巧用word“郵件合并”功能制作運(yùn)動(dòng)員參賽證(編輯修改稿)
2025-07-23 15:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 開(kāi)始文檔。采用默認(rèn)選擇：“使用當(dāng)前文檔”。 單擊下一步，進(jìn)入“郵件合并向?qū)А钡谌剑哼x擇收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”鏈接(圖6)，打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。圖6通過(guò)對(duì)話框定位到“運(yùn)動(dòng)員信息表”文件的存放位置，選中后單擊“打開(kāi)”。彈出“選擇表格”對(duì)話框，選中Sheet1單擊“確定”按鈕(圖7)。圖7彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框，保持默認(rèn)狀態(tài)，單擊“確定”按鈕(圖8)，返回Word編輯窗口。圖8單擊下一步，進(jìn)入“郵件合并向?qū)А钡牡谒牟剑鹤珜懶藕?。此步驟是郵件合并的核心，在這里將完成把運(yùn)動(dòng)員信息表中的恰當(dāng)字段插入到參賽證上的恰當(dāng)位置。光標(biāo)定位在主文檔“號(hào)碼：”后，單擊任務(wù)窗格中“其它項(xiàng)目”鏈接，打開(kāi)“插入合并域”對(duì)話框，“數(shù)據(jù)庫(kù)域”單選框被默認(rèn)選中，“域(F)：”下方列表是運(yùn)動(dòng)員信息表中的字段。選中“號(hào)碼”，單擊“插入”按鈕，運(yùn)動(dòng)員信息表中“號(hào)碼”字段就合并到參賽證模板中了(圖9)。圖9關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話框，光標(biāo)定位在“姓名：”，用上述方法把運(yùn)動(dòng)員信息表中的“姓名”字段合并到參賽證模板，合并完成后效果如圖10。 圖 101依據(jù)上述方法，依次將“性別”、“代表隊(duì)”、“注冊(cè)號(hào)”、“出生日期”、“參賽組別”、“參賽項(xiàng)目1”、“參賽項(xiàng)目2” 和“參賽項(xiàng)目3” 字段合并到參賽證模板中的相應(yīng)位置。從運(yùn)動(dòng)員信息表中插入的字段都用“《》”符號(hào)括起來(lái)，和參賽證上的普通內(nèi)容有所區(qū)別（圖11）。圖111最后進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員照片的導(dǎo)入。首先將光標(biāo)定位在粘貼照片的位置，然后單擊“插入”菜單下的“域”命令（圖12），打開(kāi)“域”的對(duì)話框，在“域名”下拉列表中選擇“IncludePicture”，在“域?qū)傩?
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