【文章內(nèi)容簡介】 中管理，這樣一來就缺乏完整的管理記錄，既不能達到管理的目的，又花費了人力、物力等。 組織機構及主要業(yè)務功能本系統(tǒng)主要是圍繞學院教務處管理設備展開的設計與實現(xiàn)，擁有好的設備管理系統(tǒng)，將對與其相關聯(lián)的部門，甚至是對整個學院都有很大的影響。整個學院的機構層次圖如圖31所示：文理學院教務處培訓部后勤處財務處學生處教學管理教務管理設備管理考試培訓考試報名圖31 學院機構層次圖（1）教務處主要業(yè)務:負責全學院的正常教學安排，教師、學生相關的教務管理以及教學設備管理。（2）培訓部主要業(yè)務：負責學院各類考試的報名和培訓等。（3）后勤處主要業(yè)務：為學院提供交通、設施等業(yè)務。（4）財務處主要業(yè)務：收取學生學費，發(fā)教職員工的工資，管理學院整個財務收支等。 存在的問題在學院教務處老師的幫助下，根據(jù)調查分析表明學院現(xiàn)在設備管理還處在一種比較原始的階段，沒有一套完善的管理系統(tǒng)。各種各樣的設備資料都是人工手動記錄，設備資料存放地點分散，各個管理員記錄的資料沒有做資源共享。這種現(xiàn)行人工管理方式，在設備管理過程中暴露出許多問題，主要體現(xiàn)在：（1）設備管理過程效率低當前設備的使用申請和審批過程通過紙面工作完成的，處理流程慢，效率低，對設備使用過程無法實現(xiàn)有效的管理和監(jiān)控。（2）設備運行狀況不明 由于設備分布在不同的地點，設備的使用、保管和維護由不同管理員負責，設備情況不能得到及時反饋，其他人員也無法實時獲取設備情況。（3）設備利用率低由于設備運行狀況不明，無法及時了解閑置設備的情況，閑置設備，特別是關鍵設備，不能得到充分利用，容易出現(xiàn)設備重復投資現(xiàn)象。（4）設備維修處理不及時在設備使用過程中，當設備出現(xiàn)故障時，使用人無法實時反饋，設備不能得到及時地維修和處理。（5）設備信息不完整當前在單機數(shù)據(jù)庫文件中只記錄了設備的基本信息，設備的使用信息、故障和維修情況等動態(tài)信息沒有記錄，對設備的使用和維修情況無法查詢和追溯。 性能需求分析從實用、好用的角度出發(fā)開發(fā)文理學院教學設備管理系統(tǒng)，在設計與實現(xiàn)過程中主要考慮以下原則： （1）可操作性原始信息皆由主要負責人錄入，系統(tǒng)應盡量減少操作員的數(shù)據(jù)錄入量，錄入數(shù)據(jù)盡量通過設計下拉列表框來選擇錄入，這樣的處理同時也避免了許多錄入異常現(xiàn)象的發(fā)生。數(shù)據(jù)輸入的格式應符合業(yè)務習慣，并且直觀、方便。要求系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)能準確無誤，同時輸出的信息也要求直觀、完整。（2）可靠性系統(tǒng)運行具有較高的可靠性，提供嚴格的并發(fā)控制，確保數(shù)據(jù)的一致性、正確性和沒有大量的數(shù)據(jù)冗余。（3）安全性系統(tǒng)安全措施可靠、高效、可維護性好，有權限控制、口令控制，其中口令錄入界面便于系統(tǒng)識別登錄用戶。（4）實用性從用戶的實際需要出發(fā)進行系統(tǒng)開發(fā)，不盲目追求高新技術的應用，首先滿足用戶基本的要求，可以在使用中不斷的改進和完善。（5）可維護性為了保證系統(tǒng)的可維護性，要求具有詳細的文檔資料，同時，要求系統(tǒng)在功能設計上考慮可擴展性，以滿足以后的需求。（6）可移植性系統(tǒng)開發(fā)完成后，要能運行于任何Windows操作系統(tǒng)所構成的計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，并且只需要對服務器安裝IIS、SQL 2000數(shù)據(jù)庫軟件和相關的組件即可運行。 可行性分析從經(jīng)濟方面考慮，由于采用了網(wǎng)上設備管理的方式，利用計算機和計算機網(wǎng)絡技術使設備信息集中管理，提高了設備利用率和設備管理效能，既減少管理人員平時的工作量，也可以減少投入到設備管理的工作人員數(shù)量；同時實現(xiàn)了設備管理無紙化辦公，減少了辦公費用的支出，提高了學校的經(jīng)濟效益。從技術方面考慮，基于Internet的分布式數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)和應用已經(jīng)非常成熟，學校也具有相關技術的教師，此系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護是可行的。從管理方面考慮，設備管理人員利用網(wǎng)絡可以隨時隨地的集中處理設備管理的資料，及時掌握設備的使用情況，有效整合設備資源和分配設備資源。 