【文章內(nèi)容簡介】 需的管理過程。建筑公司管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖31所示。圖31 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖建筑公司管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖32所示，該圖表示了建筑公司內(nèi)部相應(yīng)信息之間的信息輸入、輸出關(guān)系。頂層數(shù)據(jù)流程圖的一層圖如圖33所示，該圖實(shí)際上是把圖32中“建筑公司管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行細(xì)化，根據(jù)圖31所示，現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖所列的處理功能，初步分解為公司人員信息管理，項(xiàng)目管理，材料管理，財(cái)務(wù)管理和系統(tǒng)管理五個(gè)子系統(tǒng)。在功能分解的同時(shí)，得到了相應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(如人員檔案信息、工程項(xiàng)目信息、材料信息和公司資金信息)和數(shù)據(jù)流(員工信息表，項(xiàng)目信息表，項(xiàng)目進(jìn)程信息表，入庫單，出庫單，退貨單，供應(yīng)商信息表，員工工資表等)，相應(yīng)的也劃分出上述五個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（即二層圖），如圖3圖3圖3圖3圖38所示，根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖的二層圖繼續(xù)分析則劃分出三層圖，分別如圖39，310，311，312所示。圖32 系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖圖33 頂層數(shù)據(jù)流程圖的一層圖圖34 公司人員信息管理子模塊二層數(shù)據(jù)流程圖圖35 項(xiàng)目管理子模塊二層數(shù)據(jù)流程圖圖36 材料管理子模塊二層數(shù)據(jù)流程圖圖37 財(cái)務(wù)管理子模塊二層數(shù)據(jù)流程圖圖38 系統(tǒng)管理模塊二層數(shù)據(jù)流程圖圖39公司人員信息管理子模塊三層數(shù)據(jù)流程圖圖310項(xiàng)目管理子模塊三層數(shù)據(jù)流程圖圖311材料管理子模塊三層數(shù)據(jù)流程圖圖312財(cái)務(wù)管理子模塊三層數(shù)據(jù)流程圖4 總體設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)是一個(gè)應(yīng)用型系統(tǒng)，因此必須保證系統(tǒng)的實(shí)用性、健壯性，同時(shí)又必須保證系統(tǒng)應(yīng)易于管理與維護(hù)，具有一定的靈活性，所以在本系統(tǒng)的開發(fā)研制過程中，始終堅(jiān)持遵循標(biāo)準(zhǔn)、保證安全、方便使用的設(shè)計(jì)原則，因而從以下幾個(gè)方面來闡述本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則：(1) 成熟性與集成性原則盡量采用成熟的技術(shù)和工具，強(qiáng)調(diào)集成，不過分的強(qiáng)調(diào)標(biāo)新立異。注意提高系統(tǒng)整體性能，使整體投資達(dá)到最佳。(2) 安全性原則由于是基于C/S模式，所以保證信息不被竊取和丟失是相當(dāng)重要的，使得整個(gè)系統(tǒng)處于一個(gè)相對(duì)安全的環(huán)境中。 系統(tǒng)定義建筑公司管理信息系統(tǒng)以建筑公司為對(duì)象，是針對(duì)建筑公司的具體情況而開發(fā)的，主要適合于中小建筑公司以及工程施工隊(duì)，按照一般建筑公司內(nèi)部管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，滿足大多數(shù)客戶的需要，是一套專為中小型建筑公司度身設(shè)計(jì)、功能強(qiáng)大、實(shí)施周期短、易學(xué)易用的管理系統(tǒng)。建筑公司管理信息系統(tǒng)以建筑公司的前臺(tái)管理為核心，由公司人員信息管理、工程項(xiàng)目管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理和系統(tǒng)管理等模塊構(gòu)成，同時(shí)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、添加、修改、刪除等功能，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理提供數(shù)據(jù)支持，方便企業(yè)內(nèi)部管理，為公司內(nèi)部提供迅速、高效的服務(wù)，減免手工處理的繁瑣與誤差，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程項(xiàng)目的進(jìn)行情況、企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)配情況、財(cái)務(wù)情況和工程所需的材料情況，從而提高公司的運(yùn)作效率，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益，是促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)競爭中的良性發(fā)展的企業(yè)管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境建筑公司管理信息系統(tǒng)使用Visual 2003作為前臺(tái)開發(fā)工具，微軟公司的SQL Server 2000則做后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。 系統(tǒng)功能建筑公司管理信息系統(tǒng)主要包括公司人員信息管理模塊，工程項(xiàng)目管理模塊，材料管理模塊，財(cái)務(wù)管理模塊和系統(tǒng)管理模塊五個(gè)部分，公司人員信息管理模塊主要用來管理公司員工的基本信息和檔案信息，工程項(xiàng)目管理模塊主要用來管理項(xiàng)目信息，項(xiàng)目材料需求量信息以及項(xiàng)目進(jìn)程日志，材料管理主要是對(duì)材料信息進(jìn)行管理，包括入庫單，出庫單和退貨單等相關(guān)表單。