【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 訓(xùn)證及發(fā)票（原件）252。 身份證、學(xué)歷文憑、崗位技能證書（原件及復(fù)印件）252。 前一工作單位的離職證明（（原件及復(fù)印件））252。 勞動(dòng)保障卡復(fù)印件或辦理勞動(dòng)保障卡相關(guān)資料（數(shù)碼照片回執(zhí)、10元工本費(fèi)）252。 流動(dòng)人口婚育證（僅限女性，原件及復(fù)印件）252。 10張近期紅底1寸彩照252。 居住證（原件及復(fù)印件）252。 人才大市場(chǎng)的學(xué)歷鑒定證明（大專以上，原件及復(fù)印件）辦理入職手續(xù)l 申請(qǐng)住宿人員至財(cái)務(wù)部繳納床上用品費(fèi)用l 填寫《員工入職登記表》/《信息采集表》等表單l 至制服間領(lǐng)取制服、至宿管處領(lǐng)取更衣柜鑰匙，辦理入住l 至人事部領(lǐng)取工卡、工牌、《員工手冊(cè)》、《安全手冊(cè)》等l 簽訂勞動(dòng)合同開具《新員工入職通知書》/《定薪單》《新員工入職通知書》1式四聯(lián)，新員工持入職通知書部門聯(lián)至所屬部門報(bào)到，計(jì)財(cái)、保安、人事部各留存1聯(lián)，《定薪單》1式2聯(lián)，人事部、財(cái)務(wù)部各留存1聯(lián)新員工入職制度名稱 離職手續(xù)辦理流程編號(hào)HRP3PR0005執(zhí)行職位人力資源主管涉及部門各部門政策制定人人力資源總監(jiān)執(zhí)行日期2005年01月26日經(jīng)由批準(zhǔn)抄送:各部門目的為使離職手續(xù)辦理迅速有效、清晰有序,制定以下規(guī)章制度。制度及程序1. 屬于正常辭職的員工：在合同期內(nèi)/試用期內(nèi)，須提前1個(gè)月/七天上交辭職報(bào)告 或《離職呈批表》，未提前上交辭職報(bào)告者以1個(gè)月/七天工資代替；屬違紀(jì)被酒店辭退或開除者，由部門向人力資源部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理室簽批的《過失處理單》；2. 合同期滿不予續(xù)簽合同的員工：?jiǎn)T工或所屬部門須提前七個(gè)工作日遞交辭職報(bào)告或《人事變動(dòng)表》等書面通知。3. 離職員工所在部門總監(jiān)簽署《人事變動(dòng)表》，并附辭職報(bào)告原件，或《過失處理單》報(bào)人力資源部。4. 經(jīng)理級(jí)以下人員離職，由人力資源部面談；經(jīng)理級(jí)以上人員離職，人力資源部協(xié)調(diào)安排，總經(jīng)理室面談；允許離職者，經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理室批準(zhǔn)，簽發(fā)《人事變動(dòng)表》/《離職呈批表》。5. 屬酒店外派培訓(xùn)的員工及院校畢業(yè)生在合同期內(nèi)離職，須賠償培訓(xùn)費(fèi)及經(jīng)濟(jì)損失。6. 離職者在經(jīng)批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)，因違紀(jì)被酒店辭退或開除者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理單》，辦理相關(guān)手續(xù)后交人力資源部。7. 憑《人事變動(dòng)表》和《離職手續(xù)辦理單》，人力資源部將予以結(jié)算工資，在《離職手續(xù)辦理單》上填寫工資結(jié)算欄目，匯總制作《離職員工工資結(jié)算單》，逐級(jí)報(bào)人力資源部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室簽批后交財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算手續(xù)。如無特殊情況，結(jié)算時(shí)間不得超過3個(gè)工作日。8. 員工按規(guī)定辦理完《離職手續(xù)辦理單》上所列手續(xù)后，憑宿舍管理員開具的行李物品放行條經(jīng)生活樓崗?fù)ぬ幹蛋鄦T核準(zhǔn)后方能攜帶自己物品離開生活樓。9. 不按規(guī)定辦理離職手續(xù)者，作自動(dòng)離職處理，酒店有權(quán)處理其一切財(cái)物， 并不予辦理任何相關(guān)人事手續(xù)。10. 人力資源部退還健康證等員工證件原件，開具工作證明/退保證明。11. 通過社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心網(wǎng)站，網(wǎng)上填報(bào)停保信息，或填寫《社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表》，在人員減少欄目填寫退保人信息，前往社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心辦理停保手續(xù)。