【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 急情況聯(lián)系市疾病預(yù)防控制中心，闡明此次活動(dòng)意義，邀請(qǐng)專業(yè)人員前來(lái)進(jìn)行防治知識(shí)宣教，并通知其具體時(shí)間、地點(diǎn)，請(qǐng)其能提前半小時(shí)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，和工作人員溝通現(xiàn)場(chǎng)具體情況制作發(fā)送邀請(qǐng)函，積極邀請(qǐng)嘉賓、禮儀小姐及主持人（嘉賓擬定為各分志愿服務(wù)社指導(dǎo)老師、理事長(zhǎng)，主持人及禮儀小姐分別由藝術(shù)團(tuán)主持人隊(duì)和禮儀隊(duì)安排）通知獲獎(jiǎng)人員當(dāng)天出席頒獎(jiǎng)儀式通過(guò)各分志愿服務(wù)社理事長(zhǎng)下發(fā)通知給其社員，每個(gè)服務(wù)社需有10人報(bào)名參加，并告之各服務(wù)社本次活動(dòng)的意義，積極發(fā)動(dòng)各自所在學(xué)院的各個(gè)班級(jí)參加，每班需有2人參加。統(tǒng)計(jì)參加人員數(shù)量，并記錄其信息，制作人員名單項(xiàng)目名稱數(shù)量總價(jià)（元）備注邀請(qǐng)函35份70人員名單10份1用于簽到水筆5支5前期宣傳： 項(xiàng)目名稱數(shù)量總價(jià)（元）備注噴繪1塊3003號(hào)食堂，活動(dòng)當(dāng)天移到廣場(chǎng)海報(bào)紙30張453號(hào)食堂，7號(hào)樓，各寢室樓下宣傳視頻：活動(dòng)前一星期，于各個(gè)教室課間播放宣傳宣傳桌面：活動(dòng)前一星期，在各個(gè)教室的電腦上進(jìn)行設(shè)置利用廣播臺(tái)、校園網(wǎng)、溫醫(yī)論壇宣傳此活動(dòng)，引起更多人的關(guān)注宣教、頒獎(jiǎng)用物品采購(gòu)： 項(xiàng)目名稱數(shù)量總價(jià)（元）備注飲用水2箱24嘉賓牌及主講人牌20個(gè)40主講人及嘉賓禮品16份480主持人及禮儀禮金5人300主持人100，禮儀各50 獲獎(jiǎng)證書10份30獲獎(jiǎng)禮品10份300參與提問(wèn)禮品10份100活動(dòng)場(chǎng)地布置：（1）場(chǎng)地示意圖：噴繪禮儀舞臺(tái)禮儀音響仁濟(jì)（從前到后依次為：臨一、臨二、法口麻中康、護(hù)理、藥學(xué)、外心環(huán)、信工、法管）橫幅KT板嘉賓區(qū)KT板橫幅基礎(chǔ)各志愿服務(wù)社（從前到后依次為：志愿者中心、萌牙、星空、墨韻、580、白鴿、陽(yáng)光、春泥、愛(ài)心、綠茵、啟明、杏林、春暉、溫心、心e）臨一臨二檢生護(hù)理藥學(xué)環(huán)衛(wèi)信工外語(yǔ)體育禮儀禮儀（2）具體明細(xì)：項(xiàng)目名稱數(shù)量?jī)r(jià)格（元）備注橫幅1條30一條小標(biāo)題，主題橫幅沿用海報(bào)設(shè)計(jì)大賽的KT板8塊內(nèi)容為結(jié)核病防治知識(shí)兩邊各4塊，沿用海報(bào)設(shè)計(jì)大賽的氣球2包20彩帶3卷6海綿膠5個(gè)10尼龍繩3卷6透明膠5個(gè)5剪刀3把6打印50張5場(chǎng)地示意圖及其所注明的各人員位置引導(dǎo)標(biāo)志音響、話筒、投影設(shè)備1套100到廣播站租借桌子16張到同德樓地下室搬取椅子200張主講臺(tái)上的假花1個(gè)向?qū)W生會(huì)借取背景音樂(lè)、活動(dòng)ppt的準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試（電腦、話筒、音箱）準(zhǔn)備攝像機(jī)、照相機(jī)，充分做好整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和記錄工作1通知校新聞工作室安排好活動(dòng)當(dāng)天通訊人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行通訊記錄1聯(lián)系校外媒體，邀請(qǐng)其活動(dòng)當(dāng)天前來(lái)進(jìn)行媒體報(bào)道十、活動(dòng)過(guò)程：活動(dòng)流程圖：①宣教開(kāi)場(chǎng)②主持人介紹嘉賓及老師④互動(dòng)環(huán)節(jié)（學(xué)生提問(wèn)老師回答）③開(kāi)始宣教⑤主持人總結(jié)⑥頒獎(jiǎng)儀式 具體安排如下：工作人員提前一小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，布置現(xiàn)場(chǎng)以及調(diào)試設(shè)備，在活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)全部布置好，并注明好各服務(wù)社參賽的區(qū)域，以免造成混亂禮儀小姐(工作人員)引導(dǎo)嘉賓及老師入座，由工作人員引導(dǎo)觀眾有秩序地入場(chǎng)活動(dòng)前安排工作人員對(duì)到場(chǎng)觀眾進(jìn)行簽到主持人與工作人員協(xié)調(diào)配合穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)秩序播放宣教前暖場(chǎng)音樂(lè)，待主講人和主持人準(zhǔn)備好后，下午3點(diǎn)50活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始活動(dòng)開(kāi)始由主持人開(kāi)場(chǎng)，歡迎嘉賓，并簡(jiǎn)潔介紹講座的意義與主講老師主講人宣教完成后觀眾現(xiàn)場(chǎng)即興提問(wèn)，禮儀為參與提問(wèn)的同學(xué)送上小禮品主持人總結(jié)并向主講人表示感謝