【文章內容簡介】 龐大，本案將另行召開會議討論。 為妥善保存政府遷臺前之機關檔案，並促進其開放應用，教育部今(94)年4月6日臺總通字第0940042038號函示，各機關學?，F(xiàn)管有38年以前(含清朝及日治時期)之檔案，請即配合優(yōu)先編製完成檔案移轉目錄，並於94年8月底前依檔案法施行細則規(guī)定程序報部，本校回溯檔案目錄自35年起已建檔完畢，將依規(guī)定報部。 檔案管理局訂定「機關共通性檔案保存年限基準」及配合事項，自今(94)年4月1日生效。包含政風、教育、主計、人事、地政、行政、戶政、法院及檢察計9類基準表，其中政風、主計、人事、行政適用全國各機關，教育適用各公私立高級中學以下各級學校，本校原奉教育部核定之保存年限基準表，須配合修正，屆時請各單位協(xié)助配合，俾便日後進行檔案清理。四、 出納組 93學年度第2學期學雜費已於94年4月6日全部繳交完畢，並繳入本校校務基金應用。 本學期從校務基金轉存定期存款柒仟萬元整孳息。 本學期加選學分費，目前還未完成，無法製作繳費單，請相關單位加速處理，免得學期結束無法完成全部繳費。 公費生本學期公費於94年4月1日匯進同學帳戶。 94年4月份實習教師津貼已於4月1日匯進實習教師帳戶。 本學期選擇新制實習教師繳交4學分之實習費計有研究所張美雲(yún)等9人及大學部吳佳樺等4人均已繳費完畢。五、 保管組 本校三月份財產增加125件，價值新臺幣2,826,895元正，報廢財產減少共30件，價值新臺幣595,162元正。 去 (九十三) 年底執(zhí)行財產盤點，至今仍有部分單位或人經(jīng)管之財產尚未 盤得，如自然系、教育系、學生社團等，請各單位能儘速改善，本組仍繼續(xù)催請使用單位追查財產狀況，並將列明細陳核處置。 有關固定資產折舊與攤銷作業(yè)，及其折舊方法變更後相關財務報表，本組委由廠商設計修改程式中；關於財產清查部份現(xiàn)仍繼續(xù)進行核對及經(jīng)費分類與歸類等工作，依規(guī)定本校最遲須於本(九十四)年九月三十日完成。 總務處保管組協(xié)助創(chuàng)造有利於學生學習之環(huán)境，以借據(jù)方式借用電腦及周邊設備，借用期間至該生畢業(yè)為止。再一次希望學生能多多利用，希望同仁能轉達並協(xié)助、關心學生順利完成學業(yè)。 學生在校園意見交流版反映宿舍脫水機投幣收費不合理一事，去年這時期學生也反映過，總務處保管組廣泛蒐集鄰近學校學生宿舍脫水機投幣收費資料，發(fā)覺本校反而是偏低的情形，已於4/。 為塑造學生學習環(huán)境，著眼校園整體美化，今年特別就自動販賣機設置地點與機具安全措施加強，將請廠商提出各機具的漏電裝置與接地測試數(shù)據(jù)。實習與就業(yè)輔導處一、 教育實習組 召開實習幹部會議，說明集中實習注意事項。 各班實習手冊繳交5本，要求實習手冊如期編印完成。 集中實習，向各班帶實習教授請公假。 函送各校教育實習公文。二、 就業(yè)輔導組 月初函實習成績評量表予各特約實習學校進行實習成績評量，並通知截止日 期為5月15日。 辦理93級舊制實習教師實習津貼請款，計770人，6,173,714元。 辦理相關求職訊息公告及受理相關職訓研習活動報名。 4月9日（星期六）舉行93級舊制實習教師全校性返校座談。 辦理建立並更正郵寄教師證的郵局掛號信封檔。 檢查93級舊制實習教師複檢資料，共770件。 彙整94級新制8月實習申請文件。 