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正文內(nèi)容

某公司行政保衛(wèi)處職位手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-22 11:56 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 臨時(shí)交辦的工作任務(wù);負(fù)責(zé)處理科室內(nèi)外的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)科內(nèi)人員任用,報(bào)處長(zhǎng)審批。協(xié)助配合協(xié)助處長(zhǎng)做好總務(wù)接待工作;協(xié)助做好培訓(xùn)總務(wù)后勤服務(wù)。審核審核和控制科室歸口費(fèi)用;審核下屬人員提交的費(fèi)用報(bào)表;審核下屬員工的工作計(jì)劃與總結(jié);審核下屬人員提交的各類報(bào)告、方案和申請(qǐng);分析改進(jìn)定期對(duì)科室工作目標(biāo)及員工工作績(jī)效進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見(jiàn);定期對(duì)科室的制度建設(shè)進(jìn)行跟蹤,提出系統(tǒng)分析和改進(jìn)意見(jiàn)。崗位素質(zhì)要求知識(shí)基本知識(shí)3;公司知識(shí)2;行政知識(shí)3;戰(zhàn)略知識(shí)2;財(cái)務(wù)知識(shí)2;法律知識(shí)1;計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)知識(shí)1;營(yíng)銷知識(shí)2;質(zhì)量管理知識(shí)2;經(jīng)驗(yàn)3;技能理解能力2;計(jì)劃能力3;領(lǐng)導(dǎo)能力3;溝通能力2;決策能力2;創(chuàng)新能力2;職業(yè)素養(yǎng) 團(tuán)隊(duì)精神3;服務(wù)意識(shí)4;責(zé)任感3;進(jìn)取心2;誠(chéng)信3;廉潔3;忠誠(chéng)度3關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域1總務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè);2下屬員工的績(jī)效考核;3總務(wù)管理制度的完善;4各項(xiàng)總務(wù)接待后勤服務(wù)保障;5中心辦公樓的管理。崗 位 說(shuō) 明 書(shū)深圳金融電子結(jié)算中心崗位說(shuō)明書(shū)崗 位 名 稱崗位等級(jí)崗位編號(hào)車管科副科長(zhǎng)DFESCEXC05崗 位 使 命通過(guò)管理中心車隊(duì),帶領(lǐng)科室員工,合理安排,確保迅速圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),組織車管科后勤保障和服務(wù)工作。崗位職責(zé)崗位職責(zé)組織組織制訂車隊(duì)管理制度并組織實(shí)施; 組織協(xié)調(diào)車隊(duì)的各項(xiàng)工作;組織交通法規(guī)宣傳教育組織車輛年檢和駕駛員年審;組織協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)亟煌ㄟ\(yùn)輸管理部門的業(yè)務(wù)往來(lái);負(fù)責(zé)處理交通運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題;組織對(duì)車輛使用率、司機(jī)用油比例、車輛完好率、安全行車和合理用車等進(jìn)行全面考核;組織編報(bào)行車補(bǔ)助、勞保用品、工具發(fā)放計(jì)劃。組織參與控制所轄范圍的費(fèi)用支出并努力節(jié)約成本;主持車管科內(nèi)部會(huì)議。計(jì)劃制定科室年度工作計(jì)劃和季度工作計(jì)劃,跟蹤監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施情況;編報(bào)車輛經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)處長(zhǎng)審批后監(jiān)督執(zhí)行;車管科培訓(xùn)計(jì)劃。執(zhí)行定期與下屬員工溝通,把握員工思想動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)下屬員工的績(jī)效考核;負(fù)責(zé)車管科培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控;負(fù)責(zé)執(zhí)行處長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù);負(fù)責(zé)處理科室內(nèi)外的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)科內(nèi)人員調(diào)配,報(bào)處長(zhǎng)審批。