【文章內(nèi)容簡介】 庫單審核后，所 銷售 的貨物 從 相應(yīng)倉庫 出貨 。相應(yīng)倉庫的該類商品的庫存量發(fā)生變化。 如果在填寫銷售出庫單收款，那么在銷售出庫單審核后，收款帳戶金額要發(fā)生變化（余額 =帳戶原有金額 +本次付款金額）。 《進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》 16 銷售出 庫單審核后，不可能進(jìn)行修改、刪除。 客戶付清銷售出庫單所有收款 金額后，銷售出庫單標(biāo)志為 已結(jié)算 。 注意： 商品出貨規(guī)則，采取 “ 分批認(rèn)定法 ” 或 “先進(jìn)先出”法，具體采用哪種出貨規(guī)則，要以商品基本資料設(shè)定為準(zhǔn)。 （ 具體解釋見“進(jìn)銷存系統(tǒng)需求說明書” 。 ） 銷售退貨 當(dāng)商品 銷售出 庫后， 客戶 發(fā)現(xiàn)商品有殘次或有問題時(shí)需要退貨后 ，填寫的 銷售 退貨單。 銷售 退貨單具體內(nèi)容為單據(jù)編號（自動生成）、發(fā)生日期（默認(rèn)為填寫日期）、 收 貨倉庫（從倉庫檔案中選擇）、 購 貨單位（從 客戶 檔案中選擇）、經(jīng)辦人員（從員工檔案中選擇）、摘要。 可以填寫多個(gè)商品信息。商品內(nèi)容包括商品條碼（從商品檔案中選擇，選擇后顯示 商品條碼、編碼（拼音碼）、商品名稱、規(guī)格型號、單位）、數(shù)量、 售 價(jià)（系統(tǒng)給出參考價(jià)格：預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)、售價(jià)參考價(jià)、平均進(jìn)價(jià)、平均售價(jià)、最后一次進(jìn)價(jià)、最后一次售價(jià) ，默認(rèn)為最后一次售價(jià) ）、總價(jià)（不可編輯，值等于數(shù)量 *進(jìn)價(jià)）。 所有商品信息字體為紅色，表示 銷售 退貨。數(shù)量、總價(jià)為負(fù)數(shù)。 系統(tǒng)自運(yùn)合計(jì)出 銷售 退貨單整單的數(shù)量合計(jì)、總價(jià)合計(jì)。在選中一條商品時(shí)，提示該商品的庫存量。 對于 銷售 退貨金額，設(shè)置為退 還 現(xiàn)款金額、轉(zhuǎn)入結(jié)余款金額、 付《進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》 17 款帳戶（從資金帳戶中選擇）。 銷售 退貨單完成，進(jìn)行審核后，相對應(yīng)倉庫的商品庫存量、總 價(jià)要發(fā)生變化。相對應(yīng)的現(xiàn)金資金帳戶金額要發(fā)生變化。當(dāng)有金額轉(zhuǎn)入當(dāng)前 客戶 單位的結(jié)余款時(shí)，該 客戶 單位的結(jié)余款要發(fā)生變化。 銷售 退貨單審核后，不能進(jìn)行修改、刪除。如需要修改或刪除，則需要進(jìn)行反審核或紅沖。 銷售收款 ? 銷售 商品 出 庫 時(shí) 填寫 出 庫單時(shí) 收 款，設(shè)計(jì)詳見 銷售出 庫單。 ? 未發(fā)出商品時(shí)收取預(yù)收款。 收取 預(yù)付款時(shí)填寫 收取 預(yù)付款單。具體內(nèi)容包括 收 款單號（自動生成）、發(fā)生日期（默認(rèn)為填寫日期）、經(jīng)辦人員（從員工檔案中選擇）、 付 款單位（從 客戶 檔案中選擇）、 收 款帳戶（從資金帳戶中選擇）、 收 款金額、摘要。 收取 預(yù)付款單完成審核后， 收取 預(yù)付款金額進(jìn)入所選 客戶 單位的結(jié)余款（ 客戶 單位結(jié)余款 =原有結(jié)余款 +預(yù)付款）； 收 款帳戶金額發(fā)生變化，余額 =原有金額 +收取 預(yù)付款單 收 款金額。 ? 發(fā)出 商品后 收取 欠款。 此模塊主要用于 發(fā)出 貨物后 收取 欠款。具體內(nèi)容包括 收 款單號（自動生成）、發(fā)生日期（默認(rèn)為填寫日期）、經(jīng)辦人員（從員工檔案中選擇）、 付 款單位（從 客戶 檔案中選擇）、 收 款帳戶（從資金帳戶中選擇）、 收 款金額、摘要。 《進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》 18 當(dāng)選擇 客戶 后，系統(tǒng)自動顯示出該 客戶 的結(jié)余款及應(yīng) 收 款的 銷售出庫 單（主要顯示 銷售出 庫單號、發(fā)生日期、總金額、折扣金額、已收 金額、未 收 金額）。 在輸入 收 款金額后，系統(tǒng)自動對單（系統(tǒng)自動輸入每個(gè) 銷售出 庫單本次 收 款金額，規(guī)則為依次付清 銷售出 庫單應(yīng) 收 款，不夠則為剩余金額）。 在 收 款過程中可以使用結(jié)余款，則總 收 款金額 =結(jié)余款 +收 款金額。 在使用結(jié)余款后，相應(yīng)的結(jié)余款存放的資金帳戶金額 （余額 =原有金額 本次使用的結(jié)余款） 要發(fā)生改變。 系統(tǒng)自動計(jì)算出 收 款后余額、 收 款單整單應(yīng) 收 合計(jì)、已 收 合計(jì)、未 收 合計(jì)。 