【文章內(nèi)容簡介】 ，工作量非常大。有時人工查找某個職員檔案時，需要很多人一起工作，一但管理人員的一個疏忽，查找工作就要重新進行，如果要查找多個職員的檔案，情況就更可想而知了。怎樣降低工作成本，減少人力資源浪，對于該公司來說是一個不容忽視的問題。 公司隊伍現(xiàn)狀公司根據(jù)不同工作分為 5 個部門，如圖 31。 圖 31 公司結(jié)構(gòu)示意圖 用戶需求① 系統(tǒng)應(yīng)符合公司人事、工資管理制度，并達到操作直觀、方便、實用、安全等要求。② 軟件具有通用性，便于用戶操作，采用人機對話方式應(yīng)直觀明了，提示要清楚，顯示格式要清晰；③ 要熟練運用和掌握 VB 的操作過程，數(shù)據(jù)庫的建立要簡潔明了，通俗易懂，設(shè)計的模塊都要完善，以滿足用戶要求；④ 結(jié)構(gòu)要合理、盡量要能用；遼 陽 市 旅 游 公 司行政部門汽車公司開發(fā)部門產(chǎn)品部門計劃部門13 / 56⑤ 對數(shù)據(jù)庫的查詢和修改等模塊應(yīng)按照計算機的編碼范圍來準(zhǔn)確無誤的查詢、修改等；⑥ 統(tǒng)計要準(zhǔn)確；⑦ 報表要美觀；⑧ 口令要保密，要記得??；⑨ 不要實行對外開放；⑩ 按時維護計算機和磁盤。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖各個符號的含義在經(jīng)過前一階段的分析之后，我確定了我的開發(fā)課題為人事管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在所要準(zhǔn)確的是，定義系統(tǒng)必須做什么以及系統(tǒng)必須具備什么樣的功能。系統(tǒng)需求分析工作的一個重要任務(wù)就是要導(dǎo)出系統(tǒng)的邏輯模型。在軟件需求分析過程中，本人采用的是結(jié)構(gòu)化分析方法（STRUCTURED ANALYSIS,簡稱 SA）。構(gòu)化分析方法（SA）是面向數(shù)據(jù)流進行需求分析的方法，它像所有的軟件分析方法（如 IDEF、面向?qū)ο蠓治龇椒ǚ椒ǖ鹊龋┮粯樱彩且环N建?；顒?。SA 根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系，使用簡單易讀的符號。在系統(tǒng)方面，本人采用數(shù)據(jù)流圖（DFD）這種半形式化的描述方式來表達需求。DFD 是一種功能模型，它是以圖形的方式來描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動和處理的全過程，以此來反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。DFD 具有四種基本圖形符號：圓圈或圓角矩型，表示數(shù)據(jù)處理；正方形，表示數(shù)據(jù)的源點或終點；箭頭，表示數(shù)據(jù)流；兩條平行線或開口矩形，表示數(shù)據(jù)存儲。14 / 56 數(shù)據(jù)流程圖本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，如圖 32。 圖 32 數(shù)據(jù)流程示意圖管理員檔案報表工資報表管 理 員檔案信息其它檔案信息工資信息考勤信息檔 案工 資查詢及統(tǒng)計信息錄入不敷出入信息輸出信息輸出信息刪除信息錄入信息刪除 查詢及統(tǒng)計條件信息錄入信息刪除信息刪除信息錄入系統(tǒng)管理密碼管理 數(shù)據(jù)管理維護數(shù)據(jù)15 / 56 業(yè)務(wù)流程分析檔案管理員檔案信息表工資信息表系統(tǒng)管理員工 資管理員圖 33 業(yè)務(wù)流程圖本系統(tǒng)是針對人事管理方面的設(shè)計，包含涉及到兩個數(shù)據(jù)庫的管理情況。即職工檔案數(shù)據(jù)庫和職工工資數(shù)據(jù)庫。通過本系統(tǒng)可以對現(xiàn)有在職職工的情況進行調(diào)查和了解，可以對職工的工資進行計算，也可以了解和掌握每位職工的檔案信息。本系統(tǒng)軟件負責(zé)完成的任務(wù)：(1) 新分來的職工建檔：可以在職工檔案管理數(shù)據(jù)庫中建立一個新的職工檔案信息，然后在職工工資數(shù)據(jù)庫中也建立一個新職工信息，能夠在以后的工作中對新職工的檔案、工資進行管理。