【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 需的鑒定及制定培訓(xùn)計(jì)劃 組織和聯(lián)系較高水平的培訓(xùn)節(jié)目和研究會(huì) 畢業(yè)工程師及學(xué)徒的c 主任培訓(xùn)招聘及錄用 職員關(guān)系 制度改進(jìn) 人事制度 品質(zhì)圈 現(xiàn)場(chǎng)訪問 特殊項(xiàng)目 助理培訓(xùn)所需的分析及制度 助理組織和聯(lián)系室內(nèi)培訓(xùn)內(nèi)容 監(jiān)控見習(xí)生的情況 培訓(xùn)管理 助理對(duì)課程的評(píng)估 培訓(xùn)瞀、歸檔及記錄 助理 培訓(xùn)輪廓及預(yù)算 培訓(xùn)所需的鑒定 及跟蹤 組織聯(lián)系一般的 室內(nèi)培訓(xùn)內(nèi)容 畢業(yè)工程師的輔導(dǎo) 課程的評(píng)估辦事員助理 招聘及錄用 招聘信函聯(lián)系 跟蹤 離職人員面談 辦事員 月報(bào)表 工資統(tǒng)計(jì) 告示 試用期批準(zhǔn)信 提供文書上的幫助 培訓(xùn)檔案及記錄 課程登記 倡議程序 辦事員 雇員工傷賠償 公司精神編輯 職工娛樂 人事檔案 及履歷 醫(yī)療結(jié)算 剪報(bào) 辦事員 工作計(jì)劃和年度 評(píng)審文件 外國(guó)雇員事務(wù) 高級(jí)職員工資 公積金結(jié)算及維持 工資稅 資金籌備 綜合評(píng)述及統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目獎(jiǎng)金 告假記錄 職員調(diào)動(dòng) 工資 職員退休 一般通知 公積金 圖18 (五)編制企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖 　　企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖表一般采用文字排列式，可分為寶塔形和帆船形兩種。前者表現(xiàn)為橫式層面，后者表現(xiàn)為豎式層面，但多數(shù)采用寶塔形。 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖表的制作要領(lǐng)如下： （1）根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)各層次崗位數(shù)。 （2）計(jì)算各崗位所需行列（直為行，橫為列）。 副 總 經(jīng) 理 秘 書 人力資源部經(jīng)理 秘 書 人事政策 工作計(jì)劃和年度評(píng)審 人力資源部的發(fā)展 人事制度 人力資源部職員訓(xùn)練 制度的發(fā)展 副經(jīng)理 辦事員 （3）畫一張方格圖。 （4）將崗位填入草圖。 （5）正式編制機(jī)構(gòu)圖表。 (六)現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu) 　　有限責(zé)任公司依法應(yīng)設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)。股東會(huì)由公司全體股東組閣，董事、監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生并組成相應(yīng)的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)，公司經(jīng)理由董事會(huì)聘任或解聘。 （1）股東會(huì) ①定義 　　有限責(zé)任公司由發(fā)起人出資成立公司，并成為相應(yīng)的股東。有限責(zé)任公司應(yīng)設(shè)置股東名冊(cè)，記載下列事項(xiàng) ：股東的姓名或名稱及住址 ；股東出資額 ；出資證明書編號(hào)（公司應(yīng)向股東簽發(fā)其出資的證明性文件——出資證明書，以確認(rèn)股東向公司投入的資金。） 股東會(huì)由公司全體股東組成（有限責(zé)任公司依法應(yīng)由2個(gè)以上50個(gè)以下股東共同出資設(shè)立），股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。 ②職權(quán) ； b選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報(bào)酬； ，決定有關(guān)監(jiān)事的事項(xiàng)； ； ； ； ； ； ； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項(xiàng)作出決議； 。 ③議事規(guī)則 股東會(huì)的議事方式和表決程序除公司法有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 a．股東會(huì)表決權(quán)。股東會(huì)會(huì)議由股東按照其出資比例行使表決權(quán)。也就是說表決權(quán)分量與出資額成正比，出資額占總資本比例是多少，表決權(quán)就有多少； b．會(huì)議時(shí)間。首次股東會(huì)由出資最多的股東召集并主持。之后，股東會(huì)定期召開。此外，代表四分之一以上表決權(quán)的股東（一人或數(shù)人），三分之一以上的董事或監(jiān)事，可提議召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)應(yīng)于會(huì)議召開15天以前通知全體股東。股東定期由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)因特殊原因不能參加會(huì)議時(shí)，由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)或其他董事主持； c．