xxx公司客戶來(lái)訪接待手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-07-23 02:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)格，若送至公司門(mén)口、汽車(chē)旁，招手待客人遠(yuǎn)去，方可離開(kāi)；（11）誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。中華民族習(xí)慣以茶水招待客人，因此在招待尊貴客人時(shí)，茶具要干凈，倒茶要有規(guī)矩，遞茶也要有講究，同時(shí)應(yīng)該時(shí)常為客人更換茶水。接機(jī)（接站）或乘車(chē)禮儀（1）接待人員到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)迎接來(lái)賓，應(yīng)提前10~20分鐘到達(dá)，恭候來(lái)賓到達(dá)，對(duì)不熟悉的來(lái)賓應(yīng)事先準(zhǔn)備迎接牌，注明單位名稱(chēng)和來(lái)賓稱(chēng)謂； （2）接到來(lái)賓后，接待人員應(yīng)主動(dòng)向來(lái)賓致以問(wèn)候，如“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對(duì)方，并主動(dòng)幫助來(lái)賓提取行李；（3）如有司機(jī)駕駛時(shí)，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之，前坐右側(cè)墊后，前排中間為末席； （4）如由接待人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席； （5）接待人親自駕車(chē)，坐客只有一人，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車(chē)后，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽；（6）司機(jī)開(kāi)車(chē)以穩(wěn)為主，不急停急剎車(chē)，不超速超車(chē)，更不能逆行或闖紅燈等違反交通規(guī)則行為。司機(jī)應(yīng)將客人送至目的地的大門(mén)口，如沒(méi)有其他接待人員時(shí)，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助客人搬運(yùn)行李；（7）重要或尊貴客人下車(chē)時(shí)，接待人員第一時(shí)間幫助開(kāi)車(chē)門(mén)，同時(shí)用手（手掌心朝下）檔在車(chē)門(mén)洞的上方；（8）到達(dá)住宿地點(diǎn)后，接待人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助來(lái)賓辦理入住手續(xù)，并提行李送至房間。六、接待標(biāo)準(zhǔn)陪同人員：業(yè)務(wù)對(duì)口的部門(mén)總經(jīng)理及人員A級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)：主要陪同人員：總裁、副總裁、銷(xiāo)售管理中心總經(jīng)理、行政后勤管理中心總經(jīng)理（1）迎接：總裁、副總裁在機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、公司門(mén)口迎接，注意把握迎候時(shí)間，提前等候于迎接地點(diǎn)，接待人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí)，要注意順序（遵守介紹時(shí)的先后次序。正規(guī)的做法，是要先介紹主人，后介紹客人）； （2）會(huì)客室（會(huì)議室）布置：將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于會(huì)客室（會(huì)議室）。根據(jù)需要制作橫幅、歡迎牌、指示牌、座席牌，調(diào)試好插座、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備；（3）參觀：總裁、副總裁陪同，由專(zhuān)職講解人（接待人）引導(dǎo)（按規(guī)定的參觀線路）沿途介紹展示基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹相關(guān)信息；（4）會(huì)談：由接待人配合陪同團(tuán)隊(duì)與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談；（5）餐飲標(biāo)準(zhǔn)：消費(fèi)控制在10001200元；（6）下榻賓館標(biāo)準(zhǔn)：行政后勤管理中心根據(jù)情況預(yù)定三星級(jí)以上酒店；（7）觀光游覽：接待人根據(jù)情況、來(lái)賓意愿和興趣提前計(jì)劃觀光游覽路線；（8）禮節(jié)性禮品：行政后勤管理中心根據(jù)情況購(gòu)買(mǎi)禮節(jié)性禮品。 B級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)：主要陪同人員：副總裁、銷(xiāo)售管理中心總經(jīng)理、行政后勤管理中心總經(jīng)理、相關(guān)部門(mén)總經(jīng)理（1）迎接：由接待人到客人所駐酒店或駐地門(mén)口迎接，引導(dǎo)來(lái)賓到達(dá)公司。副總裁、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理應(yīng)提前在在公司門(mén)口迎接；（2）會(huì)客室（會(huì)議室）布置：將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于會(huì)客室（會(huì)議室）。根據(jù)需要制作橫幅、歡迎牌、指示牌、座席牌，調(diào)試好插座、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備；（3）參觀：副總裁、業(yè)務(wù)對(duì)口相關(guān)部門(mén)總經(jīng)理陪同，由專(zhuān)職講解人（接待人）引導(dǎo)（按規(guī)定的參觀線路）沿途介紹展示基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹相關(guān)信息；（4）會(huì)談：由接待人配合陪同團(tuán)隊(duì)與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談；（5）餐飲標(biāo)準(zhǔn)：消費(fèi)控制在800元左右；（6）下榻賓館標(biāo)準(zhǔn)：行政后勤管理中心根據(jù)情況預(yù)定協(xié)議酒店（三星級(jí)）；（7）觀光游覽：接待人根據(jù)情況、來(lái)賓意愿和興趣提前計(jì)劃觀光游覽路線；（8）禮節(jié)性禮品：行政后勤管理中心根據(jù)情況購(gòu)買(mǎi)禮節(jié)性禮品。 C級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)：（1）參觀：相關(guān)對(duì)口的部門(mén)總經(jīng)理及人員陪同，由專(zhuān)職講解人（接待人）引導(dǎo)（按規(guī)定的參觀線路）沿途介紹公司展示基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹相關(guān)信息；（2）會(huì)議室：公司簡(jiǎn)歷或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于會(huì)議室；（3）會(huì)談：由接待人配合陪同團(tuán)隊(duì)進(jìn)行商務(wù)洽談；（4）餐飲標(biāo)準(zhǔn)：消費(fèi)控制在500元左右；（5）下榻賓館標(biāo)準(zhǔn)：行政后勤管理中心根據(jù)客戶需求預(yù)定協(xié)議酒店（非星級(jí)）；七、注意事項(xiàng)接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內(nèi)外有別，嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密，對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合，應(yīng)向參觀人員說(shuō)明。八、附則本工作手冊(cè)為公司商務(wù)接
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