辦理94級舊制7月實習教師、新制8月實習學生推介實習分發(fā)資料並函送予各實習學校。 辦理編印94級職前研習手冊（含新、舊制）。 送請各系所安排94級實習指導教授名單並網(wǎng)路公告（含新、舊制）。1 函送94級實習教師/學生名單至各特約實習學校（含新、舊制）。1 規(guī)畫94級職前研習事宜（含新、舊制）。三、 教育輔導組 辦理「九年一貫課程與教學深耕計畫」(1) 93學年度續(xù)第二年6件子計畫、93學年度第1年3件子計畫，請各計畫主持人於6月15日前提專案報告於本處，本處彙整呈報教育部。 (2) 94學年度欲申請之系所請於6月25日前提出申請。 辦理臺南市專業(yè)發(fā)展合作學校進學國小課程發(fā)展委員會定期會議(1) 3/14請語教系吳素月教蒞校指導英語文領域課程研討。(2) 4/11請美教系王多智教授蒞校指導藝術與人文領域課程與協(xié)同教學研討。(3) 5/9綜合活動自編課程研討議題，教授待請中。依據(jù)專業(yè)發(fā)展合作契約書，專案簽請核發(fā)教授到校指導費。 辦理教育部補助94年度師資培育之大學發(fā)展卓越師資培育充實教學設施計畫補助經(jīng)費案，本校3月底前分項計畫申請表及成效彙整表報部審核，４月底前教育部完成書面審查核定本校補助經(jīng)費額度。 辦理94年度公費生分發(fā)作業(yè)，本年度計有86名公費合格教師待實習完畢接受分發(fā)各縣市服務。四、 校友服務組(一) 校友服務 加強校友總會與各縣市校友會之聯(lián)繫，健全校友會組織，舉辦各項聯(lián)誼活動，落實校友會之功能。 5月5日召開校友總會第一屆第四次理監(jiān)事聯(lián)席會議。 澎湖縣校友會於3月6日舉行第二屆第二次會員大會；高雄縣校友會於4月13日舉行第一屆第二次會員大會。 高雄市校友會於3月113日特別為實習老師身份之校友舉辦國民小學教師檢定知能實作研習，以提昇校友服務教職之機會，並厚植校友情感。 5月21日辦理「模擬教師甄試」口試及試教，以提昇並協(xié)助本校畢結業(yè)生順利通過國小教師甄選考試。 出版校友通訊第337期，加強與校友間之雙向溝通，落實校友服務工作。 主動辦理44級、54級、64級、74級級友聯(lián)誼會，以凝聚校友情感。 隨時更新校友資料，建立校友資料庫檔案。 聯(lián)繫各縣市校友會，協(xié)助公費生分發(fā)及提供自費生教師甄試之諮詢與服務。 按月寄發(fā)校友生日卡。(二) 推動校務發(fā)展文教基金會各項業(yè)務 5月5日召開94年度第一次董事會議，強化文教基金會功能，以協(xié)助校務發(fā)展。 執(zhí)行董事會各項決議，配合學校整體發(fā)展。 依據(jù)辦理獎助辦法受理各項申請案，協(xié)助各系所辦理各項活動。 5月份辦理93年度結算申報事宜。(三) 出版國教之友雜誌 出版國教之友雜誌57576期，寄發(fā)輔導區(qū)各國小及全國各大專院校，以協(xié)助輔導區(qū)學校教師專業(yè)成長，並達到知識共享之目的。研究發(fā)展處一、 「國科會大專生參與專題研究計畫」，已於3月27日前完成申請，今年共計22名學生申請。二、 3月31日本處與教育學院合辦由理工學院黃院長國禎主講「英文論文寫作與投稿經(jīng)驗」，謝謝各位老師和同學的踴躍參加，黃院長的精彩演講PPT檔，已放置在研發(fā)處網(wǎng)頁中，歡迎有興趣的老師上網(wǎng)參閱。