重大決議的形式。主要包括兩項(xiàng) ：公司修改章程的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過 ；對(duì)公司增減注冊(cè)資本金，分立、合并、解散或變更公司形式等重大事項(xiàng)進(jìn)行決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。 （2）董事會(huì) ①定義 　　有限責(zé)任公司由股東會(huì)選舉出董事，組成董事會(huì)。《公司法》規(guī)定：有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì)，成員為3～13人。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)1人，副董事長(zhǎng)1～2人。董事長(zhǎng)產(chǎn)生的辦法由公司章程規(guī)定。董事每屆任期不超過三年，但可連選連任，任期屆滿前，董事不得無故解除其職務(wù)。董事會(huì)是公司的最高經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。 ②職權(quán) 董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)： ，并向股東會(huì)報(bào)告工作； ； ； 、決算方案； ； ； 、分立，變更公司形式、解散的方案； ； ，根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并決定其報(bào)酬事項(xiàng)； 。 ③議事規(guī)則 　　董事會(huì)議事方式和表決程序除《公司法》有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 　　董事會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持（或董事長(zhǎng)不在時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或董事召集并主持）。三分之一以上董事可提議召開董事會(huì)議。 　　召開董事會(huì)應(yīng)于10天前通知全體董事。 　　董事會(huì)議應(yīng)有記錄，出席的董事應(yīng)在會(huì)議上簽名，以明確法律責(zé)任。 　　股東人數(shù)較少、規(guī)模較小的，可不設(shè)董事會(huì)而只設(shè)一名執(zhí)行董事。執(zhí)行董事可兼任公司經(jīng)理。 　　董事長(zhǎng)是公司的法定代表人。 ⑶經(jīng)理 責(zé)任公司經(jīng)理由公司董事會(huì)聘任或解聘。經(jīng)理對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)： ①主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議； ②組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案； ③擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案； ④擬定公司的基本管理制度； ⑤擬定公司具體規(guī)章； ⑥提請(qǐng)公司董事會(huì)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人； ⑦聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘解以外的負(fù)責(zé)管理人員（如部門主管、部門經(jīng)理等）； ⑧公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)； ⑨經(jīng)理可列席董事會(huì)會(huì)議。 ⑷監(jiān)事會(huì) ①定義 　　規(guī)模較大的有限責(zé)任公司應(yīng)設(shè)監(jiān)事會(huì)，成員不得少于三人。規(guī)模較小，可設(shè)一至兩名監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。監(jiān)事人員由股東會(huì)選出的股東代表和由職工選出的職工代表組成。監(jiān)事任期3年，可以連選連任。但公司董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不可以兼任監(jiān)事。 ②職權(quán) 監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事行使以下監(jiān)督職權(quán)： ，防止損壞公司利益的各種腐敗行為； ； ，要求董事和經(jīng)理予以糾正； ； ； 。 　　通過監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的監(jiān)督，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正董事、經(jīng)理人員的違法行為和損害公司利益的行為 ；當(dāng)監(jiān)事對(duì)這些行為無力糾正時(shí)，可提議召開臨時(shí)股東會(huì)，由股東會(huì)這一最高權(quán)力機(jī)構(gòu)來對(duì)上述不良行為予以徹底的制止。 　　在公司內(nèi)設(shè)立監(jiān)事會(huì)是保障股東及職工權(quán)益、促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的最有效組織機(jī)構(gòu)，也是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用公司制的最主要原因之一。 （1）定義 　　股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)與有限責(zé)任公司相近似，但由于股份有限公司將其資本分作等額股份后，往往可以對(duì)社會(huì)公開發(fā)行，因而其股東人數(shù)將大量增加。股份有限公司組織機(jī)構(gòu)比有限責(zé)任公司更加嚴(yán)密。 （2）股東大會(huì) ①定義 　　股東大會(huì)是股份有限公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。原則上，它應(yīng)由公司全體股東組成，但事實(shí)上，對(duì)于募集設(shè)立的公司而言，向社會(huì)發(fā)行股份后的股東比較分散，個(gè)人持股量也很少，因而股東大會(huì)可以理解為由公司的大多數(shù)股東組成，也就是持股量較大的所有股東組成。 ②權(quán)利 股東大會(huì)行使下列職權(quán)： ； ，決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)； ，決定有關(guān)監(jiān)事的事項(xiàng)； ； ； ； ； ； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項(xiàng)作出決議； 。 ③股東大會(huì)召集 　　股東大會(huì)由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持（董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，他可指定副董事長(zhǎng)或其他董事主持）。召開股東大會(huì)前應(yīng)當(dāng)將會(huì)議審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開30日前通知各股東。發(fā)行無記名股票的，應(yīng)于45日前作出公告。無記名股票持有人出席股東大會(huì)，在會(huì)議期間將股票交存于公司，以明確股東的身份。 監(jiān)事股東大會(huì)不得對(duì)通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。 　　股東大會(huì)每年應(yīng)當(dāng)召開一次年會(huì)。有下列情形之一者，應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì)： ～19人，或公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí)； ； ； ； 。 ④議事規(guī)則 股東出席股東大會(huì)，持有一個(gè)股份即有一份表決權(quán)。 ，必須由出席會(huì)議股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過才能做出 ； 、分立、解散作出決定，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。 （3） 董事會(huì) ①定義　　股份有限公司必須設(shè)立董事會(huì)，成員5～19人。董事會(huì)由股東會(huì)選舉的董事組成，是公司的決策機(jī)構(gòu)，向股東大會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人，可以設(shè)副董事長(zhǎng)1～2名。董事長(zhǎng)是公司的法定代表人。 ②職權(quán) 董事會(huì)的職權(quán)（與有限責(zé)任公司大致相同）： ，并向大會(huì)報(bào)告工作； ； ； 、決算方案； e．制定公司的利潤(rùn)分配方案和虧損彌補(bǔ)方案； f．制定公司增減注冊(cè)資本方案以及發(fā)行公司債券的方案； g．?dāng)M定公司合并、分立、解散的方案； h．決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； i．聘任或解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定報(bào)酬事項(xiàng)； j．制定公司的基本管理制度。 ③權(quán)利 董事長(zhǎng)的權(quán)利： 、主持董事會(huì)議； ； 、公司債券； ，可在董事會(huì)閉會(huì)期間，行使董事會(huì)的部分職權(quán)； ，董事長(zhǎng)可兼任經(jīng)理。 ④董事會(huì)議 董事會(huì)議議事方式： 。 ，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。 。因故不能出席，可以書面委托其他董事代為出席，寫明委托的范圍，被委托人超越該范圍的表決為無效。 。 ，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開10天前通知全體董事。 ，可以另定通知的方式和通知時(shí)限。 會(huì)議要對(duì)所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄，出席的董事在記錄上簽名。 （4）經(jīng)理 　　經(jīng)理人員由董事會(huì)聘任或解聘（董事會(huì)也可以決定由董事人員兼任經(jīng)理），經(jīng)理可列席董事會(huì)會(huì)議。 