【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，工作量非常大。有時(shí)人工查找某個(gè)職員檔案時(shí)，需要很多人一起工作，一但管理人員的一個(gè)疏忽，查找工作就要重新進(jìn)行，如果要查找多個(gè)職員的檔案，情況就更可想而知了。怎樣降低工作成本，減少人力資源浪，對(duì)于該公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。 公司隊(duì)伍現(xiàn)狀公司根據(jù)不同工作分為 5 個(gè)部門，如圖 31。 圖 31 公司結(jié)構(gòu)示意圖 用戶需求① 系統(tǒng)應(yīng)符合公司人事、工資管理制度，并達(dá)到操作直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。② 軟件具有通用性，便于用戶操作，采用人機(jī)對(duì)話方式應(yīng)直觀明了，提示要清楚，顯示格式要清晰；③ 要熟練運(yùn)用和掌握 VB 的操作過(guò)程，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立要簡(jiǎn)潔明了，通俗易懂，設(shè)計(jì)的模塊都要完善，以滿足用戶要求；④ 結(jié)構(gòu)要合理、盡量要能用；遼 陽(yáng) 市 旅 游 公 司行政部門汽車公司開發(fā)部門產(chǎn)品部門計(jì)劃部門13 / 56⑤ 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和修改等模塊應(yīng)按照計(jì)算機(jī)的編碼范圍來(lái)準(zhǔn)確無(wú)誤的查詢、修改等；⑥ 統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確；⑦ 報(bào)表要美觀；⑧ 口令要保密，要記得??；⑨ 不要實(shí)行對(duì)外開放；⑩ 按時(shí)維護(hù)計(jì)算機(jī)和磁盤。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖各個(gè)符號(hào)的含義在經(jīng)過(guò)前一階段的分析之后，我確定了我的開發(fā)課題為人事管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在所要準(zhǔn)確的是，定義系統(tǒng)必須做什么以及系統(tǒng)必須具備什么樣的功能。系統(tǒng)需求分析工作的一個(gè)重要任務(wù)就是要導(dǎo)出系統(tǒng)的邏輯模型。在軟件需求分析過(guò)程中，本人采用的是結(jié)構(gòu)化分析方法（STRUCTURED ANALYSIS,簡(jiǎn)稱 SA）。構(gòu)化分析方法（SA）是面向數(shù)據(jù)流進(jìn)行需求分析的方法，它像所有的軟件分析方法（如 IDEF、面向?qū)ο蠓治龇椒ǚ椒ǖ鹊龋┮粯樱彩且环N建?；顒?dòng)。SA 根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系，使用簡(jiǎn)單易讀的符號(hào)。在系統(tǒng)方面，本人采用數(shù)據(jù)流圖（DFD）這種半形式化的描述方式來(lái)表達(dá)需求。DFD 是一種功能模型，它是以圖形的方式來(lái)描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處理的全過(guò)程，以此來(lái)反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。DFD 具有四種基本圖形符號(hào)：圓圈或圓角矩型，表示數(shù)據(jù)處理；正方形，表示數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn)；箭頭，表示數(shù)據(jù)流；兩條平行線或開口矩形，表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。14 / 56 數(shù)據(jù)流程圖本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，如圖 32。 圖 32 數(shù)據(jù)流程示意圖管理員檔案報(bào)表工資報(bào)表管 理 員檔案信息其它檔案信息工資信息考勤信息檔 案工 資查詢及統(tǒng)計(jì)信息錄入不敷出入信息輸出信息輸出信息刪除信息錄入信息刪除 查詢及統(tǒng)計(jì)條件信息錄入信息刪除信息刪除信息錄入系統(tǒng)管理密碼管理 數(shù)據(jù)管理維護(hù)數(shù)據(jù)15 / 56 業(yè)務(wù)流程分析檔案管理員檔案信息表工資信息表系統(tǒng)管理員工 資管理員圖 33 業(yè)務(wù)流程圖本系統(tǒng)是針對(duì)人事管理方面的設(shè)計(jì)，包含涉及到兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理情況。即職工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和職工工資數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)本系統(tǒng)可以對(duì)現(xiàn)有在職職工的情況進(jìn)行調(diào)查和了解，可以對(duì)職工的工資進(jìn)行計(jì)算，也可以了解和掌握每位職工的檔案信息。