協(xié)助配合協(xié)助處長(zhǎng)做好車輛接待工作;協(xié)助做好培訓(xùn)車輛接送后勤服務(wù)。審核審核和控制科室歸口費(fèi)用;審核下屬人員提交的費(fèi)用報(bào)表;審核下屬員工的工作計(jì)劃與總結(jié);審核下屬人員提交的各類報(bào)告、方案和申請(qǐng);分析改進(jìn)定期對(duì)科室工作目標(biāo)及員工工作績(jī)效進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見(jiàn);定期對(duì)科室的制度建設(shè)進(jìn)行跟蹤,提出系統(tǒng)分析和改進(jìn)意見(jiàn)。崗位素質(zhì)要求知識(shí)基本知識(shí)3;公司知識(shí)2;行政知識(shí)3;戰(zhàn)略知識(shí)2;財(cái)務(wù)知識(shí)2;法律知識(shí)1;計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)知識(shí)1;營(yíng)銷知識(shí)2;質(zhì)量管理知識(shí)2;經(jīng)驗(yàn)3;技能理解能力2;計(jì)劃能力3;領(lǐng)導(dǎo)能力3;溝通能力2;決策能力2;創(chuàng)新能力2;職業(yè)素養(yǎng) 團(tuán)隊(duì)精神3;服務(wù)意識(shí)4;責(zé)任感3;進(jìn)取心2;誠(chéng)信3;廉潔3;忠誠(chéng)度3關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域1車隊(duì)人員隊(duì)伍的建設(shè);2下屬員工的績(jī)效考核;3車輛管理制度的完善;4各項(xiàng)車輛接待后勤服務(wù)保障;5中心車隊(duì)的管理。崗 位 說(shuō) 明 書(shū)深圳金融電子結(jié)算中心崗位說(shuō)明書(shū)崗 位 名 稱崗位等級(jí)崗位編號(hào)總務(wù)管理員EFESCEXC06崗 位 使 命通過(guò)管理中心辦公樓、倉(cāng)庫(kù)、招待所,合理安排,確保迅速圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。崗位職責(zé)崗位職責(zé)組織組織中心辦公和生活房屋、場(chǎng)地的檢查管理;負(fù)責(zé)根據(jù)倉(cāng)管員編制的采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦公用具、勞保用品和中心所有紙質(zhì)印刷品的購(gòu)置、供應(yīng)、保管、維修、更新和生活福利用品的供應(yīng);組織執(zhí)行中心的有關(guān)資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置和使用規(guī)定,督促各類人員認(rèn)真執(zhí)行;組織協(xié)助倉(cāng)管員完成資產(chǎn)和購(gòu)置物品的驗(yàn)收、登記、盤點(diǎn),按計(jì)劃使用、厲行節(jié)約、不積壓不浪費(fèi)。負(fù)責(zé)本處的外勤工作,參與中心會(huì)議、接待后勤服務(wù);組織參與控制所轄范圍的費(fèi)用支出并努力節(jié)約成本。計(jì)劃編報(bào)總務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)處長(zhǎng)審批后執(zhí)行。執(zhí)行執(zhí)行總務(wù)科培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施;執(zhí)行審批后總務(wù)經(jīng)費(fèi)的實(shí)施;執(zhí)行科長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù);協(xié)助配合協(xié)助科長(zhǎng)完成本科各項(xiàng)任務(wù);協(xié)助做好培訓(xùn)總務(wù)后勤服務(wù)。