視頻會議室要求(編輯修改稿)
2025-07-22 22:41 本頁面
【文章內容簡介】 視頻會議室效果圖介紹視頻會議室效果圖除了規(guī)定要求的視頻會議室布局必須嚴格執(zhí)行外，可適當靈活布置。下圖是比較典型的視頻會議室效果圖：整個視頻會議室效果圖的顯示設備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一個是主席臺前的4臺視頻會議終端，它們分為兩組，負責為主席臺領導顯示本會場圖像和另一會場圖像。視頻會議圖像采集設備也分為兩組，主視頻會議攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景視頻會議攝像機安裝在會議室右前部，對視頻會議室會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由視頻會議設備進行控制。視頻會議室效果圖中揚聲器在視頻會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。視頻會議室設計注意事項視頻會議室是公司開展遠程會議交流的重要地點，會議室設計的好壞對整個會議過程都有很大的影響，尤其是視頻會議系統(tǒng)對于會議室設計的要求也是非常高，良好的視頻會議室設計應當能提升參會者的積極性、高效的互動溝通，如果視頻會議室在設計上很多點沒有注意到，極有可能造成整個視頻會議過程中參會者積極性大大降低，再好的視頻會議設備也無法發(fā)揮其為公司帶來高效益的價值，因此需要非常注意視頻會議室設計。視頻會議專家介紹了視頻會議室設計的三大注意事項，以供用戶在進行視頻會議室設計時參考。注意事項一、視頻會議室走動空間注意事項很多人在設計視頻會議室時，往往忽略了走動空間的重要性。一個適當大小，留有一定活動空間的視頻會議室，易使客戶放松心情，從而有利于洽談。相反，擁擠的視頻會議室會使客戶產生拘謹的心理。注意事項二、視頻會議室會議桌注意事項由于圓桌可讓團隊成員之間無障礙地交流，有利于營造平等、向心的交流氛圍，因此視頻會議室圓形或橢圓形的會議桌設計便于達成共識，啟發(fā)創(chuàng)意和發(fā)揮團隊精神。由于船形會議桌更有利于與會者視線的傳遞，因此船形會議桌、長方形會議桌都比較適合區(qū)分與會者地位的會議。在視頻會議室的空間設計中，還應該考慮到會議桌及桌位以外四周的流通空間。除了選好會議桌之外，不妨在視頻會議室的角落里放上植物來保持在員工和潛在客戶之間的和諧；此外，可打開窗讓陽光照射進來；也可在墻上掛上能啟發(fā)人的藝術品及公司取得的成就和相關目標的圖表，從而營造一個積極向上的工作環(huán)境。注意事項三、視頻會議室光線注意事項視頻會議室的光線宜明亮的同時，光線的柔和適中度也是十分重要的，充足柔和的光線有助客戶心情放松。如果會議室內的自然采光窗口較小或較少的話，建議在會議室內安裝多些黃白光的燈管，以補充室內光線不足的缺陷。如果會議室內的窗戶過大或過多，令會議室內的自然光過度強烈的話，對會議室內進行洽談的客戶與公司人員的精神有負面影響，因為光線過度強烈在風水上是一種煞沖——光煞，容易令人產生精神渙散的現象，對進行會議中的人的決策有所妨礙?？梢栽谝曨l會議室的窗戶上布置暖色系列的窗簾，如：淡黃色、粉綠色等。以調整會議室內的光線強弱比例；或在會議室窗戶上安裝冷色調的百葉窗，例如：天藍色、淺灰色等，以減低光煞對人造成的影響。視頻會議室布置的要求有哪些視頻會議室布置需要根據不同的視頻會議系統(tǒng)來進行要求，比如poly視頻會議系統(tǒng)對于視頻會議室布置要求就比較靈活，不僅能夠靈活應用于各種規(guī)模的桌面會議，更能應用于多媒體會議室。視頻會議室布置桌面應用之需要耳麥、攝像頭即可，會議室卻需要專業(yè)的攝像機、投影儀、麥克風、音箱等等。視頻會議室布置更根據其類型、大小、環(huán)境，需要不同的布局和效果。在視頻會議室中使用，需要的采集設備和播放設備是完全不同的。一．視頻會議室布置的總體要求會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設備的場所，因此視頻會議的設計合理性決定了會議電視圖像的質量，也直接影響了開會的效率。完整的視頻會議布置設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。二．視頻會議室布置的環(huán)境、大小與類型1．視頻會議室布置的環(huán)境視頻會議內的溫度、濕度應適宜，通?？紤]為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證視頻會議室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。2．視頻會議室布置大小視頻會議的大小與電視會議設備，參加人員數目有關?？筛鶕曨l會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設備的距離外，按每人2m2的占用空間來考慮。天花板高度應大于3m2。3．視頻會議室布置的類型視頻會議的類型按會議的性質進行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備，主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等)，若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性視頻會議主要提供學術研討會、遠程教學、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。三、視頻會議室布置的布局、照度、音響效果視頻會議室的布局影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光 ”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高?？梢?
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