【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 查找”，會(huì)彈出如圖49所示的對(duì)話框，輸入所要查找的人名，點(diǎn)擊“查找下一處”即可。圖49 查找排序：選擇“排序”，系統(tǒng)會(huì)將會(huì)議室中的成員進(jìn)行排序，方便主持人進(jìn)行人員的查找及管理。主持人用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任一與會(huì)者，將會(huì)出現(xiàn)如圖410所示的菜單，以下各節(jié)將對(duì)菜單中的各項(xiàng)功能進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。圖410 功能列表 允許語(yǔ)音說(shuō)話無(wú)論是否處于自由討論模式，主持人都可以控制該與會(huì)者的語(yǔ)音發(fā)言，主持人可以選擇“允許語(yǔ)音說(shuō)話”，當(dāng)要取消該與會(huì)者發(fā)言權(quán)時(shí)，則再次選擇“允許語(yǔ)音說(shuō)話”即可，系統(tǒng)最多允許八個(gè)人同時(shí)說(shuō)話，按鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行相應(yīng)的選擇，當(dāng)某人獲得發(fā)言權(quán)后，會(huì)在其后面出現(xiàn)圖標(biāo)，如圖411所示。圖411 允許語(yǔ)音說(shuō)話 試聽通過(guò)此功能，主持人能夠?qū)h(yuǎn)端參會(huì)點(diǎn)進(jìn)行聲音試聽，能進(jìn)行遠(yuǎn)程壓縮方式的調(diào)節(jié)，錄設(shè)備的選擇及音量調(diào)節(jié)，試聽正常后再將該與會(huì)者的聲音廣播給會(huì)議室中所有成員。選擇“試聽”后，出現(xiàn)如圖412所示界面，主持人可根據(jù)選擇，對(duì)音量進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)。圖412 試聽 允許視頻廣播在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，主持人是不廣播與會(huì)者的視頻的，但主持人在主控模式下可以同時(shí)廣播多個(gè)與會(huì)者的視頻，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入主控模式，如果要廣播與會(huì)者的視頻，則需要主持人端在選定的與會(huì)者的如圖410所示的菜單中選擇“允許視頻廣播”，若要中斷該與會(huì)者的視頻廣播，則需再次選擇“允許視頻廣播”，系統(tǒng)可同時(shí)允許8路視頻廣播，當(dāng)與會(huì)者被允許視頻廣播后，會(huì)在其后面出現(xiàn)圖標(biāo)，如圖413所示。，此時(shí)，被選中的與會(huì)者的視頻將被廣播到整個(gè)會(huì)議室中。圖413 允許視頻廣播 允許錄制演講稿在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，與會(huì)者是可以錄制演講稿的，如果要取消該與會(huì)者的錄制資格，則需要主持人端在如圖410所示的菜單中，去掉該與會(huì)者的“允許錄制演講稿”選項(xiàng)，再次選中則“允許錄制演講稿”。系統(tǒng)允許多個(gè)與會(huì)者同時(shí)錄制會(huì)議，按鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行上述操作。或者用鼠標(biāo)右鍵選中座位列表中全體人員的圖標(biāo)，選擇“允許錄制演講稿”，允許所有的與會(huì)者錄制演講稿。 允許使用電子白板如圖410所示，選中“允許使用電子白板”選項(xiàng)，該與會(huì)者可以進(jìn)行白板輸入，再次選中該選項(xiàng)，則取消該生的白板輸入權(quán)限。同樣，該功能按鈕也可以一次同時(shí)對(duì)多個(gè)或全部與會(huì)者授權(quán)。在系統(tǒng)默認(rèn)的狀態(tài)下，全體成員均可使用電子白板。 發(fā)送消息主持人可以單獨(dú)發(fā)送消息給與會(huì)者，鼠標(biāo)右鍵選中列表中的某個(gè)與會(huì)者，選擇發(fā)送消息，彈出如圖414所示的對(duì)話框，輸入要發(fā)送的消息。圖414 發(fā)送消息 屏蔽聲音主持人可以單獨(dú)屏蔽某個(gè)與會(huì)者的聲音，鼠標(biāo)右鍵選中列表中的某個(gè)與會(huì)者，選擇屏蔽聲音。 踢出會(huì)議室 如果某會(huì)員違反會(huì)議室紀(jì)律時(shí)，主持人可以將該會(huì)員踢出會(huì)議室，如圖410所示菜單中選擇“踢出會(huì)議室”，該與會(huì)者就被請(qǐng)出會(huì)議室，而且在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法重新進(jìn)入此會(huì)議室。 遠(yuǎn)程設(shè)置圖418 遠(yuǎn)程設(shè)置通過(guò)遠(yuǎn)程設(shè)置功能，主持人可以根據(jù)與會(huì)者端的實(shí)際上網(wǎng)情況，遠(yuǎn)程設(shè)置聲音回傳的壓縮比率等參數(shù)，當(dāng)主持人選擇好所要設(shè)置的帶寬后，與會(huì)者端的視頻，語(yǔ)音，屏幕的壓縮比即會(huì)被相應(yīng)的設(shè)定好，主持人端彈出如圖419所示信息。