審核控制工作范圍內(nèi)歸口費(fèi)用;審核工作范圍內(nèi)費(fèi)用報(bào)表;分析改進(jìn)定期對(duì)本職工作目標(biāo)及工作績(jī)效進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見(jiàn);崗位素質(zhì)要求知識(shí)基本知識(shí)2;公司知識(shí)1;行政知識(shí)2;戰(zhàn)略知識(shí)1;財(cái)務(wù)知識(shí)1;法律知識(shí)1;計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)知識(shí)1;營(yíng)銷知識(shí)1;質(zhì)量管理知識(shí)1;經(jīng)驗(yàn)2;技能理解能力2;計(jì)劃能力2;領(lǐng)導(dǎo)能力1;溝通能力2;決策能力1;創(chuàng)新能力1;職業(yè)素養(yǎng) 團(tuán)隊(duì)精神3;服務(wù)意識(shí)4;責(zé)任感3;進(jìn)取心1;誠(chéng)信2;謙潔3;忠誠(chéng)度3關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域1總務(wù)管理崗位的建設(shè);2中心辦公樓、倉(cāng)庫(kù)、招待所的管理;3總務(wù)管理制度的完善;4各項(xiàng)總務(wù)接待后勤服務(wù)保障;崗 位 說(shuō) 明 書(shū)深圳金融電子結(jié)算中心崗位說(shuō)明書(shū)崗 位 名 稱崗位等級(jí)崗位編號(hào)接 待 員EFESCEXC07崗 位 使 命通過(guò)制定符合規(guī)定切實(shí)可行的接待工作制度、接待標(biāo)準(zhǔn),確保經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、有效地執(zhí)行。負(fù)責(zé)中心各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排,辦理來(lái)訪人員的中轉(zhuǎn)接待工作。崗位職責(zé)崗位職責(zé)組織組織中心各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,辦理來(lái)訪人員的中轉(zhuǎn)接待工作;組織安排接站、住宿、伙食、行程、游覽、購(gòu)買車、船、飛機(jī)票、送站等事務(wù);負(fù)責(zé)了解接待工作的意見(jiàn)反饋; 負(fù)責(zé)控制接待經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;保證中心各部門出差用票需求;負(fù)責(zé)對(duì)外有關(guān)單位的工作聯(lián)系及公關(guān)事務(wù),疏通接待工作中的辦事渠道。組織參與控制所轄范圍的費(fèi)用支出并努力節(jié)約成本。計(jì)劃編報(bào)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)處長(zhǎng)審批后執(zhí)行。執(zhí)行執(zhí)行總務(wù)科培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施;執(zhí)行審批后接待計(jì)劃的實(shí)施。執(zhí)行科長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù);協(xié)助配合協(xié)助科長(zhǎng)完成本科各項(xiàng)任務(wù);協(xié)助做好后勤保障服務(wù)。審核控制工作范圍內(nèi)歸口費(fèi)用;審核工作范圍內(nèi)費(fèi)用報(bào)表;分析改進(jìn)定期對(duì)本職工作目標(biāo)及工作績(jī)效進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見(jiàn);崗位素質(zhì)要求知識(shí)基本知識(shí)2;公司知識(shí)1;行政知識(shí)2;戰(zhàn)略知識(shí)1;財(cái)務(wù)知識(shí)1;法律知識(shí)1;計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)知識(shí)1;營(yíng)銷知識(shí)1;質(zhì)量管理知識(shí)1;經(jīng)驗(yàn)2;技能理解能力2;計(jì)劃能力2;領(lǐng)導(dǎo)能力1;溝通能力2;決策能力1;創(chuàng)新能力1;職業(yè)素養(yǎng) 團(tuán)隊(duì)精神3;服務(wù)意識(shí)4;責(zé)任感3;進(jìn)取心1;誠(chéng)信2;謙潔3;忠誠(chéng)度3關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域1接待崗位的建設(shè);2接待工作制度的執(zhí)行;3接待工作制度的完善;4各項(xiàng)總務(wù)接待后勤服務(wù)保障;崗 位 說(shuō) 明 書(shū)深圳金融電子結(jié)算中心崗位說(shuō)明書(shū)崗 位 名 稱崗位等級(jí)崗位編號(hào)倉(cāng)庫(kù)管理員EFESCEXC08崗 位 使 命通過(guò)管理中心倉(cāng)庫(kù),存放有序,確保迅速圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各
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