【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 開幕式當(dāng)天流程表 社團(tuán)文化節(jié)開幕式當(dāng)日流程：（12月19日）負(fù)責(zé)組時(shí)間任務(wù)安排及內(nèi)容禮儀組宣傳組協(xié)會(huì)組8：00—11:50 工作人員（社管相關(guān)部門成員、主持人）全部到位，宣傳組負(fù)責(zé)裝飾場(chǎng)地，準(zhǔn)備工作包括：位置的安排，場(chǎng)地的布置，多媒體工具的測(cè)試（投影儀的擺放），宣傳片的播放。節(jié)目組負(fù)責(zé)與會(huì)人員的簽到工作，確保嘉賓準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)（短信、電話提醒）以及主持人的彩排等，統(tǒng)籌組要確定DV等設(shè)備調(diào)試正常；協(xié)會(huì)組負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)帳篷的搭建等（時(shí)間隨實(shí)際情況而定）禮儀組策劃組12:00—12：30 由禮儀組邀請(qǐng)校禮儀隊(duì)兩名人員在門口等待與會(huì)人員的到來(lái)，安排禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入座，禮儀組負(fù)責(zé)好與會(huì)人員的簽到，主持人進(jìn)行最后熱身（這個(gè)時(shí)候要確定各項(xiàng)工作均安排到位）；策劃組做好后勤工作，放好臺(tái)簽及嘉賓用水等；維持現(xiàn)場(chǎng)秩序12：30—12:55 開場(chǎng)秀：愛樂吉他社和粵UP的組合表演，SSS和民樂的組合表演，材料與紡織學(xué)院十三個(gè)社團(tuán)依次上臺(tái)進(jìn)行“三句半”演說(shuō)，講完的在舞臺(tái)后方擺造型，最終表演者形成笑臉圖案。（20分鐘）表演完成之后，主持人就位，宣布社團(tuán)文化節(jié)開幕式活動(dòng)開始；由主持人介紹到場(chǎng)的嘉賓及本屆文化節(jié)整體流程。12：55—13:05 主持人邀請(qǐng)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)講話致開幕詞13:05—13:10 事先在屏幕上放置倒計(jì)時(shí)視頻，由主持人邀請(qǐng)材紡學(xué)院主席及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩，第十二屆社團(tuán)文化節(jié)正式揭幕。 13:10—13：30 主持人宣布第12屆社團(tuán)文化節(jié)正式啟動(dòng)，宣布接下來(lái)的社團(tuán)節(jié)目表演馬上開始并請(qǐng)嘉賓退場(chǎng)（為與會(huì)嘉賓準(zhǔn)備小禮物），接下來(lái)介紹社團(tuán)文化展的相關(guān)事項(xiàng)。 13:30—14:30 社團(tuán)生活展示時(shí)間，社團(tuán)自行準(zhǔn)備 14：30“社團(tuán)生活展”結(jié)束，留下工作人員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整理。七、緊急狀況及預(yù)案(一) 緊急狀況：開幕式當(dāng)天下雨預(yù)案1：推遲進(jìn)行，并提前與邀請(qǐng)的嘉賓聯(lián)系致歉，并再次邀請(qǐng)。通過(guò)校園廣播、論壇進(jìn)行通知。預(yù)案2：提前向校社聯(lián)（或?qū)W院、校團(tuán)委）申請(qǐng)如遭遇惡劣天氣，改變活動(dòng)場(chǎng)地至學(xué)生活動(dòng)中心一樓大廳進(jìn)行，并提前與邀請(qǐng)的嘉賓聯(lián)系解釋。（二）舞臺(tái)應(yīng)急方案 （1） 電力設(shè)備損壞 解決：開幕式現(xiàn)場(chǎng)有備用設(shè)備，或者不足以影響開幕式進(jìn)行 （2） 其他設(shè)備損壞 解決：原則上要求所有設(shè)備進(jìn)過(guò)測(cè)試，必須保證正常運(yùn)作 （3） 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生問題 解決：請(qǐng)觀眾不要帶食品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生 （4） 會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)秩序混亂有人起哄 解決：會(huì)場(chǎng)巡視工作人員要及時(shí)進(jìn)行勸阻。 （5）舞臺(tái)秩序（獻(xiàn)花、沖臺(tái)等） 解決：由相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制觀眾登臺(tái)，有序獻(xiàn)花、防止沖臺(tái)。（三）節(jié)目應(yīng)急方案（1） 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。a、人員臨時(shí)不能到場(chǎng)表演、及時(shí)通報(bào)主持人，由下一個(gè)節(jié)目先上臺(tái)表演。