【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 沖銷錯(cuò)誤記錄及會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。 (7)每一賬頁(yè)記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè)。為便于計(jì)算了解日記賬中連續(xù)記錄的累計(jì)數(shù)額，并使前后賬頁(yè)的合計(jì)數(shù)據(jù)相互銜接，在每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。也可以在本頁(yè)最后一行用鉛筆字結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額，核對(duì)無(wú)誤后，用藍(lán)、黑色墨水在下頁(yè)第一行寫出上頁(yè)的發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，在摘要欄內(nèi)寫上“承前頁(yè)”字樣，不再在本頁(yè)最后一行寫“過(guò)次頁(yè)”的發(fā)生額和余額。 (8)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額，每月月未必須按規(guī)定結(jié)賬?，F(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。 (9)記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料，保證日記賬的合法性，賬簿記錄不得隨意涂改，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。 例：大明公司12月31日有關(guān)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)如下： （1）開(kāi)出現(xiàn)金支票，提取現(xiàn)金42000元。憑證為銀付字124號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：現(xiàn)金 42000 貸：銀行存款 42000 （2）零售 A產(chǎn)品10件，憑證為現(xiàn)收字093號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：現(xiàn)金 3510 貸：產(chǎn)品銷售收入 3000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 510 （3）收到某單位租用設(shè)備租金400元，憑證為現(xiàn)收字094號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：現(xiàn)金 40O 貸：其他業(yè)務(wù)收入 400 （4）發(fā)放工資420O0元，憑證為現(xiàn)付字104號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：應(yīng)付工資 42000 貸：現(xiàn)金 42000 （5）銷售科領(lǐng)用備用金400元，憑證為現(xiàn)付字105號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：其他應(yīng)收款——備用金（銷售科） 400 貸：現(xiàn)金 400 （6）出納員李娜賠前一天短款40元，憑證為現(xiàn)收字095號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：現(xiàn)金 40 貸：其他應(yīng)收款一現(xiàn)金短款 40 （7）收到某商品包裝物押金600元，憑證為現(xiàn)收字096號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：現(xiàn)金 600 貸：其他應(yīng)付款一包裝物押金 600 （8）收到職工姚紅還回的借款400元，憑證號(hào)為現(xiàn)收字097號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：現(xiàn)金 400 貸：其他應(yīng)收款－－職工借款（姚紅） 400 （9）總務(wù)科李剛報(bào)銷差旅費(fèi)，憑證為現(xiàn)付字106號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：產(chǎn)品銷售費(fèi)用 952 貸：現(xiàn)金 952 （10）向銀行送存現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入4510元，憑證為現(xiàn)付字107號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：銀行存款 4510 貸：現(xiàn)金 4510 出納新手必備知識(shí)：上班第五天的任務(wù)怎樣進(jìn)行現(xiàn)金日記賬的核對(duì)？ 為了使現(xiàn)金日記賬的賬面記錄完整與準(zhǔn)確，使其與有關(guān)的賬目、款項(xiàng)相符，出納人員在收、付現(xiàn)金以后，要及時(shí)記賬，并且要按照一定的程序進(jìn)行對(duì)賬。 對(duì)賬，就是對(duì)賬簿記錄的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，使賬證、賬賬和賬實(shí)相符的過(guò)程?，F(xiàn)金日記賬的賬證核對(duì)，主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關(guān)的收、付款憑證進(jìn)行核對(duì)；其賬賬核對(duì)，則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的期末余額進(jìn)行核對(duì)；其賬實(shí)核對(duì)，則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實(shí)際庫(kù)存數(shù)額的核對(duì)。 具體操作方法如下： （1）現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對(duì)。收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)，賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的。但是，在記賬過(guò)程中，由于工作粗心等原因，往往會(huì)發(fā)生重記、漏記、記錯(cuò)方向或記錯(cuò)數(shù)字等情況。賬證核對(duì)要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序一筆一筆地進(jìn)行。