頒獎(jiǎng)儀式，對(duì)同德樓廣場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)獲獎(jiǎng)名單進(jìn)行公布，并有請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員依次上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，頒發(fā)禮品（證書及禮品由禮儀小姐送上，各服務(wù)社指導(dǎo)老師頒發(fā)；此時(shí)播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)，并在幻燈片上顯示獲獎(jiǎng)?wù)攉@獎(jiǎng)作品）頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束時(shí)嘉賓和獲獎(jiǎng)人員進(jìn)行合影留念1主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，工作人員合理安排觀眾及嘉賓退場(chǎng)十一、活動(dòng)后期： 工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)，清掃垃圾，清除裝飾，處理引導(dǎo)標(biāo)志，及時(shí)歸還相關(guān)租借用品，如：桌椅、音響等活動(dòng)當(dāng)天晚上及時(shí)召集本次活動(dòng)工作人員進(jìn)行后期會(huì)議，闡述本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，并進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理照片資料，做好活動(dòng)的記錄與存檔，及時(shí)寫通訊稿并發(fā)表于信息欄及各大宣傳網(wǎng)站，并通知校廣播站對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)播報(bào)后期宣傳：（1）制作主講人的講座視頻，作為整個(gè)結(jié)核病系列活動(dòng)的宣傳視頻（2）打印活動(dòng)照片，進(jìn)行成果展示（7號(hào)樓）（3）以海報(bào)形式與全校師生分享此次講座的感悟（4）保留活動(dòng)噴繪，直至海報(bào)展出結(jié)束財(cái)務(wù)核對(duì)，并及時(shí)報(bào)銷十二、活動(dòng)預(yù)算：項(xiàng)目名稱數(shù)量總價(jià)（元）備注邀請(qǐng)函35份70人員名單10份1水筆5支5前期宣傳345宣教、頒獎(jiǎng)用物品采購(gòu)1274活動(dòng)場(chǎng)地布置188照片打印20張20總價(jià)1903十三、注意事項(xiàng)：宣傳工作要于活動(dòng)的前一周落實(shí)。邀請(qǐng)函于活動(dòng)的五天送到嘉賓、禮儀小姐及主持人的手中提前和主講人溝通好ppt的內(nèi)容設(shè)置，并讓主講人熟悉講稿活動(dòng)的ppt涵蓋活動(dòng)前暖場(chǎng)音樂(lè)，宣教用材料（結(jié)核病防治知識(shí)）、頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)、獲獎(jiǎng)?wù)呙麊巍@獎(jiǎng)?wù)咦髌氛掌椭鞒秩藴贤ê谜麄€(gè)活動(dòng)的流程，擬定好主持稿通知主講人提前半小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向工作人員了解活動(dòng)當(dāng)天具體活動(dòng)情況，并和主持人有個(gè)提前相互配合的時(shí)間提醒觀眾盡量提前或準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)合理控制觀眾數(shù)量工作人員安排觀眾就坐要盡量節(jié)省時(shí)間，以免人多擁擠工作人員要注意維持入場(chǎng)時(shí)、宣教過(guò)程中以及結(jié)束時(shí)的秩序，合理安排老師和學(xué)生的退場(chǎng)順序1觀眾提問(wèn)時(shí)注意話筒的傳遞1如果互動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，主講人可自由調(diào)配1安排適當(dāng)機(jī)動(dòng)工作人員，注意應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況1宣教結(jié)束后的一周內(nèi)落實(shí)后期宣傳工作1注意整個(gè)過(guò)程的拍照以及攝影1采購(gòu)人員注意資金記錄以及發(fā)票收集1多借取一些桌椅，以免到場(chǎng)人數(shù)過(guò)多而導(dǎo)致觀眾沒(méi)有位置入座十四、突發(fā)狀況及解決方案：若遇到下雨天等不適合天氣，動(dòng)用備用教室，并做好提前的通知工作；嘗試借取旭光廳或者延遲時(shí)間動(dòng)用備用教室或旭光廳時(shí)的場(chǎng)地示意圖：橫幅（后）仁濟(jì)（從前到后依次為：臨一、臨二、法口麻中康、護(hù)理、藥學(xué)、外心環(huán)、信工、法管）過(guò)道各志愿者服務(wù)社（從前到后依次為：志愿者中心、萌牙、星空、墨韻、580、白鴿、陽(yáng)光、春泥、愛(ài)心、綠茵、啟明、杏林、春暉、溫心、心e）過(guò)道信息與工程外國(guó)語(yǔ)環(huán)境與公共衛(wèi)生檢驗(yàn)與生命科學(xué)體育第二臨床護(hù)理第一臨床藥學(xué)嘉賓區(qū)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)橫幅（前）講臺(tái)老師緊急有事需要一段時(shí)間后過(guò)來(lái)，主持人主持互動(dòng)游戲話筒出狀況，多備幾個(gè)話筒。工作人員提前到會(huì)場(chǎng)調(diào)試音效，發(fā)