b、道具擺放混亂或者運(yùn)輸時(shí)損壞，道具的管理由兩名管理人員看管，管理和檢查道具的擺放及是否損壞，如有特殊情況發(fā)生及時(shí)通知舞臺(tái)組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。c、音響和話筒的檢查與管理情況，在晚會(huì)期間如有音響不響現(xiàn)象，在晚會(huì)籌劃中期提前購(gòu)買擴(kuò)音器喇叭以來(lái)應(yīng)急。話筒不響或者纏線，應(yīng)專門有負(fù)責(zé)人提前檢查話筒是否合格。（如演員正在演出時(shí)話筒不響的情況下，可以找事先準(zhǔn)備的托，以獻(xiàn)花為名義將備用話筒用鮮花遮住，上臺(tái)獻(xiàn)花時(shí)與演員交換；如主持人話筒有問題時(shí)可以縮短解說(shuō)詞，由另一位主持人解說(shuō)。如有更好方案將予以采納。）（2） 任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，（如演員上臺(tái)摔傷、有專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行攙扶下場(chǎng)，其它演員仍按原計(jì)劃表演，主持人報(bào)錯(cuò)節(jié)目，如果主持人當(dāng)場(chǎng)能進(jìn)行改正，節(jié)目按原計(jì)劃進(jìn)行，如果不能改正，按照?qǐng)?bào)錯(cuò)節(jié)目單進(jìn)行表演。）注：其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品費(fèi)用物品數(shù)目單價(jià)預(yù)算條幅條數(shù)噴繪海報(bào)手繪海報(bào)透明膠帶馬克筆請(qǐng)柬打印、復(fù)印費(fèi)開幕式演出物品費(fèi)用：物品數(shù)目單價(jià)預(yù)算搭臺(tái)費(fèi)用（幕布、架子）音響話筒租借費(fèi)礦泉水微博墻總計(jì)： 附表（一）前期各部門工作明細(xì)表部門時(shí)間負(fù)責(zé)事宜主席團(tuán)11月26日部長(zhǎng)會(huì)議12月2日部長(zhǎng)會(huì)議辦公室12月2日經(jīng)費(fèi)預(yù)算12月5日完成場(chǎng)地設(shè)施的租借12月8日確定邀請(qǐng)的嘉賓12月2日——12月9日4. 確定節(jié)目對(duì)服裝道具的要求，并整理，準(zhǔn)備租借和購(gòu)買等（包括投影儀）5. 要負(fù)責(zé)購(gòu)置或租借當(dāng)日活動(dòng)需要的物品（如臺(tái)簽、座位表、茶具、氫氣球兩只，紅地毯，花盆），布置場(chǎng)地時(shí)要注意分布格局（協(xié)會(huì)、嘉賓及社管干事等都需要把座位分配好）6. 通知部長(zhǎng)安排活動(dòng)當(dāng)天的干事分工7. 后期的反饋表和各部門總結(jié)資料企劃部11月26日——11月29日整體策劃書完成11月30日完成“三句半”臺(tái)詞編寫12月1日—12月9日完成三句半的人員征收和排演工作（前面三句和后面半句的人員都要參與排演，以防萬(wàn)一，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放后半句，調(diào)動(dòng)社管干事）；確定節(jié)目對(duì)服裝道具的要求，并整理，準(zhǔn)備租借和購(gòu)買等外聯(lián)部11月30日完成外聯(lián)策劃，準(zhǔn)備跑贊助12月1日開始組成小組跑商家拉贊助12月14日確定贊助商家，并確定具體商家宣傳方案并完成邀請(qǐng)函的制作12月15日邀請(qǐng)禮儀隊(duì)禮儀，負(fù)責(zé)當(dāng)日的接待工作；負(fù)責(zé)將邀請(qǐng)函發(fā)到被邀人員手中12月17日最后確定當(dāng)天嘉賓能夠到場(chǎng)的人數(shù)宣傳部12月1日宣傳冊(cè)內(nèi)容的整理（上交）12月1日—12月9日完成兩張宣傳海報(bào)的制作，張貼在學(xué)生活動(dòng)中心門口以及17號(hào)樓12月10—12月13日宣傳單頁(yè)的制作，橫幅懸掛，將宣傳片在人人、陽(yáng)關(guān)網(wǎng)站等網(wǎng)站發(fā)布（盡量采取多種形式，如校園廣播，網(wǎng)絡(luò)等）12月5日初步確定舞臺(tái)布置方案12月10日—15日確定舞臺(tái)布置方案，并制作一個(gè)美觀溫馨的大展板，用來(lái)張貼協(xié)會(huì)全家福（外聯(lián)部協(xié)助）12月19日安排人員將宣傳海報(bào)移至主會(huì)場(chǎng)發(fā)展部11月29號(hào)收集協(xié)會(huì)活動(dòng)，須有時(shí)間（不確定可寫如三月上旬）11月30日—12月9日協(xié)助宣傳片拍攝，收集協(xié)會(huì)擺攤資料進(jìn)行指導(dǎo)12月10號(hào)為與會(huì)嘉賓每人準(zhǔn)備一個(gè)小禮物12月14日在活動(dòng)中心門口設(shè)置攤位為本次文化節(jié)進(jìn)行宣傳，發(fā)放宣傳單頁(yè)；12月1日負(fù)責(zé)收集節(jié)目當(dāng)天所需的音效要求，整理。組織部11月28日完成宣傳片的劇本編寫11月30日—12月9日開展宣傳片的排演工作12月10日主持人選定，準(zhǔn)備主持稿12月14日主持稿初步敲定12月15日主持稿最終敲定11月29日—