特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到 銷售出庫單單據(jù)，可以聯(lián)查到對于客戶 的收 款過程。 收回 欠款 后 ，進(jìn)行審核后，相應(yīng) 收 款帳戶的資金要發(fā)生變化。帳戶余額 =原有資金 +收 款單 收 款金額（ 包括結(jié)余款） 。 ? 退還貨 款。 退還貨 款時(shí)，不需要和 銷售出庫 單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。所以該模塊設(shè)計(jì)不和任務(wù)商品信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 該模塊具體內(nèi)容包括單據(jù)號（自動生成）、發(fā)生日期（默認(rèn)為填寫日期）、經(jīng)辦人員（從員工檔案中選擇）、 收 款單位（從 客戶 檔案中選擇）、 退 款帳戶（從資金帳戶檔案中選擇）、 退 款金額、摘要。 該 退還貨款 單審核后，相應(yīng)的 退 款帳戶要發(fā)生變化。余額 =原有《進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》 19 金額 退還貨款 單 退 款金額。 ? 特殊情況。 如有特殊情況，可以在“其他 費(fèi)用支出 ”模塊中以應(yīng)用的方式進(jìn)行操作。 詳細(xì)設(shè)計(jì)見“其他 費(fèi)用支出 ”模塊設(shè)計(jì)。 ? 查看銷售出庫單收款過程 查看 銷售出庫 單 的整個(gè) 收 款過程， 收 款過程內(nèi)容包括 購貨 單位名稱、總金額、 出 庫單號、折扣金額、發(fā)生日期、 收款期限、 已 收 金額、應(yīng) 收 金額、摘要。 收 款過程列表中顯示 收 款單號、 收 款日期、 收 款或沖抵金額、備注。在此 收 款過程列表中可以聯(lián)查到指定 收 款單的單據(jù)。 庫存管理 模塊結(jié)構(gòu)圖： 詞匯解釋 成本價(jià)：商品總進(jìn)價(jià)金額 /商品庫存量，此處的商品是指單種商品，成本價(jià)為每件商品的成本單價(jià)。 庫存管理 庫存臺帳 倉庫調(diào)撥單 組裝與拆卸 盤點(diǎn) 盤點(diǎn)盈余單 盤點(diǎn)虧損單 其他方式入庫單 其他方式出庫單 《進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》 20 商品庫存 臺帳 庫存臺賬用于查詢 倉庫中各貨品的庫存情況及 指定倉庫某貨品在某期間范圍內(nèi)的各筆入庫、出庫和結(jié)存情況。用 于反映該貨品庫存變化動態(tài)明細(xì)。 ? 基礎(chǔ)臺帳 查詢?nèi)總}庫或各個(gè)倉庫 中 貨品的庫存情況及貨品資料。 可以點(diǎn)擊貨品分類查詢該分類下全部倉庫或各個(gè)倉庫 中 貨品的庫存情況及貨品資料。 可以查詢?nèi)總}庫或各個(gè)倉庫 中 庫存量為 0的貨品。 貨品的庫存情況及貨品資料具體內(nèi)容包括商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號、單位、單價(jià) （指什么） 、當(dāng)前庫存 量 、庫存總價(jià) （單價(jià) *當(dāng)前庫存量） 、商品條碼、庫存下限、庫存上限、拼音編碼、預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià) 。 系統(tǒng)自動合計(jì)出貨品的庫存量、庫存總價(jià)。 ? 商品分布 查詢指定貨品在各個(gè)倉庫的分布情況。 具體包括倉庫編號、倉庫名稱、庫存量、單價(jià)（平均進(jìn)價(jià)、最后一次進(jìn)價(jià)、商品的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、商品的預(yù)設(shè)售價(jià)、最近一次售價(jià)、移動加權(quán)成本價(jià)）、庫存總價(jià)（單價(jià) *庫存量）。 系統(tǒng)提供快捷查詢方式和高級查詢方式。 快捷查詢方式的查詢條件為查詢本月（或上月或本季度）、開始日期、結(jié)束日期。 《進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》 21 高級查詢方式的查詢條件為倉庫編號、倉庫名稱、商品編碼（拼音碼）、商品名稱、本月（或上月或本季度）、開始日期、結(jié)束日期。 ? 庫存警報(bào) 用于查詢?nèi)總}庫或各個(gè)倉庫中庫存量低于商品庫存下限或高于商品庫存上限的商品。 查詢結(jié)果以紅色字體顯示。 系統(tǒng)自動 合計(jì)出查詢結(jié)果的當(dāng)前庫存量和庫存總價(jià)。 ? 價(jià)格跟蹤 用于查詢指定商品的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)、銷售參考 價(jià) 、平均進(jìn)價(jià)（可以聯(lián)查到進(jìn)價(jià)明細(xì)表，具體內(nèi)容包括供應(yīng)