(2) 在職職工調(diào)動工作的情況：可以在檔案管理數(shù)據(jù)庫中有明確詳細的改動，然后在職工工資數(shù)據(jù)庫中對職工重新進行建檔，以便管理職工以后的工資和檔案。(3) 職工檔案和工資：系統(tǒng)管理員可以對全公司或部門等多個范圍內(nèi)職工檔案進行查詢和統(tǒng)計。對于多類型用戶的管理系統(tǒng)來說，每一類用戶的工作流程都是不相同的。 [14]多用戶系統(tǒng)的工作流程都是從用戶登錄模塊開始，對用戶的身份進行認證。身份認證可以分為以下兩個過程：(1) 確認用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶；(2) 確定用戶的類型。第(1)個過程決定用戶能否進入系統(tǒng)。第(2)個過程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限，從而決定用戶的工作界面。 [14]本系統(tǒng)的流程分析如圖 34。 16 / 56圖 34 系統(tǒng)流程分析示意圖在系統(tǒng)流程分析圖中可以看到，每個用戶有 4 次機會進行身份認證。如果4 次輸入的用戶名和密碼都無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配，則強制退出系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后，不同類型的用戶所能進行的操作也不同。 [14]C 類用戶可以使用人事管理系統(tǒng)的全部模塊，系統(tǒng)的所有功能都在這個部分實現(xiàn)，它的系統(tǒng)流程如圖35。 開 始用戶登錄 失敗超過 4次失敗否重試讀取用戶類型成功管理檔案相關(guān)信息管理工資相關(guān)信息管理全部信息A 類用戶B 類用戶C 類用戶用戶管理模塊退出系統(tǒng)17 / 56人事管理C 類用戶檔案管理職工基本列表的添加、刪除、修改職工其它情況崗位變動情況的添加、刪除、修改專業(yè)技術(shù)情況的添加、刪除、修改教育培訓(xùn)情況的添加、刪除、修改工作簡歷情況的添加、刪除、修改家庭成員情況的添加、刪除、修改獎懲情況的添加、刪除、修改工資管理工資變動情況的添加、刪除、修改職工實發(fā)工資的計算其他不共性補貼的計算各項扣款工資制度管理系數(shù)的計算職工考勤信息的添加、刪除、修改查 詢檔案查詢基本檔案信息查詢專業(yè)技術(shù)信息查詢工資查詢工資信息查詢考勤信息查詢進入系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息查詢18 / 56 圖 35 C 類用戶管理系統(tǒng)流程分析示意圖統(tǒng) 計檔案統(tǒng)計工資統(tǒng)計 工資信息統(tǒng)計考勤信息統(tǒng)計基本檔案信息統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)信息統(tǒng)計報 表檔案報表工資報表工 具 箱計算器記事本系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)密碼修改系統(tǒng)提示重新登陸部門設(shè)置用戶設(shè)置退休提示幫 助退 出 是否退出系統(tǒng)？是否退出系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息統(tǒng)計19 / 56A 類用戶管理部分的功能則非常簡單，因為在很多模塊中 A 類用戶是不允許使用的，A 類用戶只需要管理與檔案信息有關(guān)的所有模塊，它的系統(tǒng)流程圖如 36。A 類用戶圖 36 A 類用戶管理部分系統(tǒng)流程示意圖B 類用戶管理部分的功能則非常簡單，因為在很多模塊中 B 類用戶是不允許使用的，B 類用戶只需要管理與工資信息有關(guān)的所有模塊，它的系統(tǒng)流程圖如 37.