數(shù)據(jù)庫設計Microsoft SQL Server 2000是一種高效的關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它與Windows NT/2000等操作系統(tǒng)緊密集成。這種安排使SQL Server 2000能充分利用操作系統(tǒng)所提供的特性，對于今天復雜的客戶/服務器系統(tǒng)來說，SQL Server 2000是一個很好的選擇。今天的商業(yè)環(huán)境要求不同類型的數(shù)據(jù)庫解決方案。性能、可伸縮性及可靠行是基本要求，而進入市場時間也非常關鍵。除這些核心企業(yè)品質外，SQL Server還為數(shù)據(jù)管理與分析帶來了靈活性，允許單位在快速變化的環(huán)境中從容響應，從而獲得競爭優(yōu)勢。從數(shù)據(jù)管理和分析的角度看，將原始數(shù)據(jù)轉化為商業(yè)智能和充分利用Web帶來的機會非常重要。作為一個完備的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)分析包，SQL Server為快速開發(fā)新一代企業(yè)級商業(yè)應用程序、為企業(yè)贏得核心競爭優(yōu)勢打開了勝利之門。SQL Server是具備完全Web支持的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，提供了可擴展標記語言（XML）的核心支持，以及在Internet上和防火墻外進行查詢的能力。SQL Server提供了以Web標準為基礎的擴展數(shù)據(jù)庫編程功能。豐富的XML和Internet標準支持允許用內(nèi)置的存儲過程以XML格式輕松存儲和檢索數(shù)據(jù)，還可以使用XML更新程序容易插入、更新和刪除數(shù)據(jù)。Microsoft SQL Server 2000特性如下：（1）內(nèi)置安裝選項：任何建立應用程序的人都可以創(chuàng)建一個集成的安裝：在一個操作中完成應用程序和數(shù)據(jù)庫的安裝。（2）自動配置：自動配置簡化了普通數(shù)據(jù)庫管理任務。（3）動態(tài)自管理：數(shù)據(jù)庫可以在需要時自動增加分配資源，當它們不再需要這些資源，又能夠自動釋放，減少資源占用量。（4）擴展的服務器管理員功能：管理員能夠從一個中心服務器管理多個服務器。這一功能使普通管理工作降至最少，幫助實現(xiàn)分公司自動化。加強的性能特性：動態(tài)鎖定、改善的查詢處理和其它特性加強了重負荷、企業(yè)級應用程序。（5）SQL代理技術：這一技術使指預定操作成為可能，包括具有依賴性的多步工作和中心化錯誤報告。（6）Profiler：開發(fā)人員和數(shù)據(jù)庫管理員可以監(jiān)控應用程序和查明性能問題。（7）XML支持：集成了對XML的支持。本系統(tǒng)中實現(xiàn)的主要功能有對用戶資料的管理；設備的入庫、分配和對具體的設備進行各種日常操作（報修、報廢、調配等）；根據(jù)不同的條件查詢不同的信息，例如根據(jù)教室編號快速查詢教室的設備數(shù)量與運行狀態(tài)；根據(jù)教室類型查詢這一類教室的信息；根據(jù)設備出廠編號查看該設備的基本資料、分布情況和歷史記錄；系統(tǒng)中包含用7種不同的條件查看設備維修記錄，這7種條件可以單獨使用，也可以把7種不同的條件組合起來查找更精確的信息。于是數(shù)據(jù)庫中共設計了10個數(shù)據(jù)表。部分數(shù)據(jù)表說明如下： 管理員管理員編號固話手機權限密碼姓名(1) 管理員表（Userb），為了系統(tǒng)的安全性，只能允許合法的管理員才能進入系統(tǒng)，并且根據(jù)實現(xiàn)情況，只有最高權限的管理員才能添加和刪除其它管理員，或者做最頂層的操作等；而一般權限的用戶只可以進行一般性的操作，如對設備進行報修、調配等。于是設計管理員（Userb）數(shù)據(jù)表，表中包括管理員編號（用來區(qū)分他們的唯一性）、姓名、密碼、聯(lián)系方式（手機號碼或固話）、權限設置，不同的管理員進入系統(tǒng)可以對自己管理的教室中的設備進行操作。其實體圖如圖32： 圖32管理員實體圖樓宇樓宇編號樓宇名稱(2) 樓宇表（Louyub），管理的設備從客觀上描述應存放在某一具體的地點，在實際情況中一般是以樓宇為大的地理范圍。在數(shù)據(jù)庫中單獨建立一個表，用唯一的編號來表示不同的樓宇，這樣在其他表中引用時只需要寫入樓宇編號就可以了，可以做到避免數(shù)據(jù)的冗余和錄入簡單的優(yōu)點。其實體圖如圖33：圖33 樓宇實體圖設備配置參數(shù)保修期提供商單位單價圖片設備編號設備名稱設備型號(3) 設備表（Shebeib），在整個系統(tǒng)中管理的對象就是具體的設備（Shebeib），在系統(tǒng)中為了區(qū)分不同類型的設備，同一類型不同型號的設備，設置了設備編號這個屬性。