12. 將《人事變動(dòng)表》、《離職手續(xù)辦理單》人事、員工聯(lián)存入離職檔案，保存期兩年。部門聯(lián)分發(fā)員工所在部門。附：流程圖離職審批流程員工遞交書面辭職報(bào)告。試用期內(nèi)提前3天轉(zhuǎn)正后提前1個(gè)月確定離職，部門填寫《人事變動(dòng)單》/《離職呈批表》、連同員工辭職報(bào)告交人力資源部人力資源部審核。與申請(qǐng)離職人員面談，了解離職原因，報(bào)總經(jīng)理室審批?？偨?jīng)理審批部門領(lǐng)導(dǎo)與員工面談，了解離職原因，并在辭職報(bào)告上簽具意見酒店分管領(lǐng)導(dǎo)與員工面談，了解離職原因，并在辭職報(bào)告上簽具意見工作2年以下或領(lǐng)班以下級(jí)別的工作2年以上或領(lǐng)班以上級(jí)別的制度名稱 試用期轉(zhuǎn)正/退工流程編號(hào)HRP3PR0006執(zhí)行職位人力資源主管涉及部門各部門政策制定人人力資源總監(jiān)執(zhí)行日期2008年01月01日經(jīng)由批準(zhǔn)抄送:各部門目的為使試用期轉(zhuǎn)正工作公正、有序進(jìn)行。規(guī)范有關(guān)人事辦理手續(xù)，特制定此流程。制度及程序轉(zhuǎn)正：核定員工轉(zhuǎn)正后的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，并辦理工資調(diào)整手續(xù)。人力資源部按領(lǐng)導(dǎo)的審批，辦理員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)/退工退工 ：按規(guī)定辦理離店手續(xù)。報(bào)總經(jīng)理室簽批《人事變動(dòng)單》。員工試工期屆滿前1個(gè)月/5日，人力資源部發(fā)《試用期轉(zhuǎn)正人員名單》通知相關(guān)部門，征詢轉(zhuǎn)正意見。人力資源部提出審核意見。審核轉(zhuǎn)正工資是否通過入職培訓(xùn)審核不予轉(zhuǎn)正依據(jù)部門按要求填寫《員工評(píng)核表》、《人事變動(dòng)單》，于通知規(guī)定日期前報(bào)人力資源部。員工撰寫工作簡(jiǎn)述，個(gè)人自評(píng)直接上級(jí)對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)，評(píng)分、評(píng)級(jí)簽署轉(zhuǎn)正意見上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，評(píng)分、評(píng)級(jí)，簽署轉(zhuǎn)正意見不予轉(zhuǎn)正人員，部門提供不予轉(zhuǎn)正依據(jù)制度名稱 員工勞動(dòng)合同簽訂管理流程編號(hào)HRP2PR0007執(zhí)行職位人力資源主管涉及部門各部門政策制定人人力資源總監(jiān)執(zhí)行日期2005年01月26日經(jīng)由批準(zhǔn)抄送:各部門目的確保勞動(dòng)合同手續(xù)簽訂正確、合法，特制訂此程序。制度及程序1. 流程圖適用范圍：酒店除實(shí)習(xí)生、管理方外派員工以及總部委派的高層管理人員外的所有在編員工。2. 所有與勞動(dòng)合同有關(guān)事項(xiàng)均按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》的有關(guān)規(guī)定辦理。3. 流程圖涉及合同簽訂、合同保管、借閱等項(xiàng)工作，勞動(dòng)合同簽訂類型分為“新入職員工簽訂勞動(dòng)合同、在職員工續(xù)簽勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正簽訂勞動(dòng)合同”。4. 新員工及實(shí)習(xí)生入職或轉(zhuǎn)正簽訂勞動(dòng)合同在入職后1月內(nèi)完成簽訂、簽字蓋章、發(fā)放存檔全部流程。5. 續(xù)簽合同必須在前一合同到期后的1個(gè)月內(nèi)完成簽訂、簽字蓋章、發(fā)放存檔全部流程。6. 正式員工續(xù)簽合同，提前2個(gè)月進(jìn)行意見征詢工作。每月5日由人力資源部將2個(gè)月后到期員工名單發(fā)放部門，部門必須于下月10號(hào)前反饋，并按時(shí)通知協(xié)商同意續(xù)簽人員于合同到期月的5號(hào)到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同。7. 實(shí)習(xí)生簽訂勞動(dòng)合同，提前1個(gè)月進(jìn)行意見征詢工作。