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正文內(nèi)容

常見(jiàn)公文術(shù)語(yǔ)意思和用法(編輯修改稿)

2024-07-24 14:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 復(fù)雜的事情為簡(jiǎn)單的事情。例:要方便群眾,簡(jiǎn)化手續(xù)。 〔簡(jiǎn)潔〕簡(jiǎn)明利落。例:把公文寫(xiě)的簡(jiǎn)潔,沒(méi)有廢話(huà),是克服“文山”的重要一條。 〔簡(jiǎn)捷〕直截了當(dāng)。例:匯報(bào)情況要注意簡(jiǎn)捷,不要兜彎子。 〔簡(jiǎn)練〕精練。例:公文的導(dǎo)語(yǔ),一定要注意寫(xiě)得很簡(jiǎn)練,否則,就會(huì)頭重腳輕,很不得體。 26.〔鑒〕警戒、審察、考慮到。 〔鑒于〕“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因,類(lèi)似“由于”。例:鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn),故可在全省鋪開(kāi)。 〔鑒別〕“辨別”的意思。例:對(duì)信息要加強(qiáng)鑒別工作,盡力剔除那些假信息。 27.〔徑〕直接。 〔徑向〕直接向。例:有關(guān)六號(hào)文件方面的信息,請(qǐng)徑向縣監(jiān)察局反映。 〔徑與〕直接與。例:有關(guān)土地征用事宜,請(qǐng)徑與建委規(guī)劃處聯(lián)系。 28.〔就〕表示“現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思。 〔就此〕就在此地或此時(shí)。例:整個(gè)檢查驗(yàn)收工作就此完結(jié)。 〔就緒〕事情安排妥當(dāng)。例:待準(zhǔn)備工作就緒后,會(huì)議馬上召開(kāi)。 29.〔據(jù)〕按照、依據(jù)。 〔據(jù)此〕按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問(wèn)題到解決問(wèn)題時(shí)的連接語(yǔ)。例:統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正,如……(列舉具體事例,編者注),據(jù)此,提出以下三條解決辦法…… 30.〔決〕決定。 〔決策〕對(duì)問(wèn)題的解決作出決定。例:決策是領(lǐng)導(dǎo)工作最本質(zhì)的東西,沒(méi)有決策就等于沒(méi)有管理。 〔決斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例:遇到問(wèn)題,要及時(shí)作出決斷,不可拖延。 31.〔貴〕敬辭,在公文中稱(chēng)呼對(duì)方,如“貴廠(chǎng)”、“貴局”,以示尊敬。 32.〔例〕“照成規(guī)進(jìn)行”等。 〔例行〕按照慣例履行辦理。如:“例行公事”、“例行報(bào)告”等。 〔例外〕在一般規(guī)定之外。例:關(guān)于整頓清理公司的決定,適于各個(gè)地區(qū)、單位,無(wú)一例外地都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 33.〔了〕助詞,公文中多用帶“了”的句式,以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)?!傲恕边€包含“結(jié)束”、“明白”的意思。 〔了結(jié)〕結(jié)束了。 〔了解〕調(diào)查打聽(tīng)。例:要深人下去,詳細(xì)了解事情的來(lái)朧去脈,以防判斷有誤。 34.〔臨〕臨時(shí)、到來(lái)。 〔蒞臨〕來(lái)臨。例:歡迎您蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。 〔光臨〕尊敬的賓客來(lái)到。 35.〔令〕“命令”、“使”的意思。 36.〔明〕“明白”、“公開(kāi)”等意思。 〔明文〕明確的文字。例:嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游,這在中央的文件中已有明文規(guī)定。 〔明令取締〕公開(kāi)發(fā)布了取締的命令或要求。例:對(duì)黃色書(shū)刊,政府早已明令取締。 37.〔名〕名字、名稱(chēng)、名聲。 38.〔擬〕打算、草擬、起草。 〔擬于〕“打算在”的意思。例:擬于本月下旬召開(kāi)全市增產(chǎn)節(jié)約動(dòng)員大會(huì),望各區(qū)、縣提前做好準(zhǔn)備工作。 〔擬定〕草擬、制定?!皵M定”與“擬訂”的區(qū)別主要有三:一是前者適于宏觀方面的問(wèn)題,后者適于微觀方面的事宜;二是前者適于大的場(chǎng)合,后者適于具體場(chǎng)合;三是前者不僅含草擬,還含有定局的意思,后者主要指草擬,不含有定局的意思。 〔擬議〕草擬、事先的考慮。例:我廠(chǎng)今年工作計(jì)劃正在擬議之中,不久即可定局下達(dá)。 39.〔批〕主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)來(lái)文、工作所表達(dá)的文字意見(jiàn)。 〔批示〕對(duì)下級(jí)報(bào)送的報(bào)告、計(jì)劃等非請(qǐng)求性文件所作的文字批注。例:你局關(guān)于加強(qiáng)稅收工作的情況報(bào)告,專(zhuān)署領(lǐng)導(dǎo)閱后已作了正式批示。 〔批轉(zhuǎn)〕對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件,認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義,從而加注文字批注后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。 〔批駁〕不同意下級(jí)的意見(jiàn)。主要表現(xiàn)為明文批注不同意。例:關(guān)于新建“渤海大廈”一事,業(yè)經(jīng)市政府批駁,原計(jì)劃應(yīng)予撤銷(xiāo)。 〔批語(yǔ)〕批示文件的話(huà)。 〔批閱〕對(duì)下級(jí)報(bào)送的文件進(jìn)行閱看、審批。 40.〔啟〕打開(kāi)、開(kāi)始的意思等。 〔啟用〕開(kāi)始使用。例:從即日起啟用新的印章。 〔啟示〕啟發(fā)指示,使人有所領(lǐng)悟。啟示不是文種,不能把“啟事”說(shuō)成是“啟示”。啟事是一個(gè)文種,是為了公開(kāi)聲明某事而登在報(bào)刊上或張貼墻壁上的書(shū)面材料。 41.〔請(qǐng)〕敬辭,公文中主要用于上、平行文,如“請(qǐng)求”、“邀請(qǐng)”等。 〔請(qǐng)予〕請(qǐng)給以的意思。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。例:上述意見(jiàn)可否,請(qǐng)予核示。 〔請(qǐng)求〕請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。例:以上想法請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。 42.〔日〕“每天”、“一段時(shí)間”等意思。 〔即日〕當(dāng)天。例:關(guān)于市委六屆三次會(huì)議的閉幕消息即日見(jiàn)報(bào)不誤。 〔日程〕按日排定的辦事程序。例:各級(jí)黨組織要把安全保衛(wèi)工作納人黨委的議事 日程。 〔日內(nèi)〕近幾天內(nèi)。例:第六屆全體職工代表大會(huì),日內(nèi)即可舉行。 〔日前〕前幾天。例:關(guān)xx工作,日前已做了布置。 〔日志〕多指非個(gè)人的日記,如工作日志。 43.〔冗〕多余的、煩瑣的意思,也指繁忙的事。 〔冗筆〕指公文中多余的筆墨。 〔冗長(zhǎng)〕指公文寫(xiě)的廢話(huà)多,拉得很長(zhǎng)。 〔冗員〕指機(jī)關(guān)中超出實(shí)際需要的多余的人員。 〔冗雜〕指繁雜的事物。 〔拔冗〕客套語(yǔ),推開(kāi)繁忙的事務(wù),抽出時(shí)間。例:
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