工程施工與監(jiān)理質(zhì)量控制程序匯總篇26(編輯修改稿)
2024-07-24 07:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 填寫“文件更改申請/通知單”，說明更改的理由和內(nèi)容，并由原審批人審批，當原審批人因故不能審批時，應向指定的審批人提供審批所需要的背景資料。 文件的原編制部門負責將審批通過的“文件更改申請/通知單”發(fā)至各部門資料員。 各部門資料員根據(jù)“文件和資料更改申請/通知單”進行更改，在文件的“更改記錄”中做好記錄。對于局部改動，采用手寫更改方式，并在更改處注明更改狀態(tài)，以字母“G”加順序數(shù)字表示，如“G3”代表本文件和資料的第三處更改。如一頁中有多處改動或考慮到文件的完美性，可采用換頁的方式進行修改。文件經(jīng)過多次修改或主要內(nèi)容修改后，應換版發(fā)行。，執(zhí)行Q/TZHWI010《圖紙管理規(guī)定》。 文件的保存與回收 對歸檔文件和資料的保存和管理，執(zhí)行Q/TZHTYWI008《檔案管理辦法》。，由部門資料員負責妥善保管，防止污損遺失，保存期限為一般為3年，超過保存期的，由各部門資料員負責進行銷毀并做好記錄。 受控文件不得隨意復印，需要時，應向其歸控管理部門申請，批準后，方可進行復
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