學(xué)校實(shí)習(xí)合同到期前1月開展，實(shí)習(xí)合同到期前2周反饋，實(shí)習(xí)合同到期后1月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。8. 經(jīng)理級(jí)（含）以上人員合同續(xù)簽必須經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室簽批續(xù)簽意見后方可執(zhí)行。9. 合同簽訂完畢，簽字蓋章工作，按月度進(jìn)行，于每月10日將上月處理完畢勞動(dòng)合同1份發(fā)放至部門轉(zhuǎn)交員工，1份由人力資源部存檔。10. 勞動(dòng)合同文本集中保管，分門別類。先依照新簽和續(xù)簽分類，再依照部門，以及月份區(qū)別歸類。11. 勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)1管理，保存期限為2年，不予外借。遇工作需要查閱，先由本部門總監(jiān)確認(rèn)，再報(bào)人力資源部總監(jiān)同意后辦理。附：流程圖員工勞動(dòng)合同管理流程發(fā)放員工 本人 閱讀須知并簽訂合同 合同簽字 蓋章 人力資源部歸檔 總監(jiān)同意后借閱 確定合同 簽訂時(shí)間 到期辦理 離職手續(xù) 1方不同意 雙方同意 辦畢 入職手續(xù) 員工到期 簽訂合同實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正簽訂合同 新入職員工簽訂合同 部門/個(gè)人意見征詢 經(jīng)理級(jí)（含）以上總經(jīng)理室意見征詢 制度名稱 員工薪資發(fā)放程序編號(hào)HRP1SR0001執(zhí)行職位勞資薪酬主管涉及部門各部門政策制定人人力資源總監(jiān)執(zhí)行日期2005年01月26日經(jīng)由批準(zhǔn)抄送:各部門目的規(guī)范員工薪資制作程序，按步驟準(zhǔn)確制作員工薪資。制度及程序1. 核對(duì)薪資。2. 工資項(xiàng)目制作. 根據(jù)部門考勤制作工資中與考勤相關(guān)項(xiàng)。. 根據(jù)水電用量制作工資水電費(fèi)項(xiàng)。. 根據(jù)《社保金繳交明細(xì)表》制作工資社保費(fèi)項(xiàng)。. 依據(jù)有獎(jiǎng)罰等表單或通知制作工資相應(yīng)項(xiàng)目。3. 匯總制表. 匯總工資項(xiàng)目制作員工工資明細(xì)表1及《工資匯總表》、《工資變動(dòng)表》。. 將工資表及制作依據(jù)遞交財(cái)務(wù)部審核。制度名稱 員工獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)流程編號(hào)HRP1SR0002執(zhí)行職位勞資薪酬主管涉及部門各部門政策制定人人力資源總監(jiān)執(zhí)行日期2005年01月26日經(jīng)由批準(zhǔn)抄送:各部門目的為了使獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)放有序，體現(xiàn)公平公正的原則，特制定本計(jì)發(fā)程序。制度及程序1 財(cái)務(wù)部在每季度下個(gè)月10日前，將上月份預(yù)算經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和實(shí)際完成情況制表，由部門負(fù)責(zé)人簽字，送交人力資源部。2 各部門每月10前，將員工季度《業(yè)績(jī)考核表》及相關(guān)《獎(jiǎng)懲單》送報(bào)人力資源部。3 人力資源部根據(jù)《獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)方案》，結(jié)合各部門《業(yè)績(jī)考核表》、《獎(jiǎng)懲單》及上月份考勤表，于每月20日前完成獎(jiǎng)金的造表計(jì)提。4 人力資源部于20日將獎(jiǎng)金表送交財(cái)務(wù)部審核。5 財(cái)務(wù)部于22日完成對(duì)獎(jiǎng)金表的審核。6 人力資源部于23日起《付款申請(qǐng)單》報(bào)總經(jīng)理室審批。7 財(cái)務(wù)部于25日發(fā)放上一月度獎(jiǎng)金。人力資源部將獎(jiǎng)金發(fā)放表復(fù)印件存檔備案。制度名稱 員工社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程編號(hào)HRP1SR0003執(zhí)行職位勞資薪酬主管涉及部門各部門政策制定人人力資源總監(jiān)執(zhí)行日期2005年01月26日經(jīng)由批準(zhǔn)抄送:各部門目的為了規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱社保）管理，及時(shí)、準(zhǔn)確的辦理社會(huì)保險(xiǎn)，為員工提供相應(yīng)的福利待遇，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。