進入系統(tǒng)基本檔案信息查詢教育培訓(xùn)信息統(tǒng)計基本檔案信息統(tǒng)計教育培訓(xùn)信息統(tǒng)計檔案統(tǒng)計是崗位變動情況添加、刪除、修改教育培訓(xùn)情況添加、刪除、修改家庭成員情況的添加、刪除修改獎懲情況的添加刪除、修改工作簡歷情況添加、刪除、修改專業(yè)技術(shù)情況添加、刪除、修改退出系統(tǒng)計算器記事本否專業(yè)技術(shù)信息統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)信息統(tǒng)計進入系統(tǒng)人事管理 工資管理職工實發(fā)工資計算其他不共性補貼計算各項扣款 工資制度系數(shù)計算職工考勤信息添加、刪除、修改查 詢 詢統(tǒng) 計 計報 表 表工資查詢工資信息查詢考勤信息查詢工資統(tǒng)計 工資信息統(tǒng)計考勤信息統(tǒng)計工資報表幫 助 助退 出 B 類用戶是否退出系統(tǒng)？是否工資變動情況的添加、刪除、修改退出系統(tǒng)工具箱計算器記事本20 / 56圖 37 B 類用戶管理部分系統(tǒng)流程示意圖21 / 56第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)的模塊化是系統(tǒng)概要設(shè)計中最重要的部分。系統(tǒng)模塊化是指解決一個復(fù)雜問題，自上而下地逐層把軟件系統(tǒng)給劃分成若干個模塊的過程。這里每個模塊只完成一個特定的功能，并且所有的模塊都按某種方法組織起來，并成為一個整體，以此來完成整個系統(tǒng)所要求的功能。 [18]為了進一步降低軟件系統(tǒng)的復(fù)雜性，進一步提高可讀性和可維護性，我們將系統(tǒng)劃分為多個模塊是。但每個模塊的劃分不是任意的，而是盡可能保持其獨立性。換句話說，每個模塊只完成系統(tǒng)要求獨立的子功能，并且與其他模塊的聯(lián)系最少且接口簡單，即盡可能做到高內(nèi)聚低耦合，提高模塊的獨立性，為設(shè)計高質(zhì)量的軟件結(jié)構(gòu)奠定了基礎(chǔ)。 [18]在系統(tǒng)的概要設(shè)計中本人采用了結(jié)構(gòu)化設(shè)計（STRUCTURE DESIGN，簡稱SD）。SD 以需求分析階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流圖（DFD）為基礎(chǔ)，按一定的步驟映射成軟件結(jié)構(gòu)。首先我將整個系統(tǒng)化分為幾個小問題，小模塊。在系統(tǒng)中，我又設(shè)計了人事管理、系統(tǒng)管理、報表、查詢、統(tǒng)計、工具箱和幫助等 7 個小模塊。而后，又進一步細分模塊，添加細節(jié)。比如：人事管理又將其分為檔案管理和工資管理；系統(tǒng)管理部分為了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、密碼修改、系統(tǒng)提示和重新登陸等等，如圖 41。 22 / 56 圖 41 系統(tǒng)功能模塊示意圖遼陽市旅游公司人事管理系統(tǒng)人事管理檔案管理工資管理查 詢檔案查詢工資查詢基本檔案信息查詢專業(yè)技術(shù)信息查詢工資信息查詢考勤信息查詢統(tǒng) 計基本檔案信息統(tǒng)計教育培訓(xùn)信息統(tǒng)計工資信息統(tǒng)計考勤信息統(tǒng)計檔案統(tǒng)計工資統(tǒng)計檔案報表工資報表報 表工 具 箱計算器記事本系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)密碼修改系統(tǒng)提示重新登錄部門設(shè)置用戶設(shè)置退休提示幫 助退 出教育培訓(xùn)信息查詢專業(yè)技術(shù)信息統(tǒng)計23 / 56 數(shù)據(jù)庫設(shè)計在信息世界中，通常，信息從客觀事物出發(fā)先流經(jīng)數(shù)據(jù)庫，然后通過決策機構(gòu)最后又回到客觀世界，這是信息循環(huán)必須經(jīng)歷了三個領(lǐng)域：即信息世界、數(shù)據(jù)世界和現(xiàn)實世界。首先，現(xiàn)實世界的事物先反映到人的頭腦中，然后，人的大腦對它會有個認識過程，之后經(jīng)過分析（選擇、命名、分類等）再進入信息世界。而后，上述這些信息再做進一步加工、編碼之后進入數(shù)據(jù)世界，而軟件系統(tǒng)的開發(fā)不單單要考慮某個環(huán)節(jié)，而是需要考慮到這兩個方面的問題，也就是要考慮系統(tǒng)開發(fā)所需要的數(shù)據(jù)和如何對這些數(shù)據(jù)進行操作兩個方面。 [19]這兩個方面問題貫穿了我們整個軟件系統(tǒng)的開發(fā)的整個過程，這也就是軟件設(shè)計的一個核心問題，也是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵所在。 ER 圖設(shè)計在系統(tǒng)設(shè)計的開始，我們首先要考慮的是如何通過數(shù)據(jù)模型來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及語義，以此來對現(xiàn)實世界進行抽象。目前，有兩種數(shù)據(jù)模型類型被廣泛使用：一種是“概念數(shù)據(jù)模型” （獨立于計算機系統(tǒng)的） ，如“實體聯(lián)系模型” ；另一種“結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型” （直接面向數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的） 。在本系統(tǒng)中我們采用的是“實體聯(lián)系模型” （ER 模型） ，用它來描述數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與語義，以此來對現(xiàn)實世界進行的第一次抽象。 “ER 模型”是直接從現(xiàn)實世界抽象出實體類型以及實體間聯(lián)系，然后用 ER 圖來表示數(shù)據(jù)模型 [18]。我們認為它有兩個明顯的優(yōu)點：一是與計算機無關(guān)，用戶容易接受，二是接近于人的思維，便于理解。但 ER 模型也有不完善之處，它只是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第一步，它只能說明實體間語義的聯(lián)系，而不能進一步說明詳細的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。ER 圖是直觀表示概念模型的工具，它有四個基本成分如圖所示：——矩形框，表示實體類型（考慮問題的對象） ?！庑慰颍硎韭?lián)系類型（實體間的聯(lián)系） ?！獧E圓形框，表示實體類型和聯(lián)系類型的屬性?！本€，聯(lián)系類型與其涉及的實體類型之間以直線連接。本系統(tǒng)為人事管理，主要管理職工的檔案和職工工資等項目。根據(jù)相關(guān)人員的需要可以查詢職工檔案和工資的信息。依據(jù)人事管理的實際情況，考慮了多方面的因素以后，確定系統(tǒng)的 ER 圖,設(shè)計部門、職工、工資之間的 ER 模型24 / 56如圖 42。 圖 42 部門、職工與工資之間的 ER 模型示意圖 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)及用戶的需要，我建立兩個數(shù)據(jù)庫 SJK 和 RSGZ 職工檔案管理數(shù)據(jù)庫和職工工資管理數(shù)據(jù)庫。職工檔案管理數(shù)據(jù)庫是為了存儲該公司職工的檔案及其它相關(guān)檔案信息，其內(nèi)部包括部門表、職工表、教育培訓(xùn)表、工作簡歷表、專業(yè)技術(shù)表、獎懲情況表、家庭成員表、崗位變動表和工作人員表等共 9 個表。而職工工資管理數(shù)據(jù)庫是為了存儲該公司職工的工資及考勤信息，其內(nèi)部包括工資變動表、工資制度表、考勤表和職工工資表等共 4 個表。各表的結(jié)構(gòu)如下(注：在下列各表中記錄前加“*”表示將該字段設(shè)為主鍵)：職工檔案管理數(shù)據(jù)庫（SJK）里表結(jié)構(gòu)，如表 至 ：① 部門表用來保存公司部門的信息，表的結(jié)構(gòu)如表 。 部門職工工資部門編號 部門名稱職工編號 職工姓名 性別 工 齡職工編號領(lǐng)取工作n111┈┈職工姓名┈┈25 / 56表 部門表結(jié)構(gòu)字 段 列 名 字 段 類 型 長 度 允 許 空* 1 部門編號 CHAR 10 否2 部門名稱 VARCHAR 20 是② 職工表用來保存公司職工的基本信息，表的結(jié)構(gòu)如表 。 表 職工表結(jié)構(gòu)字 段 列 名 字 段 類 型 長 度 允 許 空1 部門編號 CHAR 10 是* 2 職工編號 CHAR 10 否3 職工姓名 VARCHAR 10 是4