經(jīng)理作為公司經(jīng)營(yíng)權(quán)的代表，向董事會(huì)負(fù)責(zé)，并行使如下職權(quán)： ①主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議； ②組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案； ③擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案； ④擬定公司的基本管理制度； ⑤制定公司具體規(guī)章； ⑥提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人； ⑦聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘解以外的管理負(fù)責(zé)人員； ⑧公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 （5）監(jiān)事會(huì) ①組成 　　監(jiān)事會(huì)，是股份有限公司依照公司法或公司章程設(shè)立的監(jiān)督、檢查公司財(cái)務(wù)狀況，董事會(huì)、經(jīng)理業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的常設(shè)機(jī)構(gòu)。股份有限公司設(shè)立監(jiān)事會(huì)，由3人或3人以上的監(jiān)事所組成。監(jiān)事由股東會(huì)選出股東代表和適當(dāng)比例的由公司職工選出的職工代表組成。作為公司的監(jiān)事，其品行要端正。有下列情形之一者，不得擔(dān)任監(jiān)事： ； 、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪，被判處五年刑罰而執(zhí)行期滿未逾五年；或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利而執(zhí)行期滿未逾五年； （或企業(yè)）的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理，并對(duì)該公司（或企業(yè)）的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司（或企業(yè)）破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年； （或企業(yè)）法定代表人，并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司（企業(yè)）被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年； 。 此外，國(guó)家公務(wù)員不得兼任公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理；公司的董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。 ②職權(quán) ，任期屆滿，可連選連任； ； 、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督； 、經(jīng)理的行為損害公司利益時(shí)，要求董事和經(jīng)理予以糾正； ； ； 。 ③議事方式股份有限公司監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序由公司章程作出規(guī)定。 ④作用 　　監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理情況實(shí)施全面監(jiān)督。公司董事、董事長(zhǎng)、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)履行情況都在監(jiān)事會(huì)監(jiān)督之下。這樣由股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成了三權(quán)分設(shè)的組織機(jī)構(gòu)體制，便于互相制約，以防止有損公司利益的行為發(fā)生。 　　監(jiān)事會(huì)的產(chǎn)生與公司制本身的發(fā)展有關(guān)。隨著公司制的發(fā)展，公司規(guī)模在增長(zhǎng)，公司董事會(huì)的權(quán)力不斷擴(kuò)大，因此，董事會(huì)濫用職權(quán)以權(quán)謀私、損壞股東和第三者利益的可能性也在增大。對(duì)此，世界各國(guó)公司法都采用了不同形式予以限制和防范，監(jiān)事會(huì)便應(yīng)運(yùn)而生。但從目前情況看，股份公司也有不設(shè)監(jiān)事會(huì)的，如美國(guó)和英國(guó)，他們的監(jiān)事職能采用另外的方式來發(fā)揮。英國(guó)設(shè)立查賬員，負(fù)責(zé)查驗(yàn)、審核公司財(cái)務(wù)。美國(guó)則完全依靠社會(huì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督（股票交易委員會(huì)、獨(dú)立會(huì)計(jì)師等）。設(shè)監(jiān)事會(huì)的國(guó)家有德國(guó)、日本、法國(guó)等。 二、公司組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容 (一)公司組織結(jié)構(gòu)的概念及其作用 　　一般地說，當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的人，為了既定的目標(biāo)而自覺地協(xié)調(diào)其活動(dòng)時(shí)，就形成了一個(gè)正式組織。人員與組織的關(guān)系就好像一輛汽車上駕駛員和乘客與汽車本身的關(guān)系一樣。如果我們想改進(jìn)汽車的效能使其達(dá)到它的目標(biāo)，即使它成為迅速、安全而且舒適的交通工具，我們?nèi)匀挥泻芏嗍乱觥＠?，我們可以改進(jìn)汽車的設(shè)計(jì)，使它更好地適合于可能使用它的人 ；我們可以改善它，使它更能適合于它所行駛的道路的特性 ；我們還可