制度及程序1 員工入職時(shí)，將辦理社保資料上交人力資源部。2 人力資源部辦理，上1月14日之后至本月份14日入職員工社保。3 首次在深圳市辦理社會(huì)保險(xiǎn)的員工繳交身份證復(fù)印件1份，社保照片回執(zhí)，社?？üけ举M(fèi)10元。4 當(dāng)月15日前，人力資源部應(yīng)根據(jù)社保辦理資料于網(wǎng)上新增投保人員檔案，并將資料遞交社保局。5 次月15日前，人力資源部應(yīng)至社保局查核投報(bào)請(qǐng)況，并對(duì)首次辦理社保卡之員工，交其部門文員簽收、領(lǐng)取。6 酒店從員工當(dāng)月工資中預(yù)扣及扣除個(gè)人應(yīng)繳納部分，因特殊情況當(dāng)月未扣除的，在次月一并扣除。7 員工離職在辦理了所需離店手續(xù)后，應(yīng)為其開具退保證明，如當(dāng)月酒店已為其繳交社保費(fèi)，則在結(jié)算工資中扣除其應(yīng)繳納部分，并予以辦理停保手續(xù)。8 附圖： 社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程根據(jù)相關(guān)規(guī)定，為員工辦理社保新員工辦理入職手續(xù)當(dāng)天，將社保材料統(tǒng)一交人力資源部準(zhǔn)備材料： 深圳市勞動(dòng)保障卡（數(shù)碼照相回執(zhí)） 社保卡制證費(fèi)：十元人民幣 身份證復(fù)印件1張人力資源部審核（根據(jù)社保局規(guī)定：網(wǎng)上操作以每月15日為截止日期）新員工于15日（含）后入職，社會(huì)保險(xiǎn)于次月辦理新員工于15日前入職，按規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)人力資源部跟進(jìn)辦理： 網(wǎng)上辦理/前往社保局柜臺(tái)辦理； 在當(dāng)月工資中扣繳個(gè)人繳交部分金額；員工辦理離職手續(xù)人力資源部網(wǎng)上辦理停保手續(xù)制度名稱 工資報(bào)表編制流程編號(hào)HRP1SR0004執(zhí)行職位勞資薪酬主管涉及部門各部門政策制定人人力資源總監(jiān)執(zhí)行日期2005年01月26日經(jīng)由批準(zhǔn)抄送:各部門目的為了使工資報(bào)表編制工作達(dá)到明確、準(zhǔn)確。制度及程序1. 人力資源部編制應(yīng)發(fā)工資報(bào)表（稅前）。 人力資源部所列員工工資以總經(jīng)理室簽批單據(jù)為準(zhǔn)。 各部門考勤員應(yīng)于每月25日前將上月考勤情況匯總，并經(jīng)部門總監(jiān)簽字確認(rèn)后連同考勤病休、其他假期等原始憑證報(bào)人力資源部。 由人力資源部審核后，根據(jù)考勤的原始憑證編制相應(yīng)的工資報(bào)表。 匯同宿舍樓管理員每月25日提供上月員工宿舍水電用量報(bào)表，再根據(jù)本月住宿名單、時(shí)間等數(shù)據(jù)匯總，在編制的工資報(bào)表中1并計(jì)扣，并制作水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表及水電費(fèi)核對(duì)表。 每月25日前依據(jù)社保局《社保金繳交明細(xì)表》，在編制的工資報(bào)表中一并計(jì)扣，并制作社保拆分表及社保核對(duì)表。 依據(jù)有關(guān)部門提供的有關(guān)獎(jiǎng)罰等原始憑證，計(jì)扣或計(jì)提有關(guān)工資項(xiàng)目。 每月5日前，人力資源部應(yīng)編制完成《應(yīng)發(fā)工資明細(xì)表》、《工資匯總表》等報(bào)表。提送財(cái)務(wù)部審核。2. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)發(fā)工資表單的編制。3. 財(cái)務(wù)部根據(jù)人力資源部提供的工資報(bào)表，審核后并予以計(jì)扣稅賦后，交總經(jīng)理室審批，并予以計(jì)發(fā)實(shí)發(fā)工資。4. 財(cái)務(wù)部應(yīng)將工資發(fā)放清單副本交人力資源部存檔備查。清單應(yīng)在部門應(yīng)至少保存兩年。制度名稱 員工薪資定級(jí)規(guī)范編號(hào)HRP2SR0005執(zhí)行職位勞資薪酬主管涉及部門各部門政策制定人人力資源總監(jiān)執(zhí)行日期2005年01月26日經(jīng)由批準(zhǔn)抄送:各部門目的為使工資定級(jí)達(dá)成績(jī)效掛鉤，按崗定級(jí)、節(jié)約勞動(dòng)力成