本系統(tǒng)軟件負(fù)責(zé)完成的任務(wù)：(1) 新分來(lái)的職工建檔：可以在職工檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中建立一個(gè)新的職工檔案信息，然后在職工工資數(shù)據(jù)庫(kù)中也建立一個(gè)新職工信息，能夠在以后的工作中對(duì)新職工的檔案、工資進(jìn)行管理。(2) 在職職工調(diào)動(dòng)工作的情況：可以在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中有明確詳細(xì)的改動(dòng)，然后在職工工資數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)職工重新進(jìn)行建檔，以便管理職工以后的工資和檔案。(3) 職工檔案和工資：系統(tǒng)管理員可以對(duì)全公司或部門等多個(gè)范圍內(nèi)職工檔案進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于多類型用戶的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，每一類用戶的工作流程都是不相同的。 [14]多用戶系統(tǒng)的工作流程都是從用戶登錄模塊開始，對(duì)用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證。身份認(rèn)證可以分為以下兩個(gè)過(guò)程：(1) 確認(rèn)用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶；(2) 確定用戶的類型。第(1)個(gè)過(guò)程決定用戶能否進(jìn)入系統(tǒng)。第(2)個(gè)過(guò)程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限，從而決定用戶的工作界面。 [14]本系統(tǒng)的流程分析如圖 34。 16 / 56圖 34 系統(tǒng)流程分析示意圖在系統(tǒng)流程分析圖中可以看到，每個(gè)用戶有 4 次機(jī)會(huì)進(jìn)行身份認(rèn)證。如果4 次輸入的用戶名和密碼都無(wú)法與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)匹配，則強(qiáng)制退出系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后，不同類型的用戶所能進(jìn)行的操作也不同。 [14]C 類用戶可以使用人事管理系統(tǒng)的全部模塊，系統(tǒng)的所有功能都在這個(gè)部分實(shí)現(xiàn)，它的系統(tǒng)流程如圖35。 開 始用戶登錄 失敗超過(guò) 4次失敗否重試讀取用戶類型成功管理檔案相關(guān)信息管理工資相關(guān)信息管理全部信息A 類用戶B 類用戶C 類用戶用戶管理模塊退出系統(tǒng)17 / 56人事管理C 類用戶檔案管理職工基本列表的添加、刪除、修改職工其它情況崗位變動(dòng)情況的添加、刪除、修改專業(yè)技術(shù)情況的添加、刪除、修改教育培訓(xùn)情況的添加、刪除、修改工作簡(jiǎn)歷情況的添加、刪除、修改家庭成員情況的添加、刪除、修改獎(jiǎng)懲情況的添加、刪除、修改工資管理工資變動(dòng)情況的添加、刪除、修改職工實(shí)發(fā)工資的計(jì)算其他不共性補(bǔ)貼的計(jì)算各項(xiàng)扣款工資制度管理系數(shù)的計(jì)算職工考勤信息的添加、刪除、修改查 詢檔案查詢基本檔案信息查詢專業(yè)技術(shù)信息查詢工資查詢工資信息查詢考勤信息查詢進(jìn)入系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息查詢18 / 56 圖 35 C 類用戶管理系統(tǒng)流程分析示意圖統(tǒng) 計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)工資統(tǒng)計(jì) 工資信息統(tǒng)計(jì)考勤信息統(tǒng)計(jì)基本檔案信息統(tǒng)計(jì)專業(yè)技術(shù)信息統(tǒng)計(jì)報(bào) 表檔案報(bào)表工資報(bào)表工 具 箱計(jì)算器記事本系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)密碼修改系統(tǒng)提示重新登陸部門設(shè)置用戶設(shè)置退休提示幫 助退 出 是否退出系統(tǒng)？是否退出系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息統(tǒng)計(jì)19 / 56A 類用戶管理部分的功能則非常簡(jiǎn)單，因?yàn)樵诤芏嗄K中 A 類用戶是不允許使用的，A 類用戶只需要管理與檔案信息有關(guān)的所有模塊，它的系統(tǒng)流程圖如 36。A 類用戶圖 36 A 類用戶管理部分系統(tǒng)流程示意圖B 類用戶管理部分的功能則非常簡(jiǎn)單，因?yàn)樵诤芏嗄K中 B 類用戶是不允許使用的，B 類用戶只需要管理與工資信息有關(guān)的所有模塊，它的系統(tǒng)流程圖如 37.