xx咖啡廳開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)
2024-12-13 11:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 落實(shí) 公司附近 的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。 ? 提前 一周 落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。 2020 咖啡廳開業(yè)慶典策劃 活動(dòng) 方案 5 （ 二 ）詳細(xì)日程推進(jìn)表 2020 年 12月 27日 ? 成立開業(yè)慶典籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障 ； ? 貴賓接待禮儀人員 ； ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料準(zhǔn)備 ； ? 條幅、 嘉賓胸卡等物料的 尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí) ； ? 巨幅彩噴畫、紅綢 布 等的 尺寸、畫面、制作廠家完成時(shí)間落實(shí) ； ? 其他物品落實(shí) ； ? 領(lǐng)導(dǎo) 或嘉賓 講話落實(shí) ； ? 保障人員落實(shí) 。 2020 年 12月 28 日 ? 27日未完成事項(xiàng)催辦 ； ? 電話邀請(qǐng)嘉賓 ； ? 與 媒體記者溝通 ； ? 咖啡廳簡(jiǎn)介及現(xiàn)場(chǎng) 形象宣傳資料，表格，簽到 冊(cè) 準(zhǔn)備完善 ； ? 2020咖啡廳 代表 演講稿初稿 ； ? 嘉賓發(fā)言，提前通知到本人，由嘉賓本人準(zhǔn)備 。 2020 咖啡廳開業(yè)慶典策劃 活動(dòng) 方案 6 2020 年 12月 29 日 ? 28日未完成事項(xiàng)催辦 ； ? 現(xiàn)場(chǎng)嘉賓紀(jì)念品采辦 ； ? 抽獎(jiǎng)禮品 采辦 。 2020 年 12月 30日 ? 29日 未完成事項(xiàng)催辦 ； ? 與嘉賓、媒體最后溝通，最終確定 參加 人員名單 ； ? 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí) ； ? 參加 名單表格制作 ； ? 按照物料清單清點(diǎn)所需物料 ； ? 人員分工 最后 確認(rèn)落實(shí)。 2020 咖啡廳開業(yè)慶典策劃 活動(dòng) 方案 7 （四） 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 布置 ? 咖啡色 矩形為咖啡廳正門，正門上方為 logo，用紅綢 布 遮蓋，備揭幕 使 用； ? 紅色 大圓為祝賀花籃； ? 黃色 為直幅氫氣球，帶有口號(hào)和賀詞 ，左右各三個(gè) ； ? 紅色 小園為應(yīng)景花盆，左右各七盆； ? 紫色 矩形為 展示臺(tái) ，背景為大型噴繪簽名板 。 左邊展臺(tái)為 產(chǎn)品展示 ，右邊展示臺(tái)為嘉賓 簽到臺(tái) ， 配備禮儀和工作人員， 以備嘉賓簽到和禮品發(fā)放 ； ? 藍(lán)色 區(qū)為嘉賓和顧客席位，配有桌椅； ? 紅色 長(zhǎng)矩為地毯； ? 地毯中間 為主持、嘉賓發(fā)言和表演區(qū)域； ? 綠色 圓 為 立型講臺(tái)， 設(shè)有盤花， 臺(tái)上為存放蝴蝶的蛹型容器，備放蝶使用 ； 2020 咖啡廳開業(yè)慶典策劃 活動(dòng) 方案 8 九、 慶典當(dāng)日流程 ： 2020 年 12月 31 日 流程一： 2020 年 12月 30 日 22： 00— 12月 31 日 7： 00 1 舞臺(tái)硬件搭建布置； 2 宣傳物品落實(shí)； 3 設(shè)備調(diào)試。 說明： 合理分工，做好舞臺(tái)搭建工作 ，準(zhǔn)備好各類宣傳物品。包括展示臺(tái)、背景簽名板搭建，展示產(chǎn)品擺放，簽到桌準(zhǔn)備（簽到冊(cè)、水筆以及名片存放盒），應(yīng)景花盆擺放，地毯鋪設(shè)，紅綢布、麥克風(fēng)以及嘉賓胸花準(zhǔn)備，嘉賓席位擺放，直幅氫氣球準(zhǔn)備以及嘉賓紀(jì)念品準(zhǔn)備等工作。宣傳物品包括現(xiàn)場(chǎng) 海報(bào)、 宣傳 單、紀(jì)念 禮品 等。 （詳見流程表和物料清單表） 備注： 在活動(dòng)前一天晚上進(jìn)場(chǎng)布置 。 流程二： 7:00— 8:00 1 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置檢查及設(shè)備再次調(diào)試 。 說明： 再一次檢查各類 物料、道具是否齊全。 備注： 有備急物料準(zhǔn)備。 流程三： 8:00— 9:30 1 主持、演出團(tuán)隊(duì)到場(chǎng)； 2 最后彩排。 說明： 主持和演出團(tuán)隊(duì)到達(dá)，主持人、演出團(tuán)隊(duì)以及攝影師等人先熟悉場(chǎng)地，主持人和演出團(tuán)隊(duì)化妝造型后進(jìn)行最后一次彩排。音響師以及相關(guān)工作人員準(zhǔn)備好各環(huán)節(jié)所需音樂和其他所需物品。 攝影師跟進(jìn)。 2020 咖啡廳開業(yè)慶典策劃 活動(dòng) 方案 9 流程四： 9:30— 10:00 1 嘉賓和媒體到場(chǎng) 。 說明： 背景音樂開始播放并伴有此次活動(dòng)的視頻短片，主持人開始引場(chǎng)預(yù)告相關(guān)活動(dòng)信息。嘉賓和相關(guān)媒體開始入場(chǎng)，由禮儀引領(lǐng)嘉賓和媒體在簽到冊(cè)和背景簽到墻簽名，領(lǐng)取紀(jì)念禮品，然后由禮儀引領(lǐng)或參觀展示產(chǎn)品，或進(jìn)入店內(nèi)參觀，或進(jìn)入嘉賓席休息。 備注： 主持人一一介紹 各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和媒體 。 領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓和媒體記者分別由禮儀小姐指引在簽到背景板上簽名、并引領(lǐng)至各自所在區(qū)域 ，注意各自所在位置。 攝影師跟進(jìn)。 流程五： 10:00— 10:10 1 開場(chǎng)表演 。 說明： 開場(chǎng)音樂秀，演出人員進(jìn)行弦樂表演 。 備注： 演出人員身穿意大利風(fēng)格的正裝表演 。 攝影師跟進(jìn)。 流程六： 10:10— 10:15 1 主持人開場(chǎng)白。 說明： 活動(dòng) 正式 開始，主持人開場(chǎng)白引入此次活動(dòng) 主題 ，主持人對(duì) 2020咖啡廳的基本情況、宗旨、企業(yè)文化等做簡(jiǎn)要介紹。 備注：背景音樂暫停。 攝影師跟進(jìn)。 流
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