三、 教育部已於4月21日、22日(星期四、五)至本校進行兩整天的實地訪評，謝謝各相關單位配合與協(xié)助。四、 本處於4月26日（星期二）中午，邀請國科會人文處處長陳東升來校進行有關「學術倫理」之專題演講，歡迎各位老師踴躍參加。五、 法國巴黎第八大學校長將於5月3日（星期二）來校訪問並進行簽約儀式，歡迎各位老師踴躍參加。六、 目前本處正規(guī)劃今年度赴大陸參訪事宜，參加意願調查表已於近日內發(fā)出。七、 本處預計於5月19日（星期四）下午舉行「研究發(fā)展會議」。圖書館一、 採編組 採編組於三月三十日發(fā)送各系所本年度剩餘之圖書費統(tǒng)計表，敬請各系所把握時效運用單位圖書費，並請將相關推薦圖書清單送交圖書館採編組，以利請購作業(yè)之進行。 本年度第一批視聽資料及客家語視聽資料於四月七日招標，預計於六月中旬交貨。 完成行政院客家委員會「補助充實圖書館客家語館藏圖書資料計畫」專案購置中文圖書之請購事宜，預計於四月下旬交貨。 完成第一批西文圖書訂購事宜，預計六月下旬交貨。 完成第一批中文圖書請購事宜，預計四月下旬交貨。 整理查核系所師生同仁之推薦書單，並辦理第二批中文圖書估價事宜。 本學期索贈之國小、國中、高中及商職教科書已加工處理完畢，置於圖書館二樓參考書區(qū)供讀者館內閱覽。 書目資料庫及權威檔之維護。 工作統(tǒng)計資料：（）(1) 中西日文新書及非書資料編目：1,763冊。(2) 受贈圖書資料：511冊。(3) 優(yōu)編圖書資料：263冊。(4) 書目資料庫館藏：圖書286,657冊，期刊19,351冊，視聽資料16,246冊，非書資料3,584冊，合計325,838冊。(5) 包括系所及待處理圖書資料，總館藏量約376,064冊。二、 閱覽組 各廳室借用暨視聽資料館內借用、館外借用統(tǒng)計（—）廳室使用次數(shù)305；405討論室38人次501演講廳62人次502；503團體欣賞室36人次506個人欣賞室196人次個人研究室19人次參考諮詢人次28人次微片借閱人次/複印張數(shù)16人次/1200張館內使用/片246片館外借閱/片255片 新進或借閱歸還視聽資料、參考書、館藏上架及移架。 例行性工作二樓及五樓書刊資料讀架、空間清潔巡館、桌燈檢查請修等。 新進教科書標示製作與黏貼暨上架約2900冊。 閱覽組各項財產標示及各廳室財產彙整。 舉辦【南大說故事父母成長營】相關事宜。 指定參考書回函查詢及處理後上架。 誠正大樓五樓電梯門禁驗收暨使用公告。 撰寫南大電子報圖書館篇之報導。 辦理93學年慶祝校慶徵文暨徵圖頒獎事宜。三、 期刊組 新訂西文期刊47種建書目檔。 中西文現(xiàn)刊標示條全部更新重貼並清除書架膠貼污點。 處理新到館及報章、期刊之登錄、上架、建檔、催缺、整架等。 處理館際合作申請案及帳務管理等。 工作內容統(tǒng)計：(94年月3月1日－3月30日)(1) 新到中文期刊：362冊(2) 新到西文期刊：246冊(3) 館際合作處理件數(shù)：向外申請件92 件；外來申請件19 件四、 典藏組 辦理圖書流通借還業(yè)務及圖書之上架。 圖書逾期、預約等通知單之列印及分送。 辦理館合借書證等相關業(yè)務。 三月上架圖書約9600冊?！?核報書籍逾期款、辦理借書證保證金之退還業(yè)務。 修補中西文圖書，部份毀損之書籍。 粉刷全館牆面天花板污損部份。 新到館報章、期刊及圖書之清點、上架及整理。 館內地板、桌椅及檢索區(qū)電腦的清潔。 