圖419 配置成功信息 查看視頻在非主控模式下，若想查看某個(gè)或某些成員的視頻，則在圖410所示功能列表中，選擇“查看視頻”?；蛘咧苯与p擊某人的圖標(biāo)即可。420 查看某人的視頻 設(shè)為發(fā)言人如果主持人將某與會(huì)者設(shè)為發(fā)言人，則該與會(huì)者會(huì)暫時(shí)與主持人具有同等權(quán)限，但主持人具有最高權(quán)限。 演講稿列表區(qū)主持人或當(dāng)前發(fā)言人可將會(huì)議過(guò)程中所需的圖片、各種office文檔、網(wǎng)頁(yè)演講稿等多媒體資源裝入演講稿列表中，在開會(huì)時(shí)，只要雙擊相應(yīng)的演講稿，就可以實(shí)現(xiàn)主控模式下的主持人端與與會(huì)者端的同步瀏覽。在系統(tǒng)界面的右上角座位列表顯示區(qū)上，有一個(gè) “演講稿”按鈕，點(diǎn)擊“演講稿”按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如圖421所示的演講稿列表。圖421 演講稿列表演講稿列表是一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)，您可以對(duì)演講稿列表進(jìn)行命名，并可以保存，保存后的文件格式為*.cwf。選擇演講稿列表的根目錄或者子目錄，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如圖422所示的功能菜單，選擇菜單中的“另存演講稿列表”可以保存演講稿列表，選擇“裝入演講稿列表”則把存在硬盤上的演講稿列表裝載到本系統(tǒng)中，如果您想建立一個(gè)新的演講稿列表，您可選擇“新建演講稿列表”功能。圖422 演講稿列表區(qū)功能菜單選擇“添加演講稿”，就可以在該目錄下添加演講稿，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如圖423所示的對(duì)話框，如果是網(wǎng)頁(yè)演講稿直接在“來(lái)源”中填寫所要訪問(wèn)的網(wǎng)頁(yè)地址，如果是本地的Office文檔，則單擊“瀏覽”按鈕，然后選擇所需的文檔，在“名字” 欄中對(duì)演講稿的名稱進(jìn)行命名。同時(shí)可以選擇“不轉(zhuǎn)換”，“轉(zhuǎn)換成html文件”、“轉(zhuǎn)換成虛擬打印文件”等模式。添加好后，點(diǎn)擊“確定”即可。圖423 添加演講稿稍等片刻，文件轉(zhuǎn)換完畢，就出現(xiàn)如圖424所示的上傳界面。圖424 上傳演講稿選擇“添加目錄”，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖425所示對(duì)話框，在對(duì)話框中填入目錄的名稱，系統(tǒng)則會(huì)在該目錄下添加一個(gè)新的子目錄。圖425 添加目錄選擇“編輯”選項(xiàng)，系統(tǒng)則會(huì)彈出如圖426所示的對(duì)話框，可以對(duì)目錄的名稱進(jìn)行修改，修改后單擊“確定”即可，如要放棄修改則點(diǎn)擊“取消”按鈕。圖426 編輯選擇“刪除”，則刪除當(dāng)前選中的目錄。選擇演講稿列表的某一演講稿，雙擊鼠標(biāo)左鍵可播放選中的演講稿，也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊某一演講稿，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如圖427所示的菜單，選擇“打開演講稿”，系統(tǒng)則在白板區(qū)播放該演講稿。圖427 打開演講稿選擇“查找演講稿”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如圖428所示的對(duì)話框，填寫好您需要查找的演講稿名稱，點(diǎn)擊“查找”按鈕，系統(tǒng)將在演講稿列表中查找您所需要的演講稿。圖428 查找演講稿選擇“編輯”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)類似如圖426所示的對(duì)話框，在對(duì)話框中您可按前面講述的“編輯目錄”那樣更改演講稿名稱。選擇“刪除”項(xiàng),則該演講稿將被從系統(tǒng)中刪除。 實(shí)時(shí)音視頻廣播實(shí)時(shí)音視頻廣播功能可將主持人的視頻，聲音廣播給所有的與會(huì)者，也可以同時(shí)將指定的與會(huì)者的語(yǔ)音，視頻進(jìn)行廣播，縮短了分布在各個(gè)地區(qū)的與會(huì)者之間的距離，如同坐在同一會(huì)議室開會(huì)一樣。系統(tǒng)可同時(shí)允許16路視頻廣播。視頻廣播窗口如圖429所示。圖429 視頻廣播窗口 視頻廣播在主控模式下，在如圖36所示區(qū)域6音視頻功能按鈕區(qū)中的按鈕，主持人端即可將自己的視頻廣播給全體與會(huì)者。如圖430所示，p1為會(huì)議主持人。圖430 視頻廣播 語(yǔ)音發(fā)言在自由交談模式下，任一與會(huì)者也可以點(diǎn)擊按鈕，將自己的語(yǔ)音廣播出去，進(jìn)入自由討論狀態(tài)，系統(tǒng)可同時(shí)允許8路語(yǔ)音廣播。再次點(diǎn)擊此按鈕即可停止語(yǔ)音的廣播。 會(huì)議的錄制本系統(tǒng)能夠?qū)⒄麄€(gè)會(huì)議過(guò)程實(shí)時(shí)的錄制下來(lái)，提供給一些不能及時(shí)參加會(huì)議的人員，讓他們進(jìn)行會(huì)后點(diǎn)播，或者用