nèi)容有： 。將本館文獻征集的信息，通過各種方式向社會發(fā)布，使文獻的持有者能及時得到征集信息，了解圖書館的需求。從各種渠道掌握文獻征集的信息，了解文獻的來源，對所征集的文獻價值應(yīng)有一定的了解，信息的發(fā)布有一定的針對性。 。包括信函起草和工作聯(lián)系等。在函電聯(lián)系中要求能夠說明己方文獻征集的目的、內(nèi)容、聯(lián)系方法等，使對方明確已方的意圖。 。了解文獻的保存狀況及對方的要求，并商討下一步工作如何進行。 。盡快處理反饋信息，及時與文獻持 有者溝通。根據(jù)雙方的需要擬定具體工作方案并經(jīng)主管人員或上級領(lǐng)導(dǎo)的批準。雙方商量具體工作事宜，包括征集的書目、工作方式、時間、地點、人員安排、包裝、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。 。收到征集的文獻后，應(yīng)及時拆包驗收，對文獻的題名、種冊數(shù)、質(zhì)量等進行核查，同時做出準確的記錄。有問題應(yīng)通知對方，并商議解決辦法。 。征集工作完畢后，要將有關(guān)情況告知對方并表示感謝，如有遺留問題應(yīng)雙方商議進行處理。某些征集的文獻還須支付一定費用。 （二）文獻交換 24 文獻的交換是指文獻收藏者之間，在自愿的基礎(chǔ)上，以協(xié) 議為約束，相互交換文獻，以達到互通有無、調(diào)劑余缺、豐富館藏的一種文獻補充方式。文獻交換按范圍可分為國際交換和國內(nèi)交換，按交換形式可分為直接交換、間接交換、集中交換三種方式。交換工作內(nèi)容及要求： ，確定文獻交換的內(nèi)容及類型。文獻交換應(yīng)遵循目的性原則， .實用性原則，對等性原則。 ，發(fā)出交換信函，建立交換關(guān)系。 。協(xié)議應(yīng)明確交換形式和交換方法， 以及每年交換文獻的數(shù)量和費用、交換文獻的類型和學(xué)科范圍、文獻等級等。 據(jù)協(xié)議，互寄交換書目供對方選擇。所需文獻選定后，將書目寄給對方，對不宜交換的內(nèi)部資料應(yīng)特別注意。雙方根據(jù)對方的書目采集文獻，并互寄文獻。 ，驗收登到，建立交換檔案，不適合流通或入藏的文獻應(yīng)妥善處理。交換的文獻發(fā)出后，要及時通知對方驗收。 ，包括互相補充缺失的交換文獻。 （三）繳送 圖書館根據(jù)國家或地區(qū)的規(guī)定，接收的出版社或負有出版責(zé)任的單位繳送的出版物樣本。 。按照有關(guān)規(guī)定接受繳送文獻，將出版社樣書清單與收到樣書逐一核對種 數(shù)和冊數(shù)，檢查樣書質(zhì)量，無誤后進行登記。發(fā)現(xiàn)清單與圖書數(shù)量不符、出版社未按規(guī)定繳送、樣書存在裝幀錯誤、殘缺和破損等質(zhì)量問題應(yīng)及時記錄，并通知催繳人員進行補繳和調(diào)換。 。廣泛收集各種書目信息，了解和掌握圖書繳送單位的出 25 版總量、出版情況和繳送情況。 。加強缺繳圖書的催繳工作，不斷提高繳送率。建立缺繳圖書目錄，得到信息及時補充。注意成套圖書、多卷集的配套補缺，保證館藏的連續(xù)性和完整性。以電話、信函、走訪等方式對未按規(guī)定繳送的出版社及有關(guān)單位及時進行催繳，并將聯(lián)系情況記錄備案。要求做 到三勤：勤打電話、勤寫信、勤答復(fù)。 。對各出版社及有關(guān)單位的繳送情況進行統(tǒng)計、分析和評價。繳送統(tǒng)計要求作到數(shù)據(jù)準確無誤，分析與評價準確客觀，言之有物。按時上報有關(guān)部門。 （四）捐贈 是指社會上一些個人、團體、機構(gòu)主動向圖書館贈送文獻的一種方式。 。接待贈書來訪者和應(yīng)答捐贈者電話態(tài)度要熱情，收到郵包或來信應(yīng)及時回復(fù)，并致誠摯謝意。 。對贈送文獻進行查重，驗收，確認所贈文獻是否為本館應(yīng)收藏。對應(yīng)入藏文獻辦理接收手續(xù)，不屬于入藏范圍的妥善進行處理。 。接受的捐贈文獻要向捐贈者發(fā)放贈書憑證，憑證填寫要工整、認真，字跡清晰。 （五）調(diào)撥 指在上級主管部門或有關(guān)機構(gòu)的組織或協(xié)調(diào)下，有計劃地將一些圖書館或單位的文獻無償劃撥給另一些圖書館的方式。由于文獻類型和新舊程度不一，接受的圖書館應(yīng)有針對性地選擇入藏。 （六）文獻采訪的其它形式 26 ：又稱為協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合采購。它是指某區(qū)域或系統(tǒng)內(nèi)的各圖書館通過文獻采購協(xié)調(diào)機構(gòu)，明確各館的收藏范圍及收藏重點，建立文獻聯(lián)合采購體系，進而建立本地區(qū)或本系統(tǒng)的文獻資源保障體系。 采購：是指一定數(shù)量的圖書館在一個協(xié)調(diào)機制下，統(tǒng)一與供貨商談判，以較優(yōu)惠價格購入文獻的采購方式。 ，選擇適當?shù)牟稍L方式。 十一、采訪工作管理 （一） 文獻采購經(jīng)費管理 是指在采選工作過程中，對相關(guān)經(jīng)費的使用和控制。主要內(nèi)容包括： 。采訪部門應(yīng)委派專人負責(zé)經(jīng)費的管理與使用。賬目要求清晰準確，便于日常查看。項目包括：批號、支出額度、支出日期、經(jīng)辦人、種數(shù)冊數(shù)、收款單位、報賬時間等。要定期對經(jīng)費的使用情況進行檢查、定期與財務(wù)人員對賬，以準確掌握 經(jīng)費的使用情況。加強同財務(wù)人員的溝通，避免經(jīng)費管理和使用的矛盾。 。采購經(jīng)費的使用應(yīng)依據(jù)年度采購計劃、有步驟地合理進行。包括文獻采集的數(shù)量、經(jīng)費分配比例以及完成采購計劃的措施。對可能出現(xiàn)的超支或結(jié)余等情況應(yīng)提前解決，以做到經(jīng)費使用的平衡。 。認真核對購書清單的價格和計算書價，保證到書的實際價格和清單價格、所有清單的價格與總價格完全相符。按每批書的實付款領(lǐng)取支票，同供書單位結(jié)帳，并驗收發(fā)票；填寫請款單，有關(guān)人員簽字后，及時辦理請款、報帳手