計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-07-21 13:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上雙擊也可以切換擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。 擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)也可以同其它的選擇方式結(jié)合起來(lái)使用，進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，然后按住Alt鍵單擊，可以選定一個(gè)矩形區(qū)域的范圍。 選取文字的目的是為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、加格式等操?gòu)?fù)制和粘貼 對(duì)重復(fù)輸入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能比較方便，方法是：先選定要重復(fù)輸入的文字，使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或右鍵菜單中的“復(fù)制”命令或快捷鍵Ctrl+C命令對(duì)文字進(jìn)行復(fù)制；然后在要輸入的地方插入光標(biāo)，使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令或右鍵菜單中的“粘貼”命令或快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩(如圖34)。圖3圖4移動(dòng)和粘貼 先說(shuō)移動(dòng)：先選中要移動(dòng)的文字，然后在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到要插入的地方松開(kāi)，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的調(diào)換。 你也可以這樣做：先選定要移動(dòng)的文字，按F2鍵，光標(biāo)變成了虛短線，現(xiàn)在用鍵盤(pán)把光標(biāo)定位到要插入文字的位置，按一下回車(chē)鍵，文字就移動(dòng)過(guò)來(lái)了。 剪切跟復(fù)制差不多，所不同的只是復(fù)制只將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時(shí)將原來(lái)的選中部分也從原位置刪除了。 文字的刪除 文字的刪除 Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用，如果你要?jiǎng)h除的文字很多，那就很麻煩了?！ ‘?dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，就可以把選中的這個(gè)段落全部刪除了，很快吧！ 刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。對(duì)于輸入錯(cuò)誤的字可以用它來(lái)直接刪除。頁(yè)面設(shè)置 打開(kāi)“文件”菜單，單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框的列表中選擇紙張的大小，在“方向”選擇區(qū)中選擇“縱向”；單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，輸入上下左右四個(gè)方向的頁(yè)邊距，單擊“確定”按鈕就可以了(圖1)。 圖１ 雙擊標(biāo)尺上的灰色區(qū)域，也可以打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 如果文稿需要裝訂，就要設(shè)置裝訂線的位置：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡里選擇裝訂線的位置，這個(gè)裝訂線的輸入框中的數(shù)值表示的是裝訂線到頁(yè)邊的距離，而現(xiàn)在的頁(yè)邊距表示的就是裝訂線到正文邊框的距離的了。 打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“版式”選項(xiàng)卡，從“垂直對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕，把文檔放到整個(gè)頁(yè)面的中間(圖2)。 圖２ Word是自動(dòng)換行的，所以段落的設(shè)置不用操心，只是圖形對(duì)象要使用相對(duì)對(duì)齊方式。1打印預(yù)覽和打印 也可以在打印時(shí)選擇一些參數(shù)來(lái)設(shè)置。打開(kāi)“文件”菜單，單擊“打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，在“縮放”選擇區(qū)中有一個(gè)“按紙型縮放”下拉列表框，從中選擇要縮放成的紙型就可以了。 打印幾份同樣的稿件，可以在打印對(duì)話框中設(shè)置：打開(kāi)“打印”對(duì)話框，在“副本”選擇區(qū)的“份數(shù)”輸入框中輸入要打印的稿件數(shù)量，單擊“確定”按鈕就可以了。 打印一部分頁(yè)碼：打開(kāi)“打印”對(duì)話框，在“頁(yè)面范圍”選擇區(qū)中選擇“頁(yè)碼范圍”，填入要打印的頁(yè)碼，每?jī)蓚€(gè)頁(yè)碼之間加一個(gè)半角的逗號(hào)，連續(xù)的頁(yè)碼之間加一個(gè)半角的連字符就可以了；也可以選擇打印當(dāng)前頁(yè)，或者打印選定的 八、Excle的基本操作第一講 建立員工工資表 中文Office 2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel 2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件Visual FoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel 2000卻是一個(gè)電子報(bào)表的專(zhuān)業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。 開(kāi)始語(yǔ)：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000軟件包中文版的組成部分。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且打開(kāi)一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表，但沒(méi)有任何內(nèi)容，而是等待著您來(lái)建立它，本教程將從此開(kāi)始講述。圖 1 進(jìn)入中文Excel 2000的操作窗口 注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類(lèi)型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見(jiàn)圖 1。此區(qū)域稱(chēng)為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它來(lái)輸入顯示。 中文Excel 2000也使用“字段”、“記錄”等Visual FoxPro中的對(duì)象，但應(yīng)用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。 步驟一、參見(jiàn)圖 2，單擊A1單元格。 中文Excel 2000操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱(chēng)，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見(jiàn)圖 2。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號(hào)”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見(jiàn)的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 圖 2 單擊A1單元格 注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成?！傲袠?biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號(hào)”就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)。 圖 3 在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”，參見(jiàn)圖 3。 在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫(kù)中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里
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