進(jìn)入系統(tǒng)基本檔案信息查詢教育培訓(xùn)信息統(tǒng)計(jì)基本檔案信息統(tǒng)計(jì)教育培訓(xùn)信息統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)是崗位變動(dòng)情況添加、刪除、修改教育培訓(xùn)情況添加、刪除、修改家庭成員情況的添加、刪除修改獎(jiǎng)懲情況的添加刪除、修改工作簡(jiǎn)歷情況添加、刪除、修改專業(yè)技術(shù)情況添加、刪除、修改退出系統(tǒng)計(jì)算器記事本否專業(yè)技術(shù)信息統(tǒng)計(jì)專業(yè)技術(shù)信息統(tǒng)計(jì)進(jìn)入系統(tǒng)人事管理 工資管理職工實(shí)發(fā)工資計(jì)算其他不共性補(bǔ)貼計(jì)算各項(xiàng)扣款 工資制度系數(shù)計(jì)算職工考勤信息添加、刪除、修改查 詢 詢統(tǒng) 計(jì) 計(jì)報(bào) 表 表工資查詢工資信息查詢考勤信息查詢工資統(tǒng)計(jì) 工資信息統(tǒng)計(jì)考勤信息統(tǒng)計(jì)工資報(bào)表幫 助 助退 出 B 類用戶是否退出系統(tǒng)？是否工資變動(dòng)情況的添加、刪除、修改退出系統(tǒng)工具箱計(jì)算器記事本20 / 56圖 37 B 類用戶管理部分系統(tǒng)流程示意圖21 / 56第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的模塊化是系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)中最重要的部分。系統(tǒng)模塊化是指解決一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題，自上而下地逐層把軟件系統(tǒng)給劃分成若干個(gè)模塊的過(guò)程。這里每個(gè)模塊只完成一個(gè)特定的功能，并且所有的模塊都按某種方法組織起來(lái)，并成為一個(gè)整體，以此來(lái)完成整個(gè)系統(tǒng)所要求的功能。 [18]為了進(jìn)一步降低軟件系統(tǒng)的復(fù)雜性，進(jìn)一步提高可讀性和可維護(hù)性，我們將系統(tǒng)劃分為多個(gè)模塊是。但每個(gè)模塊的劃分不是任意的，而是盡可能保持其獨(dú)立性。換句話說(shuō)，每個(gè)模塊只完成系統(tǒng)要求獨(dú)立的子功能，并且與其他模塊的聯(lián)系最少且接口簡(jiǎn)單，即盡可能做到高內(nèi)聚低耦合，提高模塊的獨(dú)立性，為設(shè)計(jì)高質(zhì)量的軟件結(jié)構(gòu)奠定了基礎(chǔ)。 [18]在系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)中本人采用了結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)（STRUCTURE DESIGN，簡(jiǎn)稱SD）。SD 以需求分析階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流圖（DFD）為基礎(chǔ)，按一定的步驟映射成軟件結(jié)構(gòu)。首先我將整個(gè)系統(tǒng)化分為幾個(gè)小問(wèn)題，小模塊。在系統(tǒng)中，我又設(shè)計(jì)了人事管理、系統(tǒng)管理、報(bào)表、查詢、統(tǒng)計(jì)、工具箱和幫助等 7 個(gè)小模塊。而后，又進(jìn)一步細(xì)分模塊，添加細(xì)節(jié)。比如：人事管理又將其分為檔案管理和工資管理；系統(tǒng)管理部分為了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、密碼修改、系統(tǒng)提示和重新登陸等等，如圖 41。 22 / 56 圖 41 系統(tǒng)功能模塊示意圖遼陽(yáng)市旅游公司人事管理系統(tǒng)人事管理檔案管理工資管理查 詢檔案查詢工資查詢基本檔案信息查詢專業(yè)技術(shù)信息查詢工資信息查詢考勤信息查詢統(tǒng) 計(jì)基本檔案信息統(tǒng)計(jì)教育培訓(xùn)信息統(tǒng)計(jì)工資信息統(tǒng)計(jì)考勤信息統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)工資統(tǒng)計(jì)檔案報(bào)表工資報(bào)表報(bào) 表工 具 箱計(jì)算器記事本系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)密碼修改系統(tǒng)提示重新登錄部門設(shè)置用戶設(shè)置退休提示幫 助退 出教育培訓(xùn)信息查詢專業(yè)技術(shù)信息統(tǒng)計(jì)23 / 56 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在信息世界中，通常，信息從客觀事物出發(fā)先流經(jīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后通過(guò)決策機(jī)構(gòu)最后又回到客觀世界，這是信息循環(huán)必須經(jīng)歷了三個(gè)領(lǐng)域：即信息世界、數(shù)據(jù)世界和現(xiàn)實(shí)世界。首先，現(xiàn)實(shí)世界的事物先反映到人的頭腦中，然后，人的大腦對(duì)它會(huì)有個(gè)認(rèn)識(shí)過(guò)程，之后經(jīng)過(guò)分析（選擇、命名、分類等）再進(jìn)入信息世界。而后，上述這些信息再做進(jìn)一步加工、編碼之后進(jìn)入數(shù)據(jù)世界，而軟件系統(tǒng)的開發(fā)不單單要考慮某個(gè)環(huán)節(jié)，而是需要考慮到這兩個(gè)方面的問(wèn)題，也就是要考慮系統(tǒng)開發(fā)所需要的數(shù)據(jù)和如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行操作兩個(gè)方面。 [19]這兩個(gè)方面問(wèn)題貫穿了我們整個(gè)軟件系統(tǒng)的開發(fā)的整個(gè)過(guò)程，這也就是軟件設(shè)計(jì)的一個(gè)核心問(wèn)題，也是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵所在。 ER 圖設(shè)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的開始，我們首先要考慮的是如何通過(guò)數(shù)據(jù)模型來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)及語(yǔ)義，以此來(lái)對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行抽象。目前，有兩種數(shù)據(jù)模型類型被廣泛使用：一種是“概念數(shù)據(jù)模型” （獨(dú)立于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的） ，如“實(shí)體聯(lián)系模型” ；另一種“結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型” （直接面向數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)的） 。在本系統(tǒng)中我們采用的是“實(shí)體聯(lián)系模型” （ER 模型） ，用它來(lái)描述數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)與語(yǔ)義，以此來(lái)對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行的第一次抽象。 “ER 模型”是直接從現(xiàn)實(shí)世界抽象出實(shí)體類型以及實(shí)體間聯(lián)系，然后用 ER 圖來(lái)表示數(shù)據(jù)模型 [18]。我們認(rèn)為它有兩個(gè)明顯的優(yōu)點(diǎn)：一是與計(jì)算機(jī)無(wú)關(guān)，用戶容易接受，二是接近于人的思維，便于理解。但 ER 模型也有不完善之處，它只是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的第一步，它只能說(shuō)明實(shí)體間語(yǔ)義的聯(lián)系，而不能進(jìn)一步說(shuō)明詳細(xì)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。ER 圖是直觀表示概念模型的工具，它有四個(gè)基本成分如圖所示：——矩形框，表示實(shí)體類型（考慮問(wèn)題的對(duì)象） ?！庑慰?，表示聯(lián)系類型（實(shí)體間的聯(lián)系） ?！獧E圓形框，表示實(shí)體類型和聯(lián)系類型的屬性?！本€，聯(lián)系類型與其涉及的實(shí)體類型之間以直線連接。本系統(tǒng)為人事管理，主要管理職工的檔案和職工工資等項(xiàng)目。根據(jù)相關(guān)人員的需要可以查詢職工檔案和工資的信息。依據(jù)人事管理的實(shí)際情況，考慮了多方面的因素以后，確定系統(tǒng)的 ER 圖,設(shè)計(jì)部門、職工、工資之間的 ER 模型24 / 56如圖 42。 圖 42 部門、職工與工資之間的 ER 模型示意圖 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)及用戶的需要，我建立兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù) SJK 和 RSGZ 職工檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)和職工工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)。職工檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)是為了存儲(chǔ)該公司職工的檔案及其它相關(guān)檔案信息，其內(nèi)部包括部門表、職工表、教育培訓(xùn)表、工作簡(jiǎn)歷表、專業(yè)技術(shù)表、獎(jiǎng)懲情況表、家庭成員表、崗位變動(dòng)表和工作人員表等共 9 個(gè)表。而職工工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)是為了存儲(chǔ)該公司職工的工資及考勤信息，其內(nèi)部包括工資變動(dòng)表、工資制度表、考勤表和職工工資表等共 4 個(gè)表。各表的結(jié)構(gòu)如下(注：在下列各表中記錄前加“*”表示將該字段設(shè)為主鍵)：職工檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)（SJK）里表結(jié)構(gòu)，如表 至 ：① 部門表用來(lái)保存公司部門的信息，表的結(jié)構(gòu)如表 。 部門職工工資部門編號(hào) 部門名稱職工編號(hào) 職工姓名 性別 工 齡職工編號(hào)領(lǐng)取工作n111┈┈職工姓名┈┈25 / 56表 部門表結(jié)構(gòu)字 段 列 名 字 段 類 型 長(zhǎng) 度 允 許 空* 1 部門編號(hào) CHAR 10 否2 部門名稱 VARCHAR 20 是② 職工表用來(lái)保存公司職工的基本信息，表的結(jié)構(gòu)如表 。 表 職工表結(jié)構(gòu)字 段 列 名 字 段 類 型 長(zhǎng) 度 允 許 空1 部門編號(hào) CHAR 10 是* 2 職工編號(hào) CHAR 10 否3 職工姓名 VARCHAR 10 是4