新增興國管理學院、彰化師範大學及臺灣師範大學圖書館之館際合作業(yè)務。1 答覆讀者諮詢。1 影印卡之販售。1 工讀生之管理及每月工讀時數(shù)之核算。五、 系統(tǒng)資訊組 全館電腦清查，登錄網(wǎng)卡及相關認證資料。 辦理西文資料庫借支、結匯及付款。 中華民國期刊論文索引改版。 整理製作及應用電腦經(jīng)費概算表。 處理全館電腦中毒問題。 設計規(guī)劃圖書館導覽系統(tǒng)。 博碩士論文系統(tǒng)建檔，目前全校已轉檔論文之博碩士395篇(至4/10止) 修改全館網(wǎng)頁增註最後修改日期。 新增試用資料庫故宮期刊圖文資料庫等18種，其中CompoTech電子與電腦資料庫、AEI澳洲教育資料庫、The VOD digital Curriculum線上數(shù)位課程(教學影片)資料庫等內容豐富，請多加利用。 處理圖書館一般性公文及臨時交辦事項。進修推廣部一、 註冊組 推廣研習班「國語正音班」、「法文班」製作研習證明書。 「手繪POP基礎班」、「投資理財DIY」研習班新生資料處理及辦理報到事宜。 製作九十三學年第二學期教學碩士班中、英文畢業(yè)證書。用印、及格式已核準。 製作九十三學年度英文師資班、國小師資班、幼教師資班結業(yè)證明書，用印、及格式已核準。 整理九十三學年第二學期各類班次歷年成績表。 受理註冊組平常業(yè)務申請中、英文成績單、改名等事項。二、 教務組 處理4/18~22本學期期中考試事宜。 辦理推廣班陸續(xù)開課之相關業(yè)務。 協(xié)辦全方位研習營本部學員報名事宜。 本學期班際球類比賽舉辦中。 準備教育部大學評鑑資料。 學生請假申請至4/13止計54件。 校外參觀申請至4/13止計16件。 上課器材借用申請至4/13止計231件。 學生平安保險申請理賠事宜至4/13止計3件。 學生失物招領至4/13止計8件。三、 企畫組 開設中小學教師在職進修『專長增能學分班』，共向教育部申請辦理20次，近期內開始招生；暑期班預定於7/4起上課，感謝各所系的協(xié)助。 94年暑期教師在職進修碩士學分班，計開設教育系（輔導教學）、自科系（自然科學教育）、音教系（音樂科教學）、美術系（視覺藝術教學）、環(huán)生所（環(huán)境生態(tài)）等5個班次，即日起辦理招生事宜。 本學期辦理推廣教育班「法文基礎班」反應良好，學員有40餘位，本校有10餘位多位同仁及學生參加，感謝支持。今後將陸續(xù)開辦「初級日語班」、「英文會話班」…等語文班次，請同仁續(xù)予扶持與指教。 為鼓勵社會大眾踴躍參與本校開辦之推廣教育課程，特訂定「國立臺南大學進修推廣部推廣教育非學分班收費優(yōu)待要點」，並經(jīng)校務基金管理委員會通過實施。該要點之收費優(yōu)待方案如下：(1) 本校在職教職員工及其眷屬(限父母、配偶、子女)、退休教職員工、本校在校生(學員)得享8折優(yōu)待。(2) 65歲以上銀髮族、持有身心障礙手冊者，得享8折優(yōu)待。(3) 本校校友或3人（含）以上團體報名者，得享9折優(yōu)待；10人（含）以上團體報名者，得享8折優(yōu)待。(4) 同時報名二班以上或於招生簡章所定期限內報名者，得享9折優(yōu)待。 另，本部推廣教育班次之舊生，出具證明得免繳報名費。 94學年度各所系教學碩士班、教育行政碩士在職專班訂於5/5/7報名，屆時將請開班所系之職員同仁協(xié)助報名工作，謹此敬知各所系主管。四、 總務組