財(cái)務(wù)管理包括對(duì)材料登帳，材料沖帳，公司員工工資表以及公司資金進(jìn)出帳的相關(guān)管理，系統(tǒng)管理主要是對(duì)用戶權(quán)限的管理。如圖41所示。圖41 系統(tǒng)功能模塊圖5 詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)系統(tǒng)主要功能模塊包括公司人員信息管理，工程項(xiàng)目管理，材料管理，財(cái)務(wù)管理和系統(tǒng)管理五個(gè)模塊，具體如下： 公司人員信息管理模塊設(shè)計(jì)(1)員工基本檔案。當(dāng)公司聘用職員之后，用戶就會(huì)把聘用職員的信息注冊到員工基本檔案中。當(dāng)用戶需要查找、修改或者刪除相應(yīng)的公司員工基本信息的時(shí)候就可以使用員工基本檔案管理來實(shí)現(xiàn)。另外，公司員工可以“通過用戶修改登錄密碼”模塊來更改現(xiàn)有的密碼。(2)員工崗位檔案。當(dāng)公司聘用職員后，用戶除了要為該職員填寫個(gè)人基本檔案之外還要為其填寫崗位檔案。也就是說要把該員工的崗位信息注冊到系統(tǒng)中去。當(dāng)用戶需要查找、修改或者刪除相應(yīng)的公司員工崗位信息就可以通過員工崗位檔案管理模塊來實(shí)現(xiàn)。(3)調(diào)職。公司在日常的運(yùn)營當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)調(diào)職的情況，這不僅是個(gè)人發(fā)展的需要，也是公司資源最優(yōu)配置的重要手段。該子模塊就是實(shí)現(xiàn)這樣的功能。當(dāng)用戶把要調(diào)配的人員姓名輸入到姓名框之后，該人員的現(xiàn)有職位和部門會(huì)隨即出現(xiàn)在屏幕上，經(jīng)過確認(rèn)后填入新的職位和部門，該人員新的崗位信息將存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)了真正的調(diào)職。公司人員信息管理功能模塊如下圖所示。圖51 公司人員信息管理功能模塊圖 工程項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)(1)新項(xiàng)目注冊。當(dāng)公司洽談好新項(xiàng)目后，決定正式建立該項(xiàng)目的時(shí)候，用戶就需要對(duì)該項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行錄入，也就是新項(xiàng)目注冊。通過把項(xiàng)目信息錄入到系統(tǒng)，用戶可以及時(shí)準(zhǔn)確的了解到項(xiàng)目的資料以及項(xiàng)目進(jìn)程日志的資料，方便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。(2)項(xiàng)目信息管理。也稱作工程項(xiàng)目信息管理。一個(gè)工程項(xiàng)目當(dāng)然不是錄入到系統(tǒng)中就是結(jié)束了他的使用價(jià)值。對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行管理也是對(duì)項(xiàng)目掌控的重要手段。用戶可以通過查詢、修改和刪除等功能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行操作管理。(3)項(xiàng)目進(jìn)程日志管理。這個(gè)是項(xiàng)目管理中比較重要的部分。一個(gè)項(xiàng)目是由多項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)程來組成的，掌控每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程也就等于掌控了整個(gè)項(xiàng)目。所以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程日志的管理至關(guān)重要。用戶可以根據(jù)項(xiàng)目名稱來查詢整個(gè)項(xiàng)目的所有進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程，并針對(duì)需要修改或者刪除相應(yīng)的信息。工程項(xiàng)目管理模塊功能模塊圖如下圖所示。圖52 工程項(xiàng)目管理功能模塊圖 材料管理模塊設(shè)計(jì)(1)材料信息維護(hù)。該模塊包括材料信息查詢和供應(yīng)商信息管理。當(dāng)用戶想了解建筑材料的時(shí)候就可以進(jìn)入材料信息查詢模塊，通過修改，查詢和刪除等功能對(duì)用戶需要的信息進(jìn)行處理。而供應(yīng)商信息管理是針對(duì)材料信息來設(shè)計(jì)的。供應(yīng)商是建筑公司的重要客戶，這關(guān)乎一個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)，公司資金消耗以及材料購買和退貨等方面的問題，及時(shí)的了解供應(yīng)商的信息對(duì)公司的良性運(yùn)作起到很大的幫助。當(dāng)公司與一個(gè)新的供應(yīng)商有業(yè)務(wù)往來的時(shí)候，相關(guān)人員需把該供應(yīng)商的信息錄入到系統(tǒng)中；當(dāng)公司相關(guān)人員需要了解某一個(gè)供應(yīng)商的時(shí)候就可以進(jìn)入供應(yīng)商信息管理頁面，在這個(gè)頁面，可以對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行修改、查詢和刪除等操作。(2)入庫單。入庫單是針對(duì)公司材料的購買情況來設(shè)計(jì)的。當(dāng)一個(gè)材料被建筑公司購買的時(shí)候，該材料的相應(yīng)信息將被錄入到系統(tǒng)中。當(dāng)用戶想了解入庫單的基本狀況的時(shí)候就可以進(jìn)入入庫單管理來查詢和修改相應(yīng)的單據(jù)。(3)出庫單。出庫單是針對(duì)建筑公司下設(shè)的施工分隊(duì)來設(shè)計(jì)的，比如水泥分隊(duì)，鋼筋分隊(duì)，水暖分隊(duì)等等。當(dāng)一個(gè)材料被施工人員使用的時(shí)候，該材料的相應(yīng)信息將被存儲(chǔ)到系統(tǒng)中。當(dāng)用戶想了解出庫單的基本狀況的時(shí)候就可以進(jìn)入出庫單管理來查詢