倉庫管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(編輯修改稿)
2024-07-23 06:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0 可行性分析 系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，就可以從以下幾方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析：（1）技術(shù)可行性 根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實現(xiàn)系統(tǒng)的各項約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術(shù)以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項條件良好，估計利用現(xiàn)有技術(shù)條件應(yīng)完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時，考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕，預(yù)計系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。（2）經(jīng)濟可行性 估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計項目開發(fā)的成本，開發(fā)費用和今后的運行、維護(hù)費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否回高于項目預(yù)期的全部經(jīng)費。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響。（3）社會可行性 完善的倉庫管理管理系統(tǒng)可以幫助公司減少不必要的人力物力浪費，節(jié)省了社會資源。（4）政策法規(guī)可行性完善的倉庫管理系統(tǒng)可以幫助倉庫日常管理者有據(jù)可查，出入庫明晰，便于貫徹各項政策法規(guī)。 業(yè)務(wù)流程分析公司的庫存管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行主要由部門完成，其采購部由采購人員組成，企劃部由企劃人員組成，財務(wù)部由財務(wù)人員組成，銷售部由銷售人員組成，物資部由倉庫管理員和質(zhì)檢人員組成，運營部由運營人員組成。具體的業(yè)務(wù)是由多個部分組成，我把這些業(yè)務(wù)也都設(shè)計到我們的系統(tǒng)中了。普通的庫存管理系統(tǒng)只要是統(tǒng)計好庫中所要入庫和出庫的商品數(shù)量就可以了，我們不光進(jìn)行了數(shù)量上的統(tǒng)計還進(jìn)行了金額方面的統(tǒng)計，這樣按月、季、年來進(jìn)行財務(wù)方面的入貨、出貨，具體庫存的分類金額統(tǒng)計，生成相應(yīng)的分類報表，這些報表可以匯總到財務(wù)部，為財務(wù)核算提供資料。由業(yè)務(wù)流程圖可以了解到庫存管理信息系統(tǒng)中具體每一方面的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，每一個實體與系統(tǒng)邏輯處理之間的緊密聯(lián)系，也可以看出系統(tǒng)在運作過程中所生成的文件資料報表信息的傳遞流程。下面是對業(yè)務(wù)流程的分析：首先根據(jù)市場的調(diào)研由企劃部制定出詳細(xì)的需求報表，經(jīng)采購部的審批后生成訂貨單報表，并存儲訂貨單，將訂貨單報表提供給供應(yīng)商，由供應(yīng)商供貨，所供貨物經(jīng)質(zhì)檢員檢查后，生成質(zhì)檢報表并存儲，將不合格貨物制定出退貨單提供給供應(yīng)商，合格貨物入庫。5 / 30銷售部根據(jù)客戶訂單制成發(fā)貨通知單，通過庫存信息查詢具體庫存，最終由倉庫管理員填寫提貨單，并生成提貨單報表。若收到客戶退貨申請，進(jìn)行退貨登記并生成退貨單報表，所退貨物重新入庫，生成新的庫存報表。根據(jù)訂貨單報表制作出本月購貨單報表，根據(jù)提貨單報表制作出本月銷貨單報表，由這兩份報表進(jìn)行利潤計算生成利潤表提交財務(wù)部。業(yè)務(wù)流程圖符號說明如下：下面是倉儲管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：6 / 30 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況；是在對系統(tǒng)調(diào)查階段繪制的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向。 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號說明如下: 進(jìn)程處理 數(shù)據(jù)流 1數(shù)據(jù)存儲 外部實體 倉庫都會有原始庫存的管理，當(dāng)采購回來的貨品信息儲存到數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)會對貨品的數(shù)量進(jìn)行綜合的統(tǒng)計，如果超過了原定的存儲量，系統(tǒng)會自動發(fā)出超儲警報，生成超儲信息傳遞給倉庫管理員予以確認(rèn)；當(dāng)銷售完貨品時，原有的貨品數(shù)量已經(jīng)滿足不了下一次的貨品輸出時，系統(tǒng)也會發(fā)出短線警報，生成短線信息，提醒倉庫管理員應(yīng)該即時補充庫存；在這幾方面的配合下，系統(tǒng)會把多方面的信息匯總，進(jìn)行財務(wù)分析處理，把本年度或者本季度的供貨單位的供貨金額進(jìn)行統(tǒng)計，還有收貨單位的收貨金額經(jīng)行統(tǒng)計，自動對賬生成損益表，這個部分是系統(tǒng)財務(wù)處理的部分。下面是數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖：7 / 30倉儲管理系統(tǒng)采購部銷售部物資部基本信息查詢請求采購信息管理請求采購查詢信息采購信息查詢結(jié)果銷售信息查詢結(jié)果銷售信息管理請求系統(tǒng)時鐘系統(tǒng)時間基本信息管理請求基本信息查詢結(jié)果超儲報警信息短線報警信息報表信息財務(wù)部退貨請求及查詢退貨信息查詢結(jié)果用戶 權(quán)限信息注冊信息銷售查詢信息頂層圖由頂層的數(shù)據(jù)流程圖我們可以大致了解各部門之間的聯(lián)系，下面按自頂向下、逐層分解的方法，畫出下一層的數(shù)據(jù)流程圖即一層圖。一層圖中包括了基本信息管理，基本信息查詢管理，采購管理，采購查詢，銷售管理，8 / 30銷售查詢，退貨管理，退貨查詢，報表管理，用戶管理。1基本信息管理基本信息管理請求2基本信息查詢管理基本信息查詢請求 基本信息查詢結(jié)果3采購查詢采購查詢信息 采購信息查詢結(jié)果采購信息4銷售查詢銷售信息銷售查詢信息 銷售信息查詢結(jié)果5采購管理采購信息管理請求6銷售管理銷售信息管理請求銷售文件采購文件9 / 308退貨管理退貨請求信息退貨信息退貨更新銷售文件9退貨查詢退貨查詢結(jié)果退貨查詢信息 退貨信息退貨文件銷售文件退貨文件7收入報表管理1 1利潤報表管理1 2支付報表管理銷售文件采購文件貨品資料銷
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