檢查的項(xiàng)目主要是：核對(duì)憑證編號(hào)；復(fù)查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符；查對(duì)賬證金額與方向的一致性；檢查如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，要立即按規(guī)定方法更正，確保賬證完全一致。 （2）現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對(duì)?，F(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的，現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的，記賬的依據(jù)是相同的，記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致。但是，由于兩種賬簿是由不同人員分別記賬，而且總賬一般是匯總登記，在匯總和登記過(guò)程中，都有可能發(fā)生差錯(cuò)；日記賬是一筆一筆地記的，記錄的次數(shù)很多，也難免發(fā)生差錯(cuò)。因此，出納應(yīng)定期出具“出納報(bào)告單”與總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。平時(shí)要經(jīng)常核對(duì)兩賬的余額，每月終了結(jié)賬后，總分類賬各個(gè)科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡，一定要將總分類賬中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計(jì)數(shù)、本月支出(貸方)合計(jì)數(shù)和余額相互核對(duì)，查看賬賬之間是否完全相符。如果不符，先應(yīng)查出差錯(cuò)出在哪一方，如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務(wù))和現(xiàn)金收入一方的賬目；反之則應(yīng)查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯(cuò)誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正，做到賬賬相符。 （3）現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金的核對(duì)。出納人員在每天業(yè)務(wù)終了以后，應(yīng)自行清查賬款是否相符。首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額，再盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，看兩者是否完全相符。在實(shí)際工作中，凡是有當(dāng)天來(lái)不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的，均應(yīng)按“庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)＋未記賬的付款憑證金額－未記賬的收款憑證金額＝現(xiàn)金日記賬賬存余額”的公式進(jìn)行核對(duì)。反復(fù)核對(duì)仍不相符的，即說(shuō)明當(dāng)日記賬或?qū)嶋H現(xiàn)金收、付有誤。在這種情況下，出納人員一方面應(yīng)向會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，另一方面應(yīng)對(duì)當(dāng)天辦理的收、付款業(yè)務(wù)逐筆回憶，爭(zhēng)取盡快找出差錯(cuò)的原因。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門也可組織對(duì)本單位出納人員的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期的和不定期的清查，清查完畢，要編制庫(kù)存現(xiàn)金查點(diǎn)報(bào)告表。其格式如表67所示： 出納新手必備知識(shí)：上班第六天的任務(wù)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金差錯(cuò)怎樣處理？ 造成現(xiàn)金差錯(cuò)的原因是很多的。有人為的責(zé)任性差錯(cuò)，也有事故性、技術(shù)性差錯(cuò)。處理時(shí)，要區(qū)別對(duì)待。 對(duì)于一貫堅(jiān)持按制度辦事，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，只是由于一時(shí)技術(shù)操作不慎而造成的長(zhǎng)款或短款，如果金額較少，可在教育本人的基礎(chǔ)上按“長(zhǎng)款歸公、短款報(bào)損”的原則處理；對(duì)于一時(shí)查不清原因的差錯(cuò)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可將多余或短缺的現(xiàn)金列入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目掛帳，查明原因后再作處理，但不能長(zhǎng)期掛帳，要積極查處，盡快處理。對(duì)于因出納人員工作不認(rèn)真造成的短款，無(wú)論金額大小，都要由出納員個(gè)人賠償，并要對(duì)其加強(qiáng)教育，必要時(shí)可將其調(diào)離出納崗位；對(duì)于玩忽職守，違反紀(jì)律，有章不循等原因造成的重大責(zé)任性差錯(cuò)，應(yīng)追究失職者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予適當(dāng)?shù)奶幏?，?shù)額較大、影響嚴(yán)重的，應(yīng)追究法律責(zé)任。 怎樣復(fù)核銀行存款收款憑證？ 銀行存款收款憑證是出納人員辦理銀行存款收入業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納人員在辦理每—筆銀行存款收入業(yè)務(wù)時(shí)，都必須認(rèn)真復(fù)核銀行存款收款憑證。出納人員對(duì)其復(fù)核可分為兩種情況：一種是對(duì)付款單位交來(lái)的原始憑證，即銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等各種結(jié)算憑證進(jìn)行復(fù)核；另一種是對(duì)會(huì)計(jì)人員編制的銀行存款收款憑證進(jìn)行復(fù)核。銀行收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求同現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求大致相同。 銀行存款收入的處理程序是什么？ 銀行存款收入的處理程序一般處理程序?yàn)椋? (1)復(fù)核銀行存款原始憑證。 (2)填制一式兩聯(lián)的銀行“進(jìn)帳單”，送交銀行辦理轉(zhuǎn)帳。 (3)復(fù)核銀行存款收款憑證，并在復(fù)核無(wú)誤的銀行存款收款原始憑證上，加蓋本單位的“銀行收訖”或“轉(zhuǎn)帳收訖”章。 (4)根據(jù)銀行收款憑證登記銀行存款日記帳。 怎樣復(fù)核銀行存款付款憑證？ 銀行存款付款憑證是出納人員辦理銀行存款付款業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納員在接到會(huì)計(jì)人員編制的銀行存款付款憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)憑證的項(xiàng)目和內(nèi)容逐一進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。復(fù)核的內(nèi)容、方法和要求與現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核和支票結(jié)算方式所介紹的內(nèi)容大致相同。不同的是：對(duì)銀行存款付款憑證的復(fù)核還應(yīng)注意復(fù)核以下內(nèi)容： (1)付款憑證的“摘要”欄是否注明付款結(jié)算方式。 (2)付款憑證支付項(xiàng)目是否是國(guó)家控制的商品，有無(wú)企業(yè)所在地或上一級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)的書(shū)面證明等。 (3)重大開(kāi)支有無(wú)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或總會(huì)計(jì)師簽批手續(xù)。 出納員在復(fù)核憑證中如果發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不符合制度規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立即將憑證退回編制憑證的會(huì)計(jì)人員，不予辦理。 銀行存款付款的處理程序是什么？ 銀行存款付款的處理程序一般處理程序?yàn)椋? (1)復(fù)核付款原始憑證(如購(gòu)貨合同、購(gòu)貨發(fā)票等)的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。 (2)填寫付出票據(jù)登記簿，詳細(xì)記載付款日期、結(jié)算種類、內(nèi)容及付款金額等。 (3)填寫支票及結(jié)算憑證。 (4)到開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳(或結(jié)算)手續(xù)。 (5)根據(jù)付款憑證登記銀行存款日記帳。 怎樣啟用和登記銀行存款日記賬？ 銀行存款日記賬也是各單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一，在啟用賬簿時(shí)，也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求填寫“賬簿啟用表”，具體內(nèi)容和要求可參照現(xiàn)金日記賬的啟用。 銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是：銀行存款日記賬由出納人員專門負(fù)責(zé)登記，登記時(shí)必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整，登記賬目及時(shí)，憑證齊全，賬證相符，數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確，書(shū)寫工整，摘要清楚明了，便于查閱，不重記，不漏記，不錯(cuò)記，按期結(jié)算，不拖延積壓，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬，從而使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，又清晰美觀。具體要求是： (1)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。 (2)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。 (3)要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。 (4)必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)，不得隨便更換賬頁(yè)和撕扯賬頁(yè)。 (5)文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤。 (6)使用鋼筆，以藍(lán)、黑色墨水書(shū)寫，不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書(shū)寫。 (7)每一賬頁(yè)記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè)。方法同現(xiàn)金日記賬。 (8)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。 例:達(dá)美公司12月初銀行存款日記帳期初余額為420000元,12月份發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù): (1)12月1日，公司向銀行存入?yún)R票存款100000元，憑證號(hào)為銀付字001號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為： 借: 其他貨幣資金——銀行匯票 100000 貸：銀行存款 100000 (2)12月1日，提取現(xiàn)金42000元用于發(fā)放工資，憑證號(hào)為銀付002號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為： 借：現(xiàn)金 42000 貸：銀行存款 42000 (3)12月5日，銷售產(chǎn)品收到銀行本票58500元，憑證號(hào)為銀收字001號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：銀行存款 58500 貸：產(chǎn)品銷售收入 50000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500 (4)12月9日，收到某公司轉(zhuǎn)帳支票一張，價(jià)值600000元，歸還應(yīng)收帳款，憑證號(hào)為銀收字002號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：銀行存款 600000 貸：應(yīng)收帳款 6O0000 (5)12月10日，兌付到期商業(yè)承兌匯票一張，支付票面金額291720元，憑證號(hào)為銀付字003號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為： 借：應(yīng)付票據(jù) 291720 貸：銀行存款 291720 (6)12月12日，用轉(zhuǎn)帳支票向本市某企業(yè)購(gòu)入材料23400元，憑證號(hào)為銀付