如計算機主機和顯示器分別用110和230開頭的編號來區(qū)分，不同型號的計算機主機又添加兩位數(shù)字來區(qū)分，如聯(lián)想的計算機主機編號為11001，戴爾的計算機主機編號為11002。系統(tǒng)中添加新的設備時，設備編號不需要人工輸入，可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行計算自動編號。其實體圖如圖34： 圖34 設備實體圖教室樓寓編號^教室名稱教室編號(4) 教室表（Bumenb），對于學校來講，主要的部分就是教室，表中設置教室編號、教室名稱（或者教室類型）和樓宇編號，用它來表示教室屬于具體的那個樓宇，而不在教室實體里直接設置樓宇名稱，是因為避免數(shù)據(jù)的冗余。其實體圖如圖35： 圖35 教室實體圖根據(jù)上述的規(guī)則和描述，將上面四個圖中屬性的數(shù)據(jù)類型轉換為實際的SQL server數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)類型，且該表已達到第三范式。數(shù)據(jù)庫的三范式說明： 1N：關系R中的屬性是不可分割的項；2N：在1N的基礎上，每個非主屬性完全函數(shù)依賴于碼；3N：在2N的基礎上，每一個非主屬性既不部分依信賴于碼也不傳遞依賴于碼。具體要求為是①每一列只有一個值；②每一行都能區(qū)分；③每一個表都不包含其他表已經(jīng)包含的非主關鍵字信息。 表31 Kucunb表序號列名中文解釋數(shù)據(jù)類型備注1kucunid采購編號Int(4)主鍵（自動增長列）2shebid設備編號Varchar(10)3kczsl倉庫部數(shù)量Int(4)4kcsy已編號的數(shù)量Int(4)5kcwsy未編號的數(shù)量Int(4)表32 Bumenb表序號列名中文解釋數(shù)據(jù)類型備注1LouyuID樓宇編號Smallint(2)外鍵2BumenID教室編號Varchar(10)主鍵3BumenMC教室名稱Varchar(30)表33 Louyub表序號列名中文解釋數(shù)據(jù)類型備注1LouyuID樓宇編號Smallint(2)主鍵2LouyuMC樓宇名稱Varchar(30)表34 Shebeib表序號列名中文解釋數(shù)據(jù)類型備注1ShebID設備編號Varchar(10)主鍵2ShebMC設備名稱Varchar(50)3ShebXH設備型號Varchar(50)4ShebDJ設備單價Varchar(10)5ShebDW設備單位Varchar(6)6ShebPZ設備主要配置Varchar(200)7ShebBXQ保修期限Varchar(10)8ShebTGS提供商Varchar(50)9ShebTP設備參考圖Varchar(100)表35 Userb表序號列名中文解釋數(shù)據(jù)類型備注1UserID管理員編號Smallint(2)主鍵（自動增長列）2UserName管理員姓名Varchar(12)3Password密碼Varchar(30)4UserCall1手機號碼Varchar(20)5UserCall2固話Varchar(20)6Quanxian權限Varchar(10)表36 jilub表序號列名中文解釋數(shù)據(jù)類型備注1ZicangID資產(chǎn)編號Int(4)2ChuchangID出廠編號Varchar(20)3Chaozuoshuoming操作描述Varchar(50)4Zhuangtai歷史狀態(tài)Varchar(10)5Chaozuoren操作人Varchar(12)6Chaozuoriqi操作日期datetime(8)7Beizhu備注Varchar(200) 表37 Zichanb表序號列名中文解釋數(shù)據(jù)類型備注1ZicangID資產(chǎn)編號int (4)主鍵（自動增長列）2ChuchangID設備出廠編號Varchar(20)主鍵3LouyuID樓宇編號Smallint(2)4BumenID教室編號Varchar(10)5ShebID設備編號Varchar(10)6Nowzhuangtai運行狀態(tài)Varchar(10)表38 Wxiub表序號列名中文解釋數(shù)據(jù)類型備注1WxiuID編修編號Int(4)主鍵（自動增長列）2ZicangID資產(chǎn)編號Int(4)3WxiusbID維修設備的編號Varchar(10)4SbchucangID設備出廠編號Varchar(20)5Bxiuriqi報修日期datetime (8)6YichangQk故障說明Varchar(500)7WxiuLocal維修地點Varchar(200)8WxiuNR維修內(nèi)容Varchar(500)9WxiuRen維修人Varchar(12)